Guía de planeación de Microsoft SharePoint Foundation 2010

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1 Guía de planeación de Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft Corporation Publicado: noviembre de 2010 Autor: Equipo de Microsoft Office System and Servers Resumen En este libro se incluye información e instrucciones para guiar a un equipo a través de los pasos para planear la implementación de una solución basada en Microsoft SharePoint Foundation Este libro se dirige a los especialistas en aplicaciones empresariales, los especialistas en líneas de negocio, los arquitectos de informática, los especialistas generales de TI, los administradores de programa y los especialistas en infraestructuras que planean una solución basada en SharePoint Foundation El contenido de este libro es una copia del contenido seleccionado en la biblioteca técnica de SharePoint Foundation 2010 ( desde la fecha de publicación. Para obtener la información más actual, vea la biblioteca técnica en Internet. 1

2 Este documento se proporciona tal cual. Es posible que la información y los puntos de vista reflejados en este documento, incluidas la dirección URL y otras referencias a sitios web de Internet, cambien sin previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso. Algunos ejemplos que se detallan en este documento se proporcionan solo con fines ilustrativos y son ficticios. No tenemos el propósito de establecer, ni debe deducirse, una asociación o conexión real. Este documento no proporciona ningún derecho legal sobre la propiedad intelectual e industrial de ningún producto de Microsoft. Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y de referencia Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Access, Active Directory, Backstage, Excel, Groove, Hotmail, InfoPath, Internet Explorer, Outlook, PerformancePoint, PowerPoint, SharePoint, Silverlight, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows PowerShell, Windows Server y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países. La información que contiene este documento representa el punto de vista actual de Microsoft Corporation respecto de los temas que en él se tratan a la fecha de publicación. Puesto que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft. Asimismo, Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación. 2

3 Contenido Cómo obtener ayuda Planeación y arquitectura de SharePoint Foundation Recursos que se pueden descargar Artículos sobre la planeación Diagramas técnicos (SharePoint Foundation 2010) Modelos Consejos para imprimir los pósteres Planeación de sitios y soluciones (SharePoint Foundation 2010) Vea también Planeación del sitio fundamental (SharePoint Foundation 2010) Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) Introducción a las colecciones de sitios Introducción a los sitios Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation Vea también Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) Acerca de la planeación de sitios y colecciones de sitios Determinación de los tipos de sitios Planeación de sitios en función de la jerarquía organizativa Planeación de sitios de aplicaciones Planeación de sitios de presencia en Internet Planeación de otros sitios Determinación de colecciones de sitios Hoja de cálculo de los datos para la planeación del sitio Vea también Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) Introducción a los controles de navegación Controles de navegación en páginas maestras Navegación de barra de vínculos superior Navegación mediante Inicio rápido Ruta de navegación Navegación mediante vista de árbol Vea también Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010)

4 Creación de un diagrama de navegación del sitio Descripción de la navegación heredada Determinación de los sitios que heredarán la barra de vínculos superior Determinación de los vínculos adicionales que se agregarán manualmente a la barra de vínculos superior Determinación de otras opciones de navegación del sitio Hoja de cálculo de los datos para la planeación del sitio Vea también Introducción a temas (SharePoint Foundation 2010) Uso de los temas Modos de usar los temas Uso de un tema preinstalado Carga de sus propios temas personalizados a la galería de temas Vea también Planeación para el uso de temas (SharePoint Foundation 2010) Acerca de la planeación para usar temas Decidir si usar temas Determinar cuántos temas se necesitan Decidir quién crea los temas Hoja de cálculo de los datos para la planeación del sitio Vea también Planeación de sitios multilingües (SharePoint Foundation 2010) Acerca de la planeación de sitios multilingües Determinación de los requisitos de idioma y configuración regional Determinación de los requisitos de los paquetes de idioma Determinación de los requisitos de los separadores de palabras y lematizadores Vea también Información general sobre la interfaz de usuario multilingüe (SharePoint Foundation 2010) Uso y beneficios de la interfaz de usuario multilingüe Cómo funciona la interfaz de usuario multilingüe Elementos admitidos por la interfaz de usuario multilingüe Cómo agregar y modificar contenido de aplicaciones Exportación e importación de contenido traducido Limitaciones de la interfaz de usuario multilingüe Vea también Planeación de la interfaz de usuario multilingüe (SharePoint Foundation 2010) Determinación de los requisitos de idioma para los sitios Planeación de la traducción de contenido Planeación de la instalación de los Service Pack

5 Vea también Planeación de la seguridad de sitios y contenido (SharePoint Foundation) Planeación de los permisos del sitio (SharePoint Foundation 2010) Introducción Permisos del sitio Asignación de permisos Herencia de permisos Herencia de permisos y permisos con personalización avanzada Herencia de permisos y subsitios Permisos eficaces Elección de niveles de permisos Planeación de la herencia de permisos Determinación de grupos y niveles de permisos (SharePoint Foundation) Revisión de los grupos predeterminados disponibles Revisión de los niveles de permisos disponibles Determinación de la necesidad de grupos o niveles de permisos adicionales Necesita grupos personalizados? Necesita niveles de permisos personalizados? Elección de los grupos de seguridad (SharePoint Foundation 2010) Introducción Determinación de los grupos y cuentas de seguridad de Windows que usar para conceder acceso a los sitios Decisión sobre permitir el acceso de todos los usuarios autenticados Decisión sobre permitir el acceso a usuarios anónimos Elección de administradores y propietarios para la jerarquía de administración (SharePoint Foundation 2010) Introducción Niveles de administración Best practices for using fine-grained permissions (white paper) (SharePoint Foundation 2010) Planeación de soluciones de espacio aislado (SharePoint Foundation 2010) En esta sección Introducción a las soluciones de espacio aislado (SharePoint Foundation 2010) Implementación y ejecución de una solución de espacio aislado Aislamiento de soluciones de espacio aislado Lo que una solución de espacio aislado no puede contener Comparación de soluciones de espacio aislado con soluciones de granja de servidores Beneficios del uso de soluciones de espacio aislado

