DLC su socio estratégico en Asia. SUMINISTRO ESTRATÉGICO Debido proceso en el Desarrollo de Proyectos de suministro con China

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Rodrigo Gallego Aguilar
hace 6 años
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1 SUMINISTRO ESTRATÉGICO Debido proceso en el Desarrollo de Proyectos de suministro con China

2 QUIENES SOMOS?

3 OFICINAS Guangzhou Daluca Business Service Co Ltd (HQ China) 广州市海珠区新港东路占决新街 5 号 1 栋 B 塔 2601 Room 2601, Building 1 Tower B,#5 Zhan Jue New Street,Xingang East Road, Haizhu District, Guangzhou, Telephone: (+86) (Sr. Camilo Henao) Daluca International Hk Ltd. (Bogotá - Branch) Cra 15 # 93A - 84 Edificio Business 93 Oficina 204 Telephone: (+57) (Sr. Daniel Saldarriaga) DLC Colombia S.A.S (Barranquilla) Avenida Circunvalar Metroparque, Manzana B Bodegas 7 y 8 (Diselecsa) Telephone: (+57) (Sr. Juan David Amaya)

5 CUALES SON LAS PRIORIDADES EN CHINA? PRECIO Precio? La gran mayoría de compañías llega a China enfocada erróneamente en los precios como la base de una operación exitosa, dejando a un lado los verdaderos cimientos para la minimización de riesgos de sus proyectos

6 CALIDAD Cuáles son los 2 mercados con reconocimiento mundial por tener los más altos estándares de calidad? Donde manufacturan sus productos? Un problema cultural? Calidad vs. Garantía Uno recibe el servicio y calidad que esta dispuesto a negociar y pagar

7 FACTURAS & DOCUMENTOS

8 DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO FLUJO OPERATIVO COMPLETO PARA EL DEBIDO PROCESO

9 DEBIDO PROCESO Primera Reunión Proveedores Nivel (OEM ODM) Plataformas B2B Ej. Alibaba, Made in China, Global Sources Distribuidores & Mercados (Marca Proveedor)

10 DEBIDO PROCESO Investigación del Producto en Colombia Regulación de importación en Colombia (Visto Bueno, Licencia Previa) Registro ante ICA, ANLA, VUCE etc. Muestras Comerciales para Homologación y Certificación Embalaje, Etiquetado, Código de Barras etc.

INVESTIGACIÓN DE PROVEEDORES BENCHMARKING REPORT

incluye: Años en el mercado Capital registrado

Certificaciones de calidad Precios FOB MOQ

entrega Proyecciones CIF HS CODE Información de

11 INVESTIGACIÓN DE PROVEEDORES BENCHMARKING REPORT Estudio de Mercado en China Cada reporte incluye: Años en el mercado Capital registrado Número de empleados M2 de la fábrica Certificaciones de calidad Precios FOB MOQ (Cantidades mínimas) Términos de pago Tiempo de entrega Proyecciones CIF HS CODE Información de contacto Proyecciones DDP Normativa local para nacionalización y aduanas

12 DEBIDO PROCESO Selección de Proveedor/es Pre-selección de proveedor/es Evaluación de muestras Visitas a proveedores Auditoría Documentaria Auditoría de Fábrica Selección de proveedor/es

AUDITORĺA DOCUMENTARIA Y FINANCIERA Estadísticamente, se encuentra que cerca de un 1/3 de

encuentran legalmente constituidas y que operan sin las debidas licencias y permisos

OBJETIVOS Verificar la existencia legal del proveedor Validar la actividad económica a la

13 AUDITORĺA DOCUMENTARIA Y FINANCIERA Estadísticamente, se encuentra que cerca de un 1/3 de los proveedores publicados en portales B2B, corresponden a compañías falsas que no se encuentran legalmente constituidas y que operan sin las debidas licencias y permisos otorgados por el gobierno. OBJETIVOS Verificar la existencia legal del proveedor Validar la actividad económica a la cual este proveedor está autorizado para ejecutar en territorio Chino. Identificar si la compañía está o ha estado involucrada en actos de competencia desleal

14 AUDITORĺA DOCUMENTARIA Y FINANCIERA EL REPORTE INCLUYE Verificación completa de los datos de contacto de la compañía y su representante legal Ventas totales, activos, capital social Actividad económica permitida, Registro de Comercio exterior y calificación en Aduanas Propiedad Intelectual (Marcas, Patentes) Certificaciones, reconocimientos y calificaciones Historial legal, record de litigios Estados financieros disponibles

15 AUDITORĺA DE FÁBRICA El Reporte de Auditoría de Fábrica Incluye: Perfil de la compañía Licencias y Registros legales Certificados obligatorios e Internacionales y vigencia de los mismos (ISO 9001, ISO 14001, SA 8000, OHSAS 18001, CE, ROHS etc.) Estructura organizacional Ventas, principales mercados Procesos de manufactura

calidad (materias primas, durante la producción y al

productos semi-terminados y terminados Mano de obra

16 AUDITORĺA DE FÁBRICA El Reporte de Auditoría de Fábrica Incluye: Sistemas internos de control de calidad (materias primas, durante la producción y al final) Maquinaria Calibración de equipos Manejo de productos semi-terminados y terminados Mano de obra (entrenamiento, conocimiento y experiencia) Records de mejorías en la empresa

17 FACTURAS & DOCUMENTOS Proveedor que se niega a compartir documentación básica inmediatamente enciende la alarma falta de transparencia y confiabilidad

