Manual Instalación, Configuración y revision de incidencias v1.1

Transcripción

1 Manual Instalación, Configuración y revision de incidencias v1.1 Centralización Gournet Pre requisitos. Para asegurar un correcto funcionamiento de la aplicación CentralizaGournet se debe tener la siguiente factibilidad técnica. 1. Sistema Operativo Windows 7 Profesional (ideal que sea completo y no algún UI). 2. Tener instalado y Habilitado.Net FrameWork 4.5 como base. 3. Sql Server 2008 hacia arriba ( versión 2005 ya no es compatible para aplicaciones realizadas en Gournet) 4. Gournet a partir de la versión V Para los clientes que tiene Factura Electrónica con Paperless se debe tener la última versión de ImpresionPPL Instalación y Configuración aplicación CentralizaGournet 1. Descargar desde 2. Al ejecutar CentralizaGournet.exe quera automáticamente minimizado en la barra de áreas de notificación. Dar doble clic para abrir y configurar. 3. Configuración cadenas de conexión: Servidor, Base de datos, Usuario y Contraseña tanto de Local como Central.

2 a. Una vez llenados los campos Servidor, Base de Dato, Usuario y Contraseña. Se debe seleccionar el botón Azul y verificar correcta conexión a servidor y base de datos indicada. b. Establecida la conexión seleccionar botón verde para guardar datos ingresados. 4. Comparar Esquemas a. Al seleccionar el botón de Comparar Esquemas el sistema compara la estructura de la base de datos local y central según configuración realizada en paso anterior. b. Si al comparar esquemas la tabla queda con datos, quiere decir que existen diferencia en las tablas. Estos pueden ser que dicho campo No existe, No coincide el Largo, No coincide el tipo, No coincide en Nulo o No coincide el Collate. Estos dos últimos no son restrictivos, todo el resto debe ser revisado. Revisar en columna Estado. c. Se puede exportar información a un archivo de texto para mejor revisión al seleccionar botón Exportar resultados

3 5. Ver Estado de Transmisiones a. El fin de esta pestaña es ver el estado actual de las transmisiones de una fecha determinada. b. La grilla plantea la Clasificación, Tabla Involucrada, Total de Documentos en Local, Total en Dinero en el Local, Total Documentos en el servidor, Total en Dinero en el Servidor y Estado c. Si el campo Estado tiene como valor ERROR quiere decir que existe diferencia entre el local y el servidor. d. Si el campo Estado tiene como valor OK quiere decir que No existe diferencia entre local y servidor. e. Es de suma importancia que se valide en esta pestaña aparezcan el nombre de la empresa, código y nombre del local. Dichos valores se obtiene directamente desde la base de datos Gournet (Tabla Empresa y Tabla Locales). Es por esto que las tablas mencionadas deben tener un UNICO registro, la empresa y local que corresponde.

4 6. Notificaciones de estado. a. En esta pestaña se debe configurar el de soporte que ha realizado la instalación y agregar en CC los s que van con copia. b. Para agregar un cc se debe escribir en el campo y seleccionar el botón verde (+) para que se agregue c. Para quitar un cc se debe seleccionar y luego apretar el botón rojo (-) para eliminar.

5 Configuración de aplicación Impresión Electrónica PPL para locales que se encuentra habilitada Para los clientes que tiene habilitado la facturación electrónica con Paperless se debe considerar los siguientes puntos. 1. Descargar última versión del servicio de impresión desde 2. Para los locales que ya tiene instalado el servicio de impresión deben remplazar todos los archivos MENOS las carpetas CONFIG, ERROR, FORMATOS, LECTURA Y TEMP. Si se elimina estas carpetas al actualizar la versión se PERDERA TODA la configuración para impresión electrónica. 3. A esta última versión se le agrego la pestaña Configuración con lo siguiente a. Se debe seleccionar el checkbox Activar b. Se debe seleccionar la ruta de la carpeta /LECTURA proveniente de donde quedo instalada la aplicación CentralizaGournet.exe

6 Configuración Gournet 1. Se debe validar que la versión de Gournet sea como mínimo Configuración: a. En la pestaña Conexión se debe Habilitar el checkbox marcado en la imagen b. Se debe seleccionar la ruta de la carpeta /LECTURA proveniente de donde quedo instalada la aplicación CentralizaGournet.exe Otros 1. Si Local tenía configurado la aplicación Etransfer_v2.8, esta se debe quitar del inicio automático de Windows. Esto se puede hacer cambiando el nombre, quitando acceso directo de carpeta inicio de Windows o sino simplemente eliminando 2. La aplicación CentralizaGournet.exe se debe ejecutar al iniciar Windows por lo que es necesario dejar un acceso directo en la carpeta inicio. Tablas, campos considerados en el proceso separados por clasificación 1. Revisar Excel Tablas y campos considerados en el proceso de Centralización 2. Considerar revisar tablas de pestañas ETRANSFER, DCTOS INTERNOS, STOCK y CLIENTES. Ya que tiene mayor casos de errores.

