La descripción de las etapas y las políticas generales del Procedimiento de Selección de Personal se detallan a continuación.

Transcripción

1 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL EN RED DR. JUAN NOE C. ARICA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL CONTRATADO Y HONORARIOS Este Procedimiento de Selección de Personal responde a las directrices establecidas en el Plan Trienal sobre el Código de Buenas Prácticas Laborales. Además, cumple con asegurar que los métodos y procedimientos del proceso de selección estén sustentados en la no discriminación, en la paridad, la idoneidad y en los méritos de los postulantes. Para determinar los perfiles de competencia se basa en las exigencias del cargo excluyendo requisitos de carácter discriminatorio, tales como sexo, estado civil, edad y domicilio, entre otros. Entre los documentos que se incorporan en este proceso, se encuentra la Ficha de Postulación, en la cual se solicitan sólo los apellidos del postulante e información de contacto; Currículo Ciego, en que se debe registrar información relacionada con la preparación profesional y laboral del postulante y documentos de respaldo; y, por último, el Aviso de Llamado a Presentación de Antecedentes. Este procedimiento está compuesto por las siguientes etapas: 1º Preparación de Aviso. 2º Difusión. 3º Postulación. 4º Revisión Antecedentes. 5º Aplicación Instrumentos de Selección (Evaluación Curricular, Evaluación de Aptitudes y Entrevista de valoración). 6º Selección del Candidato. 7º Notificación al Seleccionado. 8º Contratación 9º Difusión del Resultado. La descripción de las etapas y las políticas generales del Procedimiento de Selección de Personal se detallan a continuación.

2 Políticas Generales: El Hospital en red Dr. Juan Noé C. de Arica llamará a presentación de antecedentes para cubrir las vacantes de Contrata u Honorarios que se generen en el Establecimiento. La provisión de las vacantes se realizará a través de un Procedimiento de Selección de Personal, el cual podrá ser público o interno, de acuerdo al requerimiento del cargo que se requiera cubrir. Si el proceso se ha definido como público puede requerirse publicación de aviso en diarios locales o nacionales o, simplemente, en paneles de los establecimientos del Servicio de Salud. En cualquier caso, se publicarán en la página web de la institución. El proceso se iniciará con la solicitud del Jefe de Centro de Responsabilidad a la Directora, previa autorización del Subdirector del área donde se requiere cubrir el cargo. Todas las vacantes cubiertas por este Procedimiento de Selección de Personal considerarán empleo a prueba por tres meses, el que podrá extenderse por tres meses más. Cinco días antes de cumplir el período a prueba el jefe del Centro de responsabilidad del área a propuesta de la jefatura correspondiente remitirá un informe al Jefe de Recursos Humanos, para prorrogar o prescindir de los servicios del funcionario a prueba. Si el Procedimiento de Selección es público, y requiere difusión en prensa, el Centro de Responsabilidad de Recursos Humanos requerirá la aprobación por parte de la Dirección del Hospital, al menos con 5 días de anticipación a la fecha de publicación en el diario local o 7 días para diario de circulación nacional. Los integrantes de la Comisión de Selección de Personal serán: el Subdirector del área, el Jefe del Centro de Responsabilidad y el jefe directo que solicita cubrir el cargo, el Jefe del Centro de Responsabilidad de Recursos Humanos, el Jefe de la Oficina de Personal, un representante de la asociación de funcionarios que tenga mayor representatividad en la planta que se cubre (auxiliar, administrativo, técnico o profesional) y un oficial administrativo de la Oficina de Personal en cual actuará como Secretario y Ministro de Fe. Presidirá la comisión el Subdirector del área y en caso de ausencia o impedimento de éste el Jefe del Dpto. de Recursos Humanos. El Jefe del Departamento de Recursos Humanos será el responsable de llevar a cabo el Procedimiento de Selección del Personal. En el caso que se presenten dificultades en el Procedimiento de selección de Personal, la Directora podrá realizar las modificaciones necesarias para llevarlo a término. Inicio del Procedimiento de Selección de Personal: Se produce el requerimiento de contrato por nueva plaza de trabajo o por cubrir una vacante existente. El jefe del centro de responsabilidad solicita sea cubierto el cupo disponible, remitiendo a la Dirección lo siguiente: Memorándum. Ficha de Solicitud de Contrato (anexo Nº2). El Departamento de Recursos Humanos revisará la ficha y podrá realizar los cambios que estime conveniente.

