ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LAS EMPRESAS

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1 ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LAS EMPRESAS

2 Convenciones: CT Cumple totalmente; CP Cumple parcialmente; NC No cumple; NA - No aplica; (Establecer en observaciones las razones por las cuales no aplica o no se verifico el criterio) Estándares mínimos para las microempresas (Hasta 10 trabajadores) No aplica para servicio domestico 1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO 1.1. Estándar: La empresa tiene un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Solicitar las evidencias Hay un Sistema de que demuestren que Gestión de la Seguridad hay un Sistema de y Salud en el Trabajo. Gestión de la (SG-SST), vigente Art 4 Seguridad y Salud en para el año. el Trabajo (SG-SST) vigente para el año El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se encuentra adaptado de acuerdo al tamaño y características de la empresa. 2. RECURSOS Art 4 parágrafo 1 Solicitar las evidencias que demuestren que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se encuentra adaptado de acuerdo con el tamaño y características de la empresa Estándar: La empresa dispone de las personas y de los recursos financieros, técnicos y humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) La alta dirección designó un responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), quien tiene las responsabilidades específicas. 8 numeral 2 y 10 Solicitar el documento en el que consta la designación del responsable, con las que se le asignaron al SG-SST.

3 Si la empresa tiene menos de cincuenta y un (51) trabajadores el responsable del SG-SST es una persona que como mínimo, acredita la capacitación de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo, definida por el Ministerio del Trabajo. La empresa tiene un presupuesto que contemple los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole, de acuerdo con los riesgos, para ejecutar las actividades del año, según los objetivos y las metas prioritarias Todos los trabajadores, independientes y dependientes están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales. La empresa paga, conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. 8 numeral 2 y 10 8 numeral 4, Art 17 numeral 5 Ley1562/2012 Art /1994 Art 4, 16 y /2013 Art /1994 Art 4, 16 y 21. Ley 1562/2012 Art 2, 723/2013 Art 13 Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante los certificados correspondientes, si el responsable acredita la capacitación que se exige. Solicitar el presupuesto y verificar el cumplimiento de la asignación de los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole Solicitar la lista de trabajadores, tanto dependientes como independientes y verificar con una muestra mínima del treinta por ciento (30%) de los trabajadores si fueron afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales. Solicitar los soportes del pago al Sistema de General Riesgos Laborales de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de la visita y verificar, en una muestra mínima del veinte por ciento (20%), tanto de trabajadores dependientes como independientes, estos últimos para las clases de riesgo IV y V.

4 2.1.6 La empresa verifica la afiliación y el pago al Sistema General de Riesgos Laborales de sus contratistas y subcontratistas en todos los niveles. La empresa estípula las medidas que aplica en caso de que éstos incumplan las obligaciones referidas. Ley 1150/2007 Art numeral 3 723/2013 Art /1986 Art 3 Solicitar los reportes, de los dos (2) últimos meses, relativos a la gestión para verificar si los contratistas y subcontratistas están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y si la empresa aplica medidas correctivas en caso que observe incumplimiento Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores designó el Vigía de seguridad y salud en el trabajo. Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, conformó el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo está con un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus suplentes. El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo desarrolla las actividades definidas en la normatividad vigente y se le asignó tiempo para el cumplimiento de sus funciones 1295/1994 Art 35 literal c, art numeral de 2014 Art 2 parágrafo /1986 Art numeral /1985 Art /1994 Art 63 8 numeral 9, Solicitar el documento mediante el cual se designa el Vigía de seguridad y salud en el trabajo. Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación del comité y el acta de constitución. verificar si es igual el número de representantes del empleador y de los trabajadores Solicitar los soportes documentales del cumplimiento de las funciones del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo y verificar si se le asignó tiempo para el cumplimiento de sus funciones.

5 COD Un representante del Comité Paritario o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, participa en la investigación de los incidentes, accidentes. Así mismo, el comité paritario o vigía determina las causas de los accidentes y enfermedades laborales. Propone al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia y evalúa los programas que se hayan realizado. La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral. El comité de Convivencia Laboral funciona de acuerdo con la normatividad vigente. Art 12 numeral /1986 Art 11 literal e 1401 Art 4 numeral 5 y Art /1996 Art 4 Art 32 parágrafo 2, 1356/2012 Art 1 y /2012 Art 6, 7 y 8 Solicitar la evidencia de la participación del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo en la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales con la determinación de las causas, recomendaciones evaluaciones realizadas. Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia Laboral y verificar que este conformada de acuerdo a la normativa vigente Solicitar las actas de las reuniones y los informes de Gestión del Comité de Convivencia Labora, verificando el 1356/2012 Art cumplimiento de lo 3. establecido en la normativa vigente Estándar: La empresa diseña y ejecuta un plan de Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. CRITERIO CT CP NC NA Todos los trabajadores independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores reciben inducción y reinducción en los aspectos generales y específicos de las 11 parágrafo 2, Art 12 numeral 6 MODO DÉ Solicitar la lista de los trabajadores y contratistas y verifica los soportes de su inducción o re inducción según sea el caso. y

