MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL MANUAL de Organización APLICADO A: DIRECCIÓN GENERAL SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DE 2013

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboro con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los trabajadores y servidores públicos el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular, será la misma la responsable de actualizar o modificar su contenido. Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio de personal, plaza o puesto que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R. DEPARTAMENTO JURÍDICO Y DE ESTUDIOS LEGISLATIVOS Lic. Vicente Torres Méndez DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL Lic. Víctor Manuel Ascanio Ruiz CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN Dr. Bulmaro Gómez Colorado DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS I.S.C. Angélica María Martínez Márquez DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Ing. Mauricio Leyva Ortiz DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR Lic. José Silvestre Chávez García DIRECCION GENERAL DE LA B.E.C.E.N.E. Mtro. Francisco Hernández Ortiz

5 D I R E C T O R I O SUBDIRECCIÓN DE EDUCACION BÁSICA Mtra. Ma. del Socorro Rodríguez Ruíz SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Profr. José Enrique Méndez Herrera JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Arq. Raúl Cuellar Rodríguez DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGOGICO Profr. José Manuel Torres Bocanegra JEFE DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO Lic. Vicente Torres Méndez DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIAL Lic. Ma. Elena de la Cruz Candia Flores DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 L.E. Nohemí Covarrubias Dávila DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2 Educ. María Martha Guerrero Prado DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRIMARIA 1 Profra. Ma. Concepción Díaz Ramos DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRIMARIA 2 Profra. Victoria Naquid Narváez DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRIMARIA 3 Profra. Ma. de Jesús Martínez Cano DEPARTAMENTO DEL NIVEL SECUNDARIA Profr. Fernando Méndez Carrillo DEPARTAMENTO DEL NIVEL ESPECIAL Profra. Olga Leticia Pulido Zárate DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL Profra. Ernestina Martínez García

6 D I R E C T O R I O DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés INSPECCIÓN ZONA 1 DE EDUCACIÓN SUPERIOR Profra. Yolanda Herrera Nieto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Mtro. Juan Carlos Castillo Villaseñor COORDINADORA DE EDUCACIÓN INICIAL Y PREESCOLAR Profra. Ma. Teresa Cabral Castillo COORDINADOR DE EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA Profr. Pedro Eduardo Palos Vidales DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Mtro. Armando René Espinosa Hernández COORDINADOR ACADÉMICO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Profr. Ruvén Cuellar Cerda COORDINADORA ADMTVA. DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Lic. Silvia Escareño García COORDINADORA DE CARRERA MAGISTERIAL Mtra. Claudia Elena Almaguer Saldaña

7 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes; Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley Federal del Trabajo. Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales. Estatal: Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

8 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí. Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

9 M I S I Ó N Participar en la conducción de políticas educativas orientadas al cumplimiento de las metas de los programas asignados al Sistema Educativo Estatal Regular para elevar la calidad académica y administrativa de los servicios que se ofrecen, ofertando un mejor nivel educativo al cumplir totalmente con lo señalado en el Art. 3 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos contribuyendo y aportando en suma la formación básica que requiere el ser humano hacia una sociedad de cambio en la que participe con responsabilidad en las transformaciones de su entorno.

10 ESTRUCTURA ORGANICA 1. Secretaria de Educación de Gobierno del Estado 1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Departamento Jurídico y de Estudios Legislativos Contraloría Interna Departamento de Comunicación Social Consejo Técnico Consultivo Dirección de Planeación y Evaluación Dirección de Servicios Administrativos Dirección de Servicios Educativos Subdirección de Educación Básica Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior Dirección de Cultura y Deporte Escolar

11 ORGANIGRAMA Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Secretario de Educación de Gobierno del Estado Dr. Juan Manuel Carreras López Dirección General del S.E.E.R. Contraloría Interna Consejo Técnico Consultivo C.P. Fernando Lapuente Escalante Dir. Sec A Departamento Jurídico y de Estudios Legislativos Lic. Vicente Torres Méndez Prof. Asig. B 8 HSM Prof. Inv. Ens. Sup. Titular C.T.C Departamento de Comunicación Social Lic. Víctor Manuel Ascanio Ruiz Prof. Sec C CT 40HSM Director de Planeación y Evaluación Directora de Servicios Administrativos Director de Servicios Educativos Director de Cultura y Deporte Escolar Dr. Bulmaro Gómez Colorado Prof. Inv. Ens. Sup. Titular C.T.C I.S.C. Angélica María Martínez Márquez Insp. Sec F Ing. Mauricio Leyva Ortiz Insp. Sec. NB Q 4 CM Lic. José Silvestre Chávez García Insp. Sec. F Dir. Prim. Noct. F 8 Personal de Base Sindicalizado Total: 8 La I.S.C. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Octubre del año Firma:

