ie 1 ereira FECHA: PZ - - ;?ujj
|
|
|
- María Soledad Fuentes Medina
- hace 6 años
- Vistas:
Transcripción
1 (( t!i¼iica Ie1ra ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL ie 1 ereira SIMMADE Código 1122-F11 1 Fecha L!na 1 ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL No 1 FECHA: PZ - - ;?ujj OBJETIVO: Efectuar eliminación de documentación sustantiva según lo establecido en la Tabla de Retención Documental Institucional, aprobada mediante Resolución de Rectoría No 2813 de 2011 SECCIÓN: DIVISIÓN DE SERVICIOS SUBSECCIÓN: ALMACÉN GENERAL SUBSERIES: ALTAS FECHAS EXTREMAS: 01/28/ /28/2005 FOLIOS: 1812 SECCIÓN: DIVISIÓN DE SERVICIOS SUBSECCIÓN: ALMACÉN GENERAL SUBSERIES: SALIDAS FECHAS EXTREMAS: 01/31/ /28/2005 FOLIOS: 4079 N 20,151 Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación Nacional NIT: ApartadoAéreo: 097 TeL Conmutador (57) (6) Fa 2I 3206 wwwutpeduco - Pereira (Risaralda) Colombia
2 «"9 ^, L no, ersidad 1 eeno!ógica de Pereira ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL PCodigo122-F12 Fecha /O9/2O1O SECCIÓN: SECRETARÍA GENERAL SUBSECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS SUBSERIES: GUÍAS DE MENSAJERÍA INTERNA FECHAS EXTREMAS: 2009 FOLIOS: 1256 SECCIÓN: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA SUB - SUBSERIES: LIQUIDACIONES DE MATRÍCULA FECHAS EXTREMAS: 2005 FOLIOS: 5350 SECCIÓN: RECTORÍA SUBSECCIÓN: RECTORÍA SERIE: CONTRATOS SUBSERIES: FECHAS EXTREMAS: 01/16/ /12/1990 FOLIOS: 863 SECCIÓN: RECTORÍA SUBSECCIÓN: RECTORÍA SERIE: CONVENIOS SU BS E Rl ES: FECHAS EXTREMAS: 02/04/ /23/1990 FOLIOS: 366
3 niversidad GESTIÓN DE DOCUMENTOS Ireira ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL SUBSECCIÓN: SECCIÓN CONTABILIDAD SERIE: SUBSERIES: BOLETINES FECHAS EXTREMAS: 01/15/ /31/2000 FOLIOS: sTION D(ALIDAD, 1122-F12 Fecha 27/09/2010 Pagina 3 2 SUBSECCIÓN: SECCIÓN TESORERÍA SERIE: INFORMES SUBSERIES: LIBRO DE BANCOS FECHAS EXTREMAS: 01/15/ /31/2000 FOLIOS: 951 Para constancia firman, / Coordinador Gestión de Documentos Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación Nacional Certificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad SO 9001: Gestión Pública NTC GP 1000:2009 NIT: Apartado Aéreo: Tel Conmutador: (57) (6) Fax: Portal web: wwwutpeduco - Pereira (Risaralda) Colombia
4 ' L isidad lgçdad 7 J) i,joglct \ ' lteir ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL SnEMA D1II!1EI2!IiZfl 1122-F12 Fecha 27/09/2010 Pagina 1 ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL No FECHA: 16 de diciembre de 2011 OBJETIVO: Efectuar eliminación de documentación sustantiva según lo establecido en la Tabla de Retención Documental Institucional, aprobada mediante Resolución de Rectoría No 2765 de 2011 fl SUBSECCIÓN: TESORERÍA SUBSERIES: COMPROBANTES DE EGRESO FECHAS EXTREMAS: 01/12/ /30/1998 FOLIOS: SUBSECCIÓN: TESORERÍA SUBSERIES: COMPROBANTES DE EGRESO FECHAS EXTREMAS: 01/15/ /28/1999 FOLIOS: SUBSECCIÓN: TESORERÍA SUBSERIES: COMPROBANTES DE EGRESO FECHAS EXTREMAS: 01/16/ /30/2000 FOLIOS: Acreditada Institucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación Nacional Certificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad SO 9001: Gestión Pública NTC GP 1000:2009 NIT: Apartado Aéreo: 097-Tel Conmutador: (57) (6) Fax: Portal web: wwwutpeduco - Pereira (Risaralda) Colombia