6 2.2.2 actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros en su trabajo, así como de sus efectos y la forma de controlarlos. Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo cuentan con el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de 50 horas definido por el Ministerio de Trabajo. 35 Solicitar el documento en el que consta la designación del responsable del SG- SST, y verificar que cuente con el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de 50 horas definido por el Ministerio de Trabajo. 3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 3.1. Estándar: La empresa definió la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) está definida la Política de Seguridad y Salud en el trabajo, elaborada con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo. La Política es firmada por el representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de contratación o vinculación, es fechada y revisada como mínimo una vez al año. 5 y 6 Solicitar la política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), de la empresa y verificar que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio.

7 3.1.2 La Política es accesible a las partes interesadas y se hizo difusión de ella entre los trabajadores. La política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) incluye como mínimo: - La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establece los respectivos controles. - El objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua - El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales. 6 numeral 4 7 Verificar si la Política está fijada en un lugar visible y de fácil acceso para los trabajadores, contratistas, subcontratistas y verificar las evidencias del proceso de difusión de la misma. Verificar si la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) incluye como mínimo los objetivos que se menciona en el criterio Estándar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadas Están definidos los Solicitar soportes objetivos del SG-SST y documentales y ellos se expresan de conformidad a la política verificar si los objetivos definidos cumplen con de SST, son medibles, las condiciones cuantificables, mencionadas en el coherentes con el plan Art 18 criterio y que existen de trabajo Anual, evidencias del proceso compatibles a la de difusión. normatividad vigente se encuentran

8 documentados, comunicados a los trabajadores, son evaluados mínimo una vez al año y actualizados de ser necesario. Los objetivos del SG- SST corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. La empresa cumple con la política y objetivos del SG-SST. Art 17 literal b numeral 2, Art numeral 1, Art 17 literal b numeral 2, Solicitar los soportes documentales que evidencien que los objetivos corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Solicitar el SG-SST y verificar si la empresa cumple con la política y objetivos planteados Estándar: Plan Anual de Trabajo La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para el cumplimiento del SG- SST, el cual identifica los objetivos metas, actividades responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y debe estar firmado por el empleador. 8 numeral 7, Art 17 literal b numeral 3 y paragrafo 2 Solicitar las evidencias que demuestren que la empresa diseñó y definió un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SGSST, el cual identifica metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades y debe estar firmado por el emperador. 3.4 Estándar: Evaluación inicial del SG SST La entidad realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando las prioridades para 16 Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

9 3.4.2 establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. La evaluación será realizada por el responsable del SG-SST conforme al perfil definido en los numerales Art 16 Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante los certificados correspondientes, si el responsable acredita la formación o capacitación que se exige. 3.5 Estándar: Comunicación La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas. Art 14, Art 28 numeral 2 Verificar los mecanismos de comunicación interna y externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. GESTION DE LA SALUD 4.1. Estándar: Hay un diagnóstico de las condiciones de salud en el trabajo Hay información actualizada, de los trabajadores, para el 2346/2007 Art último año sobre los 15 resultados de los exámenes médicos 723 Solicitar (ingreso, periódicos y de Art 18 documentos retiro), incapacidades, ausentismo por causa 1443 médica, morbilidad y Art 13 mortalidad de la numeral 1 y 2, población trabajadora en relación con enfermedad Art 32 numeral 3, Art común, accidente de 16 parágrafo trabajo y enfermedad 1 laboral Estándar: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y los incidentes y accidentes del trabajo los que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio.