12 ORGANIGRAMA Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Secretario de Educación de Gobierno del Estado Dr. Juan Manuel Carreras López Dirección General del S.E.E.R. Secretaria Particular Apoyo Técnico L.R.I. Yolanda Zavala Álvarez Subdirectora Sec. C Ing. Víctor Antonio Ortiz Rodríguez Prof. Sec. A 30 HSM Secretarias de la Dirección General María Leticia Muñoz Guevara Controlador Administrativo C (2) Laura Susana Ortiz Rodríguez Controlador Administrativo D (2) Chofer Pablo Antonio Cabrera Mora Oficial de Mantenimiento y Serv. DNACA Oficial de Manto. Y Serv. D 5 Personal de Base Sindicalizado Total: 5 La I.S.C. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Octubre del año Firma:

13 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DIRECCIÓN GENERAL OBJETIVOS. Elevar el nivel de la Educación que el Gobierno del Estado proporciona al pueblo de San Luis Potosí. Elevar los niveles culturales, fomentando el espíritu nacional y promoviendo la vigencia de las tradiciones del pueblo Potosino. Optimizar los servicios que otorga el Sistema Educativo Estatal Regular, en base a la racionalización en la utilización de los recursos humanos, materiales y financieros. FUNCIONES. Dirigir, organizar, evaluar el funcionamiento y el desempeño de las actividades correspondientes a la Dirección General a su cargo. Acordar con su superior inmediato la resolución de los asuntos relevantes cuya tramitación corresponda a la Dirección General a su cargo. Formular el anteproyecto del presupuesto de egresos de su Dirección General, conforme a las normas establecidas. Intervenir en la contratación, desarrollo, capacitación y adscripción del personal a su cargo; autorizar permisos y licencias del personal, de conformidad con las necesidades del servicio y participar en los casos de sanciones, remoción y cese del personal de su responsabilidad. Proporcionar información, datos o la cooperación técnica que le sea requerida internamente o por otras dependencias, de acuerdo con las políticas establecidas al respecto. Responsable Directivo Dr. Juan Manuel Carreras López

14 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DIRECCIÓN GENERAL (Continúa) Coordinarse con los titulares de las demás Direcciones Generales para el mejor despacho de los asuntos de su competencia. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, así como los concernientes a los asuntos que le sean delegados o correspondan por suplencia. Expedir, cuando así proceda, certificación de los documentos y constancias existentes en la Dirección General a su cargo. Recibir en acuerdo a los servidores públicos que dependen de su Dirección General y conceder audiencia al público sobre los asuntos de su competencia. Presidir y convocar las reuniones de Consejo Técnico Consultivo del S.E.E.R. Participar en el Programa de Modernización Administrativa, conforme a los lineamientos emitidos al respecto. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación, programación, presupuestación estadística y control escolar del Sistema Educativo Estatal Regular en ámbito de su competencia conforme a las normas y lineamientos establecidos. Dirigir y coordinar la elaboración de los planes a corto mediano y largo plazo, así como la elaboración del anteproyecto del programa presupuesto del Sistema Educativo Estatal Regular de acuerdo a los normas establecidas. Responsable Directivo Dr. Juan Manuel Carreras López

15 DESCRIPCION DE FUNCIONES DIRECCIÓN GENERAL (Continúa) Dirigir, organizar y controlar las actividades inherentes al control escolar, acreditación y certificación en los sistemas escolarizados. Así como del sistema de estadística, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos. Planear, organizar, dirigir y evaluar la operación de los servicios de educación inicial, preescolar, primaria, especial, secundaria, media superior, superior y demás servicios para la formación y actualización de docentes que se impartan en el Sistema Educativo Estatal Regular. Difundir entre el personal de supervisión directivo docente y no docente del Sistema Educativo Estatal Regular las normas, lineamientos y procedimientos técnico pedagógicos establecidos para la operación de los servicios educativos. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se generan en materia de recursos humanos, materiales, servicios financieros y pagos en el Sistema Educativo Estatal Regular. Planear, dirigir, coordinar, operar, controlar y evaluar los programas y servicios que se proporcionen para el desarrollo de la cultura y el deporte en los planteles educativos del Sistema Educativo Estatal Regular. Las demás que señalen las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y manuales aplicables así como aquellos que le confiera la superioridad. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo Dr. Juan Manuel Carreras López