18 FACTURAS & DOCUMENTOS Siempre pedir la documentación necesaria para procesos de gestión de riesgo Licencia de negocios Certificados Int. ISO / CE / ROHS etc. Licencia de Imp. & Exp. Participación en Ferias (Locales Extranjeras) Revisar validez y vigencia de toda la documentación Garantía Especificar que incluye Formatos Instructivos de la orden

19 FACTURAS & DOCUMENTOS Unit price $3usd QTY 50,000: $150,000USD Gran total FOB Price: $150,000USD No hay que dejar al proveedor asumir nada sobre el proyecto mucho menos detalles claves aún cuando parezcan obvios

20 DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO FORMATO DE INSTRUCCIONES Es un documento técnico que se anexa a la factura con todos los detalles requeridos para la planeación y ejecución de una orden Certificaciones Internacionales de Calidad Diagrama de partes, especificaciones técnicas y tolerancias Accesorios Repuestos

21 DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO FORMATO DE INSTRUCCIONES Manejo de imagen corporativa Pantone Códigos de barra Manual del producto Embalaje unitario Embalaje de exportación Marcas de envío Instrucciones para el control de calidad

22 FORMATO DE INSTRUCCIONES Diseñados por DLC y el cliente para cada orden o proyecto, son entregados formalmente a cada proveedor.

23 DEBIDO PROCESO Producción Adicional al Instructivo es importante contar con un/a Contrato con validez legal en China Entidad de Arbitramiento China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC) Controles de Calidad (ISO 2859)

CONTROL DE CALIDAD Este tipo de servicio se rige bajo el estándar internacional ISO 2859,

cada lote: Inspección de materias primas (IMP) Inspección inicial de la producción (INP)

contenedores ok y el 4to lleno de piedras *Se utiliza una estructura financiera en la

24 CONTROL DE CALIDAD Este tipo de servicio se rige bajo el estándar internacional ISO 2859, el cual mediante una regla estadística determina el número de unidades a inspeccionar por cada lote: Inspección de materias primas (IMP) Inspección inicial de la producción (INP) Inspección durante la producción (IDP) Inspección aleatoria final (IAF) Primeros 3 contenedores ok y el 4to lleno de piedras *Se utiliza una estructura financiera en la cual el pago de los balances está condicionado a los resultados del Reporte de Control de Calidad

25 CONTROL DE CALIDAD

26 CONTROL DE CALIDAD

SUPERVISIÓN DE CARGA Antes de cargar la mercancía se verifica que el contenedor se encuentre en optimas condiciones: Verificación de la cantidad Condición de las cajas a exportar Verificación de la

27 SUPERVISIÓN DE CARGA Antes de cargar la mercancía se verifica que el contenedor se encuentre en optimas condiciones: Verificación de la cantidad Condición de las cajas a exportar Verificación de la condición interna y externa de los contenedores Inspección de limpieza de los contenedores en busca de basura, grietas, hongos y parásitos Documentación de cualquier daño observado durante la carga Fotografías de los procesos de embalaje, carga y sellado de contenedor

28 DEBIDO PROCESO - CULTURA Feria de Cantón Octubre Noviembre 2017 Cantón 1,180,000 m2 = 118 Hectáreas Corferias 68,150 m2 = 6.18 Hectáreas Cantón es 17 veces Corferias

29 DEBIDO PROCESO - CULTURA Guanxi Relaciones Interpersonales (Networking) Establecer una relación de amistad Viajar a China y conocer su proveedor en persona Tomar alcohol Compartir en la mesa y probar Tener representación en China y que hable mandarín

30 DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO FLUJO OPERATIVO COMPLETO PARA EL DEBIDO PROCESO

31 DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO

DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO CONSULTORĺA TÉCNICA Y OPERATIVA Daluca International ofrece un programa de consultoría diseñado a la medida de las

Desarrollamos un Formato de instrucciones técnicas para su orden de compra.

32 DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO CONSULTORĺA TÉCNICA Y OPERATIVA Daluca International ofrece un programa de consultoría diseñado a la medida de las necesidades de sus clientes. Nuestro acompañamiento Incluye: 1. Homologación de Fichas Técnicas con el(los) Proveedor(es). A. Desarrollamos un Formato de instrucciones técnicas para su orden de compra. Permitiéndole estar completamente seguro que siempre se fabricarán los productos 100% de acuerdo a sus requerimientos B. Nos encargamos de manejar la comunicación localmente con sus proveedores, eliminando posibles malentendidos por diferencia cultural o de lenguaje

33 DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO CONSULTORĺA TÉCNICA Y OPERATIVA 2. Administración de la Relación con su(s) proveedor(es). A. Contamos con Staff Chino que le permitirá un proceso más eficiente de negociación de términos comerciales. B. Seguimiento a la evolución del proceso de producción.

Protegemos la identidad de sus proveedores de la competencia.

proveedor no será expuesto en bases de datos de comercio

Nos encargamos de Identificar, verificar y corregir posibles

34 DESARROLLO DE PROYECTOS DE SUMINISTRO CONSULTORĺA TÉCNICA Y OPERATIVA 3. Elaboración de la documentación de Exportación A. Protegemos la identidad de sus proveedores de la competencia. Al ser DALUCA el emisor de los documentos de exportación su proveedor no será expuesto en bases de datos de comercio internacional abiertas al público. B. Nos encargamos de Identificar, verificar y corregir posibles errores en los documentos de exportación elaborados por los proveedores, facilitando su proceso local de nacionalización de productos.

referencias favor contactarnos y con mucho gusto lo

35 REFERENCIAS COMERCIALES Y PROYECTOS ALGUNOS DE NUESTROS CASOS DE ÉXITO *Si desea verificar alguna de estas referencias favor contactarnos y con mucho gusto lo remitiremos con la persona encargada del desarrollo de proyectos con China

36 Muchas gracias!

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