10 1401/2007 Art 14 La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales, a la Empresa Promotora de Salud y a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal y las enfermedades diagnosticadas dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. Ley 19/2012 Art /1994 Art 21 literal e, Art 62 Resolucion 156/ numeral 11, Art 21 numeral 9 Solicitar el FURAT respectivo y verificar si el reporte a la ARL, EPS y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días siguientes al evento La empresa investiga los accidentes e incidentes de trabajo una vez ocurridos y las enfermedades laborales cuando sean diagnosticadas, determinando las causas básicas y la posibilidad que se presenten nuevos casos. Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las enfermedades laborales que ocurren, se analizan y difunden las conclusiones derivadas del estudio. 472 de 2015 Art /1996 Art /2007 Art 4 numeral 2, 3, 4,5 y 6 32 art 16 numeral 7, Art 21 numeral 10, Art 22 numeral /1994 Art 61 Verificar si se investigan las enfermedades laborales y si se definieron acciones para otros trabajadores potencialmente expuestos. Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que contiene el análisis y las conclusiones correspondientes y verificar la difusión de las mismas Estándar: A todos los trabajadores se les practican los exámenes médicos laborales, según los requisitos vigentes

11 2346/2007 La empresa garantiza Art 16 que la historia clínica ocupacional de los trabajadores está bajo la 1918/2009 Art custodia exclusiva de la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo o del médico que practica los 13 numeral 1 exámenes médicos en la y 2 empresa. Solicitar los soportes documentales u otros que evidencien que la empresa garantiza que la historia clínica de los trabajadores está bajo la custodia exclusiva del médico que practica los exámenes laborales en la empresa La empresa acata las restricciones realizadas en el campo de la salud a los trabajadores para la realización de sus funciones y de ser el caso adecua el puesto de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicación del trabajador. 2177/1989 Art 16 Ley 776/202 Art 8 Manual de Rehabilitación del Ministerio del Trabajo vigente Revisar de la vigencia anterior y la actual si la totalidad de trabajadores de planta que tuvieron incapacidad temporal fuera de origen laboral o común fueron reincorporados al terminar dicha incapacidad. Así mismo verificar el numero de trabajadores que el año anterior y lo corrido del año, han tenido restricciones médicas y cuántos de ellos han tenido adecuación de su puesto de trabajo, cuantos reubicación y cuantos reconversión Estándar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios La empresa analiza la Solicitar los información relativa al, documentos que comportamiento de la Art 12 evidencien que cumple

12 salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios y a las condiciones de salud de ellos. El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo, verifica si se cumplen las acciones que se derivan de los reportes del seguimiento de la salud de los trabajadores. La empresa mide la frecuencia de los accidentes del último año. (Frecuencia como el número de veces que ocurre un evento, en un periodo de tiempo). La empresa mide la severidad de los accidentes del último año. (Severidad es el índice que relaciona el número de días de incapacidad por el número de horas de exposición en un periodo de tiempo determinado). La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales en el último año. (Mortalidad es la proporción de muertes en una población durante un periodo determinado) numeral 16, Art 20 numeral 6 y 9, Art 21 numeral 5 y /1989 Art /1994 Art /2007 Art 4 16 numeral 7, Art 21 numeral 10, Art 22 numeral /2007 Art 4 21 numeral 10, Art 22 numeral /2007 Art 4 21 numeral 10, Art 22 numeral 8 con lo requerido en el criterio. Solicitar las actas de las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, o los reportes de la gestión del Vigía de seguridad y salud en el trabajo, de los últimos seis (6) meses y verificar lo pertinente. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior y verificar si el número de accidentes ha disminuido en comparación con el año inmediatamente anterior.. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior La empresa mide la Solicitar los resultados

13 prevalencia de enfermedad del último año. (Prevalencia es el número de casos de una enfermedad laboral presente en una población en un tiempo específico en relación con el número de personas en la población en ese periodo determinado). La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral del último año. (Incidencia es el número de casos nuevos de una enfermedad en una población determinada y en un periodo determinado). La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y general del último año. (Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con incapacidad médica). 21 numeral 10, Art 22 numeral 8 21 numeral 10, Art 22 numeral 8 21 numeral 10, Art 22 numeral 8 de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior y verificar si el número de enfermedades laborales ha disminuido respecto al año inmediatamente anterior. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior. 5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS 5.1. Estándar: Están definidos los peligros y los riesgos prioritarios Tiene definida una metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos La empresa de acuerdo a la naturaleza de los peligros, priorización parágrafo Solicitar las evidencias que demuestre que en el SG-SST está definido y escrito el método de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Verificar que la empresa utiliza metodologías

