AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Transcripción

1 Preparación de la Certificación PMP del PMI FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA - EIGP AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS o GESTIÓN DEL DEL PROYECTO ORGANIZA: COLABORA: (+34)

2 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Capítulo 6: Gestión del Tiempo del Proyecto (+34)

3 Preparación de la Certificación PMP del PMI GESTIÓN DEL DEL PROYECTO Planificar el Cronograma (5ed) Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma SECUENCIA DE TRABAJO INCLUYE LOS PROCESOS REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LA FINALIZACIÓN DEL PROYECTO A LANZAMOS EL GRUPO DE PROCESOS DESDE LOS PAQUETES DE TRABAJO DEL AREA DEL ALCANCE 6 PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Y 1 DE SEGUMIENTO Y CONTROL

4 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Capítulo 6.1: Planificar el Cronograma (+34)

5 Preparación de la Certificación PMP del PMI GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Iniciación Planificación DEL PROYECTO Ejecución Control Cierre Integración Alcance 4 2 Tiempo Planificar el Cronograma Definir Actividades Secuenciar Actividad Estimar Recursos Estimar Duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma Costo 3 1 Calidad RRHH 1 3 Comunicaciones Riesgos 5 1 Adquisiciones Interesados TOTAL (47) Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 3-1 Página 61

6 Preparación de la Certificación PMP del PMI Planificar la Gestión del Cronograma Planificar la Gestión del Cronograma Es el proceso que consiste en establecer las políticas, procedimientos y documentación para la planificación, el desarrollo, dirección, ejecución y control del cronograma del proyecto. Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 145 (+34)

7 Preparación de la Certificación PMP del PMI Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma Proceso: Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma Entradas (Inputs) Herramientas: Salidas (Outputs) Qué necesito Cómo lo desarrollamos Qué obtenemos Dinámica del Proceso ENTRADAS Plan Director Acta de Constitución Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas Juicio de Expertos Técnicas de análisis Reuniones SALIDAS Plan de Gestión del Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Gráfico 6-4 Página (+34)

8 Preparación de la Certificación PMP del PMI Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma Proceso: Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma ENTRADAS (Qué necesito...) Plan Director de Proyecto Acta de Constitución Activos de los Procesos Factores Ambientales Vistos Anteriormente (+34)

9 Preparación de la Certificación PMP del PMI Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma Proceso: Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Juicio de Expertos, Técnicas Analíticas y Reuniones Vistas anteriormente

10 Preparación de la Certificación PMP del PMI Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma Proceso: Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma SALIDAS (Qué obtenemos...) Plan de Gestión del Cronograma Es un componente del Plan Director que establece los criterios y bases para desarrollar, monitear y controlar el cronograma y puede incluir, por ejemplo: Cómo se llevarán a cabo los procesos de planificación del tiempo. Procesos a utilizar Nivel de flexibilidad Unidades de medida Modelos de seguimiento y mantenimiento Formatos de Reporte Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 145

11 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Capítulo 6.2: Definir las Actividades (+34)

12 Preparación de la Certificación PMP del PMI GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Iniciación Planificación DEL PROYECTO Ejecución Control Cierre Integración Alcance 4 2 Tiempo Planificar el Cronograma Definir Actividades Secuenciar Actividad Estimar Recursos Estimar Duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma Costo 3 1 Calidad RRHH 1 3 Comunicaciones Riesgos 5 1 Adquisiciones Interesados TOTAL (47) Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 3-1 Página 61

13 Preparación de la Certificación PMP del PMI GESTIÓN DEL DEFINIR LAS ACTIVIDADES Definir las Actividades Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 149 Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto CREAR LA EDT DEFINIR LAS ACTIIVDAES Crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose de trabajo (EDT-WBS), denominado paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen en componentes más pequeños llamados actividades y representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo

14 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES Proceso: Definir las Actividades Entradas (Inputs) Herramientas: Qué necesito Cómo lo desarrollamos Dinámica del Proceso Salidas (Outputs) Qué obtenemos ENTRADAS Plan de Gestión del Cronograma Línea Base del Alcance Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas Descomposición Planificación Gradual Juicio de Expertos SALIDAS Lista de Actividades Atributos de la Actividad Lista de Hitos Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Gráfico 6-5 Página 149

15 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES ENTRADAS (Qué necesitamos...) Línea Base del Alcance?

