Quedamos atentos de su respuesta y dispuestos a proporcionar información adicional si lo consideran pertinente.

Transcripción

1 Santiago de Cali, Julio 11 de 2007 Señora PAULINA FERNANDEZ Unidad de Acción Vallecaucana Ref. Aplicación Portal UAV En atención a la invitación realizada por ustedes para presentar una solución para los procesos que se llevan a cabo en su entidad, UV-MEDIA manifiesta especial interés en vincularse a los planes de modernización que adelanta su organización. Por tal motivo ofrecemos nuestros servicios para ejecutar el proyecto de la referencia, y ponemos a su disposición nuestra experiencia en pro de lograr los objetivos buscados por la UAV. Como usted sabe somos una unidad de la Universidad del Valle especializada en ofrecer soluciones de tecnologías de información que optimizan procesos de comunicación e interacción en salud, con experiencia en proyectos sobre diversas plataformas y herramientas. Agradecemos la oportunidad que nos han brindado para ofrecerle nuestros servicios y, de ser aceptada nuestra propuesta, desde ahora les aseguramos que dedicaremos nuestros mejores recursos humanos y técnicos para el logro de beneficios mutuos que se deriven de esta relación profesional. Quedamos atentos de su respuesta y dispuestos a proporcionar información adicional si lo consideran pertinente. Cordialmente Juan José Valderrama Director de Proyectos UV-Media Universidad del Valle

2 Laboratorio de Producción Multimedia UV-MEDIA Universidad del Valle PROPUESTA Aplicación Portal Unidad de Acción Vallecaucana - UAV Dirigido a: Unidad de Acción Vallecaucana Santiago de Cali Julio 11, 2007

3 I. Resumen Ejecutivo El propósito de este documento es el de presentar la propuesta funcional y económica sobre los servicios que UV-Media puede prestar a la UAV en la elaboración de la Aplicación Portal UAV. Esta propuesta contempla el diseño y desarrollo de la aplicación para ambientes de red, utilizando software de desarrollo de fuente abierta y libre distribución. Los presupuestos expuestos en esta propuesta son susceptibles de negociación dependiendo de la afinación de los requerimientos definición exacta de la funcionalidad. Confidencialidad Este documento no podrá ser reproducido en su totalidad o en parte, ni podrá ser transmitido sobre ningún formato o medio, electrónica o mecánicamente, para cualquier finalidad, sin el expreso consentimiento escrito de UV-Media.

4 II. Propuesta de la Aplicación A partir de las conversaciones iniciales realizadas entre los profesionales de UV-Media y la UAV, el sistema propuesto tendrá las siguientes características: 1. Diseño funcional y usable, apropiado para aplicaciones que se ejecutan en ambientes de red como por ejemplo: Diseño de interfaz amigable que facilite su utilización. Mecanismos que faciliten la navegación a través de las diferentes secciones y opciones. Apropiada utilización del texto: claro, conciso. Implementación de mecanismos que faciliten el mantenimiento y actualización de la aplicación. 2. Arquitectura apropiada para garantizar optimización en la ejecución de la aplicación y almacenamiento de la información en la bases de datos (Php y MySQL). 3. Funcionalidad general. La aplicación permitirá manejo, actualización y mantenimiento de la bases de datos en forma ágil, independiente, y segura El sistema propuesto se compone de los siguientes módulos: Noticias: Módulo desde el cual se podrán gestionar noticias de interés para los visitantes de la página de la UAV. Habrá 3 noticias en la página principal, con titulo, resumen, foto y su respectivo pie de foto. Desde el módulo Noticias los usuarios podrán ver todas las noticias ordenadas cronológicamente. Banners de patrocinadores: En este módulo se podrán subir banners con publicidad de los patrocinadores. Estos banners deberán tener una cantidad y tamaño determinado para reservar un espacio en el diseño para ellos. Sitios de interés: Módulo para crear enlaces a páginas de interés, el formulario podrá estar compuesto por título, descripción, imagen y URL. Galería de fotos: Módulo para gestionar galería de imágenes, desde este modulo se pueden crear galerías de fotos, y subir fotos a ella. Encuesta: módulo para crear encuestas de opción múltiple, y generar los resultados de las respuestas de cada encuesta.

5 Encuestas: Módulo para crear encuestas personalizadas, con respuestas de opción múltiple. Este módulo incluye los reportes de los resultados de las encuestas. Contáctenos: Módulo para que las personas que visiten la página envíen sus inquietudes a un sector especifico de la empresa. Foros de opinión: Módulo que permite a los usuarios que visitan la página dar sus opiniones sobre una noticia que se encuentra en la página. Editorial: Modulo para gestionar la editorial de la página. Esto podría no ser un modulo y funcionar como una pagina estática si se cambia cada año o más. Archivos de informe de Gestión: Módulo que permite subir los archivos de los Informes de Gestión para que los usuarios puedan descargarlos. Páginas estáticas: Páginas con la Misión, Visión, Reseña, etc. (No más de 6 páginas). Nota: Para cada uno de los módulos descritos se diseñara una interfaz de usuario uniforme, corporativa y ajustada a los colores, formas y esquemas exigidos por la compañía. Otros productos Manual de usuario: Manual de instrucción a través de demostraciones animadas del uso de la aplicación Entrenamiento: Se dará entrenamiento al (los) funcionario(s) que la UAV determine para ser administrador del sistema III. Consideraciones Adicionales Desarrollo infográfico del espacio Los textos, mapas, fotografías, videos y temas de la aplicación, serán proporcionados por la UAV. Mantenimiento y Consultoría El mantenimiento y soporte se hará durante los primeros 15 días después de la entrega final del material. No se contempla el diseño de nuevas secciones del Portal, ni modificaciones estructurales a las ya existentes a menos que exista un pre-acuerdo con el cliente. Versión Final La versión final se entregará después de la aprobación de las correcciones y la firma del acta de aprobación. El formato de entrega es un CD ROM conteniendo el producto y los principales navegadores recomendados para su uso.

6 Bases de Datos Las bases de datos se entregan con la información necesaria para el uso de la aplicación. La inclusión de información personalizada correspondiente a la empresa, es responsabilidad de la UAV. IV. Tiempo de Entrega El tiempo para el desarrollo e implantación del sistema es de 60 días hábiles, a partir de la definición y aprobación la estructura y diseño visual de la aplicación, por parte de la UAV. V. Presupuesto Fase única Descripción Desarrollo e implantación del la aplicación Portal UAV Valor (en pesos Colombianos) $ 3` Valídez de la Propuesta 20 días calendario. Forma de pago Proponemos una forma de pago de la siguiente manera: 50% anticipo 50% entrega del producto Garantía UV-Media ofrece garantía total sobre las características entregadas en la aplicación. Garantizamos el correcto funcionamiento del producto que se tendrá como resultado del desarrollo del software presentado en esta propuesta. Cualquier error que se presente durante los siguientes 12 meses a la instalación del software será soportado por UV-MEDIA, siempre que no se hayan realizados modificaciones al mismo por parte de la UAV. De ser así, UV-MEDIA ofrecerá a la UAV los servicios necesarios para la pronta solución del problema.