Contabilidad de Costos

Transcripción

1 Contabilidad de Costos

2 1 Sesión No. 10 Nombre: Costos Predeterminados Contextualización Cómo ya se dijo en la sesión anterior la predeterminación tiene dos vertientes: una la de costos estimados tratados anteriormente y la de los costos estándar, que son el tema de esta sesión. Los costos estándar son muy diferentes a los estimados en sus finalidades, aunque en apariencia y en mecánica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendían una aproximación razonable con la intención de acelerar el cálculo del costo y se extendía que serían constantemente corregidos. En cambio, los costos estándar pretenden la exactitud con la intención de ser una norma y se entiende que no serán corregidos.

3 2 Introducción al Tema La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la máquina; y vino a convertirse en técnica de la valuación de costos aplicada a la contabilidad, a partir de la segunda década del presente siglo. En efecto, en 1903, F.W. Taylor, realizó las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad, que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvió de fundamento al Contador Chester G. Harrinson, para que en nueve artículos titulados Cost Accounting to Aid Production sugiriera así la técnica de valuación de costos estándar, considerándose a Emerson el precursos, y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en EE.UU. (1912). La técnica de costos estándar es la más avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basada precisamente en la perfección de trabajo de la entidad económica. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima, que cuando no se calculan pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento climax de la maquinaria, situación utópica, pero con proyección de superación. Otra, en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo, tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia, ponderando estas situaciones se logra obtener una superación en su punto óptimo.

4 3 Explicación 4.2 Sistema de Costos Predeterminados Estándar El costo estándar indica lo que debe costar un artículo, con base en la eficiencia de trabajo normal de una compañía, por lo que al comparar el costo histórico con el estándar, se ajusta el primero al segundo, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas Costos Estándar Circulantes o Ideales y Costos Estándar Fijos Costos estándar circulantes o ideales: Son aquéllos que representan metas por alcanzar en condiciones normales de la fabricación, sobre base de eficiencia; es decir, representan patrones que sirven de comparación para analizar u corregir los costos históricos, claro está que los costos estándar de este tipo, se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado. Costos estándar básicos o fijos: Representan medidas sin modificar, que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

5 Determinación del Costo Estándar Al igual que los costos estimados, también es necesario formular la hoja de costos para cada producto, los elementos del costo, mismos que se pueden precisar como sigue: A. Determinación de los materiales directos. Además de las apreciaciones técnicas sobre la calidad, la cantidad y los rendimientos de los materiales directos que hay que utilizar, es necesario calcular las mermas y desperdicios. B. Determinación del costo de trabajo A las investigaciones técnicas se les conoce con el nombre de estudios del trabajo que comprende el estudio de métodos y la medida del trabajo, siendo un elemento fundamental para la predeterminación del costo del esfuerzo humano, por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción. C. Determinación de los gastos indirectos de fabricación Se determina la cuota estándar por horas, mediante el mismo sistema para el cálculo del coeficiente regulador: Desviaciones a partir de la meta a alcanzar y medida de comparación Las cifras estándar, metas por lograr, representan el punto eje para comparar las cifras reales de esa comparación surgen las desviaciones, mismas que se pueden clasificar: A. Para materiales y mano de obra:

6 5 a. Desviaciones de cantidad. b. Desviaciones en precio. B. Para gastos indirectos de fábrica: a. En capacidad. b. En gastos. c. En cantidad. Las desviaciones en capacidad, en gastos y en cantidad reflejan fallas en la organización interna, y las desviaciones en precio, indican desatinos de carácter externo, en algunos casos previsibles por la dirección de la entidad. Otro análisis más sintético, no adecuado, a las desviaciones de gastos indirectos de fábrica, pueden ser directamente, en forma sintética: a) En capacidad. b) En gastos. Se dice que no es adecuado, porque al hacer la síntesis se pierde información, puesto que además de no tener estudio de En cantidad, el de capacidad, determinado, no es absolutamente cierto, además falta el subanálisis de en gastos. Del Río, C. (2004).

7 6 Conclusión Dado que los costos estándar, al igual que los costos estimados, pertenecen al grupo de los predeterminados, persiguen los mismos fines, con la salvedad de los aspectos de progreso, profundidad, precisión, control interno, etc. Propios del costo estándar, que dan lugar, además de los objetivos señalados en el costo estimado sesión 9, los siguientes principalmente: A. Respecto a la información oportuna y exacta, se acentúa lo referente a la precisión. B. Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos. C. Análisis de las desviaciones, en atención a su causa. Cómo es fácil deducir, estos tres últimos puntos, son exclusivos del costo estándar, por lo que es de mayor utilidad que el costo estimado, aun cuando tiene sus salvedades, en cuanto a su implantación. En la sesión 11 analizaremos el costeo absorbente o también conocido como variable.

8 7. Para aprender más Ventajas y Desventajas del Uso de un Sistema de Costos Estándar Las empresas calculan los costos del producto para determinar los valores de inventario, para calcular los precios de venta y determinar el costo de los bienes vendidos, es por esto que hay que saber elegir el sistema de costos adecuado.

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar un cuadro sinóptico acerca de las características principales de esta clasificación de costos. Puedes realizarlo en cualquier programa, al final tendrás que guardarlo como imagen en formato JPG con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Esta actividad te ayudará a reforzar los conocimientos ya adquiridos y se tomará en cuenta lo siguiente: Datos generales. Contenido. Redacción y ortografía. Bibliografía.

10 9 Bibliografía Del Río, C. (2004). Costos para Administradores y Dirigentes. México: Thomson. Adams, K. (S/f). Ventajas y Desventajas del Uso de un Sistema de Costeo s/l. Consultado el 05 de abril de Colectivo de Autores. (2011). Contabilidad de Costos I. Cuba: Félix Valera. Consultado el 05 de abril de