QUE ES RELOJCONTROL.COM?

Transcripción

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2 QUE ES RELOJCONTROL.COM? relojcontrol.com es un software web (cloud) desarrollado por Qwantec, que se utiliza para gestionar el control de la asistencia de los trabajadores, permitiendo el cálculo, envío, recepción, análisis y procesamiento de datos de asistencia, en tiempo real a través de Internet. DATOS EN TIEMPO REAL Y MULTIPLATAFORMA Transmisión de datos en tiempo real Compatible con cualquier navegador web Datos encriptados y seguros Software siempre actualizado Compatible con Notebooks, teléfonos, Tablets y PC.

3 TRANSMISION EN TIEMPO REAL ANÁLISIS DE DATOS EN TIEMPO REAL Los datos recibidos (desde los relojes control) en relojcontrol.com son analizados en tiempo real y comparados con los datos de los turnos y horarios asignados a los trabajadores. EN CASO DE INTERNET DESHABILITADO Los datos se almacenaran en la memoria del terminal biométrico para ser transmitidos a relojcontrol.com una vez que Internet se restablezca. DATOS ENCRIPTADOS Los datos de asistencia se encriptan para luego ser transmitidos a la base de datos en la nube de relojcontrol.com se utilizan 256 bit de encriptación lo cual es considerado extremadamente seguro.

4 ALERTAS AUTOMÁTICAS NOTIFICACIONES MULTIPLATAFORMA relojcontrol.com cuenta con un centro de alertas o reportes automáticos el cual analiza las marcaciones entrantes de asistencia y las contrasta con las calendarizaciones y turnos que tienen asignados los trabajadores. Generación de alertas automáticas (enviadas por ) en caso de inasistencias, atrasos, salidas tempranas y tiempos extra. También se generan alertas en el caso de ausencias de días consecutivos o días Lunes del mes. Las alertas son configurables en cuanto a que tipos de usuarios las reciben (supervisor, jefe de área, etc.) y sobre cuales trabajadores necesitan recibir información.

5 AYUDA EN LINEA Y SOPORTE REMOTO relojcontrol.com cuenta con una base de ayuda dinámica para dar soporte efectivo a nuestros clientes. relojcontrol.com esta integrado con la plataforma Help Scout, y posee una base completa de conocimientos y tutoriales en línea, para proporcionar ayuda efectiva al cliente. relojcontrol.com posee un módulo de Soporte Remoto, donde el cliente puede otorgar un permiso temporal de acceso al soporte técnico de relojcontrol.com para ayudar al cliente en tiempo real*. *El acceso a los datos del cliente es solo temporal y dura hasta que el cliente revoca en línea el acceso de soporte de relojcontrol.com.

6 REGISTROS EN TIEMPO REAL

7 ESTADÍSTICAS Y KPI DE ASISTENCIA

8 HORARIOS Y TURNOS En relojcontrol.com se pueden crear y calendarizar de manera flexible los horarios y turnos para que se adapten a las necesidades de la empresa. Umbrales configurables de incerteza, tanto de entrada como de salida. (Ej: desde que minuto se cuenta como atraso o salida temprana). El reconocimiento del tiempo utilizado como descanso es flexible e inteligente. No es necesario crear 2 horarios separados para un día. 2 tipos de turnos: en base a horarios y en base a horas de trabajo semanales (turnos flexibles para los empleados que no posean un horario específico, pero que deban cumplir una cantidad de horas semanales).

9 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEPARTAMENTOSY SUCURSALES En relojcontrol.com, los empleados se pueden agrupar en distintas sucursales y departamentos, estableciendo así un mejor orden al momento de analizar la información. CONFIGURACION DE SUCURSALES Se pueden configurar sucursales, incluso si estas se encuentran fuera del país, o si utilizan una diferente zona horaria. Se pueden configurar usuarios administradores de sección, los cuales sólo podrán ver y modificar la información de las sucursales y/o departamentos que tienen asignados.

10 SALIDAS ESPECIALES Y PERMISOS En relojcontrol.com, se pueden crear permisos o salidas especiales individuales o masivas. Permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, licencias médicas, y tipos de salida personalizados. Representación visual en día y mes para obtener mayor claridad de las salidas especiales. Administración flexible de festivos, para ser creados directamente desde el calendario. Configuración del turno, indicando cómo se comporta en un día festivo (horas normal, horas extra o no trabaja).

11 EXPORTACIÓN DE DATOS DE ASISTENCIA relojcontrol.com permite exportar los registros de asistencia en varios formatos diferentes para poder ser utilizados y procesados en un software externo de control de asistencia o remuneraciones como: Softland, Payroll, SIRH, SMC, CEGE algunos add-on de SAP y otros formatos diversos. Además de los formatos existentes, el mismo usuario puede crear sus propios formatos personalizados que se adapten a sus propias necesidades particulares seleccionando el orden de los campos que necesita exportar. Softland, Payroll, SIRH, SMC, CEGE, SAP pueden ser marcas registradas de sus respectivas compañías.

12 CALCULO DE HORAS TRABAJADAS En relojcontrol.com, se pueden realizar los cálculos de horas trabajadas para un empleado seleccionado, un grupo de empleados o para todos los empleados de la compañía.

13 GENERACIÓN DE REPORTES DE ASISTENCIA En relojcontrol.com, se pueden generar los reportes de asistencia los cálculos de horas trabajadas para un empleado seleccionado, un grupo de empleados seleccionados o para todos los empleados de la compañía. Reporte de asistencia legal. Resumen de reporte de asistencia legal. Cálculo de horas trabajadas. Atrasos y salidas tempranas (por empleado) Salidas especiales e inasistencias. Etc. Además, se pueden generar reportes de asistencia comparativos e individuales, como el ranking de atrasos de los empleados.

14 REPORTE DE ASISTENCIA LEGAL

15 VENTAJAS DE RELOJCONTROL.COM

16 ALGUNAS EMPRESAS QUE YA UTILIZAN RELOJCONTROL.COM Relojcontrol.com es un producto desarrollado por QWANTEC Qwantec.com