MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., SEPTIEMBRE DE 2013

2 CONTENIDO Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

3 INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Educación Media Superior adscrita a la Dirección de Servicios Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que deben realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Educación Media Superior será el mismo responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARÍA DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADO Dr. Juan Manuel Carreras López DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR Profra. Griselda Álvarez Oliveros DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Ing. Mauricio Leyva Ortiz SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Profr. José Enrique Méndez Herrera DEPARTAMENTO DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Mtro. Francisco Javier Zamudio Cortés

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Educación Media Superior adscrita a la Dirección de Servicios Educativos del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes; Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley Federal del Trabajo. Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. Estatal: Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.

6 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL (Continua) Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí. Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

7 M I S I Ó N Mejorar la calidad educativa en el Nivel Media Superior implementando planes de estudio que comprendan conocimientos científicos, tecnológicos, humanísticos, conjuntamente con metodologías de investigación y dominio de lenguaje, para que el educando este preparado para ingresar a un Nivel Superior.

8 ESTRUCTURA ORGANICA 1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado 1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Dirección de Servicios Educativos Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior Departamento de Educación Media Superior

9 ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Depto. De Educ. Media Superior Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés Inspector Sec. F Secretaria Verónica Mendoza Méndez Controlador Admnvo E NB CA Inspección 01 Media Superior Ing. Salvador Anzaldo Cerda Inspector Sec. E Inspección 02 Media Superior Profr. Juan Carlos García Rocha Inspector Sec. NA Q5 CM Secretaria De Inspección de Educación Media Superior Norma Angélica Zavala Renteria Controlador Admvo. D NC CA Secretaria De Inspección de Educación Media Superior María Magdalena Ramírez Zacarías Controlador Admvo D Inspección 03 Media Superior Mtro. Mario Alberto Martínez Lechuga Inspector Sec. A Inspección 04 Media Superior Profra. Claudia Virginia Gamboa Turrubiartes Inspectora Sec A Secretaria De Inspección de Educación Media Superior Lorena Cervantes Acosta Oficial Admvo B, Profra Sec C 6 HSM Secretaria De Inspección de Educación Media Superior Olga Martínez Ramos Controlador Admvo C Inspección 05 Media Superior Dr. Bonfilio Pozos Galván Inspector Sec. A Secretaria De Inspección de Educación Media Superior Ma. Alejandra González Galván Oficial Admvo B 1 2 Personal de Base Total : 12 La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Septiembre del año 2013 Firma :

10 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Supervisar, coordinar y evaluar las acciones que realizan las inspecciones de Educación Media Superior, con la finalidad de atender la demanda educativa del nivel, optimizando los recursos para mejorar el proceso Enseñanza Aprendizaje, que permitan a los educandos ingresar a las instituciones superiores y/o incorporarse a la sociedad como sujetos productivos que busquen elevar constantemente su nivel de vida.. FUNCIONES Realizar la vinculación entre las Educación Básica (secundaria) con la Educación Media Superior y Superior con el propósito de asegurar el ingreso del educando a todos los niveles. Realizar estudios de investigación que contribuyan a resolver los problemas que se puedan presentar en la Educación Media Superior, con la participación de todos los sectores sociales. Revisar y tramitar los documentos que el Departamento de Estadística solicite, y turnarlos a la Dirección de Servicios Educativos y Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior, y a las inspecciones del Nivel Medio Superior. Participar en la elaboración del Programa Anual Operativo, conforme a las normas establecidas y el planificador del Nivel Medio Superior. Coordinar los cuerpos colegiados referentes a las academias de planeación del Nivel Medio Superior. Informar problemas y soluciones que se presenten mediante un informe en tiempo y forma a la Subdirección de Educación Superior. Responsable Mtro.Francisco Javier Zamudio Cortés Directivo Ing. Mauricio Leyva Ortíz

11 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (Continúa) Planear, organizar y conducir las reuniones de acuerdo a los lineamientos trazados por la Sub dirección de Educación Media Superior y por la Dirección de Servicios Educativos, verificando que se cumplan debidamente las disposiciones que para ello se señalen. Capacitar al personal docente y directivo en la aplicación de los planes y programas y métodos de estudio, en el desarrollo de actividades que apoyen el proceso de enseñanza-aprendizaje. Evaluar las actividades mensualmente con los inspectores de las instituciones del Nivel Medio Superior, para detectar y corregir algunas anormalidades que se pueden presentar en la prestación del servicio. Coordinar con las instituciones, una asesoría permanente de las actividades de investigación docente, difusión y extensión de la cultura, acatando las normas que establece el modelo académico vigente. Realizar las comisiones o funciones encomendadas por la Director de Servicios Educativos y la Subdirección Educación Media Terminal, Media Superior y Superior, rindiendo un informe por escrito al final de la comisión. Coordinar un intercambio académico con los docentes, para establecer un enriquecimiento de experiencias que redunde en beneficio del proceso enseñanza-aprendizaje. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Mtro.Francisco Javier Zamudio Cortés Directivo Ing. Mauricio Leyva Ortíz

