MANUAL DE USUARIO MERCANCIAS GENERALES. Mercancías Generales Página 1 de 31

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1 MANUAL DE USUARIO MERCANCIAS GENERALES Mercancías Generales Página 1 de 31

2 ÍNDICE 1. Introducción Generalidades Integración de Movimientos Movimientos Artículos y Precios 1.1. Alta Artículos (Mercancía general, materia prima y lista de materiales) 1.2 Alta Precios. 2. Compras. 1.3 CASO PRÁCTICO 2.1 Entrada de Compra Nota: Por la materia prima recibida 3 Ventas. 3.1 Solicitud MG CASO PRÁCTICO 4. Producción 4.1 Órdenes de Producción CASO PRÁCTICO 5. Inventarios 5.1 Orden de Traspaso. 5.2 Inventario Físico. Nota: Autoriza ajustes 6. Ventas 6.1 Entrega Sucursales. 6.2 Factura Dealers. