Anexos Noti caciones

Transcripción

1 Anexos Noti caciones Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado en

2 Anexos Noti caciones 1 Introducción 1.1 Introducción 4 2 Con guración 2.1 Con guración 6 3 Funcionalidad 3.1 Adjuntar Archivos en Noti caciones 8

3 Introducción Anexos Noti caciones - 3

4 Introducción Al movimiento Noti caciones se le agregó una acción donde se pueda de nir el Tipo de Anexo que será enviado junto con la noti cación. Estos anexos pueden ser del siguiente tipo: Documento Electrónico Anexo Especí co Anexos Noti caciones - 4

5 Con guración Anexos Noti caciones - 5

6 Con guración La con guración previa al Módulo Noti caciones se encuentra en el Manual de Usuario Noti caciones Anexos Noti caciones - 6

7 Funcionalidad Anexos Noti caciones - 7

8 Adjuntar Archivos en Noti caciones Se ha agregado la funcionalidad para enviar Archivos Adjuntos en los Correos Electrónicos. Para poder agregar los anexos en las Noti caciones ir a la siguiente ruta. Ruta: Con gurar Noti caciones Noti caciones. 1.- Dar click en el botón de Anexos. Pantalla de Anexos Tipo Especí co Especí co Permite adjuntar un Archivo Especí co existente en la Ruta Con gurada, esta puede ser cualquier carpeta local de la máquina, para este ejemplo la carpeta se llama Anexos. Anexos Noti caciones - 8

9 llama Anexos. 1.- Dar click en el botón Nuevo. 2.- Seleccionar en Tipo: Especí co. 3.- Colocar la Ruta: C:\Anexos. 4.- Colocar el nombre del Archivo que deseamos enviar 10.pdf 5.- Dar click en el botón Guardar y Cerrar Anexos Noti caciones - 9

10 Se genera un movimiento Tipo Pedido en el Módulo de Ventas como se muestra en la imagen, se afecta y de esta manera llegará la Noti cación por correo electrónico. Anexos Noti caciones - 10

11 El correo con la Noti cación llegará junto con el Anexo con gurado como se muestra en la imagen. "El Movimiento Pedido 9 ha pasado a Estatus PENDIENTE" junto con el archivo con gurado. Noti caciones de Usuario Para veri car las Noti caciones del Usuario es necesario ir a la siguiente ruta. Ruta: Con gurar Usuarios Noti caciones. Se visualiza en las Noti caciones los pedidos que contienen el PDF anexado. Pantalla de Anexos Tipo Especí co Especí co. Permite adjuntar un Archivo Especí co existente en la Ruta Con gurada, ésta puede ser cualquier carpeta local de la máquina. Anexos Noti caciones - 11

12 puede ser cualquier carpeta local de la máquina. 1.- Dar click en el Botón Nuevo. 2.- Seleccionar Tipo: Especí co. 3.- Colocar la Ruta: C:\Anexos\<Empresa>\<Sucursal> (para este ejemplo existe el botón ayuda etiquetas, que se muestra más adelante). 4.- Colocar el nombre del documento que se desea anexar 20.pdf. 5.- Dar click en el botón Guardar y Cerrar. Anexos Noti caciones - 12

13 Ayuda etiquetas Noti cación. Esta ayuda muestra la lista de etiquetas que se podrán utilizar para este ejemplo. 1.- <Empresa>. 2.- <Sucursal>. En la Carpeta de Anexos es necesario crear el directorio de la Empresa, para este ejemplo la ruta es C:\Anexos\DEMO\0. <Empresa> es la empresa a la cual se conecta la base de datos, para este ejemplo es: DEMO. <Sucursal> es la sucursal a la cual se conecta la empresa que para este ejemplo es: 0. El Archivo que se requiere enviar debe estar en este directorio, para este ejemplo es el archivo 20.pdf. Anexos Noti caciones - 13

14 Se debe Generar un Movimiento de Pedido como se muestra en la imagen y al afectarlo quedará en estatus Pendiente, con esto llegará la Noti cación por correo electrónico. Anexos Noti caciones - 14

15 Para veri car las Noti caciones del Usuario es necesario ir a la siguiente ruta. Ruta: Con gurar Usuarios Noti caciones. Se visualiza en las Noti caciones los pedidos que contienen el PDF anexado de la ruta programada. El correo de Noti cación llegará con el archivo anexado. Pantalla de Anexos tipo Anexo Anexo Permite adjuntar a la Noti cación un Archivo o archivos existentes en el Pedido. Anexos Noti caciones - 15

