O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca"

Transcripción

1 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Aditivos de Vehículos Utilitarios. 1. OBJETIVO vehiculo oficial ba.o su res uardo. 10/06/015 Página 1 de 8 Vehiculo Abastecido de Combustible, Lubricantes /0 Aditivos en tlem o forma 1.1 Proveer con oportunidad el Combustible, Lubricante y/o los Aditivos necesarios a los vehículos utilitarios y/o operativos. POLíTICAS. para realizar los senicios de transporte de forma oportuna..1 Los vehículos institucionales utilitarios serán destinados para atender los requerimientos de transporte de las diferentes áreas del Hospital, no podrán destinarse para uso personal de algún senidor público, excepto la Dirección General, Dirección, Sub Direcciones y/o Jefaturas de Departamento o de Área.. La adquisición de cualquiera de los siguientes combustibles: Gasolina Magna, Gasolina Premium, Petróleo Díesel, Lubricantes, Aditivos y/o Gas para los vehículos de la Unidad Hospitalaria, debe contar con la autorización expresa de la División de SeNicios Generales..3 Todos los "Vale para carga de Combustible, Lubricantes y (FT-CASGTR-005) deben contar con los datos del vehículo claramente requisitados. motivo este Formato debe ser autorizado en "blanco". Aditivos" Por ningún.4 El Conductor de una unidad vehicular asignado, es la única persona autorizada para abastecer de combustible al vehiculo siendo responsable del mísmo, para efecto deberá firmar el "Vale de para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" (FT-CASGTR-005) quedando terminantemente prohibido proveer de combustible a un vehiculo con el "Vale de Combustible" emitido para otro..5 El suministro de combustible para los vehículos utilitarios estará determinado de acuerdo al destino de la comisión ofícial y al consumo de gasolina durante las actividades oficiales diarias.

2 10/06/015 Página de 8 Aditivos de Vehiculos Utilitarios. 3. DEFINICIONES Vehiculo Abastecido de Combustible, Lubricantes /0 Aditivos en tiem o forma 3.1 Unidad o Vehiculo Utilitario: Ambulancias y automóviles que brindan el servicio de traslado de Pacientes y/o mensajeria en la Unidad Hospitalaria, que deben permanecer resguardados dentro de la misma. 3. Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos: Formato que ampara el costo y la cantidad específica de combustible a surtir al vehiculo. 3.3 Combustible: Cualquier material que es plausible de liberar energía. 3.4 Lubricante: Sustancia que, colocada entre dos piezas móviles, no se degrada, y forma así mismo una película que impide su contacto, permitiendo su movimiento incluso a elevadas temperaturas y presiones. 3.5 Aditivo: Nombre dado a diversas sustancias que se agregan a la gasolina, el aceite lubricante, etc., con objeto de mejorar sus cualidades y propiedades. Los nuevos aditivos también sirven para cuidar el medioambiente. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 De la Secretaria del Área de Transportes: Verificar de acuerdo al rendimiento, la cantidad de litros necesaria del vehiculo solicitante, elaborar el "Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" (FT- CASGTR-005) y recabar la firma de validación del Jefe del Área de Transportes. Llenar y entregar la solicitud de Transportes al conductor asignado. Registrar y controlar el consumo de combustibles, lubricantes y/o aditivos en la Bitácora de Control de Vales para Carga de Combustibles, Lubricantes y Aditivos (FT-CASGTR-006). Archivar co ia de los vales entre adoso Aprobó sr. FranCisc~~~~\eroa Jefe del~~~p,*tes

