RENADESPPLE: Problemática, alternativa de solución y proyección

Transcripción

1 RENADESPPLE: Problemática, alternativa de solución y proyección

2 PROBLEMÁTICA: El personal Fiscal no cumple con el llenado y entrega de las fichas DETO1 y DETO2.

3 ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN: Formar costumbre mediante propaganda, difusión y visitas Negociar y demostrarles mediante beneficios efectivos, la importancia del RENADESPPLE.

4 Optimizar el servicio con que contamos y que brindamos: 1. Informática : Renovar los equipos de cómputo, PC e Impresora. 2. Publicidad : Banner Publicitarios para sede y local del Ministerio Público de cada Distrito Fiscal. Trípticos (Interno y Externo). Manual de procedimientos del llenado de las fichas de entrevista y seguimiento. Calendarios de escritorio. Lapiceros serigrafiados.

5 3. Funcional : Coordinar con la Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores a fin que adicionen a su procedimiento de orientación inicial al personal Fiscal que juramenta, el concurrir con carácter de obligatorio a la Oficina Descentralizada del RENADESPPLE donde se le brindaría orientación sobre las normas que nos rigen; así mismo logar recabar información personal tal como número telefónico y correo electrónico. Presentar ante la Presidencia del RENADESPLE cronograma de visitas a las diferentes dependencias fiscales, así como reuniones de coordinación con el personal fiscal; el que se programaría cada seis meses, con la finalidad de difundir y dar a conocer los avances del RENADESPPLE, incidiendo mayormente en las fiscalías que no proporcionan información.

6 3. Funcional : Se necesita contar con acceso al SIJ (Sistema Integral de Justicia) del Poder Judicial, a fin de complementar la información de la data almacenada en la base de datos del RENADESPPLE, toda vez que el SGF no se encuentra debidamente actualizado; de igual forma acceder a la información de la Policial Judicial, ya que no es posible establecer a que caso corresponde la detención por RQ, mas aún cuando el detenido cuenta con muchos casos registrados con el mismo delito. El sistema debería contar con la opción de consultas en ventanilla, el que se consigne los datos del consultante, Tipo (Ventanilla/ telefónica/ Oficio/ Solicitud), consultado y resultado, a fin de obtener reportes de consultas que firmaran los requirientes, dando celeridad al procedimiento de informar sobre detenidos tanto a fiscales, personal policial y público en general.

7 3. Funcional : Las fichas impresas deben contener la imagen del detenido. Las interfaces gráficas instalados en diferentes sedes, deben ser aprovechadas para publicitar los servicios del RENADESPPLE e incluso del propio Ministerio Público. Coordinar en cada sede con el Director del Registro Penitenciario del INPE, a fin que brinde información completa sobre el total de internos (fecha de nacimiento, Número de expediente, Juzgado y delito para poder relacionarlo con la carpeta registrada en el SGF y por ende con la detención -incluso por RQ-, en caso de ser sentenciado señalar tiempo de sentencia).

8 3. Funcional : La implementación de un personal adicional (Auxiliar), nos brindará la posibilidad de realizar las siguientes tareas: Resolver las consultas sin desatender el ingreso de información al sistema. Visitar a los Señores Fiscales y recabar las fichas en sus respectivos despachos. Llevar un mejor control sobre las fichas que ingresan a la oficina descentralizada, cotejando con los roles de turnos mensuales. Actualizar la base de Datos, con la información que podemos obtener del SGF Local, INPE y Policía. Apoyar en el caso de vacaciones del Operador, por lo general el personal que queda no deja de realizar sus funciones principales.

9 MUCHAS GRACIAS Por su atención!