5 idveisidad ceilológica de Pereira ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL SISTMAD1EJZE co22i -4 Fecha 27/09/2010 Pagine : - Para constancia firman, Coordinador Gestión de Documentos Gestor Archivc Central 9
6 Universidad )Tecnológica de Pereira Acta de Reunión No: 13 Proceso: GESTIÓN DE DOCUMENTOS p4: iii!l'!gestlon DE CALIDAD Fecha Tema: Eliminación Documental Lugar: Área Gestión de Documentos Fecha: 5 de diciembre de 2011 Hora de Inicio: 15:00 Hora de Finalización: 15:38 Objetivo de la Reunión: Eliminar documentación facilitativa existente en el archivo central institucional Asistentes: Hugo Armando Pérez Ortegón Bertha Lucía Arango Thomas Carlos Andrés Cabrera Hurtado I DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1 Temas a Tratar 11 Eliminación de documentos facilitativos 12 Proposiciones y varios 2 Seguimiento a las tareas del acta anterior No tuvo lugar 3 Desarrollo de la reunión 11 Luego de realizar la revisión respectiva, se va a proceder a eliminar comunicaciones oficiales de carácter facilitativo correspondiente a todas las dependencias de la universidad Para tal fin se tendrán en cuenta todas las comunicaciones existentes, de todas las oficinas de la Universidad, en Archivo Central desde el año 1999 hasta el año 2005, las cuales son documentos facilitativos que cumplieron su respectivo trámite administrativo y se deben eliminar para liberar espacio en el Archivo Central Siendo las 15:38 se dio por terminada la reunión A FIRMAS: h Acreditada hisitucionalmente de Alta Calidad por el Ministerio de Educación Nacional Certificada por Bureau Ventas en Gestión de la Calidad lso 9001: Gestión Pública NTC GP 1000:2009 1N1F: , ApartadoAéreo: 097- Tel Conmutador: (57) (6) Fax: Portal web: wwwutpeduco - Pereira (Risar:1(la) ( lniiii
GESTIONDE DOCUMENTOS m Códip 1122-F12. ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL Pagina I
GESTIONDE DOCUMENTOS m Códip 1122-F12 Universidad Version 1 Teenologica. Fecha 27/09/2010 N' de Pereira ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL Pagina I SSTEMAOEIUUTLJ ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL No. 1 FECHA:
DOCUMENTO NO CONTROLADO
263 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PÁGINA 1 de 6 1. OBJETIVO Realizar el trámite para la gestión de los viáticos para los empleados públicos, docentes y administrativos de la Universidad Francisco de Paula Santander. Realizar el trámite
Licenciatura en Matemáticas y Física (No ofertado)
Licenciatura en Matemáticas y Física (No ofertado) Para mas información ingrese a la página del programa http://basicas.utp.edu.co/licenciatura-matematicas-fisica/ Facultad de Ciencias Básicas Programa:Licenciatura
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE POSGRADOS Pág. 1 de: 10 A01 ACREDITACION A01.05 Acreditación de los Programas de Posgrado 7 3 X X A02 ACTAS A02.56 Actas Coordinación de Posgrados 3 7 X
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Pág. 1 de: 19 A02 ACTAS A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigación y 3 7 X X Extensión A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL PERIODO II ( 28 DE DICIEMBRE DEL DE OCTUBRE DEL 2008)
PERIODO II ( 28 DE DICIEMBRE DEL 2006-22 DE OCTUBRE DEL 2008) HOJA _1_ DE _5_ 810.1 g CONTRATOS 810.1.1 c CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO 19 Años X X a Estudio de conveniencia y oportunidad a Propuestas formales
Debe existir concordancia en la organización de los diferentes tipos de archivos.