6 Vea también Planeación de soluciones de espacio aislado (SharePoint Foundation 2010) Cuándo usar soluciones de espacio aislado Planeación del equilibrio de carga de códigos de soluciones de espacio aislado Dónde implementar soluciones de espacio aislado Quién puede implementar soluciones de espacio aislado Determinación de las colecciones de sitios que ejecutarán soluciones de espacio aislado mediante cuotas Planeación de cuotas de uso de recursos para soluciones de espacio aislado Planeación del gobierno de soluciones de espacio aislado Planeación de sitios de colaboración (SharePoint Foundation 2010) Determinación del número de sitios de colaboración Rutas de acceso específicas Rutas de acceso adicionales Integración con Microsoft SharePoint Workspace Planeación de la administración de documentos (SharePoint Foundation 2010) Planeación de las bibliotecas de documentos (SharePoint Foundation 2010) Planeación de las bibliotecas de documentos Planeación de tipos de contenido (SharePoint Foundation 2010) Planeación de tipos de contenido Qué son los tipos de contenido? Plantillas de columna Tipos de contenido de carpeta Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y la desprotección (SharePoint Foundation 2010) Control de versiones, aprobación de contenido y desprotección Planeación del control de versiones Planeación de la aprobación de contenido Planeación de la desprotección y la protección Vea también Introducción a la co-autoría (SharePoint Foundation 2010) Funcionalidad de la co-autoría en SharePoint Foundation Descripción de la experiencia del usuario final Consideraciones importantes Blocs de notas de OneNote Requisitos de la versión de software Co-autoría en un entorno mixto de Office Entorno mixto con Microsoft Office PowerPoint y Word

7 Entorno mixto con Microsoft Office OneNote Rendimiento y escalabilidad Vea también Planeación de procesos y datos profesionales (SharePoint Foundation) Planeación de los Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) Información general de Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) Soluciones típicas basadas en Servicios de conectividad empresarial Información general de seguridad de Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) Acerca de este artículo Arquitectura de seguridad de los Servicios de conectividad empresarial Obtener acceso a datos externos Introducción a la autenticación de los Servicios de conectividad empresarial Configuración de los Servicios de conectividad empresarial para la autenticación de credenciales Configuración de los Servicios de conectividad empresarial para la autenticación basada en notificaciones Introducción a los permisos de los Servicios de conectividad empresarial Qué permisos se pueden establecer? Permisos especiales del Servicio de conectividad a datos profesionales Tareas comunes y los permisos relacionados Introducción al registro de diagnósticos en los Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) Registro de diagnósticos en los Servicios de conectividad empresarial Acerca de los identificadores de actividad Registro de diagnósticos en servidores Ejemplo: uso de registro de diagnósticos Vea también Planeación de flujos de trabajo (SharePoint Foundation 2010) Vea también Introducción a los flujos de trabajo (SharePoint Foundation 2010) Introducción al flujo de trabajo Ventajas del uso de flujos de trabajo Automatización de procesos de negocio Los flujos de trabajo mejoran la colaboración Flujos de trabajo predefinidos Escenario de ejemplo de un flujo de trabajo Tipos de flujo de trabajo: declarativos y compilados

8 Plantillas de flujo de trabajo Asociaciones de flujos de trabajo Elección de una herramienta de creación de flujos de trabajo (SharePoint Foundation) Creación de flujos de trabajo con Visual Studio 2010 y el Diseñador de flujo de trabajo de WF Creación de flujos de trabajo con Microsoft SharePoint Designer Comparación de herramientas de creación Plan de seguridad del flujo de trabajo y administración de usuarios (SharePoint Foundation 2010) Roles y responsabilidades del administrador de listas, el administrador y el programador Programadores de flujos de trabajo Administradores de sitios Administradores de listas (cualquiera con permisos de administrador de listas o diseñador web) 155 Ejecución de flujos de trabajo como administrador Opciones de configuración del flujo de trabajo Permisos requeridos para iniciar un flujo de trabajo Configuración de Administración central Habilitar flujos de trabajo definidos por el usuario Notificación de tarea para usuarios sin acceso al sitio Divulgación de información en las listas de tareas y de historial del flujo de trabajo Ataques de suplantación de identidad y alteración en las listas de tareas y del historial de flujo de trabajo Problemas de seguridad en la lista de historial del flujo de trabajo Paso de suplantación de usuario en flujos de trabajo declarativos Flujo de trabajo de aprobación: Escenario (SharePoint Foundation 2010) Creación de un flujo de trabajo Asociación de un flujo de trabajo Asociación de un flujo de trabajo con un sitio Inicio de un flujo de trabajo Interacción con un flujo de trabajo Resumen del proceso Planeación de la creación y el mantenimiento de sitios (SharePoint Foundation 2010) Planeación del proceso para crear sitios (SharePoint Foundation 2010) Determinar quién puede crear sitios y un método de creación de sitios Planear la administración de sitios sin intervención del administrador Planear el proceso de creación de sitios personalizado Hoja de cálculo Planeación del mantenimiento y la administración de sitios (SharePoint Foundation 2010) Planeación del mantenimiento de sitios Planeación de la administración de colecciones de sitios Planeación de cuotas de colección de sitios