14 realizada y actividad económica, utiliza metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros. En el SG-SST se identifican las máquinas y/o equipos que se utilizan, así como las materias primas, insumos, productos finales e intermedios, subproductos y material de desecho. La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo se desarrolló con la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa y es actualizada como mínimo una vez al año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o equipos. La empresa donde se procese, manipule o trabaje con sustancias toxicas o cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales, cumplen con un número mínimo de actividades preventivas. 2 adicionales para complementar la evaluación de los riesgos ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros. Art 15, Art 16 numeral 2 15 Ley 1562 Art 9 15 paragrafo 2 Verificar en el SG-SST lo pertinente y confrontar mediante observación directa durante el recorrido a las instalaciones de la empresa. Solicitar los documentos que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio y verificar que ha disminuido el impacto y probabilidad de ocurrencia de los riesgos conforme al año inmediatamente anterior. Revisar la lista de condiciones, materias, productos intermedios o finales, subproductos y desechos y revisar si son catalogados como cancerígenos o altamente tóxicos (según la clasificación elaborada por entidades internacionales como

15 IARC, ACGIH). Se debe verificar que aquellos que son cancerígenos o tóxicos son considerados como riesgos prioritarios y se cumplen con un número mínimo de actividades preventivas. De igual forma se verificara que se realicen un número mínimo de actividades preventivas para los riesgos de adquirir enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades 5.2. Estándar: Se formulan las acciones de medidas de prevención y control para intervenir los peligros /riesgos prioritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen Se implementan las acciones de prevención y control de los riesgos resultado de la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y estas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización establecido en el art 24 del decreto de La empresa, verifica que las responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de prevención y control de los peligros /riesgos se estén cumpliendo / 1979 capítulo I al VII Art del 63 al 152 Ley 9 Art 105 al , Art 28 numeral / 1979 capítulo I al Solicitar los soportes documentales que evidencien la aplicación de la jerarquización para la prevención y control de los peligros/riesgos, estos últimos deben corresponder a los mismos obtenidos en la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riegos. Solicitar soportes documentales implementados por la empresa donde verifica la responsabilidad de los trabajadores frente a las actividades de

16 5.2.3 VII Art del 63 al 152 prevención y control de los peligro/riesgos físicos se estén cumpliendo. Ley 9 Art 105 al 109 Los trabajadores, Solicitar los soportes proveedores y/o documentales de las contratistas que están 8 numeral 8, actividades de expuestos a los Art 11, Art 12 prevención realizadas peligros/riesgos de su trabajo son informados y numeral 6, Art por la empresa de los capacitados sobre las 13 numeral 4, peligros/riesgos físico actividades específicas Art 28 y verificar que los trabajadores recibieron de prevención y control numeral 4 capacitación frente a de este tipo de los mismos. peligro/riesgo Estándar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren, complementariamente medidas de prevención y control, equipos de protección personal (EPP), reciben tales elementos Están identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y que requieren, complementariamente a las medidas de prevención y control, equipos y elementos de protección personal (EPP) indispensables. A cada trabajador que requiere protección de uso personal, se le entregan los EPP y se le reponen de acuerdo a las disposiciones vigentes; gestión de la que se debe dejar evidencia. 24 numeral 5 y parágrafo /1979 Art 177, 178 Ley 9/1979 Art 122 al numeral 8, Art 24 numeral 5 y paragrafo /1979 Art 177 Ley 9 /1979 Art 122. Solicitar la relación de los puestos de trabajo que requieren equipos y elementos de protección personal (EPP), así como la lista de los elementos apropiados para la labor en esos puestos. Solicitar la evidencia de que los trabajadores recibieron los EPP a los trabajadores de los puestos de trabajo que los requieren Se capacita a los trabajadores sobre el uso, Solicitar los documentos en los que

17 5.3.4 de los EPP. Art 12 numeral 6, Art 13 numeral 4, Art 24 parágrafo 1 La empresa verifica si los trabajadores usan adecuadamente los EPP y el estado de dichos elementos 2400/1989 Art 2 literal f y g. 24 parágrafo /1979 Art 3 literal d se hace evidente la asistencia a las actividades de capacitación a los trabajadores sobre el uso de EPP que le fueron entregados. Solicitar los soportes del último año mediante los cuales se demuestra que la empresa verifica si los trabajadores usan adecuadamente los EPP y el estado de dichos equipos Estándar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias básicas En la sede hay suministro permanente de agua, servicios sanitarios y mecanismos para controlar los vectores y para disponer adecuadamente excretas y basuras. La empresa garantiza que los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, se eliminen de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores. Ley 9 /1979 Art 10, 36 y Art 17, 24, /2006 anexo técnico Art 7, 18 y 20 Ley 9 /1979 Art 10, 22 y 129 Mediante observación directa, verificar si se cumple lo que se exige en el criterio. Solicitar la evidencia donde se demuestra lo mencionado en el criterio. 6. GESTION DE AMENAZAS 6.1. Estándar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