3 Observancia: Sin estos documentos no se iniciará el Procedimiento. Aprobado la solicitud por la Dirección, se notificará al Dpto. de Recursos Humanos para dar inicio al procedimiento de llamado y selección; de lo contrario se informará al Jefe del centro de responsabilidad el rechazo de la solicitud. 1º: Aviso de Llamado a Presentación de Antecedentes El aviso de Llamado será elaborado por el Dpto. de Recursos Humanos teniendo a la vista la Ficha de Solicitud de Contrato. Una vez preparado el Aviso se envía al Director para su aprobación. El Aviso de Llamado deberá contener, a lo menos, la siguiente información: Descripción del Cargo y Tipo de Contrato. Requisitos Generales. Documentos a Presentar. Plazo de Postulación y lugar de Presentación de Antecedentes. Tiempo de Proceso: 2 días de recepcionado los antecedentes. Responsable de Elaboración y Tramitación: Depto. Recursos Humanos. 2º: Difusión del Llamado a Presentación de Antecedentes Si el procedimiento es público y se requiere difusión a través del diario local o nacional, el Depto. de Recursos Humanos enviará la solicitud a la Subdirección de Recursos Humanos del Servicio de Salud Arica para que gestione el ingreso al portal de ChileCompra y posteriormente sea difundida por dicho medio escrito. Independientemente del tipo de Procedimiento (público o interno): Recursos Humanos deberá publicar el Aviso del Llamado a Presentación de Antecedentes en los paneles de ambos establecimientos. Además remitirá la información al encargado de Informática para que difunda el llamado en la página Web del Hospital, adjuntando el Aviso, Ficha de Postulación y Curriculum Vitae Ciego. Recursos Humanos, enviará también a todos los correos internos institucionales el Aviso de Llamado a Presentación de Antecedentes. Tiempo de Proceso: 1 día de recepción documentación completa. Responsable de Elaboración y Tramitación: Depto. Recursos Humanos. 3º: Presentación de Antecedentes Desde el día de la publicación del Llamado a Presentación de Antecedentes hasta la fecha final de recepción de antecedentes no debe mediar menos de 5 días hábiles. Las personas que deseen participar y cumplan con los requisitos deberán presentar los antecedentes en el día y hora indicada en el Aviso de Llamado a Presentación de Antecedentes". Los antecedentes requeridos para postular sólo podrán ser entregados en la Secretaría de la Oficina de Personal (18 de Septiembre Nº 1000) o por carta certificada en la Of. Partes, en las fechas indicadas en el Aviso de Llamado.

