NORMATIVAS PERMISOS Y AUSENCIAS

Transcripción

1 01/0/010 1/9 S PERMISOS Y AUSENCIAS

2 01/0/010 /9 DISTRIBUCIÓN Todos los colaboradores las Unidas Negocio a través la Intranet Promotora RESPONSABILIDADES Gerencia Custodia: Gerencia Personal Cumplimiento: Todos los colaboradores las unidas negocios que requieran solicitar permisos o incurran en ausencias al trabajo. PROPÓSITO Establecer los criterios para la efectiva y correcta administración los permisos y ausencias los colaboradores. ALCANCE Aplica a todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora REGLAS GENERALES 1. El colaborador be solicitar los permisos a su supervisor inmediato con al menos 48 horas antelación, salvo los casos emergencia para los cuales notifica en el momento que ocurra.. EL supervisor inmediato l colaborador es el responsable revisar las solicitus permiso y/o ausencia. 3. El Supervisor inmediato l colaborador es el responsable reportar los permisos y ausencias a Personal a través l formato Solicitud Permiso y/o Notificación Ausencia con los respectivos soportes para su validación. 4. El Asesor Personal es el responsable mantener actualizado el registro los permisos y ausencias en el sistema Control Presencia. 5. En caso emergencia manifiesta, durante la jornada trabajo tales como problemas salud propia y familiares directos, tención judicial familiares directos y emergencias en el hogar, el colaborador be solicitar permiso por escrito a su supervisor inmediato para por retirarse l área trabajo. 6. Los familiares directos consirados en esta norma son los ascendientes (padre y/o madre), scendientes (hijos) y cónyuge.

3 01/0/010 3/9 PERMISOS LEGALES REMUNERADOS 7. Se consiran permisos legales remunerados todos aquellos contenidos en el artículo 94 la Ley Orgánica l Trabajo. 8. El reposo prenatal y postnatal puen acumularse, siempre que el parto ocurra antes lo previsto o cuando la colaboradora, acuerdo con su médico, su supervisor y la Gerencia Personal, convenga en trabajarlo. PERMISOS NO REMUNERADOS 9. Se consiran permisos no remunerados: a. Los permisos que excedan la cantidad días establecidos en esta norma. b. Los permisos que solicite el colaborador por causas no estipuladas en esta norma. c. Los permisos que solicite el colaborador y no presente el soporte que lo justifique en el período establecido en esta norma. AUSENCIAS 10. Se consiran ausencias justificadas remuneradas las ausencias por consulta médica emergencia, soportadas al día siguiente la ausencia con la constancia emitida por el médico tratante. 11. Se consiran ausencias justificadas no remuneradas las ausencias en las cuales el colaborador presente un soporte que la justifique pero no están contempladas como remuneradas en esta norma. 1. Se consiran ausencias injustificadas no remuneradas las ausencias cuya causa no sea bidamente soportada por el colaborador. 13. Las ausencias injustificadas se consiran falta grave a las obligaciones trabajo. TIPOS DE PERMISO LEGAL REMUNERADO Reposo 3 días o menos Reposo por más 3 días Reposo Pre y Post natal Permiso por paternidad En consiste? que Es el reposo hasta tres (3) días continuos emitido por un médico en caso enfermedad. Es el reposo mayor a tres (3) días continuos emitido por un médico en caso enfermedad. Es el reposo que le correspon a toda colaboradora en estado graviz. Es un permiso catorce (14) días continuos por nacimiento hijo, según lo establecido en el

4 01/0/010 4/9 Contempla 6 semanas reposo prenatal y 1 semanas postnatal. articulo 6 la Ley para la Protección las Familias, la maternidad y la paternidad. A quienes aplica? A todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora A todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora A todas las colaboradoras las distintas unidas negocio Promotora A todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora A partir que momento aplica? A partir la emisión l reposo. A partir la emisión l reposo. A partir la semana 34 embarazo. A partir l nacimiento l hijo. Requisitos Presentar el reposo médico externo( ente público o privado) y validado por servicio médico. Presentar el certificado incapacidad emitido por el Seguro Social y validado por servicio médico. Presentar el reposo prenatal y post natal emitido por el Seguro Social. Presentar Certificado nacimiento original. el en Plazo entrega soportes Hasta siete (7) días continuos luego emitido el reposo por el médico tratante. Hasta siete (7) días continuos luego emitido el reposo por el médico tratante. Hasta siete (7) días continuos luego emitido el reposo por el médico tratante. Debe ser entregado en un lapso no mayor a quince (15) días luego l nacimiento. Cuando cesa o no aplica? culminar la relación laboral entre el culminar la relación laboral entre el culminar la relación laboral entre el culminar la relación laboral entre el A través Quien se tramita? Únicamente través Personal a Únicamente a través Personal Únicamente través Personal a Únicamente a través Personal