16 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES ENTRADAS (Qué necesitamos...) Línea Base del Alcance Enunciado del Alcance EDT Diccionario de la EDT LÍNEA BASE DEL ALCANCE

17 Preparación de la Certificación PMP del PMI Definir las Actividades ENTRADAS (Qué necesitamos...) Plan de Gestión del Cronograma Visto anteriormente

18 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES ENTRADAS (Qué necesitamos...) Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos Vistos anteriormenet

19 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Descomposición Visto anteriormente

20 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 152 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Planificación Gradual Se planifica en detalle el trabajo que debe desarrollarse en el corto plazo y el trabajo futuro se planifica a un nivel superior en la EDT Planificación Ejecución INICIO Conforme se conoce más acerca de los próximos eventos en el corto plazo, pueden descomponerse en actividades

21 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Juicio de Expertos Visto anteriormente

22 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES Proceso: Definir las Actividades Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 152 SALIDAS (Qué obtenemos...) Lista de Actividades Es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto. La lista de actividades incluye el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle suficiente para que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.

23 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES Proceso: Definir las Actividades Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 152 SALIDAS (Qué obtenemos...) Atributos de la Actividad Amplían la descripción de la actividad, identificando los múltiples componentesrelacionadoscon cadaunadeellas. Los atributosevolucionan con el pasodeltiempo. 17/11/ (+34)

24 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES Ejemplo Plantilla Atributo de la Actividad

25 Preparación de la Certificación PMP del PMI DEFINIR LAS ACTIVIDADES Proceso: Definir las Actividades Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 153 SALIDAS (Qué obtenemos...) Lista de Hitos Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de hitos identifica todos los hitos e indica si éstos son obligatorios. Los HITOS tienen DURACIÓN 0, son metas, no acciones.

26 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Capítulo 6.3. Secuenciar las Actividades

27 Preparación de la Certificación PMP del PMI GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Iniciación Planificación DEL PROYECTO Ejecución Control Cierre Integración Alcance 4 2 Tiempo Planificar el Cronograma Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar Recursos Estimar Duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma Costo 3 1 Calidad RRHH 1 3 Comunicaciones Riesgos 5 1 Adquisiciones Interesados TOTAL (47) Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 3-1 Página 61

28 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Secuenciar las actividades Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 153 Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto Mediante este proceso se determinan las dependencias entre las mismas, es decir, qué realizo primero y qué sigue luego

29 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Entradas (Inputs) Qué necesito Herramientas: Cómo lo desarrollamos Dinámica del Proceso Salidas (Outputs) Qué obtenemos ENTRADAS Plan de Gestión del Cronograma Lista de Actividades Atributos de la Actividad Lista de Hitos Enunciado del Alcance Activos de los Procesos Factores Ambientales Herramientas y Técnicas Diagramación por Precedencia Determinación de las Precedencias Aplicación de Adelantos y Retrasos SALIDAS Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Gráfico 6-7 Página 153

30 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ENTRADAS (Qué necesito...) Plan de Gestión del Cronograma Lista de Actividades Atributos de la Actividad Lista de Hitos Enunciado del Alcance del Proyecto Activos de los Procesos de la Organización Factores Ambientales Visto en apartados anteriores

31 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Las actividades se reflejan en cada nodo, y las flechas indican la preferencia. También se denomina Actividad en el Nodo (AON) Es utilizado en el método de la ruta crítica (CPM)

32 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 156 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Permite cuatro tipos de dependencias: A: Elegir Menú B: Hacer la Compra Final a Inicio: B comienza cuando termina A (es el más usado) Final a Final: B no puede finalizar hasta que A finalice Inicio a Inicio: B no puede comenzar hasta que A comience Inicio a Final: B no puede finalizar hasta que comience A (no se usa habitualmente

33 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 157 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Determinación de Dependencias Dependencias Obligatorias (ó de Lógica Dura): Requeridas por contratos o inherentes a la naturaleza del trabajo. Dependencias Discrecionales (ó de Lógica Blanda o Preferencial): El equipo del proyecto determina las dependencias. Dependencias Externas: Dependemos de algo que está fuera de nuestro control, por ejemplo la licencia de un ayuntamiento

