UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

Transcripción

1 PGRH-00 0/08/ ÍNDICE. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 2 4. GENERALIDADES DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 2 5. FLUJOGRAMA 4 6. REGISTROS 5 7. CONTROL DE CAMBIOS 5 8. ANEXOS 6 Elaborado por Aleyda Corro Hoyos Firma: Cargo Jefa Oficina Talento Humano Revisado por Helman Hernánz Riaño Firma: Cargo Jefe Oficina Aseguramiento la Calidad Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma: Cargo Vicerrector Administrativo

2 PGRH-00 0/08/ OBJETIVO Realizar las liquidaciones cesantías finitivas y anualizadas stinadas a los fondos privados y públicos, todos los Servidores Públicos la Universidad Córdoba, y más prestaciones sociales a que tienen recho al momento su retiro. 2. ALCANCE El presente procedimiento se aplica a todos los servidores públicos la Universidad Córdoba, que han cumplido satisfactoriamente con su ciclo laboral en la Institución. 3. DEFINICIONES CDP: Cerificado De Disponibilidad Presupuestal, el cual es emitido por la Oficina Presupuesto para reservar el dinero para los pagos a terceros FONDOS PRIVADOS Y PÚBLICOS DE CESANTÍAS: Son entidas que se encargan captar las cesantías los trabajadores una Entidad o Institución LIQUIDACIONES: Es un proceso mediante el cual al aplicar la normatividad legal, se valorizan las prestaciones sociales, cesantías, etc. CESANTÍAS: Prestación social pagada a todos los Servidores Públicos por trabajar en la Institución, el cual equivale a un mes salario por cada año servicio, proporcional al tiempo servicio. 4. CONTENIDO 4. GENERALIDADES El procedimiento liquidación cesantías anualizadas y finitivas la Universidad Córdoba, busca cumplir con los requisitos establecidos en el manual prestaciones sociales todas las personas que prestan sus servicios a la comunidad universitaria en general. 4.2 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Pasos Responsable Descripción 2 Jefe Oficina Talento Humano 3 Secretaria Liquida las cesantías anualizadas a 3 Diciembre l año en curso, y las clasifica acuerdo al fondo cesantías asignado. Realiza la Solicitud l CDP a la Oficina Presupuesto, para efectuar el pago a los diferentes fondos privados cesantías, para que a más tardar el 5 febrero l año siguiente estén consignados en los respectivos fondos. Recibe la novedad, acto administrativo retiro, o solicitud los funcionarios l retiro cesantías, los diez primeros días cada mes y lo remite al Profesional encargado liquidar las cesantías.

3 PGRH-00 0/08/ Pasos Responsable Descripción /Técnico /Secretaria /Técnico /Técnico /Técnico 8 Secretaría General Verifican el cumplimiento los requisitos establecidos por Ley: a) Si es cesantía parcial anualizada envía oficio o diligencia formato autorizando el retiro al fondo privado o público, según sea el caso. b) Si no; es cesantía finitiva o parcial retroactiva, realiza la verificación la(s) historia (s) laboral(es) l personal que lo requiera. Realizan la respectiva liquidación (según sea el caso) en formato FGRH-036, acuerdo al factor l tiempo servicio y salario l empleado. Si es cesantía parcial retroactiva solicita autorización al Ministerio Protección Social. Solicitan CDP a la Oficina Presupuesto, para la cancelación las cesantías parciales retroactivas o cesantías finitivas. Elaboran proyecto resolución para cancelar las cesantías parciales retroactivas o finitivas y envían a Secretaría General para su revisión. Revisa: a) Si requiere correcciones, remite al /Técnico. b) Si no requiere, envía resolución a Rectoría para su aprobación. 9 Rector Firma resolución y remite a la Oficina Talento Humano Proce: a) Si es retiro cesantías finitivas anualizadas, se elabora carta autorización al fondo para sembolso, previa 0 entrega los documentos por parte l solicitante y se envía /Técnico una copia a historia laboral. /secretaria b) Si es retiro cesantía finitiva o parcial retroactiva, se envía autorización a Presupuesto para el sembolso y se envía copia a historia laboral.

4 PGRH-00 0/08/ FLUJOGRAMA

5 PGRH-00 0/08/ DOCUMENTOS DE REFERENCIA Referencia Fecha Emisión Breve Descripción aplica Ente que expi la rma 7. REGISTROS Código mbre Responsable aplica FGRH 043 aplica FGRH- 036 Resoluciones Formato relación solicitus prestaciones sociales. Carta autorización sembolso cesantías Formato liquidación cesantías 8. CONTROL DE CAMBIOS Lugar Gestión, Central Unidad pensione s Gestión, Central Gestión, Central Medio Físico Tiempo 4 años, infinid o Disposición Conservación Físico 2 años Eliminación Físico Físico 4 años, infinid o 4 años, infinid o Conservación Conservación VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Se cambió el nombre los responsables por el rol que cada uno sempeña. Del aparte 2. Alcance, se suprimió el párrafo: tiene recho a la liquidación cesantías finitivas y anualizadas. En el aparte 4.. Generalidas se suprimió el segundo párrafo a la redacción quedando así: Busca cumplir con los requisitos establecidos en el manual prestaciones FECHA 3-sep sep sep-2006

6 PGRH-00 0/08/ VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO sociales todas las personas que prestan sus servicios a la comunidad universitaria en general. El paso primero l procedimiento se trasladó al paso 3, ya que se incluyó otro participante en el procedimiento, en los pasos y 2. De igual manera se corren las más casillas l procedimiento. En el paso 4, se suprimió el inciso c, incluido el procedimiento anterior. Se modificó la redacción la scripción l paso 4. Del paso 5, anteriormente paso 3; se modificó la scripción l mismo. Del paso 6, anteriormente paso 4, se modificó la scripción l mismo y se cambio su responsable. En el Paso 7, anteriormente paso 5, se unificaron las scripciones. En el paso 8, anteriormente paso 7; se modificó la scripción, la cual se formuló como un condicional, igual manera se cambió su responsable. Se incluyeron los pasos 9 y 0, con su respectivo rol responsable y su scripción. Se eliminaron l procedimiento los documentos referencia. FECHA 3-sep sep sep sep sep sep sep sep ANEXOS aplica.