16 1.- Dar click en el Botón Nuevo. 2.- Seleccionar Tipo: Anexo. 3.- Campo Ruta quedará inhabilitado. 4.- Campo Nombre: en este campo es necesario con gurar la extensión del archivo que se desea anexar; para este ejemplo se coloca la extensión *.* este permitirá anexar los archivos con cualquier tipo de extensión. 5.- Dar click en el botón Guardar y Cerrar. Si se desea delimitar el tipo de archivo se colocará especí camente el tipo de extensión, por ejemplo: *.pdf enviará todos los archivos PDF Anexados al Documento. *.xlsx. *.doc. Permite especi car comodines, por ejemplo. Factura*.pdf enviará todos los archivos que su nombre comience en Factura seguidos de otros caracteres y que sean tipo pdf por ejemplo Factura123.pdf, FacturaABC123.pdf, etc. Factura123.pdf enviará el archivo Factura123.pdf únicamente. *.* enviará todos los anexos del Movimiento. Anexos Noti caciones - 16

17 Se genera un movimiento Tipo Pedido en el Módulo de Ventas como se muestra en la imagen, que contenga un archivo adjunto. 1.- Dar click en el botón de Anexo. 2.- Abrirá la ventana de anexos del pedido. 3.- Dar click en botón de Anexos. 4.- Colocar un anexo, Nombre y dirección de donde tomará el archivo indicado, Guardar y cerrar. Se afecta y de esta manera llegará la Noti cación por correo electrónico. Para veri car las Noti caciones del Usuario es necesario ir a la siguiente ruta. Ruta: Con gurar Usuarios Noti caciones. Se visualiza en las Noti caciones los pedidos que contienen el Anexo del Pedido, se observa la ruta completa. Anexos Noti caciones - 17

18 Pedido, se observa la ruta completa. Nota: como se puede ver en la imagen se pueden tener más de dos tipos de anexo con gurados al mismo tiempo. Una vez enviada la Noti cación, se puede veri car en las Noti caciones de Usuario el listado de Archivos enviados en el correo, separado por ; El correo de Noti cación llegará con el Anexo del Pedido. Pantalla de Anexos tipo Documento Electrónico Documento Electrónico Con este tipo de Anexo se almacenará, en caso de existir, el Documento Electrónico del Movimiento en un archivo en la Ruta y con el Nombre con gurados y se adjuntará en el correo. Si no existe este archivo en los Anexos del Movimiento, también se agregará. Anexos Noti caciones - 18

19 1.- Dar click en el Botón Nuevo. 2.- Seleccionar Tipo: Documento Electrónico. 3.- Colocar la Ruta: C:\Anexos\FC esta carpeta se con gurará para que almacene los documentos con extensión.xml que genera el pedido. 4.- Colocar la etiqueta con la que se almacenarán los xml, para este ejemplo se coloca el <Movimiento> y el tipo de extensión.xml. 5.- Dar click en el botón Guardar y Cerrar. Para este movimiento es necesario tener Con gurado el Documento Electrónico, y para el Tipo de Movimiento en Ventas Pedido en la pestaña de Documento Electrónico con gurar el Documento Electrónico y el estatus de Pendiente como se muestra en la imagen. Se debe Generar un Movimiento de Pedido como se muestra en la imagen y al afectarlo quedará en estatus Pendiente, el cual genera un Documento electrónico (véase como con gurar un Documento electrónico para tipos de movimiento). Con esto llegará la Noti cación por correo electrónico junto con el archivo anexo tipo XML. Anexos Noti caciones - 19

20 Anexos Noti caciones - 20

21 Para veri car las Noti caciones del Usuario es necesario ir a la siguiente ruta: Ruta: Con gurar Usuarios Noti caciones. Se visualiza en las Noti caciones los pedidos que contienen el XML anexado de la ruta programada. El correo de Noti cación llegará con el Anexo tipo XML del Pedido. En la carpeta con gurada se guardarán todos los archivos que se generen adjuntos para el pedido, se observa que guarda el movimiento más el ID del movimiento. Anexos Noti caciones - 21

22 Anexos Noti caciones - 22