5 01/0/010 5/9 CONTRACTUAL REMUNERADO Por matrimonio Por Muerte un Familiar Por Consulta Médica En consiste? que Es un permiso ocho (8) días continuos para todo colaborador que contraiga Matrimonio. Es un permiso cuatro (4) días continuos para todo colaborador por el fallecimiento Padres, Hermanos, Hijos, Cónyuge o Abuelos. La empresa conce permiso al colaborador los días que ba asistir a consulta médica propia. A quienes aplica? Todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora Tántalo Todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora Tántalo Todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora Tántalo A partir que momento aplica? A partir la fecha matrimonio civil y hasta 3 meses spués l mismo. A partir la fecha fallecimiento l familiar. A partir l inicio su relación laboral (ingreso) Cuando solicitarse? be Debe ser solicitado mínimo con quince (15) días anticipación Debe ser solicitado ntro las 4 horas siguientes al fallecimiento Debe ser solicitado con 3 días hábiles anticipación cuando se trata una consulta programada, en caso ser una emergencia podrá solicitarse en forma inmediata. Requisitos Presentar el acta Matrimonio en original y copia en un lapso no mayor a treinta (30) días luego l matrimonio Presentar en original, el acta función y constancia parentesco, en un lapso no mayor a treinta (30) días luego l fallecimiento Presentar la constancia emitida por el médico tratante y sus bidos soportes, al día siguiente la falta. Cuando cesa o no aplica el beneficio? culminar la relación laboral entre el culminar la relación laboral entre el culminar la relación laboral entre el

6 01/0/010 6/9 A través Quien se tramita? Únicamente a través la Gerencia Personal Únicamente a través la Gerencia Personal Únicamente a través la Gerencia Personal Por Diligencias Personales Por Diligencias Familiares En consiste? que Es un permiso hasta tres (3) días al año calendario, no acumulables un año a otro, concedido al colaborador para realizar trámites personales : emisión cédula intidad, pasaporte, partida nacimiento, acta matrimonio, licencia conducir, certificado medico salud, registro documentos, diligencias bancarias. Es un permiso hasta dos () días al año calendario, no acumulables un año a otro, concedido al colaborador para realizar trámites familiares tales como: consultas médicas familiares directos, emisión cédula intidad, pasaporte, partida nacimiento, acta función familiares. A quienes aplica? A partir que momento aplica? Todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora Tántalo A partir l inicio su relación laboral (ingreso) Todos los colaboradores las distintas unidas negocio Promotora Tántalo A partir l inicio su relación laboral (ingreso) Cuando solicitarse? be Debe ser solicitado mínimo con 48 horas antelación. Debe ser solicitado mínimo con 48 horas antelación. Requisitos Presentar la constancia realización la diligencia personal con sus soportes al día siguiente l permiso. Cuando cesa o no aplica el beneficio? culminar la relación laboral entre el Presentar la constancia realización la diligencia familiar con sus soportes al día siguiente l permiso. culminar la relación laboral entre el A través Quien se tramita? Únicamente a través la Gerencia Personal Únicamente a través la Gerencia Personal

7 01/0/010 7/9 PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE PERMISO O NOTIFICACIÓN AUSENCIA ROL PASO Colaborador Supervisor Inmediato Asesor Personal Analista Nómina 1. Solicita al Supervisor inmediato el o los días permiso y expone la causa.. Completa el Formato Solicitud Permiso y/o Notificación Ausencia. 3. Anexa el soporte correspondiente acuerdo a la norma. 4. Entrega la Solicitud y los soportes al Supervisor Inmediato. 5. Recibe la solicitud y los soportes presentados por el colaborador. 6. Revisa los soportes: a. Si están correctos firma la solicitud en señal aprobación. Va al paso 7 b. En caso contrario, los vuelve al colaborador. Va al paso. 7. Recibe la solicitud y los soportes presentados por el colaborador. 8. Verifica acuerdo a la norma la naturaleza l Permiso o Ausencia. 9. Valida la corresponncia los soportes presentados por el colaborador. 10. Completa en la solicitud la información pago o scuento los días permiso o ausencia. 11. Registra en el sistema control presencia el permiso y/o ausencia. 1. Notifica a nómina la disponibilidad los reportes. 13. Archiva en el expediente l Colaborador. 14. Revisa los reportes l Sistema control presencia.

8 01/0/010 8/9 15. Procesa en nómina scuento (si aplica) los días Permiso o Ausencia. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Ley para la Protección las Familias, la Maternidad y la Paternidad. Ley Orgánica l Trabajo. Formato Solicitud Permiso y/o Notificación Ausencia (F-GDP-RE-09).

9 01/0/010 9/9 CONTROL DE CAMBIOS Fecha Nº Rev Descripción l Cambio 04/09/009 1 Primera versión Equipo T.Q.M.: A. Ugarte; T. Barrios. 01/0/010 Cambio en: A partir qué momento aplica el permiso remunerado por matrimonio? A partir la fecha matrimonio civil y hasta 3 meses spués l mismo.