TRAZABILIDAD DE MEDICAMENTOS.

Transcripción

1 1 Colegio de Farmacéuticos y Químicos de Misiones Rivadavia 2304 Posadas Tel: colfarmi@arnet.com.ar TRAZABILIDAD DE MEDICAMENTOS. Es de conocimiento público que se ha implementado en nuestro país la Resolución del Ministerio de Salud de la Nación N 435/11, que prevé la aplicación de un sistema de trazabilidad a los medicamentos. Esta resolución dispone que las personas físicas o jurídicas que intervengan en la cadena de comercialización, distribución y dispensación de especialidades medicinales deberán implementar un sistema de trazabilidad que permita asegurar el control y seguimiento desde el productor hasta el afiliado consumidor. En esta primera etapa serán los medicamentos oncológicos y para tratamientos especiales los seleccionados para trazar, comenzando con esta operatoria a partir del 1 de febrero de Desde FEFARA estamos trabajando activamente para dar cumplimiento a esa norma. En ese sentido y dado los plazos establecidos ya contamos con los GLN (Global Location Number) otorgados por ANMAT, para cada farmacia incluida en la red FEFARA, lo que nos permitirá implementar esta normativa. Para ello, estamos realizando convenios con las droguerías proveedoras de manera que nuestras farmacias intervengan en estas dispensas. A la fecha, y como comienzo de estas gestiones, hemos consensuado la operatoria con SCIENZA ARGENTINA, droguería que provee estos medicamentos a 19 convenios. Queremos destacar que esta operatoria, en la que se involucra a nuestras oficinas de farmacias, es nueva, ya que hasta la fecha las droguerías enviaban directamente estos productos al afiliado. Situación que siempre reclamamos, pues la seguridad y legitimidad de los medicamentos solo pueden brindarse en las farmacias, y bajo la responsabilidad y consejo del farmacéutico. Consideramos que esta es una oportunidad para seguir consolidando nuestras incumbencias, entre las que claramente aparece ser los únicos custodios de los medicamentos. En este esquema la farmacia percibirá un honorario farmacéutico según el monto de facturación del remito. OPERATORIA COMPLETA DEL CIRCUITO DE DISPENSA CON SCIENZA ARGENTINA

2 2 Abreviaturas a utilizar: Afiliado: AF Droguería: DR Obra Social: OS Farmacia: FCIA 1. El AF concurre a la OS a gestionar la autorización de su tratamiento, luego de autorizado, la OS solicita los medicamentos a la DR, la misma se comunica a través de su Call Center con el AF, consultándole en que farmacia de Red de Fefara prefiere recibir la medicación. 2. La DR informa diariamente a Fefara los pedidos enviados a su Red de Farmacias, en Fefara se realizan dos acciones: a. Durante la implementación se va a llamar a las farmacias informando que va recibir un pedido desde la DR. INDISPENSABLE: para que el pedido pueda salir de la DR se debe contar con el DISPONE de la farmacia, por lo cual Fefara va a solicitarlo en caso de no tenerlo. b. Importar la información enviada por la DR al servidor central. 3. La DR envía el pedido a la farmacia con un remito el cual contiene el detalle de los medicamentos, lote, vencimiento, datos del afiliado. 4. El AF con su receta o copia autorizada por la OS concurre a la farmacia que seleccionó, donde van a estar los medicamentos enviados por la DR, junto con el remito correspondiente. 5. IMPORTANTE: la FCIA debe tener en cuenta los siguientes puntos: a. Verificar que los medicamentos recepcionados coincidan con los detallados en el remito, caso contrario informarlo dentro de las 24 hs al mail centrodeautorizaciones@fefara.org.ar para su cambio de acuerdo al Decreto 1299/97. b. Controlar que los medicamentos prescriptos, corresponda con lo entregado. c. En caso que el AF no retire los medicamentos de la FCIA, esta debe informar dentro de los 5 días de la situación al mail centrodeautorizaciones@fefara.org.ar, para que la DR proceda a retirar la medicación. Cuando el producto a retirar es con cadena de frío, la FCIA al momento del retiro debe adjuntar copia de la planilla con los registros de temperatura, firmada por el DT, solo de las fechas que el pedido permaneció en la farmacia.