9 Planeación de confirmación y eliminación del uso de sitios Hoja de cálculo Planeación de administración de cuotas (SharePoint Foundation 2010) Planeación de la administración de cuotas Determinación de la configuración de la plantilla de cuota Determinación de la configuración de la papelera de reciclaje Eliminación de sitios web no usados Planeación de la integración de correo electrónico (SharePoint Foundation 2010) Planeación del correo electrónico entrante (SharePoint Foundation 2010) Acerca del correo electrónico entrante Decisiones claves para planear la implementación del correo electrónico entrante Usar un escenario básico Usar un escenario avanzado Servicio de administración de directorios de SharePoint Dirección de servidor de correo electrónico entrante para mostrar Servidor de correo electrónico seguro Carpeta de buzón de correo electrónico Modos y opciones de configuración Vea también Plan outgoing (SharePoint Foundation 2010) About outgoing Key planning phases of outgoing Outbound SMPT server From and Reply-to addresses Character set Vea también Planeación de la granja de servidores y del entorno (SharePoint Foundation 2010) Requisitos del sistema (SharePoint Foundation 2010) Requisitos de hardware y software (SharePoint Foundation 2010) Introducción Requisitos de hardware: Servidores web, servidores de aplicaciones e instalaciones de un solo servidor Requisitos de hardware: Servidores de bases de datos Requisitos de software Requisitos mínimos Software opcional Acceso a software aplicable

10 Planeación de la compatibilidad con exploradores (SharePoint Foundation 2010) Acerca de la compatibilidad con exploradores Fase de planeación principal de la compatibilidad con exploradores Niveles de compatibilidad con exploradores Detalles del explorador Controles ActiveX Restricciones de longitud de ruta de acceso de dirección URL (SharePoint Foundation 2010) Descripción de longitudes de ruta de acceso y dirección URL Composición de la dirección URL de SharePoint Codificación de dirección URL Parámetros de la dirección URL Limitaciones de longitud de ruta de acceso de la dirección URL Limitaciones de longitud de ruta de acceso de la dirección URL de SharePoint Limitaciones de longitud de dirección URL en Internet Explorer Solución de problemas de longitud de dirección URL Admisión de IP (SharePoint Foundation 2010) Vea también Logical architecture planning Planeación de la arquitectura de servicios (SharePoint Foundation 2010) Acerca de las aplicaciones de servicio Principios de diseño e infraestructura de servicios Implementación de servicios Configuración de servicios más detallada Grupos de aplicaciones de servicio Arquitectura lógica Conexiones para aplicaciones de servicio Administración de aplicaciones de servicio Planeación de colecciones de sitios con nombre de host (SharePoint Foundation 2010) Acerca de las colecciones de sitios con nombre de host Acerca de los encabezados host Creación de colecciones de sitios con nombre de host Creación de colecciones de sitios con nombre de host mediante programación Uso de rutas de acceso administradas en colecciones de sitios con nombre de host Exposición de sitios con nombre de host en HTTP o SSL Configuración de SSL para colecciones de sitios con nombre de host Uso de colecciones de sitios con nombre de host con terminación SSL externa Planeación de la autenticación (SharePoint Foundation 2010) Planeación de métodos de autenticación (SharePoint Foundation 2010)

11 Métodos de autenticación admitidos Modos de autenticación: clásico o basado en notificaciones Implementación de autenticación de Windows Implementación de autenticación basada en formularios Implementación de autenticación basada en token de SAML Elección de autenticación para entornos de LDAP Planeación de zonas para aplicaciones web Arquitectura para proveedores basados en token de SAML Planeación de la protección de seguridad (SharePoint Foundation 2010) Instantáneas de servidor seguras Roles del servidor web y del servidor de aplicaciones Rol de servidor de bases de datos Información específica sobre puertos, protocolos y servicios Bloqueo de los puertos estándar de SQL Server Configuración de las instancias de base de datos de SQL Server para escuchar en un puerto no estándar Configuración de alias de cliente SQL Server Comunicación con la aplicación de servicio Requisitos del servicio Compartir archivos e impresoras Requisitos de servicios para la integración del correo electrónico Servicio SMTP Servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint Servicios de Productos de SharePoint Archivo Web.config Planeación de un cambio automático de contraseña (SharePoint Foundation) Configurar cuentas administradas Restablecer contraseñas automáticamente en una programación Detectar la expiración de contraseñas Restablecer la contraseña de la cuenta inmediatamente Sincronizar contraseñas de cuentas SharePoint Foundation con Servicios de dominio de Active Directory Restablecer todas las contraseñas automáticamente Proceso de cambio de credenciales Vea también SQL Server y el almacenamiento (SharePoint Foundation 2010) Introducción a SQL Server en un entorno de SharePoint (SharePoint Foundation 2010) Productos de SharePoint 2010 y el motor de base de datos de SQL Server Trabajar con las bases de datos de SQL Server compatibles con Productos de SharePoint

