INTERFACE DE VENTAS. GENERAL La interface MOBICA para trabajar en conjunto con su página Web para venta en línea.

Transcripción

1 INTERFACE DE VENTAS GENERAL La interface MOBICA para trabajar en conjunto con su página Web para venta en línea. Se cuenta con un programa llamado INcronexist al cual se le envían 3 parámetros o El nombre del archivo texto que va a generar (incluyendo la ruta en donde se creara) o La EMPRESA de donde se extraerá la información o El número de precio a utilizar Lo que hace este programa es generar un archivo texto conteniendo la existencia actual y el precio de los artículos. Como se puede apreciar, cada registro de este archivo contiene el código del artículo, la existencia actual y el precio. Separados por una.

2 Nota: Es importante mencionar que actualmente este programa tiene restricciones propias a MOBICA; como lo serian que almacenes tomar en cuenta para calcular la existencia actual; así como un filtro sobre la base del Proveedor asignado a cada artículo. Este archivo se podrá generar con la periodicidad que se desee. Al proveedor externo se le da el permiso para entrar a un directorio FTP en donde residirá dicho archivo, para que se lo pueda llevar y utilizar. El segundo programa con el que se cuenta se llama FAextcronmob al cual se le envían 2 parámetros o La EMPRESA a actualizar o El USUARIO que quedara asociado a las operaciones realizadas Al ejecutarse este programa, lo que hace es ir a buscar en un directorio preestablecido (/usr/bitac/empresa) si hay archivos (txt) pendientes de procesar. Estos archivos, los cuales son depositados por el proveedor externo en el directorio FTP generado para ese fin; deben cumplir con el siguiente Layout

3 Esta interface lleva a cabo las siguientes afectaciones dentro de e-sasa 1) Si aún no existe el cliente, lo da de alta y le asigna un numero consecutivo automático (Esto funciona así, ya que MOBICA tiene habilitado el manejo de consecutivo de cliente). 2) Da de alta el pedido correspondiente 3) Genera la factura o remisión asociada al cliente y pedidos previos A continuación la explicación de cómo funciona esta interface FACTURA CON CLIENTE YA EXISTENTE (El 8125 sería el número de cliente) ENC # ID-EXTERNO En estos casos, al ya existir el cliente en e-sasa, únicamente se ACTUALIZARÁN los datos generales del cliente de acuerdo a los que nos estén enviando. Se actualizarían únicamente aquellos que vengan con algún contenido (diferente de blancos) FACTURA CON CLIENTE NO EXISTENTE ENC # ID-EXTERNO

4 En este caso, el RFC que envíen debe ser uno valido. Antes de dar de alta el nuevo cliente, el sistema verificara si el RFC recibido no existiera ya en la base de datos. En caso de existir el RFC, se asociara el número de Cliente ya existente y si no, se dará de alta uno nuevo En ambos casos se generara el archivo conteniendo el No, de cliente para que EL PROVEEDOR EXTERNO lo pueda tomar y actualizar. REMISION CON CLIENTE YA EXISTENTE ENC # ID-EXTERNO En estos casos, al ya existir el cliente en e-sasa, únicamente se ACTUALIZARÁN los datos generales del cliente de acuerdo a los que nos estén enviando. Se actualizarían únicamente aquellos que vengan con algún contenido (diferente de blancos) REMISION CON CLIENTE NO EXISTENTE ENC # ID-EXTERNO

5 En este caso, el RFC que envíen podrá ser, uno valido o bien con el Valor SIN-RFC. En caso de si venir un RFC; antes de dar de alta el nuevo cliente, el sistema verificara si el RFC recibido no existiera ya en la base de datos. En caso de existir el RFC, se asociara el No. de Cliente ya existente y si no, se dará de alta uno nuevo Si el valor del RFC fuera SIN-RFC, entonces se evitara la búsqueda secuencial de algún RFC ya existente y simplemente se procederá a dar de alta En ambos casos se generara el archivo conteniendo el No, de cliente para que EL PROVEEDOR EXTERNO lo pueda tomar y actualizar. El ID-EXTERNO es utilizado en los casos en que se crea un nuevo cliente; entonces se genera un archivo texto con el nombre de ese ID conteniendo el número de cliente que se asoció. El proveedor externo al conectarse al directorio FTP detecta este tipo de archivos y se los lleva para actualizar su base de datos, y de esa manera, la próxima vez que dicho cliente realice una transacción ya se pueda enviar a e-sasa, su número de cliente.