4 Los postulantes deberán presentar Ficha de Postulación y Currículo Vitae Ciego, este último con todos los antecedentes de respaldo (fotocopia simple de: título(s), capacitaciones, experiencia laboral y referencias), de acuerdo a los formatos establecidos para ello, es decir, los archivos disponibles en la página Web del Hospital. No se aceptarán postulaciones en formatos distintos a los oficializados por la Institución. El funcionario encargado de la recepción de los antecedentes deberá revisar los documentos entregados por el postulante para verificar que estén todos los antecedentes solicitados. De no ser así, informará en el mismo acto al postulante para que haga llegar los faltantes dentro del plazo establecido. Tiempo de proceso: Desde el inicio de recepción de antecedentes hasta la fecha de cierre de recepción. Responsable Recepción: Depto. Recursos Humanos. 4º: Revisión de Antecedentes Una vez vencido el plazo para postular, el Depto. de Recursos Humanos deberá registrar en una planilla los datos de los postulantes: apellidos, teléfono, correo, si el postulante cumple con los requisitos del Aviso de Llamado u otra información deseable que requiera la Comisión. Después de esto, deberá citar a la comisión para que se realice la primera actividad de la siguiente etapa Aplicación de Instrumentos de Selección (definición de factores de evaluación, puntajes y evaluación curricular). Sin perjuicio del punto anterior, el Jefe del Depto. de Recursos Humanos podrá presentar a la Comisión una propuesta de los puntajes y factores de evaluación a considerar en esta etapa. Tiempo de proceso: 2 días Responsable de Registro y Citación: Depto. Recursos Humanos. 5º: Aplicación Instrumentos de Selección Esta etapa está compuesta de las siguientes tres Actividades: I Evaluación Curricular (Cursos de Formación Educacional, Capacitación y Experiencia Laboral). II Evaluación de Aptitudes (entrevista y evaluaciones psicológicas). III Entrevista de Valoración (entrevista realizada por la comisión). 5.1º Actividad I: Evaluación Curricular En esta primera actividad la Comisión deberá definir los factores de evaluación, porcentajes de cada uno y puntaje (mínimo y máximo) que se considerará en cada una de las tres Actividades. Además, el puntaje mínimo final para que un postulante sea considerado inicialmente IDONEO para ocupar el cargo. Teniendo a la vista la planilla entregada por Recursos Humanos, la comisión realizará la revisión curricular de acuerdo a lo establecido en el Aviso del Llamado a Presentación de Antecedentes y la Ficha de Solicitud de Contrato.

5 Una vez registrado el puntaje para cada postulante, se enviarán a evaluación psicológica los que hayan obtenido un puntaje igual o superior al puntaje mínimo establecido para ésta Actividad. Es recomendable que se preseleccionen para la evaluación psicológica alrededor de cinco postulantes por cargo a proveer. Tiempo de proceso: el tiempo de trabajo será definido por la comisión, siendo recomendable que no sea superior a 10 días hábiles. Responsable: Presidente de la Comisión. 5.2º Actividad II: Evaluación Aptitudes La psicóloga laboral del Dpto. Desarrollo de las Personas del Servicio de Salud Arica realizará las evaluaciones y entrevistas necesarias para informar si el postulante es Recomendable, Recomendable con Observaciones o no Recomendable para el cargo. Podrán pasar a la siguiente Actividad de esta Etapa los postulantes calificados como Recomendables y Recomendables con Observaciones. La Comisión se reservará el derecho de considerar a los postulantes con observaciones para seguir con el proceso. Tiempo de Proceso: 5 días (entrevista y evaluación) con un máximo de cinco postulantes. El tiempo se incrementará si los postulantes seleccionados exceden esa cantidad y comenzará a regir desde la solicitud escrita de la Comisión, a través de su presidente. Responsable: Depto. Recursos Humanos. 5.3º Actividad III: Entrevista de Valoración Antes de iniciar la Entrevista de valoración la comisión tendrá a la vista el puntaje obtenido en la Evaluación Curricular y en el informe Psicolaboral de cada postulante. La Comisión entrevistará y evaluará a todos los postulantes sobre la base de un cuestionario de preguntas relativas al cargo a cubrir. La evaluación obtenida en las tres Actividades de la Etapa anterior definirá la terna que será presentada a la Directora del Hospital, donde el primer lugar representa el postulante más idóneo para ocupar el cargo. La terna seleccionada deberá ser ratificada por los integrantes de la Comisión en acta respectiva. En el caso que dos o más postulantes obtuvieran el puntaje máximo decidirá la comisión por mayoría de votos, en caso que el empate persista decidirá el Subdirector del área donde se cubre el cargo o su representante. En la imposibilidad de conformar una terna, se conformará una dupla o al postulante considerado idóneo para ocupar el cargo. Tiempo de proceso: el tiempo de trabajo será definido por la comisión, siendo recomendable que no exceda de 5 días hábiles. Responsable: Presidente de la Comisión.