34 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Secuencias Obligadas LÓGICA DURA Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin 1 Fraguar hormigón 4 días 01/12/08 04/12/08 2 Colocar Pisos 15 días 05/12/08 25/12/08 Secuencias Elegidas LÓGICA BLANDA Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin 1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09 2 Viabilidad económica 60 días 12/01/09 03/04/09 01 dic '08 08 dic '08 15 dic '08 22 dic '08 S L X V D M J S L X V D M J S v '08 01 dic '08 29 dic '08 26 ene '09 23 feb '09 23 mar '09 L V M S X D J L V M S X D J

35 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 158 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Aplicación de Adelantos y Atrasos El equipo de proyecto determina las dependencias que pueden necesitar un adelanto o un retraso para definir con exactitud la relación lógica, no deben utilizarse adelantos y retrasos para sustituir la lógica de la planificación. Un adelanto permite una aceleración (o inicio adelantado) de la actividad sucesora Un retraso ocasiona una demora en la actividad sucesora. (o inicio tardío)

36 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Adelantos y Atrasos Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras 1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09 2 Viabilidad económica 60 días 22/12/08 13/03/09 1CC % CC 50% 1 01 dic '08 05 ene '09 09 feb '09 16 mar '09 V S D L M X J V S Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras 1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09 2 Viabilidad económica 60 días 23/02/09 15/05/09 días 1FC FC 30d 1 t '08 15 dic '08 02 feb '09 23 mar '09 11 may '0 D M J S L X V D M

37 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 159 SALIDAS (Qué obtenemos...) DIAGRAMAS DE RED Son una representación esquemática de las actividades del Cronograma del Proyecto y de sus relaciones lógicas también denominadas dependencias.

38 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES SALIDAS (Qué obtenemos...) Actualización a los Documentos del Proyecto Como pueden ser las listas de actividades, atributos de actividad, registro de riesgos etc.

39 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Capítulo 6.4. Estimar los Recursos de las Actividades

40 Preparación de la Certificación PMP del PMI GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Iniciación Planificación DEL PROYECTO Ejecución Control Cierre Integración Alcance 4 2 Tiempo Planificar el Cronograma Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar Recursos Estimar Duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma Costo 3 1 Calidad RRHH 1 3 Comunicaciones Riesgos 5 1 Adquisiciones Interesados TOTAL (47) Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 3-1 Página 61

41 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Estimar los Recursos de las Actividades Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad PMBOK Antes de poder estimar la duración de cada actividad es necesario predecir los recursos disponibles y necesarios para cada una de ellas, por ejemplo, no durará lo mismo una actividad en la cual dispongo de 8 personas a otra idéntica en la cual tengo a dos personas disponibles.

42 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los Recursos de las Actividades Entradas (Inputs) Herramientas: Salidas (Outputs) Qué necesito Cómo lo desarrollamos Qué obtenemos Dinámica del Proceso ENTRADAS Plan de Gestión del Cronograma Lista de Actividades Atributos de la Actividad Calendario de los Recursos Registro de Riesgos Coste estimado de las actividades Factores Ambientales Activos de los Procesos Herramientas y Técnicas Juicio de Expertos Análisis de Alternativas Datos Publicados Estimaciones Estimación Ascendente Software de PM SALIDAS Requisitos de Recursos de la Actividad Estructura de Desglose de Recursos Actualizaciones a los Docs. Del Proyecto Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 6-12 Página 161

43 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los Recursos de las Actividades ENTRADAS (Qué necesito...) Plan de Gestión del Cronograma Lista de Actividades Atributos de la Actividad Factores Ambientales Activos de los Procesos Descritos anteriormente

44 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los Recursos de las Actividades ENTRADAS (Qué necesito...) Calendarios de Recursos Incluye información sobre la disponibilidad de los recursos (personas, equipos y material) potencialmente disponibles durante la ejecución de las actividades del proyecto. Estos calendarios provienen de las áreas de conocimiento de los Recursos Humanos y de las Adquisiciones

45 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los Recursos de las Actividades ENTRADAS (Qué necesito...) Registro de Riesgos Lo veremos próximamente, proviene del grupo de procesos de planificación del área de gestión de los riesgos.

