PROCEDIMIENTO PARA PROMOVER Y ELABORAR SIMULACROS DE EVACUACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL OBJETIVO

Transcripción

1 CAPUFE PROCEDIMIENTO PARA PROMOVER Y ELABORAR SIMULACROS DE EVACUACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL OBJETIVO Proporcionar a la Unidad local de Protección Civil los elementos técnicos, teóricos y metodológicos para planear e instrumentar simulacros en las instalaciones de la planta, con base en el análisis de riesgos y recursos. CPFM

2 PROCEDIMIENTO PARA PROMOVER Y ELABORAR SIMULACROS DE EVACUACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL CAPUFE POLÍTICAS OPERATIVAS La Unidades Regionales y Locales de Protección Civil consideran dentro del Calendario Anual de Actividades, en el apartado programa calendarizado de actividades, la ejecución como mínimo de dos simulacros de evacuación al año. Se considera obligatorio para Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos el simulacro del 19 de septiembre que se realiza por decreto. Se considerará como Unidades Regionales de Protección Civil a: a. Delegaciones Regionales b. Gerencias de Tramo Se considerará como Unidades Locales de Protección Civil a: a. Almacén Central b. Cendi c. Oficinas de Enlace d. Oficinas Centrales e. Órgano Interno de Control f. Sindicato Nacional g. Plazas de Cobro h. Campamentos de Conservación i. Planta de Pinturas y Emulsiones CPFM

3 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA PROMOVER Y ELABORAR SIMULACROS DE EVACUACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONEXO INDUSTRIAL CLAVE: 12 PAG. 1 DE 2 FECHA: DICIEMBRE 2005 CAPUFE RESPONSABLE No. ACTIVIDAD CONTROL Superintendencia de 1. Incluye en el Programa Regional de Protección Civil, dentro del apartado programa calendarizado de actividades los simulacros que se realizaran con la participación de las brigadas de Protección Civil 2. Envía a la Subgerencia de protección civil el programa calendarizado de simulacros mediante informe trimestral. Programa Local y Calendario de Actividades (Formato 13) CD (Formato 13A). 3. Determina de manera anticipada al simulacro si requiere la asesoría y coordinación de la Subgerencia de Protección Civil: Solicita asesoría? No: 4. Realiza el simulacro e Integra Informe anexando el material que se utilizo en la promoción para el simulacro de evacuación (trípticos, dípticos, etc), archiva en expediente y envía informe de los resultados a la Subgerencia de Protección Civil Fin Expediente e Informe Subdirección de Subgerencia de Protección Civil Titular de la planta Superintendencia de Subdirección de Subgerencia de Protección Civil Si: 5. Dirige oficio de solicitud de asesoría a la Subdirección de 6. Recibe oficio de solicitud de asesoría y determina si autoriza la participación de la Subgerencia de Protección Civil Autoriza la participación de la Subgerencia de Protección Civil? No: 7. Notifica a la subgerencia de Protección Civil sobre la negativa de participación en el evento. 8. Contesta mediante oficio dirigido al Titular de la Planta el porqué de la determinación de no-participación, y ofrece una constante coordinación y comunicación telefónica o por correo electrónico para llevar a cabo dicho simulacro de evacuación de manera correcta. 9. Recibe oficio y turna al superintendente de seguridad para su conocimiento y archivo. 10. Realiza el simulacro con el apoyo de la Subgerencia de Protección Civil vía telefónica o correo electrónico y continúa en la actividad 4 Si: 11. Notifica a la Subgerencia de Protección Civil en el oficio de solicitud de asesoría la aprobación para la participación respectiva. 12. Elabora oficio dirigido al titular de la Planta donde se informa sobre la visita de la persona que auxiliará en la ejecución del simulacro 13. Contacta directamente al superintendente de seguridad y salvaguarda, con el objetivo de ponerse de acuerdo en cuanto al trabajo que se desarrollará en la visita de asesoría y evaluación. Llamada telefónica y/o correo electrónico Gerencia de Innovación Gubernamental 57

4 TITULO: PROCEDIMIENTO PARA PROMOVER Y ELABORAR SIMULACROS DE EVACUACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONEXO INDUSTRIAL CLAVE: 12 PAG. 2 DE 2 FECHA: DICIEMBRE 2005 CAPUFE RESPONSABLE No. ACTIVIDAD CONTROL Subgerencia de Protección Civil 14. Asiste a la Planta, coordina y realiza los actos solicitados de manera conjunta con el superintendente de seguridad y salvaguarda. 15. Recaba información necesaria para complementar la evaluación con el desarrollo del simulacro con base a un tabulador de conceptos y sus respectivos puntajes, con la finalidad de saber si se encuentran preparados para cualquier siniestro que se presente de cualquier magnitud. Cédula de Evaluación (Formato 57) 16. Integra Informe anexando el material que se utilizo en la promoción para el simulacro de evacuación (trípticos, dípticos, etc) y archiva en expediente. Informe 17. Integra en Oficinas Centrales los resultados del simulacro en el Informe Trimestral, para conocimiento de cómo se desarrolló y entrega a la Unidad interna de protección civil de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes y a la Dirección General de protección Civil de la Secretaría de Gobernación con la firma de autorización del Subdirector de. Informe Trimestral y Expediente Fin del procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental 58

5 Página 1 de 2 Titulo PROCEDIMIENTO PARA PROMOVER Y ELABORAR SIMULACROS DE EVACUACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL Autorizado: 22/DIC/2005 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES SEGURIDAD Y SALVAGUARDA N/A SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALVAGUARDA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL TITULAR DE LA PLANTA INICIO PROGRAMA LOCAL Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES (FORMATO 13) INCLUYE EN EL PROGRAMA REGIONAL DE PROTECCIÓN CIVIL, DENTRO DEL APARTADO PROGRAMA CALENDARIZADO DE ACTIVIDADES LOS SIMULACROS QUE SE REALIZARAN CON LA PARTICIPACIÓN DE LAS BRIGADAS DE PROTECCIÓN CIVIL 1 RECIBE DE SOLICITUD DE ASESORÍA Y DETERMINA SI AUTORIZA LA PARTICIPACIÓN DE LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL 6 CD (FORMATO 13A) ENVÍA A LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL EL PROGRAMA CALENDARIZADO DE SIMULACROS MEDIANTE INFORME TRIMESTRAL. 2 AUTORIZA LA PARTICIPACIÓN DE LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL? SI 2 PÁG. 2 NO DETERMINA DE MANERA ANTICIPADA AL SIMULACRO SI REQUIERE LA ASESORÍA Y COORDINACIÓN DE LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL: 3 NOTIFICA A LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL SOBRE LA NEGATIVA DE PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO. 7 SI SOLICITA ASESORÍA? NO EXPEDIENTE E INFORME REALIZA EL SIMULACRO E INTEGRA INFORME ANEXANDO EL MATERIAL QUE SE UTILIZO EN LA PROMOCIÓN PARA EL SIMULACRO DE EVACUACIÓN (TRÍPTICOS, DÍPTICOS, ETC), ARCHIVA EN EXPEDIENTE Y ENVÍA INFORME DE LOS RESULTADOS A LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL 4 CONTESTA MEDIANTE DIRIGIDO AL TITULAR DE LA PLANTA EL PORQUÉ DE LA DETERMINACIÓN DE NO-PARTICIPACIÓN, Y OFRECE UNA CONSTANTE COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN TELEFÓNICA O POR CORREO ELECTRÓNICO PARA LLEVAR A CABO DICHO SIMULACRO DE EVACUACIÓN DE MANERA CORRECTA 8 1 PAG. 2 DIRIGE DE SOLICITUD DE ASESORÍA A LA SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALVAGUARDA 5 RECIBE Y TURNA AL SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD PARA SU CONOCIMIENTO Y ARCHIVO 9 3 PAG. 2 59

6 Página 2 de 2 Titulo PROCEDIMIENTO PARA PROMOVER Y ELABORAR SIMULACROS DE EVACUACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL Autorizado: 22/OCT/2004 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS DEL CONEXO INDUSTRIAL SEGURIDAD Y SALVAGUARDA N/A SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALVAGUARDA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL 3 PÁG.1 2 PÁG. 1 LLAMADA TELEFÓNICA Y/O E- MAIL REALIZA EL SIMULACRO CON EL APOYO DE LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL VÍA TELEFÓNICA O CORREO ELECTRÓNICO Y CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD 4 10 NOTIFICA A LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL EN EL DE SOLICITUD DE ASESORÍA LA APROBACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN RESPECTIVA. 11 CONTACTA DIRECTAMENTE AL SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD Y SALVAGUARDA, CON EL OBJETIVO DE PONERSE DE ACUERDO EN CUANTO AL TRABAJO QUE SE DESARROLLARÁ EN LA VISITA DE ASESORÍA Y EVALUACIÓN 13 ELABORA DIRIGIDO AL TITULAR DEL CONEXO DONDE SE INFORMA SOBRE LA VISITA DE LA PERSONA QUE AUXILIARÁ EN LA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO 12 ASISTE AL CONEXO, COORDINA Y REALIZA LOS ACTOS SOLICITADOS DE MANERA CONJUNTA CON EL SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD Y SALVAGUARDA. 14 CEDULA DE EVALUACIÓN (FORMATO 57) RECABA INFORMACIÓN NECESARIA PARA COMPLEMENTAR LA EVALUACIÓN CON EL DESARROLLO DEL SIMULACRO CON BASE A UN TABULADOR DE CONCEPTOS Y SUS RESPECTIVOS PUNTAJES, CON LA FINALIDAD DE SABER SI SE ENCUENTRAN PREPARADOS PARA CUALQUIER SINIESTRO QUE SE PRESENTE DE CUALQUIER MAGNITUD. 15 INFORME INTEGRA INFORME ANEXANDO EL MATERIAL QUE SE UTILIZO EN LA PROMOCIÓN PARA EL SIMULACRO DE EVACUACIÓN (TRÍPTICOS, DÍPTICOS, ETC) Y ARCHIVA EN EXPEDIENTE 16 INFORME TRIMESTRAL Y EXPEDIENTE INTEGRA EN OFICINAS CENTRALES LOS RESULTADOS DEL SIMULACRO EN EL INFORME TRIMESTRAL, PARA CONOCIMIENTO DE CÓMO SE DESARROLLÓ Y ENTREGA A LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES Y A LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN CON LA FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD Y SALVAGUARDA 17 1 PÁG. 1 FIN 60