MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA ADECUACIÓN PRESUPUESTAL Y AJUSTE DE METAS DE OBRA PÚBLICA O SERVICIOS OBJETIVO

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA ADECUACIÓN PRESUPUESTAL Y AJUSTE DE METAS DE OBRA PÚBLICA O SERVICIOS OBJETIVO Cubrir las necesidades de obras o servicios no contemplados originalmente en el programa de obras y servicios y aprovechar en su totalidad los recursos asignados al presupuesto de inversión, mediante la modificación de las asignaciones a cada obra o servicio, de acuerdo al ejercicio estimado durante el año. 183

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PÚBLICA (SIAC) PROCEDIMIENTO PARA ADECUACIÓN PRESUPUESTAL Y AJUSTE DE METAS DE OBRA PÚBLICA O SERVICIOS POLÍTICAS 1. Para realizar una solicitud de adecuación presupuestal es necesario que sea consensuado con las áreas involucradas. 2. Las Delegaciones Regionales o Gerencias de Tramo enviarán a la Subgerencia de Programas Técnicos las solicitudes de transferencia de su presupuesto asignado. 3. La Subgerencia de Programas Técnicos notificará a las áreas involucradas las transferencias realizadas dentro del SIAC. 184

3 PROCEDIMIENTO PARA ADECUACIÓN PRESUPUESTAL Y AJUSTE DE METAS DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS DIRECCIÓN TÉCNICA GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS CLAVE: 17 PAG. 1 DE 1 FECHA: NOVIEMBRE 2006 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Subdelegación o Subgerencia Técnica Subdirección Correspondiente Director Técnico Subgerencia de Programas Técnicos o Superintendente Técnico o equivalente que corresponda 1. Establece una nueva prioridad que origina una modificación al programa de obras o servicios, envía oficio solicitando los cambios que necesita. 2. Evalúa la solicitud y la somete a consideración de la Subdirección correspondiente para su revisión y en su caso aprobación. 3. Solicita la incorporación de una obra o servicio que no está incluido en el programa, para su revisión y en su caso autorización. 4. Valida y autoriza incorporar la(s) nueva(s) obra(s) o servicio(s) en el programa de obra pública y turna a la correspondiente. 5. Recibe validación y autorización, y mediante oficio lo turna a la Subgerencia de Programas Técnicos para su incorporación dentro del Programa de Obra Pública. 6. Realiza el ajuste general del Programa de Obra conforme a las indicaciones del Director Técnico, para incorporar la(s) nueva(s) obra(s) o servicio(s). 7. Solicita a la Subdirección de Recursos Financieros su intervención ante la S.C.T a fin de tramitar la aprobación de la adecuación del Presupuesto del Programa de Obra Pública. 8. Una vez autorizado incluye codificación de obra y ajuste general al Programa de Obras en SIAC DMDERIVE, FMBB, FMMEASSURE y notifica codificación y partida presupuestal a las delegaciones 9. Genera estructura de obra en el SIAC CJ20N. Programa de obras Oficio Oficio Notificación Termina Procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental 185

4 PROCEDIMIENTO PARA ADECUACIÓN PRESUPUESTAL Y AJUSTE DE METAS DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS CLAVE: 17 GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS PÁGINA: 1DE2 FECHA: NOVIEMBRE 2006 SUBDELEGADO O SUBGERENTE TÉCNICO GERENCIA OPERATIVA SUBDIRECCIÓN CORRESPONDIENTE DIRECTOR TÉCNICO INICIO PROGRAMA DE OBRAS ESTABLECE UNA NUEVA PRIORIDAD QUE ORIGINA UNA MODIFICACIÓN AL PROGRAMA DE OBRAS O SERVICIOS, ENVÍA OFICIO SOLICITANDO LOS CAMBIOS QUE NECESITA. 1 EVALÚA LA SOLICITUD Y LA SOMETE A CONSIDERACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN CORRESPONDIENTE PARA SU REVISIÓN Y EN SU CASO APROBACIÓN. 2 SOLICITA LA INCORPORACIÓN DE UNA OBRA O SERVICIO QUE NO ESTÁ INCLUIDO EN EL PROGRAMA, PARA SU REVISIÓN Y EN SU CASO 3 AUTORIZACIÓN. VALIDA Y AUTORIZA INCORPORAR LA(S) NUEVA(S) OBRA(S) O SERVICIO(S) EN EL PROGRAMA DE OBRA PÚBLICA Y TURNA A LA GERENCIA OPERATIVA CORRESPONDIENTE. 4 OFICIO RECIBE VALIDACIÓN Y AUTORIZACIÓN, Y MEDIANTE OFICIO LO TURNA A LA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS TÉCNICOS PARA SU INCORPORACIÓN DENTRO DEL PROGRAMA DE OBRA 5 PÚBLICA 1 PAG

5 PROCEDIMIENTO PARA ADECUACIÓN PRESUPUESTAL Y AJUSTE DE METAS DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS CLAVE: 17 GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS PÁGINA: 2DE2 FECHA: NOVIEMBRE 2006 SUBGERENCIA DE PROGRAMAS TÉCNICOS GERENCIA OPERATIVA, SUPERINTENDENTE, TÉCNICO O EQUIVALENTE QUE CORRESPONDA 1 PAG. 1 REALIZA EL AJUSTE GENERAL DEL PROGRAMA DE OBRA CONFORME A LAS INDICACIONES DEL DIRECTOR TÉCNICO, PARA INCORPORAR LA(S) NUEVA(S) OBRA(S) O SERVICIO(S). 6 OFICIO SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS SU INTERVENCIÓN ANTE LA S.C.T A FIN DE TRAMITAR LA APROBACIÓN DE LA ADECUACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL PROGRAMA DE OBRA PÚBLICA. 7 NOTIFICACIÓN UNA VEZ AUTORIZADO INCLUYE CODIFICACIÓN DE OBRA Y AJUSTE GENERAL AL PROGRAMA DE OBRAS EN SIAC DMDERIVE, FMBB, FMMEASSURE Y NOTIFICA CODIFICACIÓN Y PARTIDA PRESUPUESTAL A LAS DELEGACIONES 8 GENERA ESTRUCTURA DE OBRA EN EL SIAC CJ20N 9 FIN 187