3 3 d. Bajo ninguna circunstancia la FCIA podrá aceptar devoluciones de parte del AF, por cualquier inconveniente los mismos deben comunicarse a Scienza Argentina red.farmacias@scienza.com.ar. 6. Luego de realizar los controles anteriores, la FCIA en el momento de la dispensa debe realizar una validación on-line, operando de la siguiente manera: a. Buscar el convenio Fefara-Scienza Argentina. b. Este convenio va a tener un solo plan llamado Oncología y Trat.Especiales. c. Realizar una validación a fin de emitir la OPF, para certificar la entrega de los productos. d. Datos a ingresar en la validación: i. En el lugar de número de recetario=número de remito (8 dígitos) ii. iii. iv. Fecha de prescripción=fecha de remito. Ingresar todos los productos que se van a entregar. Solicitar la autorización y emitir la OPF. e. En la OPF impresa van figuran los medicamentos a entregar y los honorarios que la farmacia va a percibir. f. El AF debe firmar y completar todos los datos de la OPF. MODELO DE OPF

4 4 g. La FCIA quincenalmente realiza una Factura A, en la que deberá discriminar el IVA, a nombre de MEDIFARM S.A. CUIT , por el concepto de SERVICIOS PROFESIONALES POR LA DISPENSACION DE MEDICACION ONCOLOGICA Y TRATAMIENTOS ESPECIALES, con la sumatoria de todos los honorarios de los remitos entregados. 7. La FCIA debe presentar semanalmente al Colegio la siguiente documental: a. Recetas médicas o copia autorizada por la OS, ordenadas por fecha cronológica. b. OPF firmadas y completas por el AF pegadas en la parte trasera de la receta médica o copia autorizada por la OS. c. Factura A, donde discrimina el IVA, en concepto de Servicios Profesionales por la dispensación de medicación oncológica y tratamientos especiales, la FCIA debe realizar una sola factura. 8. Honorarios que van a percibir las farmacias por cada remito que dispensen y forma de completar la Factura A: Precio de Venta al Público total del Honorarios Farmacia

5 5 Remito Desde Hasta Neto Factura IVA Total Factura 0,00 920,00 33,06 6,94 40,00 920, ,00 39,67 8,33 48, , ,00 42,98 9,02 52, , ,00 59,50 12,50 72, , ,00 72,73 15,27 88, , ,00 92,56 19,44 112, , ,00 132,23 27,77 160, , ,99 198,35 41,65 240,00 NOMBRE DE LOS CONVENIOS Aca Salud ASE - Obra social del Personal de Dirección Acción Social de Empresarios Caja de Prev. Social de los Prof. De Ingeniería de Sta Fe 2da Caja Forense de Santa Fe 2da Consejo Profesional de Cs. Económicas de Córdoba Consejo Prof. De Cs. Económicas de Santa Fe 2da DIBA Dirección Gral de Bienestar del Pers. De lafuerza Aérea Medife (Div Interior) OSPAT - Mendoza OSPAT - Posadas Obra Social de Capitanes Pilotos y Patrones de Pesca Obra Social del Petroleo y Gas Privado Obra Social E.W.Hope Obra Social de Refinerias de Maiz OSRM Obra Social del Personal de la Industria del Neumático Luis Pasteur Obra Social del Personal de Soc. de Autores y Afines Andar

6 6 Colegio de Farmacéuticos de Santa Fe - 1ra. Circunscripción - Ley FEFARA SCIENZA ARGENTINA Fecha de vigencia: 01/02/2012 NRO.: 01 RECETARIO TIPO. Recetas médicas o copia autorizada por la OS. VALIDEZ DE LA PRESCRIPCION.10 días. BENEFICIARIO DATOS DEL AFILIADO.Todos los que la receta exija, excepto los importes. COBERTURAS PLANES DE ATENCION.01 ONCOLOGIA y TRAT. ESPECIALES % 100 NORMAS DE PRESTACION CANTIDADES RECONOCIDAS.Todas las que figuran en el remito. TROQUELADO.Si requiere troquel con código de barras (en caso de tenerlos). OBSERVACIONES MODALIDAD DE FACTURACION.La farmacia debe realizar una validación on-line donde imprime una OPF, en esta operación certifica la entrega de los productos..datos a ingresar en la validación: * En el lugar de número de recetario=número de remito (8 dígitos). * Fecha de prescripción=fecha de remito. * Productos que se van a entregar..el Afiliado debe firmar y completar todos los datos de la OPF..La farmacia semanalmente realiza una Factura A (en la que deberá.discriminar el IVA), a nombre de MEDIFARM S.A. CUIT , por el.concepto de SERVICIOS PROFESIONALES POR LA DISPENSACION DE MEDICACION.ONCOLOGICA Y TRATAMIENTOS ESPECIALES, donde sumará todos los.honorarios de los remitos entregados.