12 SQL Server como plataforma de datos de inteligencia empresarial en Productos de SharePoint Motor de base de datos de SQL Server SQL Server Analysis Services (SSAS): datos multidimensionales SQL Server Analysis Services: minería de datos SQL Server Reporting Services (SSRS) SQL Server Integration Services (SSIS) Business Intelligence Development Studio (BIDS) PowerPivot para Excel y PowerPivot para SharePoint Servicios de datos maestros StreamInsight y procesamiento de eventos complejos Contenido relacionado Introducción al almacenamiento remoto de blobs (SharePoint Foundation 2010) Planeación de almacenamiento remoto de blobs (RBS) (SharePoint Foundation 2010) Revisión del entorno Tamaños de las bases de datos de contenido Tipo y uso de contenido Evaluación de opciones del proveedor Planeación de administración de continuación del negocio (SharePoint Foundation 2010) Funcionalidades de la administración de la continuación del negocio Contratos de nivel de servicio Planeación de la protección del contenido mediante papeleras de reciclaje y control de versiones (SharePoint Foundation 2010) Proteger el contenido mediante papeleras de reciclaje Papelera de reciclaje de primera etapa Papelera de reciclaje de segunda etapa (colección de sitios) Proteger el contenido mediante el control de versiones Plan de copia de seguridad y recuperación (SharePoint Foundation 2010) Definir requisitos empresariales Elegir qué se va a proteger y recuperar en el entorno Elegir qué recuperar desde las bases de datos de contenido de SharePoint Protección de personalizaciones Proteger aplicaciones de servicio Protección de las bases de datos de SQL Server Reporting Services Elegir herramientas Hardware de prueba Determinar estrategias Planear un mejor rendimiento de la copia de seguridad y la recuperación Seguir las recomendaciones para configurar SQL Server y el almacenamiento

13 Reducción al mínimo de la latencia entre SQL Server y la ubicación de la copia de seguridad Forma de evitar conflictos de procesamiento Recomendaciones para la optimización de la copia de seguridad y restauración de SQL Server 298 Asegurar suficiente rendimiento de escritura en la unidad de copia de seguridad Información general de copia de seguridad y recuperación (SharePoint Foundation 2010) Escenarios de copia de seguridad y recuperación Arquitectura de copia de seguridad Arquitectura de copia de seguridad de granjas de servidores Uso y ventajas de la copia de seguridad de solo configuración Consideraciones para el uso de copias de seguridad de granjas de servidores Arquitectura de copia de seguridad y exportación pormenorizadas Procesos de recuperación Restauración desde una copia de seguridad de una granja de servidores Restauración como nueva frente a restauración como sobrescritura Restauración desde una copia de seguridad de una colección de sitios Recuperación desde una base de datos de contenido no adjunta Temas relacionados Planeación de la disponibilidad (SharePoint Foundation 2010) Introducción a la disponibilidad Costos de la disponibilidad Determinación de los requisitos de disponibilidad Elegir una estrategia y un nivel de disponibilidad Tolerancia a errores de componentes de hardware Redundancia en un conjunto de servidores Estrategias de disponibilidad de bases de datos Estrategias de redundancia para aplicaciones de servicio Redundancia y conmutación por error entre centros de datos próximos configurados como un conjunto de servidores único (conjunto de servidores "expandido") Planeación para la recuperación ante desastres (SharePoint Foundation 2010) Información general sobre recuperación ante desastres Elección de una estrategia de recuperación ante desastres Planeación de centros de datos de estado de espera pasiva Planeación de centros de datos de estado de espera semiactiva Planeación de centros de datos de estado de espera activa Redundancia de aplicación de servicio en centros de datos Bases de datos que pueden trasvasar los registros o reflejarse de forma asincrónica Bases de datos y aplicaciones de servicio que no pueden reflejarse de forma asincrónica ni trasvasar los registros Requisitos del sistema para la recuperación ante desastres Planeación de la virtualización (SharePoint Foundation 2010)

14 Compatibilidad con la virtualización y licencias (SharePoint Foundation 2010) Compatibilidad de productos de SharePoint 2010 para virtualización Virtualización de servidores mediante tecnología Hyper-V Licencia de entorno de sistema operativo (OSE) Licencia de los productos de SharePoint Requisitos de virtualización de Hyper-V (SharePoint Foundation 2010) Hardware Software Vea también Planeación de virtualización (SharePoint Foundation 2010) Creación de un plan para la implementación de SharePoint Foundation 2010 en un entorno virtual Recomendaciones y resultados de pruebas de rendimiento y capacidad (SharePoint Foundation 2010) Vea también Planeación de hojas de trabajo para SharePoint Foundation Planeación de hojas de trabajo por tareas Planeación de hojas de trabajo por título

