Emisión efactura. Sin cambiar de programa de gestión

Transcripción

1 Emisión efactura Sin cambiar de programa de gestión

2 Emisión efactura El reciente cambio normativo sobre emisión de e.factura (RD 1619 de Noviembre 212) ha simplificado los requerimientos en cuanto a la recepción y archivo de facturas digitales, así como la exigencia de aceptación por parte del receptor para iniciar el envío. En el nuevo escenario, la aceptación por parte del receptor puede ser tácita por lo que se aplica el concepto de que si una factura enviada en digital es atendida, existe la aceptación del formato por parte del receptor. La mayoría de aplicaciones de gestión y soluciones ofimáticas, empleadas por las empresas para preparar sus facturas, ofrecen la opción de guardar éstas en formato PDF e incluso, en algunos casos, ofrecen prestaciones de generación de firma electrónica y envío por correo electrónico

3 Cuándo es útil efactura Printer? Tradise ofrece la solución efactura Printer para facilitar la emisión de e.factura en aquellos casos en que no resulte posible o asumible por coste, utilizar las prestaciones de emisión de e.factura ofrecidas por la solución de facturación empleada. Los casos más habituales son: Programas de Ofimática Soluciones a medida Las soluciones ofimáticas (Word, Excel,...) permiten guardar el documento en formato PDF y enviarlo por correo electrónico, pero si se desea automatizar los procesos de emisión o el archivo estructurado de las facturas emitidas para su consulta y otras gestiones posteriores efactura Printer aporta esta funcionalidad. Aquellas empresas que emplean soluciones de facturación desarrolladas a medida, pueden encontrarse con el problema de que no resulta viable implementar las prestaciones de emisión de e.factura. En este caso efactura Printer permite resolver la situación partiendo de las facturas emitidas en PDF desde el programa de gestión Inversión muy elevada Envío reclamaciones En algunos casos, el proveedor de la solución de gestión empleada por la empresa o profesional interesada en emitir e.factura, puede plantear un precio por el módulo de emisión excesivo con respecto al volumen de facturas emitidas. efactura Printer será una opción más económica en este caso. Cuando el problema de los retrasos en los pagos e impagos resulta significativo, es importante disponer de una solución que permita realizar los envíos a los clientes más críticos, así como posteriores reclamaciones, mediante notificación telemática, acreditando así el momento cierto de la entrega

4 Emisión efactura efactura Printer incorpora prestaciones de extracción automática de los datos de facturas generadas en formato PDF desde el programa de gestión empleado por la empresa. A partir de la importación del documento o documento PDF, efactura Printer automatiza todo el proceso de separación de facturas, detección del destinatario por o NIF en la factura, generación de firma electrónica, envío y archivo de facturas gestionadas. Los envíos pueden ser realizados por correo electrónico o a través del servicio enotificación con generación de acta de envío y entrega

5 Prestaciones y licencias efactura Printer Importación automática de facturas emitidas en formato PDF Opción de inclusión de fondo gráfico de facturas Detección de destinatario por correo electrónico o NIF Personalización del correo enviado con datos clave de la factura Personalización del sistema de envío ( , enotificación o impresión) Archivo de las facturas emitidas con opciones de consulta y exportación Función de envío de reclamación de pago desde archivo de facturas efactura Printer efactura Printer efactura Printer Licencia anual 49,00 Euros Licencia anual 99,00 Euros Licencia anual 349, facturas/año Bono 100 notificaciones facturas/año Bono 200 notificaciones facturas/año Bono notificaciones