Proceso: Fondo de Estabilización de Precios del Azúcar Tipo de Documento: Producto: Liquidaciones Mensuales Código: P-FE-02 Fecha de Emisión: Dic 15, 2006 Elaborado por: Asistente Económico y de Calidad
Instructivo Aplicativo de Viáticos
Página 1 de 12 1. Objetivo y Alcance Definir los pasos a seguir para el manejo del aplicativo diseñado para la solicitud, autorización y trámite de Viáticos y/o Gastos de Desplazamiento para el personal
GESTIÓN DOCUMENTAL. FECHA 03/04/2017 PÁGINA 1 de 6 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Líder Gestión Documental Equipo Operativo de Calidad Líder de Calidad
PÁGINA 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer las actividades de clasificación, organización y transferencia de los documentos que han finalizado su período de retención en los archivos de gestión (dependencia)
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
la Serie la Subserie Base Legal Circulares de la Administración Circulares de la Administración Correspondencia Administrativa Correspondencia Administrativa 2 8 2 2 8 2 la Serie Base Legal Circulares
PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Generadora: Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer actividades para la remisión de las unidades documentales físicas que se encuentran en los archivo de gestión al archivo central
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FINANCIERO
Página 1 de 7 Revisó: Jefe División Financiera Aprobó Rector Fecha de aprobación Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO Administrar eficientemente los recursos financieros de la Universidad. Presentar
Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8
Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes
Caracterización del Proceso de Gestión de Pagaduría y Tesorería INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR
Caracterización del Proceso de Página 1 de 7 OBJETIVO DEL PROCESO Participar como un Proceso Generador de Cambio en el entorno institucional y social de nuestra región, prestando el más alto nivel de servicio,
Republica de Colombia. Gobernación de Santander
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 5 PROCESO Gestión financiera Elaboración de novedades de nómina OBJETIVO Liquidar la nómina de la SED teniendo en cuenta las novedades presentadas en
Control Documental. 1. Objetivo y Alcance
Control Código PGT-01 v.02 Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Determinar el flujo de la correspondencia institucional, las actividades, las tareas y los controles que genera, tanto en la remisión y la
Introducción a la Organización del Archivo
Introducción a la Organización del Archivo Objetivo Dar a conocer a las Unidades Responsables del INMUJERES instrumentos que permitan el debido control y uso de sus archivos documentales generados en el
PROCEDIMIENTO PARA TERMINACION DE RELACION LABORAL
Aprobado: 29/09/2014 Página: 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer la metodología utilizada por la Rectoría, las diferentes dependencias y la División de Personal de la Universidad del Pacifico para dar por terminada
Caracterización de Gestión de la Infraestructura y Logística
Página 1 de 8 OBJETIVO DEL PROCESO RESPONSABLE Planear, desarrollar y ejecutar proyectos, planes y programas que garanticen el mantenimiento de la infraestructura física de la universidad de Pamplona,
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FINANCIERO
Página 1 de 8 Revisó: Jefe División Financiera Aprobó Rector Fecha de aprobación Resolución N 1858, Diciembre 04 de 2007 OBJETIVO Administrar eficientemente los recursos financieros de la Universidad.
Gestión Administrativa Gestión Financiera Egresos por devoluciones y descuentos
Código: PA-GA-5.2-PR-5 Versión: 4 Fecha de actualización: 30-11-2016 Página 1 de 9 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa/ Especializado División de Gestión Financiera
Contratación de Orden de Prestación Servicios
1. Objetivo y Alcance Determinar los pasos para la aprobación de la necesidad de Órdenes de Prestación de, recepción y verificación de los requisitos; elaboración y legalización del mismo hasta la relación
RETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 5 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO CONTEXTO LIMITADA- IGNACIO MANUEL EPINAYU PUSHAINA Bogotá,.D.C Colombia 2010 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL MANUAL PARA LA
- MÁRGENES. Superior e Izquierdo 3 cm., Derecho e Inferior 2.0 cm.