15 Cómo obtener ayuda Se ha hecho todo lo posible para garantizar la máxima precisión en este libro. Este contenido también está disponible en línea en la biblioteca TechNet de Office System, por lo que, si tuviera algún problemas, puede comprobar si hay actualizaciones en: Si no encuentra la respuesta en nuestros contenidos en línea, puede enviar un mensaje de correo electrónico al equipo de contenidos de Microsoft Office System and Servers a la dirección de correo electrónico: itspdocs@microsoft.com Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Microsoft Office, y no acerca del contenido de este libro, realice una búsqueda en Ayuda y soporte técnico de Microsoft o en Microsoft Knowledge Base en: 15

16 Planeación y arquitectura de SharePoint Foundation 2010 El contenido de las guías de planeación y arquitectura orienta a los profesionales de TI en el desarrollo de diseños conceptuales, lógicos y físicos para configurar las características, los servidores y las topologías de Microsoft SharePoint Foundation En esta sección también se proporcionan recomendaciones para diseños de sistemas en base a escenarios de cliente y se incluye información para ayudar a los profesionales de TI a diseñar un sistema sumamente confiable, coherentemente disponible y escalable. Recursos que se pueden descargar Diagramas técnicos Hojas de cálculo de planeación Artículos sobre la planeación Planeación de sitios y soluciones Planeación de la granja de servidores y del entorno Componentes fundamentales del sitio Requisitos del sistema Seguridad de sitios y contenido Autenticación Soluciones de espacio aislado Protección de seguridad Sitios de colaboración Cambio automático de contraseña Administración de documentos Administración de la continuidad empresarial Procesos y datos empresariales Virtualización Administración de cuotas 16

17 Diagramas técnicos (SharePoint Foundation 2010) Muchos de estos recursos son representaciones visuales de soluciones recomendadas. Entre ellos se incluyen documentos de tamaño póster disponibles en varios formatos, como archivos de Microsoft Office Visio 2007 (.vsd), archivos PDF y archivos XPS. Es posible que necesite otro software para ver los archivos. Vea la tabla siguiente para obtener información acerca de la apertura de estos archivos. Tipo de archivo.vsd.pdf.xps Software Office Visio 2007 o la versión gratuita de Visio Viewer ( Si usa el visor de Visio, haga clic con el botón secundario en el vínculo VSD, haga clic en Guardar destino como, guarde el archivo en su equipo y, a continuación, ábralo desde el mismo. Cualquier visor de PDF, como Adobe Reader ( Windows 7, Windows Vista, Windows XP con.net Framework 3.0 o XPS Essentials Pack ( Modelos Los modelos son pósteres de 85 por 110 centímetros que detallan un área técnica específica. Estos modelos, creados mediante Office Visio 2007, están diseñados para usarse con los artículos correspondientes de TechNet. Puede modificar los archivos de Visio para ilustrar sus planes de incorporación de Productos de Microsoft SharePoint 2010 a su propio entorno. Título Implementación de productos de SharePoint 2010 Descripción Presenta información relacionada con la implementación en función de los distintos entornos y fases de la implementación, además de un diagrama de flujo que ilustra los pasos 17

18 Título Descripción que deben seguirse para instalar y configurar Productos de SharePoint Visio ( PDF ( XPS ( Servicios en Productos de SharePoint 2010 Describe e ilustra la arquitectura de servicios, incluidas formas comunes de implementar servicios en el diseño global de la solución. Visio ( PDF ( XPS ( Servicios entre conjuntos o granjas de servidores de productos de SharePoint 2010 Muestra cómo implementar servicios entre granjas de servidores para proporcionar la administración centralizada de los servicios. 18

19 Título Descripción Visio ( PDF ( XPS ( Topologías de extranet para Productos de SharePoint 2010 Muestra las topologías de extranet específicas que se han probado con Productos de SharePoint Proporciona una comparación de servidor ISA, Forefront TMG, Forefront UAG cuando se usa como producto de puerta de enlace o firewall con Productos de SharePoint Visio ( PDF ( XPS ( Entornos de hospedaje en Productos de SharePoint 2010 Resume la compatibilidad de entornos de hospedaje e ilustra las arquitecturas de hospedaje comunes. 19

20 Título Descripción Visio ( PDF ( XPS ( Tecnologías de búsqueda para Productos de SharePoint 2010 Compara y contrasta las tecnologías de búsqueda que funcionan con los Productos de SharePoint 2010: SharePoint Foundation 2010 Search Server 2010 Express Search Server 2010 SharePoint Server 2010 FAST Search Server 2010 para SharePoint Visio ( PDF ( XPS ( Bases de datos compatibles con Productos de SharePoint 2010 Describe las bases de datos de Microsoft SQL Server en las que se ejecuta SharePoint Foundation

21 Título Descripción Visio ( PDF ( XPS ( Consejos para imprimir los pósteres Si tiene un trazador, puede imprimir estos pósteres a tamaño completo. Si no tiene un trazador, siga estos pasos para imprimir en un papel de tamaño más reducido. Impresión de pósteres en papel de tamaño reducido 1. Abra el póster en Visio. 2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página. 3. En la ficha Configurar impresión, en la sección Papel de la impresora, seleccione el tamaño del papel en el que desee imprimir. 4. En la ficha Configurar impresión, en la sección Zoom para imprimir, haga clic en Ajustar a y, a continuación, escriba 1 hoja a lo ancho por 1 hoja a lo largo. 5. En la ficha Tamaño de página, haga clic en Ajustar al contenido del dibujo y, a continuación, haga clic en Aceptar. 6. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 21

