UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

Transcripción

1 PGRH-00 VERSIÓN: 0 0/08/ ÍNDICE. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 2 4. GENERALIDADES DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 3 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 7. REGISTROS 5 8. CONTROL DE CAMBIOS 5 9. ANEXOS 6 Elaborado por Aleyda Corro Hoyos Firma: Cargo Jefa Oficina Talento Humano Revisado por Helman Hernánz Riaño Firma: Cargo Jefe Oficina Aseguramiento la Calidad Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma: Cargo Vicerrector Administrativo Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en

2 PGRH-00 VERSIÓN: 0 0/08/ OBJETIVO Tramitar y otorgar las solicitus licencias realizadas por los servidores, bien sea por enfermedad, maternidad, paternidad o no remuneradas. Así como la legalización los permisos laborales con justa causa y legalización las incapacidas reconocidas al empleado y bidamente autorizadas por la EPS correspondiente, por encontrarse en estado inhabilidad física o mental, que le impidan sempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todos los funcionarios que laboran en la Institución y que necesiten en cualquier momento solicitar una licencia, un permiso laboral, o justificar una inhabilidad que le impida sempeñar las funciones su cargo. 3. DEFINICIONES INCAPACIDAD: Tiempo en que un empleado se encuentra fuera su servicio laboral, bido a que su estado salud no le permite sarrollar sus labores. EPS: Empresas Prestadoras Servicios Salud. LICENCIA: Un empleado se encuentra en licencia cuando transitoriamente se separa l ejercicio su cargo, por solicitud propia, enfermedad o maternidad. 4. CONTENIDO 4. GENERALIDADES Este procedimiento preten otorgar licencias a los servidores la institución, bien sea por maternidad, paternidad o licencias no remuneradas, y permisos laborales hasta por tres (3) días hábiles cuando un trabajador lo solicite, justificando antemano las razones por las que se ausenta su puesto trabajo y legalizar las incapacidas concedidas por las EPS a los Servidores la Institución. Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en

3 PGRH-00 VERSIÓN: 0 0/08/ DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Recibe solicitud por parte los servidores las licencias no Secretaria remuneradas, licencias por maternidad, paternidad, incapacidas y permisos laborales. 2 Secretaria Clasifica las solicitus así: a) Licencias: Recibe la solicitud por escrito la licencia con 8 días anticipación. b) Permisos Laborales: Recibe solicitud en formato FGRH-005, con 3 días anticipación, previo Visto Bueno l jefe inmediato y lo remite al Jefe Oficina. c) Incapacidad Laboral: Recibe las incapacidas reconocidas y bidamente autorizadas por las EPS ntro las 24 horas siguientes, registra en el formato FGRH-0 y remite la incapacidad al Jefe Oficina. Revisa cada una las solicitus y proce así: a) Licencias: Constata la pertinencia para su autorización y solicita mediante comunicación interna resolución la licencia. 3 b) Permisos Laborales: Revisa y firma Formato permiso Jefe Oficina FGRH-005 con los soportes l interesado y proce a Talento Humano constatar la pertinencia, no ser pertinente se informa al interesado. c) Incapacidad Laboral: Revisa y firma la incapacidad. Si la incapacidad supera los 3 días, envía reemplazo. 4 Secretaria Comunica al funcionario respuesta su solicitud licencia o permiso. Remite copia al técnico archivo para que guar en la historia laboral, la respectiva solicitud permiso o licencia. Así 5 Secretaria mismo, envía copia los permisos, licencias y formatos incapacidad originales, a la Unidad Salud Ocupacional para realizar control Ausentismo laboral. 6 7 Profesional Salud Ocupacional Profesional seguridad social 8 Técnico Alimenta el programa ausentismo laboral y remite copia las licencias y formatos incapacidad a la Unidad Seguridad social. Registra las novedas en el programa administrador Seguridad Social. Recibe copia las resoluciones licencia y permisos autorizados, para ser anexados en la respectiva historia laboral l solicitante. Fin l Procedimiento Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en

4 PGRH-00 VERSIÓN: 0 0/08/ FLUJOGRAMA Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en

5 PGRH-00 VERSIÓN: 0 0/08/ DOCUMENTOS DE REFERENCIA Referencia Fecha Emisión Breve Descripción No aplica Ente que expi la Norma 7. REGISTROS No Código Nombre Responsable FGRH - 0 FGRH- 005 No aplica No aplica Formato incapacidas Formato para diligenciar permisos Resoluciones Incapacidas 8. CONTROL DE CAMBIOS Secretaria Servidor Secretaria EPS Lugar central Medio Tiempo Disposició n Físico 2 años Eliminar Físico 2 años Eliminar Físico 4 años Infinido Seleccionar Físico 4 años Eliminar VERSIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA DE EMISIÓN DEL DOUMENTO ANTERIOR Se amplió la finición l objetivo l procedimiento (Aparte ). 3-sept-2006 Se amplió la redacción l aparte 2. Alcance. 3-sept-2006 Se cambió el nombre l responsable por el rol que sempeñan los que intervienen en el procedimiento. 3-sept-2006 En el aparte 3. Definiciones: se incluyeron las finiciones EPS e Incapacidad. 3-sept-2006 Se amplió la redacción la scripción en el paso. 3-sept-2006 Se modificó la scripción l paso 2, especificando la clasificación las solicitus y las actividas específicas 3-sept-2006 para cada caso. Se modificó el responsable y la scripción l paso 3, especificando las actividas para cada solicitud. 3-sept-2006 Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en

6 PGRH-00 VERSIÓN: 0 0/08/ FECHA DE EMISIÓN VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO DEL DOUMENTO No. ANTERIOR Paso 4 anteriormente paso 3; se modificó la scripción. 3-sept-2006 Se incluyeron en el procedimiento los pasos 5,6,7,8, con sus responsables respectivos y su scripción. 3-sept-2006 Se modificó la finición licencia. 3-sept-2006 Se eliminaron l procedimiento los documentos referencia. 3-sept-2006 En los registros se agregaron los formatos FGRH-0 y FGRH ANEXOS No aplica Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en