CÓDIGO IN-GD-04 PÁGINA 1 de 6 1. CONTENIDO - ACTA. Es una comunicación interna que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate y/o se
Radicación, Distribución y Control de Documentos
Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Normalizar las actividades para la prestación del servicio de radicación, distribución control de documentos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la recolección
Organización de los Archivos Central e Histórico
Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización del Archivo Central de la Universidad de Pamplona. Aplica desde la Identificación y Evaluación de las Áreas
4.8 PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DE CUR DE NÓMINA DENTRO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA -SICOIN-
4.8 PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DE CUR DE NÓMINA DENTRO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA -SICOIN- 2 de 8 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Dar a conocer a las Unidades Ejecutoras el procedimiento a seguir
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE MOSQUERA EAMOS
E.S.P. CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO DE GESTION RETENCION ARCHIVO CENTRAL DISPOSICION FINAL CT E M S PROCEDIMIENTO 800.01.01 ACTAS 2 20 x Una vez cumplido el tiempo en el archivo de gestión
INSTRUCTIVO: INFORME DEL GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS QUE NO AFECTAN EL PRESUPUESTO
Página: 1 de 7 INSTRUCTIVO: INFORME DEL GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS QUE NO AFECTAN EL Página: 2 de 7 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTRUCTIVO OBJETIVO: Elaborar el informe para enviar a las áreas
Recepción, Trámite, Pago y Archivo de Cuentas
Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios en la Recepción, Trámite, Pago y Archivo de las cuentas en el Proceso de Gestión de Tesorería de la Universidad de Pamplona.
SEDE MEDELLÍN Dirección Unisalud
PÁGINA 1 de 6 Oficina Productora: OFICINA DE TESORERÍA Acta de Aprobación No. 02 del Comité de Archivo UN del ACTAS DE ENTREGA DE TESORERÍAS 2 0 Original X Actas de entrega con soportes ARQUEOS 1 4 Original
Gestión de Proyectos
Gestión Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades previas, a la realización del proceso de legalización de los contratos y convenios relacionados con los productos y servicios tecnológicos
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA GENERAL OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL : 11000 Página 1 de 56 11000.01 CIRCULARES 11000.01.01 Circulares Normativas 20 X X Son documentos que reflejan algunas decisiones
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA
Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica
PHVA. Ejecución Presupuestal Jefe de Presupuesto. Contratos. Decanos y Jefes de Dependencias Jefe de Almacén y Suministros
OBJETIVO: ALCANCE: Administrar los recursos financieros brindando información oportuna que permita una adecuada toma de decisiones. Inicia desde la identificación de necesidades de formulación de políticas
CONTABILIDAD. Febrero 2016
CONTABILIDAD Febrero 2016 JERARQUIZACIÓN DE NORMATIVIDAD APLICABLE A CONVENIOS VINCULADOS CONSTITUCIÓN POLITICA Art. 3 F V LEY DE CIENCIA Y TECNOLÓGIA Arts. 26 Y 50 CFF, LISR y LIVA RESOLUCIÓN MISCELÁNEA
GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página
TABLA DE DOCUMENTAL 4.1 4.1.1 CONTRATOS Contratos Arrendamiento. Certificado disponibilidad presupuestal- CDP Estudio previos y conveniencia Análisis l Sector Propuesta o cotización. NIT Registro Cámara
CAMARA DE COMERCIO DE TUMACO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
CAMARA DE COMERCIO DE TUMACO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS ENTIDAD PRODUCTORA: CAMARA DE COMERCIO DE TUMACO RETENCION DISPOSICIÓN
SEDE MEDELLÍN Sección Financiera
PÁGINA 1 de 5 ACTAS DE ENTREGA DE TESORERÍAS 2 0 Original X Actas de entrega con soportes ARQUEOS 1 4 Original X Acta de arqueo de caja recaudadora y soportes Acta de arqueo de caja menor y soportes Acta
CIRCULARES Circulares Informativas 1 0 X COMPROBANTES
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FUNCIONAL DE TESORERIA. GRUPO FUNCIONAL 32.4 32.4.3 CIRCULARES 32.4.27 Circulares Informativas 1 X 32.4.5 COMPROBANTES 32.4.5.31 Comprobante de Egreso 2 28 X X Factura Soportes
Código: PE-GE-2.5-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: Página 1 de 6
Código: PE-GE-2.5-PR-2 Versión: 2 Fecha de Actualización: 14-12-2016 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Estratégica / Gestión de las relaciones Interinstitucionales e Internacionales.