16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO. SECRETARIA PARTICULAR Atender, coordinar y vincular el trabajo que desempeña la Directora General con las demás áreas administrativas de la dependencia, así como establecer enlaces con las dependencias y oficinas externas. FUNCIONES. Llevar el control de actas de acuerdos del Consejo Técnico del S.E.E.R., y cerciorarse de la asistencia de los integrantes que lo conforman para acreditar la existencia de quórum. Elaborar la agenda de actividades del titular y mantenerlo al tanto de sus compromisos oficiales con toda oportunidad. Realizar el trámite de la logística necesaria, viáticos y transportación adecuada para los traslados foráneos que realice la Directora General en el desempeño de sus actividades. Confirmar la asistencia de la titular de la dependencia a las reuniones y eventos oficiales. Llevar a cabo el enlace con la persona o entidad que solicite la Directora General. Conformar y mantener actualizado el directorio de los funcionarios de estas oficinas, así como el de las demás dependencias que tengan relación con la Dirección General. Vincular las actividades propias de los distintos niveles de la Estructura Administrativa de la dependencia, con las que le corresponden a la Dirección General. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo L.R.I. Yolanda Zavala Álvarez

17 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL OBJETIVO. Operar, administrar y controlar el servicio que se presta en la Dirección General del S.E.E.R. procurando agilizar el procedimiento que se requiera para proporcionar la información y trámites que requiera el público. FUNCIONES. Conocer la organización y funcionamiento de la oficina de la Directora General del S.E.E.R. y proporcionar la información u orientación solicitada por el público. Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, mecanografía y soporte electromagnético que se le asignen. Recibir a toda persona que solicite audiencia con la Directora General, llevando el control adecuado para anunciar y hacer pasar al interesado. Atender la agenda de la Directora General, controlar citas, asuntos pendientes, y para el caso de ausencia del Titular, remitir para su atención correspondiente a las personas que soliciten audiencia, ante el funcionario designado para tal caso. Registrar la documentación que se presente a la oficina en el libro respectivo, asignándole el número de control correspondiente. Turnar la correspondencia ante las diversas oficinas del S.E.E.R. para su atención, de acuerdo a las indicaciones de la Directora General. Responsable Directivo María Leticia Muñoz Guevara Laura Susana Ortiz Rodríguez

18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL (Continúa) Revisar el correo electrónico de la oficina, atender las llamadas telefónicas, enviar y recibir comunicados vía telefax. Comunicar por medio del intercomunicador a la Directora General con los demás funcionarios de las oficinas del S.E.E.R., o en su caso, solicitarles personalmente su presencia en la Dirección General. Realizar las funciones de archivo y resguardo de expedientes y documentos de la Dirección General. Administrar los recursos materiales con que cuente la oficina, solicitando aquellos que se requieran en las diversas actividades que se desempeñen. Elaborar y mantener actualizado el inventario del mobiliario y equipo de la Dirección General. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo María Leticia Muñoz Guevara Laura Susana Ortiz Rodríguez

19 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES APOYO TECNICO OBJETIVO. Realizar funciones de enlace entre la Dirección General con el resto de las áreas administrativas de la Dependencia, otorgar el apoyo necesario en cuanto al manejo de computadoras de la oficina. FUNCIONES. Apoyar con los problemas informáticos de comunicación tales como Internet, Redes alambricas e inalambricas, etc. Apoyar y solucionar los problemas de paqueterías informáticas tales como Windows, Office, Adobe, Correo electrónico, y todo lo relacionado con las tecnologías de la información. Elaboración de tablas, presentaciones, bases de datos y todo lo que se requiera en la Dirección General. Verificar que los equipos de la oficina y Dirección General, funcionen adecuadamente, y programar servicios o mantenimientos a los mismos. Canalizar a las personas que hayan acudido a la Dirección General, y que hayan sido turnadas por la Directora General o la Secretaria Particular a un área administrativa específica de la Dependencia, presentándolas ante el funcionario que corresponda. Elaborar un registro de visitantes o personas que acudan a la Dirección General, entregando el reporte de quienes se encuentren presentes a la Secretaria Particular. Responsable Directivo Ing. Víctor Antonio Ortiz Rodríguez