3 Aditivos de Vehículos Utilitarios. 4. Del Jefe de Transportes: 10/06/015 Página 3 de 8 Lubricantes /0 Aditivos en tiem o forma La emisión, control y entrega a los usuarios del "Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" (FT-CASGTR-005) para la compra del mismo. Verificar periódicamente los niveles de combustible, lubricantes y aditivos de los vehiculos utilitarios, garantizando el correcto funcionamiento, mantenimiento y abastecimiento de los mismos. Prever la asignación de vales de gasolina para los vehículos utilitarios conforme a los requerimientos de los mismos. Determinar la cantidad de combustible, lubricante y/o aditivo para cada unidad de transporte de acuerdo al rendimiento de la unidad. Al efecto, deberá contar con estimaciones promedio de consumo bajo las diversas condiciones de uso del vehiculo, mismas que podrá obtener mediante el récord individual que se lleva al efecto respecto de cada vehículo. Asignar al Personal de su área responsable del traslado del vehículo a la gasolinera, para la cargar de combustible, lubricantes y/o aditivos. 4.3 De la Coordinación de Servicios Generales: Autorizar el vale para la carga de Combustible, Lubricantes y/o Aditivos Asignar personal de su Área para que supervise el correcto abastecimiento de Combustible, Lubricantes y/o Aditivos. 4.4 Del Conductor de vehículos Asignado: Recibir el "Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" (FT-CASGTR-005) y la Solicitud de Transportes (FT-CASGTR-00), registrar el servicio antes de salir. Trasladar la unidad a la gasolinera asignada, verificar la carga de combustible. Firmar de conformidad en la bitácora de la Coordinación de Servicios Generales, entregar el vale a la secretaria y al regreso completar el registro del servicio. sr. FranCiSC~.JOS~... igueroa B u. 1:0, Jefe d~. '\'l0rtes ~ Bañuelos Servicios

4 10/06/015 Página 4 de 8 Aditivos de Vehículos Utilitarios. 5. DIAGRAMA DE FLUJO Suministro da Combustibles. Lubricantes y Aditivos de Vehlculos Utilitarios Secretaria dal Área da Transportas Sr. Fra~CiSC J~i B ul, eroa Jefe de. e es Jefe del Área da Transportes Jata de Servicios Generales Lubricantes /0 Aditivos en tiem o forma Conducto,. Vehlculos da Asignado Coordinación Servicios Generales da

5 Suministro de Combustibles, 6. DESARROLLO Aditivos de Vehículos Lubricantes y Utilitarios. 10/06/ Captura los servicios (FT-CASGTR-007) y separa las solicitudes. Página 5 de 8 Lubrícantes /0 Aditivos en tiem o forma La Secretaria del Área de Transportes separa solicitudes por unidad de acuerdo al total de kilómetros recorridos Captura los servicios realizados en el Registro Diario de Servicios (FT-CASGTR-007), basándose en los formatos de solicitud de transporte requisitados (FT-CASGTR-00) Captura los servicios cancelados en el Registro de Servicios Cancelados (FT-CASGTR-019), basándose en las solicitudes de transportes requisitadas (FT-CASGTR-00). 6. Elabora y entrega el vale La Secretaria del Área de Transportes elabora el "Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" (FT-CASGTR-005), con el rendimiento de cada vehiculo y el precio del combustible vigente a la fecha Entrega el vale para su validación y firma. 6.3 Recibe, verifica, firma vale (FT-CASGTR-005) y entrega El Jefe del Área de Transportes recibe, verifica que el vale (FT-CASGTR-005) se encuentre debidamente requisitado, firma de conformidad y lo regresa para su autorización. 6.4 Recibe vale firmado y entrega para su autorización La Secretaria del Área de Transportes recibe el vale firmado y lo entrega a la Jefatura de Servicios Generales Sr. FranCiSC~~' F eroa,. B ul Jefe del Ar-ea, es para su autorización. Aprobó Lic. Enf. Beatriz Guliérrez Moreno..;