46 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los Recursos de las Actividades ENTRADAS (Qué necesito...) Coste estimado de las Adquisiciones Lo veremos próximamente, proviene del grupo de procesos de planificación, área de gestión de los costos.

47 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los Recursos de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Juicio de Expertos Se utilizar para evaluar las entradas del proceso

48 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los recursos de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Análisis de Alternativas Consiste en analizar desde diferentes puntos de vista las alternativas que existen de asignación de recursos (manuales vs automáticas, hacer vs comprar )

49 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los recursos de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Datos de Estimación Publicados Publicaciones de índices de producción, costos unitarios de recursos, convenios colectivos, etc.

50 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los recursos de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Estimación Ascendente Consiste en descomponer una actividad para obtener mayor nivel de detalle para luego sumar estos costes estimados y obtener el total de la actividad

51 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los recursos de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Software en Dirección de Proyectos Cualquier software que nos permita asignar costes a las actividades del proyecto, facilitando su imputación, seguimiento y control.

52 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los recursos de las Actividades SALIDAS (Qué obtenemos...) Recursos requeridos para la actividad Listados o fichas que identifican la cantidad y tipo de recurso para cada actividad Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 165

53 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los recursos de las Actividades SALIDAS (Qué obtenemos...) Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 165 Estructura de Desglose de Recursos Estructura jerárquica de los recursos, identificados por categoría y tipo de recurso:

54 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar los recursos de las Actividades SALIDAS (Qué obtenemos...) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Entre los documentos del Proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros: - Lista de Actividades - Atributos de la Actividad - Calendario de Recursos Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 165

55 Preparación de la Certificación PMP del PMI SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Capítulo 6.5. Estimar la Duración de las Actividades

56 Preparación de la Certificación PMP del PMI GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Iniciación Planificación DEL PROYECTO Ejecución Control Cierre Integración Alcance 4 2 Tiempo Planificar el Cronograma Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar Recursos Estimar Duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma Costo 3 1 Calidad RRHH 1 3 Comunicaciones Riesgos 5 1 Adquisiciones Interesados TOTAL (47) Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 3-1 Página 61

57 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Estimar la Duración de las Actividades Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados LEY DE PARKINSON Las actividades se extienden a lo largo del tiempo disponible. Esto es, si tenemos 3 dias para entregar un trabajo, aunque se pueda realizar en unas horas, con suerte la entregaré en el tercer día y a última hora.

58 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades Entradas (Inputs) Herramientas: Salidas (Outputs) Qué necesito Cómo lo desarrollamos Qué obtenemos ENTRADAS Plan de Gestión del Cronograma Lista de Actividades Atributos de la Actividad Recursos requeridos para las Actividades Calendario de Recursos Enunciados del Alcance Registro de Riesgos Estructura de desglose de Recursos Factores Ambientales Activos de los Procesos Dinámica del Proceso Herramientas y Técnicas Juicio de Expertos Estimación Análoga Estimación Paramétrica Estimación por Tres Valores Técnicas Grupales de Toma de Decisión Análisis de Reserva SALIDAS Estimados de la Duración de la Actividad Actualizaciones a los documentos del Proyecto Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 6-14 Página 166

59 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades ENTRADAS (Qué necesito...) Plan de Gestión del Cronograma (5ed) Lista de Actividades Atributos de la Actividad Requisitos de Recursos de la Actividad Calendario de Recursos Enunciados del Alcance Registro de Riesgos (5ed) Estructura de desglose de Recursos (5ed) Factores Ambientales Activos de los Procesos Son los mismos que en el proceso anterior sumando las salidas de ese proceso y quitando los costes estimados.

60 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Juicio de Expertos El juicio de expertos, guiado por la información histórica, puede proporcionar información sobre el estimado de la duración o duraciones máximas recomendadas.