6 6º: Selección Candidato Una vez elaborada la terna la Comisión deberá enviar el acta a la Directora para que resuelva la selección del candidato. Después de esto la Dirección enviará al Jefe del Depto. de Recursos Humanos el seleccionado para dar curso a su contrato. Será función del Secretario(a) de la Comisión extender actas de todo el proceso de selección, incluyendo, por supuesto, los resultados del Procedimiento de Selección de Personal y constancia de los fundamentos y de la evaluación de cada candidato, respecto de todos los factores que fueron utilizados. El acta debe considerar además: La terna, dupla o candidato seleccionado(a) en el caso que la comisión así lo determine. Fecha de Inicio del Contrato. Fecha en que el Jefe de Centro de Responsabilidad del puesto cubierto deberá remitir el informe de desempeño. Tiempo de proceso: 2 día Responsable de Elaboración: Secretario(a) de la Comisión y Director(a) Hospital. 7º: Notificación del Resultado El Secretario(a) deberá notificar al candidato seleccionado el resultado del proceso y solicitar su aceptación al cargo. De aceptar el cargo se debe citar al postulante para informar de los antecedentes y trámites a realizar. De lo contrario, se notificará al segundo de la terna. Tiempo de Proceso: 2 días. Responsable de Notificación: Secretario(a) de la Comisión. 8º: Contratación El Jefe del Depto. de Recursos Humanos deberá enviar a la Oficina de Personal la solicitud de contrato con el acta del resultado del Procedimiento de Selección para que le dé curso al trámite y solicite al candidato seleccionado los antecedentes requeridos. Una vez revisados los requisitos y comprobar que se ajustan a derecho, debe proceder a emitir la resolución de contrato afecta al trámite de toma de razón, en el caso que se trate de un cupo a Contrata. El contrato regirá a partir de la fecha indicada en la respectiva resolución. Tiempo de Proceso: 1 día con los antecedentes completos o máximo dos días. Responsable de Elaboración: Depto. Recursos Humanos.

7 9º: Difusión: Resultado del Procedimiento de Selección de Personal Será obligatorio para la Comisión, a través de su Secretario(a), comunicar a los concursantes el resultado final del proceso dentro de los 30 días siguientes a su conclusión. La difusión del resultado del Procedimiento de Selección de Personal podrá ser realizada por correo electrónico o vía telefónica. Tiempo de Proceso: 30 días. Responsable de Elaboración: Secretario(a) de la Comisión.

8 ANEXO Nº 1 DIAGRAMA DE FLUJO

9 Jefe Centro Responsabilidad solicita se cubra puesto disponible No Dirección Dirección aprueba solicitud. 1º: Llamado a Presentación Antecedentes Si Jefe RRHH Elaboración del Aviso de Llamado a Presentación de Antecedentes. Envío a Dirección para aprobación. Dirección Dirección aprueba Aviso llamado. 2º: Difusión de Llamado Publica diario local, sólo si es público. SubDirRRHH SSA Jefe RRHH Informática Se pública en los paneles de ambos establecimientos. Se envía por correo electrónico institucional. Si es público se envía a SubDirAdm RRHH SSA para publicar diario. Publica Página Web: Aviso de Llamado. Ficha Postulación. Currículo Ciego. 3º: Postulación Antecedentes Oficina Personal y de Partes Recepciona y revisa los antecedentes de los postulantes. 4º: Revisión Antecedentes Jefe RRHH Registra en una planilla los datos de los postulantes, revisando que cumplan con todos los antecedentes solicitados. Cita a la Comisión para realizar la primera etapa del proceso: Bases de selección y Evaluación Curricular. 5.1º: Evaluación Curricular Comisión 5.2º: Evaluación Aptitudes Psicóloga laboral SSA Define porcentaje y puntaje mínimo y máximo para cada etapa y los factores considerados en ellas. Realiza evaluación curricular. Envía a segunda etapa los que hayan obtenido puntaje mínimo o superior. Evaluaciones y entrevista determinará los postulantes recomendables, R. con observación y no Recomendables. Pasan a las sgte. Etapa los recomendables y Rec. con observaciones (comisión define). 5.3º: Entrevista Valoración Comisión Entrevista y evalúa a los postulantes seleccionados sobre la base de un cuestionario de preguntas. Selección del candidato que haya obtenido el mayor puntaje en la suma de las etapas.