LIQUIDACIÓN PROYECTOS DE FONDOS ESPECIALES
CODIGO AP-FIN-PR-20 VERSIÓN 5 VIGENCIA 2016 Página 1 de 9 1. OBJETIVO: Establecer los excedentes de cada proyecto remunerado de fondos especiales para su distribución y transferencia con destino al financiamiento
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pagina 1 de 5 640.1 ACTAS F 2 8 X X 640.1.10 Actas de Comité de Bajas Actas Lista de asistencia (cuando aplique) F 2 8 X X Dentro de las posibilidades investigativas que ofrece esta serie, se encuentra
PROCEDIMIENTO PARA LA TITULACIÓN, TRAMITE DE TITULO Y CÉDULA PROFESIONAL P-SES-04. Año Mes Día
PAG 2 DE 6 V. POLÍTICAS 1. El alumno deberá tener acreditado el sexto cuatrimestre; apegándose a lo estipulado en el Reglamento de Titulación vigente, para realizar los tramites administrativos previos
Departamento Administrativo Nacional de Estadística
Departamento Administrativo Nacional de Estadística Proceso Gestión Documental GDO Procedimiento para la Organización de archivos de gestión Mayo 2014 PROCESO: GESTION ADMINISTRACIÓN PÁGINA: 2 1. OBJETIVO
PR-GS-02 VERSIÓN 02 FECHA 03/04/2017 PÁGINA 1 de 6 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Jefe División de Servicios Académicos
PÁGINA 1 de 6 1. OBJETIVO Describir las actividades requeridas para la adquisición, dotación, suministro y demás elementos necesarios para la prestación de los servicios de extensión y de apoyo a la comunidad
FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS
CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios 10-05 Actas
Universidad Tecno1Ógica de Ecrcir
Universidad Tecno1Ógica de Ecrcir CIRCULAR No. 10 Asunto: Vacaciones Fecha: 19 de Diciembre de 2013 El artículo 53 de la Constitución Política contempla como una de las garantías fundamentales de los trabajadores,
Reembolsos. El presente procedimiento inicia con la solicitud del estudiante y finaliza con el pago del reembolso (egreso) y archivo de la cuenta.
Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Verificar que las solicitudes de reintegro y documentos soportes que vienen adjuntos tengan validez de acuerdo a lo estipulado por la Universidad de Pamplona para proceder
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Edición: 01 Revisión: 01 Página 1 de 8 UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA " para el trámite para los reintegros de los Fondos Aprobado por el Consejo de Rectoría en Sesión No.1293 2003, Artículo XXVI, celebrada
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA: CONTABILIDAD CÓDIGO: 10920
PÁGINA 1 DE 6 10920 13 ACTAS 10920 13 11 el archivo de gestión. ACTAS DE AJUSTES DE Actas de ajustes de 5 0 X - - X - - X - - - Esta acta es autorizada por CUENTAS cuentas el jefe de contabilidad quien
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5409-F-002 003 04-Marzo-2013 Página 1 de 1 C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
4300 20 ACTAS Actas de Acompañamientos, Asesorías y 70 Seguimiento al Desarrollo Institucional SIG-IF-005 Actas de reunión SIG-IF-008 Listado de asistencia Presentaciones Informes de Gestión Todos los
N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X
JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
GUÍA OPERATIVA SERVICIO CARGO DEMORADO O ENMENDADO HOTELES, BARCOS Y CRUCEROS DE RECREACIÓN
GUÍA OPERATIVA SERVICIO CARGO DEMORADO O ENMENDADO HOTELES, BARCOS Y CRUCEROS DE RECREACIÓN Aprobado por: Victor Gonzáles Página 1 de 6 Tabla de Control de Cambios Versión Fecha Razones Generales de Cambios
Solicitud, Legalización y Reembolso de Cajas Menores
Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance Determinar las actividades de solicitud, legalización y reembolso de caja menor dando cumplimiento a los requisitos que se establecen en el Acto Administrativo que dio
1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio
Página: 1 de 7 1. Objetivo del instructivo Custodiar los documentos acorde a normas técnicas en función de asegurar su administración, conservación y servicio 2. Glosario: Almacenamiento: proceso técnico
PRO009GTH Historias Laborales
PRO009GTH Historias Laborales Fecha de emisión: 17 de Octubre de 2008 Versión 1.1 Objetivo Crear y mantener actualizadas las Historias Laborales, en el mejor estado de conservación, para que puedan ser
Planificación, Solicitud y Asignación de Recursos
Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance: Describir las actividades requeridas para la etapa de planificación y asignación de recursos. (Físicos, humanos, reactivos, insumos y equipos) necesarios para el óptimo
CUADRO DE CLASIFICACIÓN GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
21-01-2015 GESTIÓN DOCUMENTAL CUADRO DE CLASIFICACIÓN GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES Hombres nuevos para tiempos nuevos 2 CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL A.G. A.C. CT E R
Fecha. Edición. Beta Pag. Código.
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PEREIRA Sistema de Gestión de Calidad de la Gestión Administrativa y Financiera Proceso: Secretaría Procedimiento: Revisión jurídica de s. Fecha. Edición. Beta Pag. Código. Objetivo:
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIA GESTIÓN FINANCIERA BAJA DE BIENES DEVOLUTIVOS INSTITUCIONALES
CÓDIGO AP-BYS-PR-06 VERSIÓN 5 VIGENCIA 2014 PÁGINA 1 de 6 1. OBJETIVO Controlar, verificar y realizar en el sistema los descargos de los bienes devolutivos institucionales que serán incluidos en el proceso
Sistema Integrado de Gestión PAGOS
Sistema Integrado de Gestión PAGOS Proceso: Gestión Financiera - GF Junio 7 de 2016 PAGOS Fecha: 07/06/2016 Página 2 de 12 1. OBJETIVO Realizar los pagos de las obligaciones financieras que adquiera la
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS DE POSGRADO Formato para Solicitud de Apoyo a la Movilidad Académica de Profesores Externos 2016 4 Sur No. 303 Planta
REPUBLICA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA A SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA10000 RECTORIA Hoja 1 de 161 DISPOSICION 10000.01 ACTAS Se conserva en el Archivo Histórico 10000.01.04 ACTA COMISION DE PERSONAL 5 10 x x Anexos 10000.12 CONVENIOS 10000.12.01 CONVENIOS