61 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Estimación Análoga Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 169 La estimación análoga utiliza parámetros de un proyecto anterior similar, tales como duración, presupuesto, etc. como base para estimar los mismos parámetros o medidas de un proyecto futuro. La estimación análoga utiliza la información histórica y el juicio de expertos. La estimación análoga es menos costosa y requiere menos tiempo que las otras técnicas pero también es menos exacta

62 Preparación de la Certificación PMP del PMI ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Estimación Paramétrica Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 170 Utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables. Por ejemplo, para calcular el coste por metro cuadrado estimado de construcción para un nuevo proyecto, multiplicaremos los m2 de construcción del nuevo proyecto por el precio histórico del m2 del último proyecto. La estimación Paramétrica puede lograr niveles más altos de exactitud

63 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Estimación por Tres Valores También se conoce como método PERT (Técnica de Revisión y Evaluación de Programas). Utiliza tres estimados para definir un valor estimado de duración de una actividad: - Más probable - Optimista - Pesimista Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 170

64 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PERT: 3 valores según una distribución de probabilidad Beta. a m b Duración a: optimista m: más probable b: pesimista

65 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Media t e = a + 4m + b 6 Ejemplo: 2, 3, 10 Tiempos: 2, 3, Media = (2 + 4x3 + 10) / 6 = 4 Duración media estimada =4

66 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS

67 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Desviación estándar para cada actividad Varianza σ 2 Varianza en la ruta σ 2 = σ b a ( ) 6 Σ(Varianzas en la ruta crítica) =

68 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES A 2, 3, t e = a + 4m + b 6 Dur. =4 σ = b - a ( ) 6 σ=1,33 Probabilidad Resultado Rango 68% ,33 = (2,67 ; 5,33) 95% ,66 = (1,34 ; 6,66) 99% ,99 = (0,01 ; 7,99)

69 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Análisis de Reserva Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 171 Los estimados de la duración pueden incluir reservas para contingencias reservas de tiempo o colchones) en el cronograma global para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma.

70 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Técnicas grupales de tomas de decisiones Vistas anteriormente

71 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades SALIDAS (Qué obtenemos...) Estimados de la Duración de las Actividades Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página Indican la duración que tendrán las actividades. - Pueden expresarse con un rango de resultados posibles. No incluyenlos adelantos y atrasos explicados anteriormente

72 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Proceso: Estimar la Duración de las Actividades SALIDAS (Qué obtenemos...) Actualizaciones a los Docs. del Proyecto Visto anteriormente

73 SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Capítulo 6.6. Desarrollar el Cronograma

74 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Iniciación Planificación DEL PROYECTO Ejecución Control Cierre Integración Alcance 4 2 Tiempo Planificar el Cronograma Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar Recursos Estimar Duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma Costo 3 1 Calidad RRHH 1 3 Comunicaciones Riesgos 5 1 Adquisiciones Interesados TOTAL (47) Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 3-1 Página 61

75 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 172 Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma completo La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. ACTIVIDADES + SECUENCIAS + RECURSOS + DURACIÓN

76 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Entradas (Inputs) Herramientas: Qué necesito Cómo lo desarrollamos Dinámica del Proceso ENTRADAS Herramientas y Técnicas Salidas (Outputs) Qué obtenemos SALIDAS Plan de Gestión del Cronograma Lista de Actividades Atributos de la Actividad Diagramas de Red Recursos requeridos de la Actividad Calendario de Recursos Estimados de la Duración de la Actividad Enunciados del Alcance Registro de Riesgos Estructura de desglose de Recursos Asignaciones al equipo de Proyecto Factores Ambientales Activos de los Procesos Análisis de la Red del Cronograma Método de la Ruta Crítica Método de la Cadena Crítica Optimización de Recursos Técnicas de Modelado Aplicación de Adelantos y Retrasos Compresión del Cronograma Herramienta de Planificación Cronograma del Proyecto Línea Base del Cronograma Datos del Cronograma Calendarios del Proyecto Actualizaciones a los documentos del Proyecto Actualizaciones al Plan Director de Proyecto Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 6-16 Página 173

77 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA ENTRADAS (Qué necesito...) Plan de Gestión del Cronograma (5ed) Lista de Actividades Atributos de la Actividad Diagramas de Red Requisitos de Recursos de la Actividad Calendario de Recursos Estimados de la Duración de la Actividad Enunciados del Alcance Registro de Riesgos (5ed) Estructura de desglose de Recursos (5ed) Asignaciones al equipo de Proyecto (5ed) Son los mismos que en el proceso anterior sumando las salidas de ese proceso, los diagramas de red (salida del proceso 6.3, secuenciar actividades) y las asignaciones al equipo de proyecto que provienen de RRHH