6 O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara Aditivos de Vehiculos Utilitarios. 6.5 Recibe, autoriza y firma. "Dr. Juan 1.Menchaca" 10/06/015 Página 6 de 8 Lubricantes /0 Aditivos en tiem o forma El Jefe de Servicios Generales recibe el "Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" (FT-CASGTR-005), autoriza y firma. 6.6 Recibe vale autorizado y registra (FT-CASGTR-006) La Secretaria del Área de Transportes, recibe el "Vale de para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos"(FT-CASGTR-005) autorizado y lo registra en la Bitácora de Control de Vales para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos (FT-CASGTR-006). 6.6 Elabora Solicitud de Transporte (FT-CASGTR-00) La Secretaria del Área de Transportes elabora la Solicitud de Transporte CASGTR-00) necesaria para efectuar el traslado. 6.7 Entrega Vale y Solicitud de Transporte La Secretaria del Área de Transportes entrega el "Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" (FT-CASGTR-005) y la solicitud de Transporte (FT-CASGTR-00). 6.9 Recibe, registra el servicio y se traslada El Conductor del vehículo recibe el "Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" y la Solicitud de Transporte, registra el servicio en la Bitácora de Servicios de Transporte (FT-CASGTR-004) y se traslada en la unidad y/o vehículo a la gasolinera correspondiente en el horario establecido por la Coordinación de Servicios Generales. Sr. Fran~is~s~~eroa Jefe de~\e'\'s~rtes (FT-

7 10/06/015 Página 7 de 8 Suministro de Combustibles, Aditivos de Vehiculos Lubricantes y Utilitarios. Todas las reas del Hospital que tengan Envía personal. Lubricantes /0 Aditívos en tiem o forma La Coordinación de Servicios Generales envía el personal de su área asignado a la gasolinera en el horario establecido Verifica y firma de conformidad El Conductor de vehiculos asignado y el personal asignado de la Coordinación de Servicios Generales verifican que se cargue el combustible señalado en el vale y firman de conformidad en la Bitácora de Coordinación de Servicios Generales (DE). 6.1 Completa el registro (FT -CASGTR-00) y entrega copia del vale El Conductor de vehiculos asignado a su regreso completa el registro en la Bitácora de Servicios del Área de Transportes (FT-CASGTR-00) y entrega copia del vale Recibe y archiva copia del vale La Secretaria del Área de Transportes recibe y archiva la copia del vale para cualquier aclaración. 7. PUNTOS CRITICOS. 7.1 Recibe, autoriza y firma (6.5), si la Coordinación se Servicios Generales no autoriza el Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos" no será posible realizar la carga del mismo. 7. Envía Personal (6.10), El no envio en tiempo y forma del personal asignado por la Coordinación de Servicios Generales, para la verificación de la carga de combustible, impedirá que se lleve a cabo el proceso. sr. FranCiSC~~Sé (. B. s t Jefe de~ F ueroa I rtes Lic. Enf. Beatriz Guliérrez Moreno

8 8. ANEXOS. O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1. Menchaca" Aditivos de Vehículos Utilitarios. vehiculo oficial ba'o su res uardo. FECHA DE IMPlEMENTACION 10/06/015 Página 8 de 8 Lubricantes lo Aditivos en tiem o forma 8.1 (FT-CASGTR-OOS) Vale para carga de Combustible, Lubricantes y Aditivos. 8. (FT-CASGTR-00) Solicitud de Transporte. 8.3 (FT-CASGTR-004) Bitácora de Servicios de Transporte. 8.4 (FT-CASGTR-006) Bitácora de Control de Vales para carga de Combustibles, Lubricantes y Aditivo. 8.5 (FT-CASGTR-007) Registro Diario de Servicios. 8.6 (FT- CASGTR-019) Registro de Servicios Cancelados. 9. REFERENCIAS. 9.1 NIA Sr. FranCiSC~~' \:. Bá ul' Jefe del'área 10. HISTORIAL DE CAMBIOS. Versión Fecha del cambio Descripción de cambios O 13/10/01 Nueva emisión 1 6/09/014 Se actualizan firmas de autorización. 5/05/015 Se anexa el registro de servicios cancelados. Aprobó '9 erca es Lic. Enf. Beatriz Guliérrez Moreno./