20 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES APOYO TECNICO (Continúa) Controlar y administrar los requerimientos que en materia informática correspondan a la Dirección General, prestando el apoyo que sea necesario para la operación de los equipos de cómputo. Desempeñar las comisiones señaladas por la Directora General o la Secretaria Particular, relacionadas con la logística y organización de giras de trabajo. Servir de enlace con la Dirección de Planeación y Evaluación en los actos que organice la misma de carácter protocolario, acudiendo a dichos actos dentro del equipo de avanzada. Coordinar la logística de los traslados de la Directora General y de la Secretaria Particular, cuando acudan junto con los Directores de Área de la Dependencia a reuniones de trabajo, eventos y actos protocolarios. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo Ing. Víctor Antonio Ortiz Rodríguez

21 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO. CHOFER Realizar los traslados de la Directora General y de los Funcionarios de la Dependencia en los vehículos automotores de la misma a los lugares en que desempeñen sus respectivas comisiones, con la prontitud y eficiencia apropiados. FUNCIONES. Elaborar los planes de traslado de los Funcionarios de la Dependencia de acuerdo al itinerario que les sea comunicado por la Secretaria Particular o el Apoyo Técnico, eligiendo la ruta más conveniente en virtud a economizar tiempos y recursos. Mantener una buena imagen de presentación y aspecto de pulcritud, tanto de su persona como del vehículo en que preste sus servicios, teniendo una comunicación y relación cordial y de respeto con las personas que traslade y con aquellas con quienes tenga contacto con motivo del desempeño de su encargo. Verificar el estado mecánico de las unidades en que realice los traslados, reportando cualquier desperfecto o el requerimiento de mantenimiento especializado. Realizar el trámite para la adquisición de combustibles y consumibles de los vehículos, otorgando la comprobación del gasto correspondiente. Cumplir con la normatividad del tránsito de vehículos vigente, otorgando prioridad a la seguridad de si mismo y de las personas que traslade, así como de terceros que se encuentren en el recorrido que realice. Reportar al Departamento de Recursos Materiales de la Dependencia los datos que resulten necesarios para la elaboración de la bitácora de recorridos que se lleva en el mismo. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo Pablo Antonio Cabrera Mora

22 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO Integrado por la Directora General del Sistema Educativo Estatal Regular, cuatro Directores de Área, una Subdirección, Jefaturas de cada Nivel Educativo, el Departamento Jurídico, el Departamento de Planeación y el Departamento Técnico Pedagógico. OBJETIVO. Coadyuvar con el Sistema Educativo Estatal Regular a nivel de cuerpo colegiado y de opinión para optimizar los servicios que éste presta a la sociedad potosina. FUNCIONES. Procurar el desarrollo académico del Sistema Educativo Estatal Regular y los servicios que éste ofrece, a través de la coordinación de las actividades de los diferentes organismos y dependencias del Sistema Educativo Estatal Regular. Analizar la problemática específica de cada una de las diversas áreas del Sistema Educativo Estatal Regular y proponer soluciones a nivel de opinión. Elaborar y actualizar políticas y criterios comunes de acción, encaminados al mejoramiento del Sistema Educativo Estatal Regular, el deporte, la cultura y los servicios sociales en la entidad. Evaluar periódica y sistemáticamente los logros obtenidos por cada una de las áreas del Sistema Educativo Estatal Regular y proponer acciones de solución. Detectar, cuantificar y proponer a la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular, prioridades de acción en relación con las necesidades de servicios educativos y acción social en la entidad.

23 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO (Continúa) Proponer medidas concretas que propicien la concurrencia de esfuerzos estatales y federales en materia educativa. Acordar el establecimiento de comisiones y grupos de trabajo que se encarguen de estudiar y promover soluciones a problemas específicos. Promover el desarrollo de esquemas de administración que permitan racionalizar los recursos existentes. Planear, analizar y determinar acciones de reforma administrativa en el que contribuyan al mejor cumplimiento de sus objetivos, planes y programas. En general, coadyuvar con los programas que realiza el Sistema Educativo Estatal Regular, para el mejoramiento y desarrollo de la sociedad potosina. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

24 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN GENERAL Ing. Víctor Antonio Ortiz Rodríguez Apoyo Técnico de la Dirección General REVISO Directora General del S.E.E.R. Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO LA OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO Dr. Juan Manuel Carreras López C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

25 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA (N) FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)