10 6º: Selección del Candidato Secretario y Directora Deberá seleccionar el candidato de la terna. Deberá confeccionar y firmar el acta, deberá contener: seleccionado y fecha inicio labores. 7º: Notificación Secretario(a) Se deberá notificar al seleccionado. Si acepta, se debe citar para informar los antecedentes y trámites a seguir. 8º: Contratación Of. de Personal Emitir resolución de contrato afecta. Previa revisión de antecedentes. 9º: Difusión Secretario(a) Se deberá comunicar a los postulantes el resultado del proceso, antes de los 30 días después de finalizado.

11 ANEXO Nº 2 FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

12 Cargo a Cubrir: Unidad o Servicio: Dependencia del Cargo: Sueldo o Grado: REQUISITOS GENERALES: FORMULARIO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL DR. JUAN NOÉ C. DE ARICA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Fecha de Inicio de Labores: Día Mes Año Título(s): Post Título o Grado: Si No Área: Conocimientos Específicos (especificar tiempo en meses o años): Tiempo de Experiencia Para desempeñarse con éxito en el cargo es necesario que conozca o tenga conocimientos específicos en algunos temas, por ejemplo: Contabilidad Gubernamental, Estatuto Administrativo, SIGFE (Sist. Informático de Gestión Financiera del Estado), Visual Basic, Administración Hospitalaria, Sistema Nacional de Inversiones, Políticas Públicas, Reforma del Sector Salud, Preparación y Evaluación de Proyectos, Gestión de Abastecimiento, etc. Ordene los conocimientos requeridos para desempeñar las funciones del cargo en orden de importancia, donde el N 1 es el más importante. PRINCIPAL FUNCIÓN DEL CARGO: Comience la descripción con un verbo, por ejemplo: Dirigir, Controlar, Asesorar, Formular, Coordinar, etc. El objetivo del cargo es la principal función que debe desempeñar. Fecha: Jefe de Centro de Responsabilidad

13 ANEXO Nº 3 AVISO DE LLAMADO A PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES

14 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL DR. JUAN NOÉ C. DE ARICA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS C O N C U R S O LLÁMASE A PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES PARA PROVEER CARGO DE (PROFESIONAL) A (HONORARIO), ASIMILADO A GRADO (15 ) EUS, PARA DESEMPEÑAR FUNCIONES EN UNIDAD DE (CAPACITACIÓN), CON DEPENDENCIA DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD DE (RECURSOS HUMANOS) DEL HOSPITAL DE ARICA: Requisitos: Profesional del área de la gestión. XX años de experiencia profesional Deseable Experiencia en Sector Público Deseable conocimiento en preparación y evaluación de proyectos. Manejo Computación Nivel Medio (comprobable) PLAZO POSTULACIÓN: DESDE EL (XX AL XX DE MES DE ) HASTA LAS 16:00 HORAS.- ENTREGA DE ANTECEDENTES: Presentar Curriculum Vitae con certificaciones en la Unidad de Personal del Hospital Arica, 18 de Septiembre º piso. Formato del Currículo disponible en (trabaje con nosotros). DIRECTORA SERVICIO DE SALUD ARICA