7 Flujo de trabajo entre Gournet y CentralizaGournet 1. Gournet luego de hacer una venta crea un archivo con el formato NBOLETA_CAJA.TXT en carpeta /LECTURA 2. CentralizaGournet cuando detecta nuevo archivo activa el proceso de transmisión 3. Se recorre toda la tabla ETRANSFER y se lanza transmisión según tipo de documento 4. Si en el proceso de transmisión hubo un error este quedara como un archivo en la carpeta /ERROR 5. Es importante mencionar que durante el día solo se transmiten 3 registros de la venta (ENCVENTA, DETVENTA, HISTOCOMAN) 6. Al cierre de día se transmite todo lo demás (PAGOS,DCTOS INTERNOS, COMPRAS, ELIMINACION o ANULACIONES, DECLARACION DE CAJA, STOCK DIARIO, DECLARACION DE GASTOS, CLIENTES) 7. Luego de realizar todas las transmisiones al final del día, se realiza una comparación de registros entre el local y el central. Se compara cantidad de documentos y valore. Si existe descuadre se enviara una notificación a los s configurados en la aplicación. 8. Si Gournet tiene en su configuración activada el proceso de Facturación de Electrónica con Paperless, solo inserta en el Etransfer todos los documentos NO ELECTRONICOS. El resto de documentos, electrónicos, los inserta el sistema de impresión PPL. Proceso de pruebas 1. Hacer pruebas con documentos electrónicos y otros. 2. Para validar si venta realizada se transmitió al central, abrir aplicación CentralizaGournet.exe ir a pestaña ver Estado y validar si la cantidad y dinero cuadra tanto local como central, si es así. Quiere decir que la venta si transmitió sin problemas. Si da ERROR revisar carpeta de /ERROR y realizar seguimiento a documentos faltantes. Transmisión manual Si se necesita realizar una transmisión manual se debe seguir los siguientes pasos: 1. Poblar tabla Etransfer con datos necesarios según el caso. 2. Copiar archivo 123_C1.txt y pegar en carpeta /LECTURA (con esto se le da la orden a CentralizaGournet que comience a funcionar). 3. Una vez que el archivo 123_C1.txt se elimine solo desde la carpeta /LECTURA, revisar si tabla ETRANSFER se encuentra sin registros. De lo contrario revisar carpeta /ERROR y revisar archivos de error creados. Queries de Transmisión manual. 1. VENTAS (ENCVENTA-DETVENTA-HISTOCOMAN) SELECT TIPODOC,NBOLETA,LOCAL,CAJA,CLIENTE,TURNO,'0','0',FECHA,'0','0' FROM ENCVENTA WHERE FECHA BETWEEN ' ' AND ' ' 2. PAGOS SELECT TIPO,NUMEROP,LOCAL,CAJA,CLIENTE,TURNO,'0','0',FECHA,'0','0' FROM PAGOS WHERE FECHA BETWEEN ' ' AND ' ' 3. DCTO INTERNO SELECT TIPODOC,NUMERO,LOCAL,'','','','0','0',FECHA,'0','0' FROM ENCINTERNO WHERE FECHA BETWEEN ' ' AND ' '

8 4. DECLARACION ADMINISTRADOR a. Los campos LOCAL, CAJA, TURNO y FECHA debe ser acorde a Declaración de administrador que se desea transmitir. (TIPODOC,NBOLETA,LOCAL,CAJA,CLIENTE,TURNO,ELIMINA,ANULA, FECHA,ACP,ELIMINACOM) VALUES('CIAD','',LOCAL,CAJA,'',TURNO,'0','0',FECHA,'0','0') 5. DECLARACION CAJERO a. Los campos LOCAL, CAJA, TURNO y FECHA debe ser acorde a Declaración de administrador que se desea transmitir. (TIPODOC,NBOLETA,LOCAL,CAJA,CLIENTE,TURNO,ELIMINA,ANULA, FECHA,ACP,ELIMINACOM) VALUES('CICJ','',LOCAL,CAJA,'',TURNO,'0','0',FECHA,'0','0') 6. STOCK DIARIO a. Los campos LOCAL, TURNO y FECHA debe ser acorde a STOCK que se desea transmitir. (TIPODOC,NBOLETA,LOCAL,CAJA,CLIENTE,TURNO,ELIMINA,ANULA, FECHA,ACP,ELIMINACOM) VALUES('STDI','',LOCAL,'','',TURNO,'0','0',FECHA,'0','0') 7. ELIMINACION O ANULACION SELECT TIPODOC,NUMERO,LOCAL,CAJA,CLIENTE,TURNO,'1','0',FECHA,'0','0' FROM DETELIMINA WHERE FECHA BETWEEN ' ' AND ' ' 8. CLIENTE SELECT '','','','',CODIGO,'','1','0',FECHAC,'0','0' FROM CLIENPRO WHERE FECHAC BETWEEN ' ' AND ' '