78 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 176 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Análisis de la Red del Cronograma Consiste en aplicar diferentes técnicas que veremos a continuación para generar el cronograma del proyecto calculando las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para las partes no completadas de las actividades del proyecto. Incluye análisis del tipo qué pasa si?. (+34)

79 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA RUTA CRÍTICA HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Método de la Ruta Crítica (+34)

80 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA RUTA CRÍTICA (+34)

81 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA RUTA CRÍTICA (+34)

82 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 176 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Método de la Ruta Crítica El método de la ruta crítica calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las actividades, sin considerar las limitaciones de recursos, realizando un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del cronograma (+34)

83 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

84 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

85 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

86 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

87 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

88 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

89 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA 17/11/ (+34) /11/2015

90 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

91 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

92 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

93 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

94 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA (+34)

95 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA METODO DE LA RUTA CRÍTICA HOLGURA TOTAL ACTIVIDADES CRÍTICAS Tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización. Las actividades del cronograma en una ruta crítica reciben el nombre de actividades críticas HOLGURA CERO Una ruta crítica se caracteriza porque su holgura total es igual a cero NEAR PATH CRITICAL Es la ruta crítica secundaria, la siguiente en orden de duración. (+34)

96 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 178 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) MÉTODO DE LA CADENA CRÍTICA Consiste en aplicar al cronograma establecido por la Ruta Crítica, los recursos limitados del proyecto. Ingresamos la disponibilidad de recursos en las actividades de la ruta crítica y se determina el resultado del cronograma final con recursos limitados. De este modo agregaremos colchones de tiempo en actividades ficticias previendo el riesgo que supone estas restricciones y falta de recursos. La Ruta Crítica con restricciones de recursos se conoce como Cadena Crítica. (+34)

97 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Nivelación de Recursos Es una técnica de análisis que consiste en redistribuir aquellos recursos que están sobreasignados y reorientarlos a otras actividades con mayor holgura. (+34)

98 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Aplicación de Adelantos y Retrasos Los adelantos y retrasos son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red para desarrollar un cronograma viable. (+34)

99 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 181 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Compresión del Cronograma (+34)

100 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 181 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Herramientas de Programación Las herramientas automatizadas de planificación aceleran el proceso de planificación, generando fechas de inicio y finalización basadas en las entradas de actividades, los diagramas de red, los recursos y las duraciones de las actividades. (+34)

101 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 182 SALIDAS (Qué obtenemos...) Cronograma del Proyecto Debe presentar al menos una fecha de inicio y una de finalización programada para cada actividad. Puede tener forma de tabla, aunque se presenta generalmente en forma de gráfico utilizando alguno de los siguientes formatos: Diagrama de Hitos Diagrama de Barras Diagramas de red (+34)

102 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Diagrama de Hitos: Se utiliza normalmente para presentar a la alta gerencia. (+34)

103 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Diagrama de Barras (Gantt): Más detallado, con fechas de inicio y final e incluye actividades resumen, ideal para trabajar con el equipo (+34)

104 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Diagrama de Red: Más detallado aún pero se visualiza peor que el de las barras, contiene la información básica necesaria con las fechas contenidas en sus nodos, es básicamente un diagrama de actividad en el nodo (AON - PDM) (+34)

105 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 181 SALIDAS (Qué obtenemos...) Línea Base del Cronograma Será el Cronograma finalmente aceptado y aprobado por el equipo del proyecto con fechas de inicio y finalización. La línea base del cronograma es un componente del Plan Director de Proyecto. (+34)

106 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 184 SALIDAS (Qué obtenemos...) Datos del Cronograma Además de las características y contenido de las actividades e hitos, los detalles de soporte incluyen: - Requisitos de recursos por periodo de tiempo - Cronogramas alternativos (mejor y peor escenario, nivelación de recursos ) - Planificación de las reservas para contingencias (Que en tiempo son colchones) (+34)