12 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO SECRETARIA Atender las disposiciones que emita el Jefe del Departamento de Educación Media Superior con la finalidad de realizar de una mejor manera el trabajo secretarial y administrativo y eficientar la atención al público que solicite un servicio educativo. FUNCIONES Elaborar debidamente los oficios que dicte el Jefe del Departamento, atendiendo las disposiciones para su trámite correspondiente. Ordenar el archivo conforme a los lineamientos establecidos, llevando un registro de números de oficios girados y recibidos, cuidando que estén legalizados con las firmas y sellos correspondientes. Llevar un libro para el registro de oficios y documentos, anotando las características de cada uno de ellos. Clasificar los documentos en el archivo, con el fin de localizarlos con prontitud, cuando sea necesario conocer el resultado de los trámites correspondientes. Actualizar el directorio telefónico para establecer comunicación permanente con las demás oficinas, de acuerdo con las indicaciones de la Jefatura. Atender con respeto y disponibilidad a las personas que ocurran al Departamento para realizar un trámite, o solicitar información. Agendar las actividades y eventos donde se requiera la presencia del Jefe del Departamento, verificando el lugar, día y hora de su realización. Informar oportunamente al Jefe del Departamento, sobre las modificaciones que sufran las actividades agendadas, para organizar mejor el trabajo de oficina. Responsable Verónica Mendoza Méndez Directivo Ing. Mauricio Leyva Ortiz

13 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA (Continúa) Remitir a las Inspecciones del nivel, los formatos enviados por el Departamento de Estadística para su llenado correspondiente, al inicio o al final de cada semestre o ciclo escolar Entregar la información estadística en tiempo y forma a los diferentes departamentos que lo requieran, dejando una copia para el archivo de la oficina. Actualizar permanentemente el inventario con el propósito de detectar las necesidades mas urgentes, informando a la Jefatura sobre el particular. Atender todas las disposiciones que emita el Jefe del Departamento, en relación a la recepción y trámite de documentos que contribuyan al buen funcionamiento de este nivel educativo. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Directivo Verónica Mendoza Méndez Ing. Mauricio Leyva Ortiz

14 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR OBJETIVO Promover, supervisar, avalar a las instituciones del Nivel Medio Superior, para fortalecer la formación integral del alumnado, para que al término del bachillerato, sean capaces de transitar a una educación superior e incorporarse a la sociedad, buscando constantemente elevar su preparación. FUNCIONES Proporcionar información a los padres de familia y personal directivo, del proceso de examen de selección en el nivel Medio Superior, así como la elaboración, aplicación, revisión y resultados del mismo. Verificar que en cada plantel adscrito a su zona, el personal docente y directivo, proporcione la información necesaria para completar los trámites de preinscripción, con las modificaciones que pudieran realizarse. Supervisar en tiempo y forma, la documentación que presenten las instituciones adscritas a cada zona escolar de los alumnos de nuevo ingreso para que se cumpla con los requisitos establecidos en la normatividad. Establecer un plazo perentorio para aquellos alumnos que su documentación presente alguna irregularidad. Organizar y presidir en coordinación con la Jefatura del Nivel Medio Superior, las reuniones de planeación de actividades a realizar durante el ciclo escolar, designando las comisiones necesarias por la Institución, levantando Acta de Acuerdos al término de la misma. Supervisar que los maestros adscritos en las instituciones del Nivel Medio Superior, cumplan con sus horarios de clase y apliquen los programas establecidos por la U.A.S.L.P. Responsable Relación Anexa Directivo Ing. Mauricio Leyva Ortiz

15 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (Continúa) Organizar y calendarizar las instituciones de la zona para trámite de preinscripción a las escuelas y facultades de educación superior. Validar los registros de inscripción, evaluación y estadística en tiempo y forma de acuerdo al planificador del nivel, turnándose al Departamento correspondiente Analizar y dar curso a oficios remitidos a inspección para su trámite correspondiente. Supervisar conforme al planificador del Nivel Medio Superior la calendarización de evaluaciones ordinarias, extraordinarias y a título de suficiencia. Supervisar, inspeccionar y resolver los problemas dentro de las instituciones de media superior adscritas a la zona escolar correspondiente. Encomendar a los Directivos de las instituciones revisar que el mobiliario y equipo de cómputo con que cuentan, se utilice adecuadamente por los alumnos para su desarrollo académico. Aplicar los planes y programas establecidos por la U.A.S.L.P., propiciando la actualización y capacitación de los docentes que laboran en las mismas, para el fortalecimiento del Nivel Medio Superior. Informar a la Jefatura del Nivel, las incidencias de cada institución sobre incumplimiento del personal, así como el mal uso de material didáctico y tecnológico. Solicitar conforme a la normatividad que rige al alumnado, la participación de las instituciones en eventos internos y externos. Responsable Relación Anexa Directivo Ing. Mauricio Leyva Ortiz