15 ANEXO Nº 4 FICHA DE POSTULACIÓN

16 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL DR. JUAN NOÉ C. DE ARICA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS FICHA DE POSTULACIÓN 1.- ANTECEDENTES DEL POSTULANTE Apellido Paterno Apellido Materno Rut Fono Particular Fono Móvil Particular 2.- IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN *(Indicar la postulación en orden decreciente de preferencia, comenzando por la de mayor interés hasta terminar con la de menor interés). Cargo/Planta Grado Unidad Preferencia La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las bases del presente Proceso de Selección, a las cuales me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en el Hospital de Arica y expreso además lo siguiente: Presento algún tipo de discapacidad que me dificulta realizar el proceso de selección: Si No. Por qué?:. (Lo anterior será tomado en cuenta para adaptar el proceso de selección). 3.- ORDEN PRESENTACIÓN ANTECEDENTES: a) Ficha Postulación. b) Currículum Vitae. c) Fotocopia Título Requerido para el cargo (si es seleccionado deberá presentar el original). d) Fotocopia de Post-título o Post-Grado (sólo si corresponde). e) Fotocopias Capacitaciones. f) Referencias Laborales. Fecha: Firma

17 ANEXO Nº 5 CURRICULUM CIEGO

18 GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL DR. JUAN NOÉ C. DE ARICA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS CURRÍCULUM VITAE 1.- ANTECEDENTES PERSONALES Apellido Paterno Apellido Materno Rut Fono Particular Fono Móvil Particular (*) (*) Se sugiere no incluir datos de identificación personal. 2.- IDENTIFICACIÓN DE LA POSTULACIÓN Nombre del Cargo Grado 3.- TÍTULO(S) * Indicando sólo aquellos con certificado de título y ordenado por fecha descendentemente, es decir, los últimos estudios realizados en primer lugar. Título Nº de Semestres Institución Ingreso (mes/año) Egreso (mes/año) Fecha de Titulación (día/mes/año) Título / / Nº de Semestres Institución Ingreso (mes/año) Egreso (mes/año) Fecha de Titulación (día/mes/año) / / 4.- GRADOS ACADÉMICOS * Indicar sólo aquellos con certificado de título (en el siguiente orden: doctorado, magíster o diplomado), los demás no serán ponderados ni considerados. Marcar con una cruz (X) la modalidad del estudio. Nombre Postítulo o Postgrado Ingreso (mes/año) Egreso (mes/año) Presencial Modalidad Semipresencial A distancia / / / / / /

19 5.- CAPACITACIÓN * Indicar sólo aquellos con certificado y ordenado por fecha descendentemente, es decir, los últimos cursos realizados en primer lugar. Nombre del Curso y/o Seminario Desde (día/mes/año Hasta (día/mes/año) Horas Duración 6.- TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN * Indique su nivel de dominio en los software en que Ud. tenga conocimiento. Especifique el software y luego señale con una cruz (X) bajo el nivel que posee (Alto, Intermedio o Básico). Software Nivel de dominio Alto Intermedio Básico 7.- ÚLTIMO CARGO DESARROLLADO O EN DESARROLLO * Sólo cuando corresponda. Cargo Institución/Empresa Gerencia, Departamento, Unidad o Área de Desempeño Desde (día/mes/año) Hasta (día/mes/año) Funciones Principales (descripción general de las funciones realizadas y principales logros)

20 8.- TRAYECTORÍA LABORAL * Además del anterior, indique sus últimos trabajos realizados, si corresponde. Cargo Institución/Empresa Gerencia, Departamento, Unidad o Área de Desempeño Desde (día/mes/año) Hasta (día/mes/año) Funciones Principales (descripción general de las funciones realizadas y principales logros) Cargo Institución/Empresa Gerencia, Departamento, Unidad o Área de Desempeño Desde (día/mes/año) Hasta (día/mes/año) Funciones Principales (descripción general de las funciones realizadas y principales logros) 9.- REFERENCIAS LABORALES * Indicar el nombre de tres jefaturas con las cuales se haya desempeñado. Nombre Institución Cargo Fono Particular Fono Móvil