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ALMACEN E INVENTARIOS
Código: SI FR - 20 Versión: Segund a Págin a 1 de 6 217 34 34.07 INFORMES Informes Contables Informes de depreciación Saldos Ajustes Mensuales Valor Actual por Ajustes 1 20 X Cumplidos los tiempos de retención
Caracterización de Gestión de Infraestructura y Apoyo Logístico EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR
Página 1 de 7 OBJETIVO DEL PROCESO RESPONSABLE Asegurar el estado de la infraestructura física, tecnológica y de parque automotor garantizando las condiciones ambientales y de seguridad de los mismos,
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
VERSIÓN: 05 PÁGINA: 1 de 8 IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO TIPO DE PROCESO: APOYO NOMBRE DEL PROCESO: GESTION FINANCIERA OBJETIVO Administrar de manera eficiente y eficaz los recursos financieros de la Universidad
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS
Código: AP-GA-PRO2 Página: 1 5 1. OBJETIVO Realizar la ejecución l presupuesto ingresos y gastos. 2. ALCANCE Inicia con la recepción l Acuerdo Aprobación Ingresos y Gastos y la Resolución Distribución
TESORERÍA PAGO A PROVEEDORES POR DISPERSIÓN DE FONDOS TES-PR-004-UDES. Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Versión: 02 Página 1 de 7 PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: TESORERÍA Se deben cumplir los lineamientos institucionales, leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, y metas
Caracterización Proceso Concepción, Elaboración, Construcción y Transición de Soluciones de Aplicativos empresariales y de Misión Critica Específica
Caracterización Proceso, Elaboración, Construcción y Transición de Página 1 de 7 OBJETIVO DEL PROCESO Realizar el proceso de, Elaboración, Construcción y Transición de Soluciones de Aplicativos Empresariales
Vinculación del Personal. Determinar los pasos para la vinculación del personal Docente y Administrativo de la Universidad de Pamplona.
l Personal Página 1 5 1. Objetivo y Alcance Determinar los pasos para la vinculación l personal Docente y Administrativo la. Inicia con la Recepción la Solicitud y Verificación Requisitos termina el Ingreso
SEDE MEDELLIN FACULTAD DE CIENCIAS DECANATURA. Fecha última actualización: 08/11/2013
CONTRATOS Acta de Inicio Contrato Informes Soportes Acta de Liquidación CONVENIOS SUSCRIPCION DE CONVENIOS NACIONALES Solicitud de la unidad académica o administrativa gestora (cuando aplique) Solicitud
ASUNTO O SERIE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS AC CT E M S 8 X 10 X 20 X
2007 ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRO DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA TRABAJO CEFIT UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN 100 CÓDIGO 100.01 ACTAS 100.01.01 ACTAS DE CONSEJO DE DIRECCIÓN AC CT E M S Acta Anexos 8 X Digitalizar
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO Código SERIE Código SUBSERIE 01 ACTAS 01 Acta Comité de Archivo 02 Acta Comité de Coordinador control interno 03 Acta Comité de Gerencia 04 Acta de Comité
1. OBJETIVO Determinar el procedimiento a seguir para la declaración de los diferentes impuestos que METROLÍNEA S.A. está obligada a presentar.
1. OBJETIVO Determinar el procedimiento a seguir para la declaración de los diferentes impuestos que METROLÍNEA S.A. está obligada a presentar. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la necesidad de
TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL - TRD
TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL - TRD FECHA EFECTIVA: 2015/07/17 CÒDIGO: F-D2-21 MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL VERSIÒN No. 2 PÀGINA 1 DE 1 SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS
19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
Código: U-PR Versión: 0.0
GESTIÓN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 1 de 13 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Establecer los lineamientos para la gestión del (incluye el predictivo) y correctivo
Recaudo: Toda operación de ingreso que registra un ente económico.
Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Definir las actividades para realizar la consolidación de información financiera y presupuestal para la elaboración y presentación de informes presupuestales y contables de la
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME
Version: 4 Fecha: 2010-10-21 Código: SGC-PRO-005 Pág 1 de 8 PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME NTC ISO - 9001:2008 NTC GP - 1000:2004 NTC-ISO/IEC 17025:2005 Version: 4 Fecha:
CAMARA DE COMERCIO SANTA ROSA DE CABAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS
CAMARA DE COMERCIO SANTA ROSA DE CABAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS g ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 8 100 01 01 c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
División Gestión Financiera Declaraciones tributarias
Código: PA-GA-5.2-PR-3 Versión: 3 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 14 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión administrativa / Gestión Financiera 2. RESPONSABLE(S): - 3. OBJETIVO: Elaborar,
PROCEDIMIENTO MANEJO DE CAJA MENOR CONTROL DE CAMBIOS
Página 1 de 6 CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 2016-JUN-13 01 Documento inicial. 1. OBJETIVO Describir las actividades y responsables del manejo de para cubrir las necesidades o
DIRECTIVA Nº SG-SADA-MDS
DIRECTIVA Nº 003-2011-SG-SADA-MDS NORMAS PARA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS AL ARCHIVO CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO. I. OBJETIVO: 1. Establecer las normas
DIRECTORIO TELEFÓNICO UNIVERSIDAD DE NARIÑO Conmutador pbx: EXT. 9 y 200
DIRECTORIO TELEFÓNICO UNIVERSIDAD DE NARIÑO Conmutador pbx: 7311449-7312289-7312895-7314485-7314478- EXT. 9 y 200 DEPENDENCIA TELEFONO EXTENSION ACADEMIA DE HISTORIA - CENTRO 7234538 ACREDITACION 3113086096
PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
1 GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO: TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Remitir
MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA PROCESO DE COMPRAS
1/9 MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA PROCESO DE COMPRAS Recepcionista. 1 RECEPCION DE PEDIDO Recibe pedidos de: 1.1 Oficinas de la planta central y. Delegaciones Departamentales.
CAMARA DE COMERCIO DE SEVILLA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS
g ACCIONES CONSTITUCIONALES GESTION 4 26 1 c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO 1 9 X i Demanda i Requerimiento CAMARA DE COMERCIO DE SEVILLA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL () Página 1 de 9 1. GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Elaborar y actualizar el instrumento archivístico esencial para la normalización de
Caracterización Gestión Presupuestal y Contable EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR
Página 1 de 6 OBJETIVO DEL PROCESO Administrar un sistema de información contable y financiera bajo principios de confiabilidad, oportunidad y de acuerdo a la normatividad vigente, con el fin de suministrar
Rubro presupuestal afectado: disponibilidad presupuestal para efectuar una compra o solicitar un servicio.
Página 1 de 7 1. OBJETIVO: Regularizar y unificar en todas las divisiones el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios, para garantizar su cumplimiento con los requisitos legales. 2. ALCANCE:
to Hacienda SIU Pilagá Sistema SIU - Pilaga Circuito: Gestión de Tablas Maestros
to Hacienda SIU Pilagá Sistema SIU - Pilaga Circuito: Gestión de Tablas Maestros Temario 1. Introducción 2. Descripción de Tablas Maestro 2.1 Administración de Documentos 2.2 Elementos de Partida 2.3 Tablas
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS DE POSGRADO Formato de Solicitud de Apoyos para Participación en Eventos Académicos o para Realizar Estancias Cortas
REQUISITOS DE LICENCIAS PARA EL PERSONAL TÉCNICO AERONÁUTICO
DE LICENCIAS PARA LICENCIA DE ADOR DE TRÁNSITO EXPEDICIÓN EXPEDICIÓN Solicitud por escrito. (escrito libre relacionando los documentos que se anexan) Documento que acredite ser mexicano por nacimiento:
VERSIÓN 04 VICERRECTORADO GENERAL LISTA MAESTRA DE REGISTROS REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001: TIEMPO DE RETENCIÓN (4)
Matriz de Funciones y Responsabilidades DACI DACI 1 año Reciclaje Matriz de Indicadores DACI DACI 1 año Reciclaje Lista de verificacion DACI DACI 1 año Reciclaje Programa de auditorias DACI DACI 1 año
DESPLIEGUE DE MACROPROCESO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y DE TELECOMUNICACIONES Y GESTIÓN DOCUMENTAL)
GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y DE TELE Y GESTIÓN DOCUMENTAL) DESPLIEGUE DE MACROPROCESO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y DE TELE Y GESTIÓN DOCUMENTAL)