18 Está identificada, evaluada y priorizada la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas (análisis de vulnerabilidad) Hay un Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que incluye los procesos, los simulacros y los recursos necesarios para manejar los riesgos que se identificaron en el análisis de vulnerabilidad en todos los centros de trabajo. La empresa dio a conocer el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias de la organización. La empresa planifica con la participación del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo, el procedimiento de auditoria del cumplimiento del SG-SST. 25 numeral 1, 3 y 4, Art 12 numeral 12, Art 25 numeral 2, 5, 6, 7 y paragrafo 2, Art 25 numeral 9, Art 28 numeral 4 Solicitar el documento que contiene la identificación, evaluación y priorización de la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas. Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y verificar su cumplimiento. Solicitar la evidencia que se dio a conocer el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias de la organización a los trabajadores, contratistas y subcontratistas. 7. AUDITORIA 7.1. Estándar: La empresa mide la gestión y los resultados del SG-SST El empleador tiene definido Solicitar los indicadores de los indicadores de estructura, proceso y estructura, proceso y Art 19, 20, resultado del SG-SST y resultado del SG-SST. 21, 22 sus resultados. Solicitar evidencia de la planeación de la auditoria y de que haya sido realizada con la participación del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el Art 29 y 30 trabajo. Así mismo solicita el resultado de la auditoria y verifica si se realiza por lo

19 menos una vez al año y se comunica a las personas responsables de adelantar las medidas preventivas, correctivas o de mejora. 8. MEJORAMIENTO 8.1. Estándar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión y la medición de la eficacia del SG-SST y de las auditorias La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como resultado de la investigación de los accidentes y de los incidentes y la determinación de las causas básicas de las enfermedades laborales. Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos de autoridades administrativas; así como las Administradoras de Riesgos Laborales. Art 33 Art 21 numeral 6, Art 22 numeral 5, Art Art 12 Ley 1562/2012 Art /2015 Art 7 Solicitar los documentos que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio. Verificar si la empresa ejecuta las acciones preventivas y correctivas planteadas como resultado de las investigaciones y verificar si han sido efectivas. Solicitar las acciones correctivas provenientes establecidas por las autoridades administrativas laborales y ambientales; así como la Administradora de Riesgos Laborales.

20 Estándares mínimos para las pequeñas empresas (De 11 a 50 trabajadores) 1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO 1.1. Estándar: La empresa tiene un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Solicitar las evidencias Hay un Sistema de que demuestren que Gestión de la Seguridad hay un Sistema de y Salud en el Trabajo Gestión de la Art 4 (SG-SST), vigente Seguridad y Salud en para el año. el Trabajo (SG-SST) vigente para el año El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se encuentra adaptado de acuerdo al tamaño y características de la empresa. 2. RECURSOS Art 4 parágrafo 1 Solicitar las evidencias que demuestren que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se encuentra adaptado de acuerdo con el tamaño y características de la empresa Estándar: La empresa dispone de las personas y de los recursos financieros, técnicos y humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) La alta dirección designó un responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), quien tiene las responsabilidades específicas. Si la empresa tiene menos de cincuenta y un (51) trabajadores el responsable del SG-SST es una persona que como mínimo, acredita la capacitación de 8 numeral 2 y 10 8 numeral 2 y 10 Solicitar el documento en el que consta la designación del responsable, con las que se le asignaron al SG-SST. Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante los certificados correspondientes, si el responsable acredita la capacitación que se exige.

21 cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo, definida por el Ministerio del Trabajo. La empresa asigno y documento las responsabilidades específicas en SST a todos los niveles de la organización, para la implementación y mejora continua del SG-SST. La empresa tiene un presupuesto que contemple los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole, de acuerdo con los riesgos, para ejecutar las actividades del año, según los objetivos y las metas prioritarias. Todos los trabajadores, independientes y dependientes están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales. La empresa paga, conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de 2014 Art 8 numeral 2, Art 12 numeral 2 8 numeral 4, Art 17 numeral 5 Ley1562/2012 Art /1994 Art 4, 16 y /2013 Art /1994 Art 4, 16 y 21. Ley 1562/2012 Art 2, 723/2013 Art 13 Solicitar soporte que contenga la asignación y documentación de las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo. Solicitar el presupuesto y verificar el cumplimiento de la asignación de los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole Solicitar la lista de trabajadores, tanto dependientes como independientes y verificar con una muestra mínima del treinta por ciento (30%) de los trabajadores si fueron afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales. Solicitar los soportes del pago al Sistema de General Riesgos Laborales de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de la visita y verificar, en una muestra mínima del veinte por ciento (20%), tanto de trabajadores dependientes como independientes, estos últimos para las clases de riesgo IV y V.

22 2.1.7 La empresa verifica la afiliación y el pago al Sistema General de Riesgos Laborales de sus contratistas y subcontratistas en todos los niveles. La empresa estípula las medidas que aplica en caso de que éstos incumplan las obligaciones referidas. Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, conformó el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo está con un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus suplentes El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo desarrolla las actividades definidas en la normatividad vigente y se le asignó tiempo para el cumplimiento de sus funciones Un representante del Comité Paritario o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, participa en la investigación de los incidentes, accidentes. Así mismo, el comité paritario o vigía determina las causas de los accidentes y enfermedades laborales. Propone al empleador Ley 1150/2007 Art numeral 3 723/2013 Art /1986 Art numeral /1985 Art /1994 Art 63 8 numeral 9, Art 12 numeral /1986 Art 11 literal e 1401 Art 4 numeral 5 y Art /1996 Art 4 Solicitar los reportes, de los dos (2) últimos meses, relativos a la gestión para verificar si los contratistas y subcontratistas están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y si la empresa aplica medidas correctivas en caso que observe incumplimiento. Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación del comité y el acta de constitución. verificar si es igual el número de representantes del empleador y de los trabajadores Solicitar los soportes documentales del cumplimiento de las funciones del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo y verificar si se le asignó tiempo para el cumplimiento de sus funciones. Solicitar la evidencia de la participación del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo en la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales con la determinación de las causas, recomendaciones evaluaciones realizadas. y

23 COD las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia y evalúa los programas que se hayan realizado. La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral. El comité de Convivencia Laboral funciona de acuerdo con la normatividad vigente. Art 32 parágrafo 2, 1356/2012 Art 1 y /2012 Art 6, 7 y 8 Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia Laboral y verificar que este conformada de acuerdo a la normativa vigente Solicitar las actas de las reuniones y los informes de Gestión del Comité de Convivencia Labora, verificando el 1356/2012 Art cumplimiento de lo 3. establecido en la normativa vigente Estándar: La empresa diseña y ejecuta un plan de Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. CRITERIO CT CP NC NA Se cuenta con un plan de Capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los riesgos prioritarios y el mismo se ejecuta. Todos los trabajadores independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores reciben inducción y reinducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros en su trabajo, así como de sus efectos y la forma de controlarlos. Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el parágrafo 2, Art 12 numeral 6 35 MODO DÉ Solicitar las evidencias del cumplimiento del plan de Capacitación Anual. Solicitar la lista de los trabajadores y contratistas y verifica los soportes de su inducción o re inducción según sea el caso. Solicitar el documento en el que consta la designación del

24 trabajo cuentan con el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de 50 horas definido por el Ministerio de Trabajo. responsable del SG- SST, y verificar que cuente con el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de 50 horas definido por el Ministerio de Trabajo. 3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 3.1. Estándar: La empresa definió la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) está definida la Política de Seguridad y Salud en el trabajo, elaborada con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo. La Política es firmada por el representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de contratación o vinculación, es fechada y revisada como mínimo una vez al año. La Política es accesible a las partes interesadas y se hizo difusión de ella entre los trabajadores. 5 y 6 6 numeral 4 Solicitar la política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), de la empresa y verificar que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio. Verificar si la Política está fijada en un lugar visible y de fácil acceso para los trabajadores, contratistas, subcontratistas y verificar las evidencias del proceso de difusión de la misma.

25 La política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) incluye como mínimo: - La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establece los respectivos controles. - El objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua - El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales. 7 Verificar si la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) incluye como mínimo los objetivos que se menciona en el criterio Estándar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadas Están definidos los objetivos del SG-SST y ellos se expresan de conformidad a la política de SST, son medibles, cuantificables, coherentes con el plan de trabajo Anual, compatibles a la normatividad vigente se encuentran documentados, comunicados a los trabajadores, son evaluados mínimo una vez al año y actualizados de ser necesario. Art 18 Solicitar soportes documentales y verificar si los objetivos definidos cumplen con las condiciones mencionadas en el criterio y que existen evidencias del proceso de difusión.

26 Los objetivos del SG- SST corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Art 17 literal b numeral 2, Art 18 Solicitar los soportes documentales que evidencien que los objetivos corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y salud en el trabajo La empresa cumple con la política y objetivos del SG-SST. 30 numeral 1, Art 17 literal b numeral 2, Solicitar el SG-SST y verificar si la empresa cumple con la política y objetivos planteados Estándar: Plan Anual de Trabajo La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para el cumplimiento del SG- SST, el cual identifica los objetivos metas, actividades responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y debe estar firmado por el empleador. 8 numeral 7, Art 17 literal b numeral 3 y paragrafo 2 Solicitar las evidencias que demuestren que la empresa diseñó y definió un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SGSST, el cual identifica metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades y debe estar firmado por el emperador. 3.4 Estándar: Evaluación inicial del SG SST La entidad realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. 16 Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

27 3.4.2 La evaluación será realizada por el responsable del SG-SST conforme al perfil definido en los numerales Estándar: Comunicación La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas. 3.6 Estándar: Adquisiciones Art 16 Art 14, Art 28 numeral 2 Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante los certificados correspondientes, si el responsable acredita la formación o capacitación que se exige. Verificar los mecanismos de comunicación interna y externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo La empresa estableció un procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones de las compras o adquisición de productos y servicios. Art /1979 Art 177 y 178. Solicitar el procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones de las compras o adquisición de productos y servicios. 4. GESTION DE LA SALUD 4.1. Estándar: Hay un diagnóstico de las condiciones de salud en el trabajo Hay como mínimo, la siguiente información actualizada, para el último año: la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los 2346/2007 Art 8 numeral 6, Art 18 numeral 1, Art 12 Solicitar los documentos que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio.

28 trabajadores. numeral 4 Art 16 numeral Hay información actualizada, de los trabajadores, para el último año sobre los resultados de los exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro), incapacidades, ausentismo por causa médica, morbilidad y mortalidad de la población trabajadora en relación con enfermedad común, accidente de trabajo y enfermedad laboral. Están definidas las actividades de promoción y prevención de conformidad con el diagnostico de las condiciones de salud de los trabajadores. 2346/2007 Art Art Art 13 numeral 1 y 2, Art 32 numeral 3, Art 16 parágrafo /2007 Art Art 8 numeral 8, Art 24 parágrafo 3 Solicitar los documentos que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio. Solicitar los documentos que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio Estándar: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y los incidentes y accidentes del trabajo 1401/2007 Art La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales, a la Empresa Promotora de Salud y a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal y las enfermedades diagnosticadas dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. Ley 19/2012 Art /1994 Art 21 literal e, Art 62 Resolucion 156/ numeral 11, Art 21 Solicitar el FURAT respectivo y verificar si el reporte a la ARL, EPS y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días siguientes al evento.

29 La empresa investiga los accidentes e incidentes de trabajo una vez ocurridos y las enfermedades laborales cuando sean diagnosticadas, determinando las causas básicas y la posibilidad que se presenten nuevos casos. Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las enfermedades laborales que ocurren, se analizan y difunden las conclusiones derivadas del estudio. numeral de 2015 Art /1996 Art /2007 Art 4 numeral 2, 3, 4,5 y 6 32 art 16 numeral 7, Art 21 numeral 10, Art 22 numeral 8. Verificar si se investigan las enfermedades laborales y si se definieron acciones para otros trabajadores potencialmente expuestos. Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que contiene el análisis y las conclusiones correspondientes y 1295/1994 Art verificar la difusión de 61 las mismas Estándar: A todos los trabajadores se les practican los exámenes médicos laborales, según los requisitos vigentes Está definidas las actividades de medicina del trabajo que se debe llevar a cabo según las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de condiciones de salud. Están definidos los perfiles de cargo y estos fueron informados al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales describiendo en forma 12 numeral 4, 13, Art 20 numeral 9, Art 21 numeral 7, Art 24 parágrafo /2007 Art 4 Verificar si están definidas las actividades que se deben llevar a cabo y si estas tienen en cuenta las prioridades del diagnóstico de las condiciones de salud y se cumplen de acuerdo a lo planeado. Verificar si existen los perfiles de riesgo de los puestos de trabajo y si fueron entregados para la realización de los exámenes médicos de ingreso, periódicos

