Fingertech PYME FULL,

Transcripción

1 En el siguiente documento se podrán apreciar las distintas pantallas y modelos de reportes de nuestro sistema de control de personal Fingertech PYME FULL, el mismo está orientado a Pymes donde les interese una liquidación completa de Horas. Ingreso protegido por usuario y contraseña 2 niveles distintos de usuarios a nivel software y 4 niveles de usuarios a nivel equipo.- Copyright 2006 FINGERTECH Página 1

5 Enrolar (Tomar Huella), a un empleado es muy fácil y no hace falta saber mucho de sistemas, cualquier usuario normal puede realizar esta operación, gracias a la interfaz grafica muy amigable que nuestro software posee. Copyright 2006 FINGERTECH Página 5

6 Nuestro sistema cuenta con transferencia de datos y huellas a los diferentes equipos interconectados en la empresa esto facilita la operación de los mismos y garantiza un resguardo de la información en la PC, ayuda a acelerar el proceso de caga de personal cuando la empresa cuenta con mas de un equipo, también ayuda a organizar y limitar el fichaje de las distintas personas en los diferentes equipos, es de gran utilidad si su empresa cuenta con sucursales y tiene rotación de personal entre las mismas logrando tener un control de que persona trabaja en cada sucursal. Copyright 2006 FINGERTECH Página 6

7 Nuestro sistema cuenta con un menú de liquidación para la carga de premios y adelantos luego se podrá generar un reporte de estos datos cargados contando con la información exacta para liquidar el sueldo. Copyright 2006 FINGERTECH Página 7

8 También se pueden manejar la carga de partes de ausencias para justificar o no las faltas que el personal pueda tener, logrando de esta forma tener al momento de liquidar el sueldo toda la información ordenada y al instante. Copyright 2006 FINGERTECH Página 8

9 Reportes en Excel Versión Software Pyme Full : 1) Horas generadas x empleado básico: Este reporte consta de 2 hojas, una denominada movimientos y la otra totales. Hoja Movimientos: Se puede seleccionar entre fechas o del día y entre empleados. Arroja el horario de entrada y salida de los empleados, el horario a cumplir x dia, horas computables, horas normales, horas deducibles y horas extras. Detalle de partes de ausencias creado. Posee autofiltro que permite seleccionar sector, empleado y fecha. Al elegir una persona determinada en el autofiltro, en el encabezado autosuma los valores mostrados. Encabezado Copyright 2006 FINGERTECH Página 1

12 2) Horas generada x empleado completo: Se puede seleccionar entre fechas o del día y entre empleados. El igual que el reporte básico, se le agrega el desglose de las horas extras (50%, 100% o 150%). Además por cada tipo de hora se crea una hoja, como la figura de abajo. Hoja Totales del excel Hoja de horas del excel Copyright 2006 FINGERTECH Página 4

15 3) Planilla de horas x empleado: Se puede seleccionar entre fechas o del día. Crear un hoja x nombre de empleado y en cada hoja muestra el horario de entrada, salida y total de horas trabajadas. Para la entrada, toma la primer fichada y para la salida, la ultima fichada del dia. Copyright 2006 FINGERTECH Página 7

16 4) Reporte de salidas y ausentes: Se puede seleccionar entre fechas o del día y entre empleados. Genera 2 hojas, una de ausentes y otra de salidas. Ausentes: Según el rango de fechas elegido, me muestra si la persona en esas fechas tiene ausente, sin salida (no ficho al retirarse) o partes de ausencia generados. Copyright 2006 FINGERTECH Página 8

18 5) Reporte entradas y salidas: Se puede seleccionar entre fechas o del día. Me muestra fichada de entrada y salida. Si tiene fichadas de receso al mediodía (almuerzo), me calculará cuanto se tomo de corte. Cuanto tiempo de llegada tarde y total de hs. Trabajadas descontando el receso. Copyright 2006 FINGERTECH Página 10

19 6) Reporte entradas y salidas x sucursal: Se puede seleccionar entre fechas o del día, entre empleados y entre sucursales ( equipos fichadores instalados). Este reporte muestra la información de entrada, salidas, tiempo de receso y cada fichada donde fue realizada, con un total de horas trabajadas, descontando el receso. Copyright 2006 FINGERTECH Página 11

20 7) Reporte entradas y salidas general: Se puede seleccionar entre fechas o del día. Muestra todas la fichadas realizadas por empleado, con un totalizador de horas, haciendo salida1-entrada1 + salida 2-entrada2 + Si aparece la sigla F/F en rojo, significa que falta fichada ese día, o sea el numero de fichada es impar. Copyright 2006 FINGERTECH Página 12

21 8) Reporte entradas y salidas general con totales: Se puede seleccionar por semanas. Se elige cuando comienza la semana. Informa cantidad de horas trabajadas x día, adelantos de sueldos por día, sumatoria de horas x semana. Realiza el cálculo según el valor hora declarado x cantidad de horas trabajadas, descontando los adelantos. Copyright 2006 FINGERTECH Página 13

