GESTIÓN DE CONTABILIDAD. Al ingresar al sistema le aparecerá un recuadro donde debe ingresar su usuario, clave y perfil para entrar al software.

Transcripción

1 GESTIÓN DE CONTABILIDAD Al ingresar al sistema le aparecerá un recuadro donde debe ingresar su usuario, clave y perfil para entrar al software. Una vez dentro del software, encontrará el Módulo de Contabilidad al lado izquierdo de la pantalla, en donde se desplegarán 7 sub módulos: 1. Libro de Compras 2. Libro de Ventas 3. Libro Diario 4. Libro Mayor 5. Balance General 6. Plan de Cuentas 7. Centro Costos

2 1. LIBRO DE COMPRAS Aquí se encuentra el listado de compras realizadas junto el mes-año de la misma asociadas a una cuenta por pagar, insertadas en el módulo Gestión de Compras, con el detalle correspondiente tales como las fechas, el tipo de documento, el número del documento, el Rut de la empresa o persona, el nombre o razón social por quien fue emitido, los detalles del documento y el monto. Los cuales se pueden exportar en formato CSV, PDF o EXCEL. En la parte inferior del listado podemos ver también el listado de los libros que han sido enviados, detallando el tipo de libro, el periodo, la fecha de envió, la hora de envió, el nombre del usuario, el estado y las acciones. En la opción de acciones podemos ver el estado del libro. Cómo enviar un libro? Para enviar un libro debemos hacer clic en el icono verde con el mismo nombre enviar libro. Este nos desplegara una pestaña donde debemos ingresar los datos del documento que queremos enviar tales como el archivo, el mes y año correspondiente al periodo y hacer clic en enviar.

3 2. LIBRO DE VENTAS Podemos ver el listado de ventas realizadas, insertadas en el módulo Gestión de Ventas, con el detalle correspondiente tales como el tipo de documento, el periodo, el rango del documento y el monto de los mismo, los cuales se pueden exportar en formato, CSV, PDF o EXCEL.

4 De igual manera se reflejan el listado de las facturas realizadas detallando la fecha de la misma, el Rut de la empresa o razón social, el nombre del cliente, el número de documento, el total de la factura, el IVA y el valor neto. Seguidamente y al final observamos el listado de los libros enviados. Para enviar un libro se hace de la misma manera como fue explicada en sud módulo de libro de compras. 3. LIBRO DIARIO Acá se registran todas las transacciones diarias, donde la suma de débitos sea igual a la suma de créditos. Mostrando en detalle la descripción del asiento, el número de código, las cuentas involucradas, la fecha de transacción, el debe y haber y las acciones.

5 También podemos realizar una contabilidad manual para aquellos documentos que no pueden ingresar de forma automática. Cómo realizar contabilidad manual? Demos hacer clic en el icono verde con el mismo nombre Contabilidad manual, esto nos desplegara una nueva ventana donde debeos ingresar los datos correspondientes: Al ingresar los datos para la nueva contabilidad manual tales como la descripción glosa, la cuenta asociada al mismo, el centro de costo, el debe y haber. Y la guardamos haciendo clic en el icono verde con el nombre guardar glosa.

6 Luego de guardar nuestra contabilidad manuela presionamos el icono salir y podremos ver automáticamente el documento en el panel del libro diario: 4. LIBRO MAYOR Acá se detallan todas las transacciones realizadas agrupadas según la cuenta asociada. Indicando el código, el nombre de la cuenta, el debe y el haber. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa. Igual que en los otros sub módulos también puede enviarse a Excel. Al final se refleja el total del debe y el haber.

7 5. BLANCE GENERAL En el balance general se visualiza el estado financiero detallándolos según las cuentas asociadas. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos, los pasivos y la diferencia entre estos (el patrimonio neto) junto con el código asociado, descripción, el débito, el crédito. Los saldos correspondientes a deudor y acreedor. Y los resultados de pérdidas y ganancias. También podemos exportar el documento a Excel como los casos anteriores. 6. PLAN DE CUENTAS La siguiente es una lista orientativa de las cuentas más utilizadas en la contabilidad básica. Es muy importante saber identificar de que tipo es cada cuenta para comprender de que manera se realizan los asientos en las mismas.

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