16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (Continúa) Atender y validar las solicitudes extemporáneas para la autorización de inscripción en la institución que corresponda. Validar la estadística de Inicio y fin de curso (formatos SEER-RH, SEER-PP,SEER-IP, SEER-EST, y etc.) turnándose a la Jefatura del nivel para su revisión y validación Validar los certificados parciales o totales de bachiller, turnándolos al Departamento de Control Escolar para su validación y certificación de firmas. Calendarizar las instituciones de las diferentes zonas escolares para las ceremonias de entrega de documentación a bachilleres. Detectar las necesidades primordiales de infraestructura, así como de mobiliario y equipo que se requieran en los edificios escolares, turnándolos al área correspondiente. Utilizar la guía de supervisión del Nivel Media Superior para las inspección de instituciones educativas adscritas a la zona escolar correspondiente. Hacer respetar los lineamientos y disposiciones que se marquen dentro del Nivel Media Superior en todos los procesos administrativos del S.E.E.R Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Director de Servicios Educativos Salvador Anzaldo Cerda Juan Carlos García Rocha Mario Alberto Martínez Lechuga Ing. Mauricio Leyva Ortiz Claudia V. Gamboa Turrubiartes Bonfilio Pozos Galván

17 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA DE INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR OBJETIVO Dar atención al publico que solicite información de la zona correspondiente, realizar las funciones secretariales asi como registrar, verificar y cotejar la documentación proporcionada por las instituciones educativas para asegurar su validez o reconocimiento oficial, así como atender con eficacia y eficiencia la correspondencia girada y recibida.. FUNCIONES Revisar y cotejar las fechas asignadas por el Departamento de Control Escolar y Estadística, para calendarizar la entrega-recepción de documentos. Recibir la documentación solicitada a las escuelas para su revisión y cotejo, recabando las firmas y sellos de las autoridades correspondientes para su validación. Verificar que las fechas para la entrega de documentos, sean las especificadas en el planificador anual del Nivel Medio Superior. Elaborar las fichas de atención de pre-inscripción para cada institución del Nivel Medio Superior. Capturar los datos personales del aspirante para la entrega de su credencial, guardando una copia para su archivo. Elaborar el listado de grupos de cada institución del Nivel Medio Superior, que van a presentar examen de admisión. Reponer por indicaciones del Director, la credencial del aspirante que la hubiese extraviado. Entregar los cuadros de concentración de evaluaciones a las instituciones del Nivel Medio Superior. Responsable Relación Anexa Directivo Ing. Mauricio Leyva Ortiz

18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA DE INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (Continúa) Revisar que los datos de los alumnos estén correctos, para la elaboración del certificado de materias. Cotejar el proyecto interno de la Inspección con el certificado de materias, con el propósito de que los datos estén completos y correctos. Revisar que la documentación que acredite la Educación Media Superior de los alumnos, esté basada en los antecedentes que obran el los archivos, para asegurar su validación por parte de las autoridades superiores. Revisar que las fotografías de los alumnos deban mostrar los rasgos físicos sin alteraciones de ninguna especie, para la autorización de los certificados de bachiller. Llevar en orden el archivo de la oficina de la Inspección correspondiente, para su manejo ágil y expedito. Atender las disposiciones de la autoridad inmediata superior, para asegurar el trámite y archivo de documentos. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable Directivo Norma Angélica Zavala Rentería María Magdalena Ramírez Zacarías Lorena Cervantes Acosta Ing. Mauricio Leyva Ortiz Olga Martínez Ramos Ma. Alejandra González Galván

19 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Verónica Mendoza Méndez Controlador Administrativo Profr. Francisco Javier Zamudio Cortés Departamento de Educación Media Superior Profr. José Enrique Méndez Herrera Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior Ing. Mauricio Leyva Ortiz Dirección de Servicios Educativos REVISÓ Profra. Griselda Álvarez Oliveros Dirección General del S.E.E.R. Lic. Gonzalo Ortuño Castro Dirección de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO Dr. Juan Manuel Carreras López C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán

20 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACIÓN FECHA: PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)