30 breve las tareas y el medio en el que se desarrollará su labor y de retiro Se tiene definida la frecuencia de los exámenes periódicos según el comportamiento del factor de riesgo, las condiciones de trabajo, el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente. La empresa garantiza que la historia clínica ocupacional de los trabajadores está bajo la custodia exclusiva de la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo o del médico que practica los exámenes médicos en la empresa. 2346/2007 Art 5 12 numeral 4, /2007 Art /2009 Art 2 13 numeral 1 y 2 Solicitar los documentos que evidencien que cumple con lo requerido en el criterio. Solicitar los soportes documentales u otros que evidencien que la empresa garantiza que la historia clínica de los trabajadores está bajo la custodia exclusiva del médico que practica los exámenes laborales en la empresa.

31 La empresa acata las restricciones realizadas en el campo de la salud a los trabajadores para la realización de sus funciones y de ser el caso adecua el puesto de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicación del trabajador. 2177/1989 Art 16 Ley 776/202 Art 8 Manual de Rehabilitación del Ministerio del Trabajo vigente Revisar de la vigencia anterior y la actual si la totalidad de trabajadores de planta que tuvieron incapacidad temporal fuera de origen laboral o común fueron reincorporados al terminar dicha incapacidad. Así mismo verificar el numero de trabajadores que el año anterior y lo corrido del año, han tenido restricciones médicas y cuántos de ellos han tenido adecuación de su puesto de trabajo, cuantos reubicación y cuantos reconversión Estándar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios La empresa analiza la información relativa al, Solicitar los comportamiento de la Art 12 documentos que salud de los trabajadores numeral 16, evidencien que cumple frente a los riesgos Art 20 con lo requerido en el prioritarios y a las numeral 6 y 9, criterio. condiciones de salud de Art 21 ellos. numeral 5 y El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo, verifica si se cumplen las acciones que se derivan de los reportes del seguimiento de la salud de los trabajadores. 2013/1989 Art /1994 Art 63 Solicitar las actas de las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, o los reportes de la gestión del Vigía de seguridad y salud en el trabajo, de los últimos seis (6) meses y verificar lo pertinente.

32 La empresa mide la frecuencia de los accidentes del último año. (Frecuencia como el número de veces que ocurre un evento, en un periodo de tiempo). La empresa mide la severidad de los accidentes del último año. (Severidad es el índice que relaciona el número de días de incapacidad por el número de horas de exposición en un periodo de tiempo determinado). La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales en el último año. (Mortalidad es la proporción de muertes en una población durante un periodo determinado) La empresa mide la prevalencia de enfermedad del último año. (Prevalencia es el número de casos de una enfermedad laboral presente en una población en un tiempo específico en relación con el número de personas en la población en ese periodo determinado). La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral del 1401/2007 Art 4 16 numeral 7, Art 21 numeral 10, Art 22 numeral /2007 Art 4 21 numeral 10, Art 22 numeral /2007 Art 4 21 numeral 10, Art 22 numeral 8 21 numeral 10, Art 22 numeral 8 21 numeral Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior y verificar si el número de accidentes ha disminuido en comparación con el año inmediatamente anterior.. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior y verificar si el número de enfermedades laborales ha disminuido respecto al año inmediatamente anterior. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el

33 4.4.8 último año. (Incidencia es el número de casos nuevos de una enfermedad en una población determinada y en un periodo determinado). La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y general del último año. (Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con incapacidad médica). 10, Art 22 numeral 8 21 numeral 10, Art 22 numeral 8 año inmediatamente anterior. Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y el año inmediatamente anterior. 5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS 5.1. Estándar: Están definidos los peligros y los riesgos prioritarios Tiene definida una metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos La empresa de acuerdo a la naturaleza de los peligros, priorización realizada y actividad económica, utiliza metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros. En el SG-SST se identifican las máquinas y/o equipos que se utilizan, así como las materias primas, parágrafo 2 Art 15, Art 16 numeral 2 Solicitar las evidencias que demuestre que en el SG-SST está definido y escrito el método de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Verificar que la empresa utiliza metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros. Verificar en el SG-SST lo pertinente y confrontar mediante observación directa durante el recorrido a