22 Planeación de sitios y soluciones (SharePoint Foundation 2010) En esta sección se incluyen temas que le ayudarán a planear los componentes de la solución y el sitio de Microsoft SharePoint Foundation Planeación del sitio fundamental (SharePoint Foundation 2010) En los temas de esta sección se incluyen instrucciones para la planeación de sitios que usan características de SharePoint Foundation Planeación de la seguridad de sitios y contenido (SharePoint Foundation) En los temas de esta sección se proporciona ayuda para planear permisos que controlen el acceso a sitios y contenido. Planeación de soluciones de espacio aislado (SharePoint Foundation 2010) En los temas de esta sección se proporciona ayuda para planear soluciones de espacio aislado que se ejecuten en entornos de ejecución restringidos en la empresa. Planeación de sitios de colaboración (SharePoint Foundation 2010) En los temas de esta sección se proporciona una orientación para planear soluciones que implementen funcionalidades de colaboración en la empresa. Planeación de la administración de documentos (SharePoint Foundation 2010) En los temas de esta sección se aborda información conceptual acerca de la administración de documentos. Planeación de procesos y datos profesionales (SharePoint Foundation) En los temas de esta sección se proporciona una orientación para planear soluciones que implementen procesos de negocio en los datos de la organización. Planeación de los Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) En los temas de esta sección se proporciona información que le ayudará a planear soluciones que conecten los datos externos de la organización con trabajadores de la información que usan sitios web de SharePoint. Planeación de flujos de trabajo (SharePoint Foundation 2010) En los temas de esta sección se proporciona información que le ayudará a planear e implementar procesos en las soluciones de SharePoint. Planeación de administración de cuotas (SharePoint Foundation 2010) En este artículo se proporcionan directrices sobre cómo determinar la configuración para plantillas de cuota y papeleras de reciclaje, y sobre cómo decidir si debe eliminar sitios web sin uso y cuándo debe hacerlo. 22

23 Vea también Planeación de la granja de servidores y del entorno (SharePoint Foundation 2010) 23

24 Planeación del sitio fundamental (SharePoint Foundation 2010) En esta sección se proporciona información para que los profesionales de TI puedan planear sitios que usan características de Microsoft SharePoint Foundation La eficacia de un sitio o de un grupo de sitios depende de muchos factores, pero uno de los factores más importantes es la capacidad de ubicar de manera previsible el sitio y el contenido que necesita dentro del sitio. La estructura de un sitio o de un grupo de sitios y la navegación dentro de éstos son importantes para ayudar a los usuarios a buscar y compartir información, y trabajar conjuntamente. En esta sección: Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) describe colecciones de sitios y sitios, y contiene información sobre las plantillas de sitio que se usan para crear sitios en SharePoint Foundation Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) describe el proceso y consideraciones importantes para planear las colecciones de sitios y los sitios de SharePoint Foundation Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) proporciona una introducción a los tipos de navegación disponibles en un sitio. Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) le ayudará a diseñar la navegación del sitio. Introducción a temas (SharePoint Foundation 2010) proporciona una introducción a los temas y cómo funcionan. Planeación para el uso de temas (SharePoint Foundation 2010) analiza cómo planear el uso de temas en los sitios e incluye pasos importantes para planear el uso de los temas para los sitios. En Planeación de sitios multilingües (SharePoint Foundation 2010) se explica cómo planear sitios multilingües de SharePoint Foundation

25 Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) Una colección de sitios de Microsoft SharePoint Foundation 2010 es una estructura jerárquica de sitios que se compone de un sitio de primer nivel y todos los sitios ubicados por debajo de él. En este artículo se describen las colecciones de sitios y los sitios, y se incluye información acerca de las plantillas de sitio que se usan para crear sitios en SharePoint Foundation En este artículo: Introducción a las colecciones de sitios Introducción a los sitios Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation 2010 Introducción a las colecciones de sitios Los sitios de una colección de sitios tienen una configuración de administración compartida, una navegación común y otras características y elementos comunes. Cada colección de sitios contiene un sitio de primer nivel y (generalmente) uno o varios sitios ubicados por debajo en una estructura jerárquica. Debe agrupar el contenido y las características del sitio en una colección de sitios. Esto proporciona las siguientes ventajas: Para los diseñadores de sitios, las galerías y las bibliotecas de una colección de sitios (como la galería de páginas maestras o la biblioteca de imágenes de la colección de sitios) proporcionan un medio para crear una experiencia del usuario unificada y de marca distintiva en todos los sitios de la colección de sitios. Para los administradores de la colección de sitios, una colección de sitios proporciona un mecanismo y un ámbito de administración unificados. Por ejemplo, la seguridad, las directivas y las características pueden administrarse para toda una colección de sitios. Además, los informes de Web Analytics sobre la colección de sitios, los informes de registro de auditoría y otros datos pueden ayudar a los administradores a realizar un seguimiento de la seguridad de la colección de sitios y de su rendimiento. Para los administradores del conjunto o granja de servidores, las colecciones de sitios proporcionan escalabilidad para el crecimiento en función de la cantidad de contenido que se almacena. Debido a que cada colección de sitios puede usar una única base de datos de contenido, los administradores pueden moverlas fácilmente a servidores independientes. Para los autores de sitios, las columnas de sitio, tipos de contenido, elementos web, recursos de creación, flujos de trabajo y otras características compartidas de una colección de sitios proporcionan un entorno de creación coherente. 25

26 Para los usuarios del sitio, la navegación, la personalización de marca y las herramientas de búsqueda unificadas de una colección de sitios proporcionan una experiencia unificada del sitio web. Introducción a los sitios Una colección de sitios consta de un sitio de primer nivel y de uno o varios sitios ubicados por debajo. Cada sitio de primer nivel y todos los sitios ubicados por debajo en la estructura del sitio se basan en una plantilla de sitio y pueden tener configuración y contenido exclusivos. Puede dividir el contenido de la colección de sitios en sitios independientes para obtener mayor control de la apariencia, el contenido y las características de las distintas páginas de la colección de sitios. En la siguiente lista se incluyen las características de sitio que se pueden configurar de forma exclusiva: Plantillas Puede dar a cada sitio una plantilla exclusiva. Para obtener más información, vea Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation Idioma Si se han instalado paquetes de idioma en el servidor web, puede seleccionar una plantilla de sitio específica a un idioma al crear un nuevo sitio. El texto que aparece en el sitio se muestra en el idioma de la plantilla del sitio. Para obtener más información, vea Implementación de paquetes de idioma (SharePoint Foundation 2010). Seguridad Puede definir grupos de usuarios y permisos exclusivos para cada sitio. Navegación Puede ajustar la experiencia de navegación del sitio mediante la configuración de vínculos de navegación exclusivos en cada área de la jerarquía del sitio. La navegación del sitio refleja las relaciones entre los sitios de una colección de sitios. Por lo tanto, la planeación de la navegación y la planeación de las estructuras de los sitios son actividades estrechamente relacionadas. Para obtener más información, vea el tema Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010). Páginas web Puede hacer que cada sitio tenga una página principal exclusiva y otras páginas. Diseños del sitio Puede poner a disposición páginas maestras o diseños exclusivos en un sitio. Temas Puede cambiar los colores y las fuentes de un sitio. Para obtener más información, vea Planeación para el uso de temas (SharePoint Foundation 2010). Configuración regional Puede cambiar la configuración regional, como la ubicación, la zona horaria, el criterio de ordenación, el formato de hora y el tipo de calendario. Búsqueda Puede dar a cada sitio una configuración de búsqueda exclusiva. Por ejemplo, puede especificar que un determinado sitio nunca aparezca en los resultados de búsqueda. Tipos de contenido Puede dar a cada sitio tipos de contenido y columnas de sitio exclusivos. Flujos de trabajo Puede dar a cada sitio flujos de trabajo exclusivos. Para obtener más información, vea el tema Planeación de flujos de trabajo (SharePoint Foundation 2010). 26

27 Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation 2010 En la siguiente sección se incluye información acerca de las plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation Si bien puede usar una plantilla de sitio con su configuración predeterminada, también puede cambiar la configuración predeterminada del sitio; para ello debe usar las páginas de administración de sitios y, posteriormente, guardar el sitio como una nueva plantilla. Además, puede modificar el diseño y las características de una plantilla mediante Microsoft SharePoint Designer 2010 o Microsoft Visual Studio En la siguiente tabla se enumeran todas las plantillas de sitio, se describe el propósito de cada una y se indica si la plantilla está disponible en el nivel de la colección de sitios, el nivel del sitio o en ambos. Es posible que la categoría usada para agrupar las plantillas sea diferente, según el nivel en el cual se crea el sitio. Plantilla Propósito Categoría en la colección de sitios Categoría en el sitio <Seleccionar plantilla más tarde> Un sitio vacío para el que puede seleccionar una plantilla más tarde. Personalizado No disponible Área de reuniones básica Un sitio en el que se puede planear, organizar y registrar los resultados de una reunión. Proporciona listas para administrar la agenda, los asistentes de la reunión y los documentos. Reuniones Reuniones Área de reuniones en blanco Un sitio de reuniones en blanco que se puede personalizar en función de las necesidades. Reuniones Reuniones Sitio en blanco Un sitio en blanco que se puede personalizar en función de las necesidades. Colaboración En blanco y personalizado Blog Un sitio en el que una persona o un equipo pueden publicar ideas, Colaboración Contenido 27

28 Plantilla Propósito Categoría en la observaciones y experiencias, sobre las cuales los visitantes del sitio pueden aportar comentarios. colección de sitios Categoría en el sitio Área de toma de decisiones Un sitio en el que se puede realizar un seguimiento de las reuniones o registrar las decisiones que en ellas se toman. Proporciona listas para crear tareas, almacenar documentos y registrar decisiones. Reuniones Reuniones Área de documentos Un sitio en el que los compañeros pueden trabajar conjuntamente en un documento. Proporciona una biblioteca de documentos para almacenar el documento principal y los archivos auxiliares, una lista de tareas para asignar los elementos pendientes y una lista de vínculos para los recursos relacionados con el documento. Colaboración Colaboración, contenido Sitio de grupo de trabajo En esta plantilla se proporciona una solución de groupware que los equipos pueden usar para crear, organizar y compartir información. Incluye Calendario de grupo, Circular, Memo de Colaboración Colaboración 28