22 9) Reporte movimientos x sucursal: Se puede seleccionar entre fechas o del día y entre empleados. Informa el movimiento ordenado por día de cada empleado, mostrando el nombre del equipo de donde viene esa fichada, el horario a realizar x sistema, fichaje real, detalles de observaciones, tardes. Al final de todo tiene un campo llamado seguimiento, es para poder tildar que se controló el dato. Copyright 2006 FINGERTECH Página 14

23 10) Informe general de novedades: Se puede seleccionar entre fechas o del día y entre empleados. Informa los ausentes, sin salidas, detalle de parte de ausencia y llegadas tardes, con el tiempo de tardanza. Copyright 2006 FINGERTECH Página 15

24 11) Reporte de información sin procesar: Se puede seleccionar entre fechas o del día. Muestra la información que viene directamente de los equipos, sin ningún tipo de cambios por parte del usuario. Si el usuario del sistema, llegara a borrar una fichada, esta figuraría de igual manera en este reporte. Copyright 2006 FINGERTECH Página 16

25 12) Estado de equipos xls: Se puede seleccionar entre que equipos necesito el reporte. Me muestra el estado del equipo y que fecha descargo por última vez información. Copyright 2006 FINGERTECH Página 17

26 Reportes en pantalla Versión Software Pyme Full : 1) Ausentes: Se puede seleccionar entre fechas o del día y arroja las personas que no ficharon y los partes de ausencias generados. Copyright 2006 FINGERTECH Página 1

29 4) Entradas y salidas: Se puede seleccionar entre fechas, y muestra la primera y la ultima fichadas por persona y por días seleccionado. Si alguna persona no ficho la salida, se coloca SIN SALIDA. Copyright 2006 FINGERTECH Página 4

30 5) Entrada y salida x sucursal: Se puede seleccionar entre fechas, muestra la primera y ultima fichada, discriminando en que reloj realizo la fichada. El nombre del equipo, lo puede elegir el usuario al configura el software. Copyright 2006 FINGERTECH Página 5

31 6) Configuración de empleados: Puede pedirse X empleado o Listado Completo. Este reporte arroja los días asignado, horarios de entrada y salida, a cumplir. X Empleado Copyright 2006 FINGERTECH Página 6

33 7) Horario x sector: Muestra la configuración de cada sector creado, días y horarios de trabajo asignado. El cual luego se adjudicará al empleado en el momento de la carga. Copyright 2006 FINGERTECH Página 8

34 8) Huellas Autónomos: Muestra las huellas que están en la base de datos de software, o sea que se descargaron mediante la opción, transferencia de datos, de autónomo a pc. Esta tarea actua como una suerte de backup de las huellas que se encuentran en los equipos autónomos. Es aconsejable realizar este procedimiento periódicamente. Copyright 2006 FINGERTECH Página 9

35 9) Empleados Presentes: Listado con los empleados que ficharon en el día que se tira el reporte, mostrando además si llego tarde (si es que al sector se le controla la llegada tarde) Copyright 2006 FINGERTECH Página 10

38 12) Llegada tarde: Se puede seleccionar entre fechas, el reporte muestra agrupados por dia, discriminado por personas, quienes llegaron tarde. Mostrando el horario a cumplir, el horario de entrada real y el tiempo de llegada tarde, discriminado por reloj en el cual se ficho. Copyright 2006 FINGERTECH Página 13

39 13) Salida temprana: Se puede seleccionar entre fechas, el reporte muestra agrupados por día, discriminado por personas, quienes se retiraron de la empresa antes de su horario laboral. Mostrando el horario a cumplir, el horario de salida real y el tiempo de salida anticipada. Copyright 2006 FINGERTECH Página 14

40 14) Nomina de empleados: Se puede pedir por empleados activos y empleados inactivos. Muestra el nombre del empleado, con el código utilizado para tomar huellas en el equipo autónomo (normalmente el dni) y el nombre del sector aplicado para el control horario. Empleados Activos Copyright 2006 FINGERTECH Página 15

42 15) Movimientos manuales: Se puede seleccionar entre fechas. Agrupados por día, discriminado por empleado muestras las personas a las cuales les realizaron un cambio de fichada y con que usuario del software se hizo. Copyright 2006 FINGERTECH Página 17

43 16) Partes de ausencia generados: Se puede seleccionar entre fechas. Muestra al empleado y el rango de fecha que tiene cargado el parte de ausencia, con su correspondiente detalle. Copyright 2006 FINGERTECH Página 18

44 17) Planilla horaria: Se puede seleccionar entre fechas. Por cada empleado se genera una hoja, con las fichadas realizadas, horas trabajadas totales, horario a cumplir y ausencias. Se puede usar este reporte para que cada empleado firme sus fichadas. Copyright 2006 FINGERTECH Página 19

45 18) Emergencia Evacuación: Muestra la lista de personas que están dentro de la empresa, con su horario de ingreso. Si una persona entra y sale varias veces, se controla que la última fichada sea un ingreso, para así mostrarlo en este reporte. Se usa en caso de emergencias. Copyright 2006 FINGERTECH Página 20