107 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 185 SALIDAS (Qué obtenemos...) Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Principalmente: - Requisitos de recursos de la actividad - Atributos de las Actividades - Calendario - Registro de Riesgos (+34)

108 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Desarrollar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 184 SALIDAS (Qué obtenemos...) Calendarios del Proyecto Un calendario de proyecto identifica los días que son válidos para las tareas asignadas. Identifica los días asignados a las tareas y también aquellos días en los que podríamos asignar tareas a los recursos. (+34)

109 SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Capítulo 6.7. Controlar el Cronograma (+34)

110 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Iniciación Planificación DEL PROYECTO Ejecución Control Cierre Integración Alcance 4 2 Tiempo Planificar el Cronograma Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar Recursos Estimar Duración Desarrollar Cronograma Controlar el Cronograma Costo 3 1 Calidad RRHH 1 3 Comunicaciones Riesgos 5 1 Adquisiciones Interesados TOTAL (47) Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 3-1 Página 61

111 CONTROLAR EL CRONOGRAMA Controlar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 185 Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir en los factores que generan cambios en el cronograma Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales conforme suceden

112 CONTROLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Controlar el Cronograma Entradas (Inputs) Herramientas: Qué necesito Cómo lo desarrollamos Dinámica del Proceso Salidas (Outputs) Qué obtenemos ENTRADAS Plan para la Dirección de Proyecto Cronograma del Proyecto Datos sobre el Desempeño del Trabajo Calendarios del Proyecto Datos del cronograma Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas Revisiones Desempeño Software de Gestión de Proyectos Nivelación de Recursos Análisis Qué pasa si? Ajustes de Adelantos y Retrasos Compresión del Cronograma Herramientas Planificación SALIDAS Información del Desempeño del Trabajo Pronósticos del cronograma Actualizaciones a los Activos de los Procesos Solicitudes de Cambio Actualizaciones al PDP Actualizaciones a los Docs del Proyecto Fuente: 17/11/2015 Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, (+34) Project Management Institute, Inc., Tabla 6-22 Página 185

113 CONTROLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Controlar el Cronograma ENTRADAS (Qué necesito...) Plan para la Dirección de Proyecto Cronograma del Proyecto Información sobre el Desempeño del Trabajo Calendarios del Proyecto (5ed) Información sobre el cronograma (5ed) Activos de los Procesos de la Organización Descritos anteriormente

114 CONTROLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Controlar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 189 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Revisiones del Desempeño Permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje completado y la duración restante del trabajo en ejecución. Análisis de tendencia, ruta crítica, cadena crítica, etc. Si se utiliza la Gestión del Valor Ganado, se usan la Variación del Cronograma (SV) y elindice de Desempeño del Cronograma (SPI). Además se recomendarán las acciones Correctivas que procedan.

115 CONTROLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Controlar el Cronograma HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos) Software de Gestión de Proyectos Nivelación de recursos Análisis Qué pasa si? Ajuste de Adelantos y Retrasos Compresión del Cronograma Herramientas de programación Vistos anteriormente

116 CONTROLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Controlar el Cronograma Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 190 SALIDAS (Qué obtenemos...) Información del Desempeño y Pronósticos Los valores calculados para la variación del cronograma (SV) y del índice del desempeño del cronograma (SPI) para los componentes de la EDT, en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.

117 CONTROLAR EL CRONOGRAMA Proceso: Controlar el Cronograma SALIDAS (Qué obtenemos...) Actualizaciones a los Activos de los Procesos Solicitudes de Cambio Actualizaciones al PDP Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Vistos anteriormente.

118 LA CERTIFICACIÓN PMP del PMI FUENTES CONSULTADAS Y DERECHOS DE REPRODUCCIÓN PMI PMI Capítulo Madrid PMBOK Guide 5th Edition PMP HandBook PMP Examination Content Outline Libro Pablo Lledó El Director de Proyectos PMI, el logotipo de PMI, PMP, el logotipo de PMP, PMBOK, PgMP, son marcas registradas del Project Management Institute, Inc, 17/11/ (+34)

119 FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA - EIGP FIN DE LA PRESENTACIÓN GRACIAS info@maestriaproyectos.com /11/ (+34) /11/2015