29 Plantilla Propósito Categoría en la llamadas de teléfono, la biblioteca de documentos y las otras listas básicas. colección de sitios Categoría en el sitio Área de reuniones de varias páginas Un sitio en el que se puede planear una reunión y registrar las decisiones tomadas en la reunión y otros resultados. Proporciona listas para administrar la agenda y los asistentes a la reunión. También proporciona dos páginas en blanco que se pueden personalizar en función de las necesidades. Reuniones Reuniones Área de reuniones sociales Un sitio en el que se pueden planear reuniones sociales. Proporciona listas para comprobar la asistencia, ofrecer instrucciones y almacenar imágenes del acontecimiento. Reuniones Reuniones Sitio de grupo Un sitio en el que un equipo puede organizar, crear y compartir información. Proporciona una biblioteca de documentos y listas para administrar anuncios, elementos del calendario, tareas y discusiones. Colaboración Colaboración 29

30 Vea también Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) 30

31 Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) Los sitios de Microsoft SharePoint Foundation 2010 están compuestos por una colección de sitios, que es una estructura jerárquica que incluye un sitio de nivel superior y todos los sitios situados por debajo de él. En este artículo se describe el proceso e importantes consideraciones para la planeación de sitios y colecciones de sitios de SharePoint Foundation 2010; además, se recomienda un método para el registro de las decisiones adoptadas sobre la estructura del sitio. Para obtener información acerca de los sitios y las colecciones de sitios, así como de las plantillas de sitio que se usan para crear sitios en SharePoint Foundation 2010, vea Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010). En este artículo: Acerca de la planeación de sitios y colecciones de sitios Determinación de los tipos de sitios Planeación de sitios en función de la jerarquía organizativa Planeación de sitios de aplicaciones Planeación de sitios de presencia en Internet Planeación de otros sitios Determinación de colecciones de sitios Hoja de cálculo de los datos para la planeación del sitio Acerca de la planeación de sitios y colecciones de sitios En general, la planeación de sitios y colecciones de sitios se realiza en el siguiente orden: Determinación del número y tipos de sitios de nivel superior y de todos los sitios situados debajo de ellos en la jerarquía que son necesarios. Determinación del número y tipos de colecciones de sitios en los que se van a organizar los sitios. Determinación de los tipos de sitios El primer paso en la planeación de una solución basada en SharePoint Foundation 2010 es determinar los tipos de sitios que necesitan la organización y los clientes. La determinación de los tipos de sitios afecta a las decisiones de planeación posteriores, como la ubicación en que se van a implementar los sitios en la topología de servidores, las características que se van a planear para cada sitio, la implementación de los procesos que abarcan varios sitios y la disponibilidad de la información en uno o más sitios. En esta sección se incluye información acerca de cómo planear diferentes tipos de sitios. 31

32 Planeación de sitios en función de la jerarquía organizativa Planee los sitios básicos que necesite en función del tamaño y la estructura de la organización. Cada uno de estos sitios puede incluir información necesaria para un proyecto o una división de la organización, y cada uno de estos sitios se vincula a sitios de colaboración relevantes para el proyecto o la división. Algunos sitios para divisiones o proyectos de mayor tamaño también agregan la información que se encuentra en todos los sitios dedicados a divisiones o proyectos de menor tamaño. Use las siguientes instrucciones para planear sitios basados en la estructura organizativa: Sitios de división o de grupo Planee la creación de un sitio para una organización pequeña o un sitio para cada división o proyecto en el que participen de 50 a 100 usuarios en una organización de tamaño mediano a grande. En las organizaciones de gran tamaño, puede haber varios niveles de sitios en los que cada sitio se orienta al contenido creado y administrado en su nivel correspondiente de la organización. Puede diseñar un sitio para que los miembros de la organización colaboren en el contenido relacionado con los objetivos de negocio o de la organización. Estos sitios pueden ser independientes o funcionar con otros sitios como parte de un proceso de publicación. Con frecuencia, estos sitios se componen de una mezcla de contenido de colaboración usado internamente y contenido cuyo objetivo es la publicación para una audiencia. Sitios de resumen Un sitio de resumen incluye contenido general de toda la organización. Permite a los usuarios de las distintas divisiones buscar información y expertos, y obtener acceso a los procesos de toda la organización. Suele contener sitios relacionados con la arquitectura de información organizativa general y que se asignan normalmente a la estructura de los sitios de divisiones o proyectos. Para cada organización, planee la creación de un sitio de resumen centralizado que use una vista agregada de todos los sitios relacionados. Planeación de sitios de aplicaciones Un sitio de aplicaciones organiza los procesos de los equipos y proporciona los mecanismos necesarios para ejecutarlos. Los sitios de aplicaciones suelen incluir paneles digitales y otras características para ver y manipular los datos relacionados con la finalidad del sitio. La información presentada en un sitio de aplicaciones procede normalmente de varios orígenes, como bases de datos u otros sitios de SharePoint. Por ejemplo, la organización de recursos humanos de una organización puede diseñar un sitio de aplicaciones para proporcionar a los empleados lo siguiente: Acceso a información general, como manuales para los empleados y oportunidades de empleo. Métodos para realizar tareas comunes, como el envío de tarjetas de horas trabajadas e informes de gastos. Paneles para ver la información personalizada, como el historial de salario y prestaciones de un empleado. 32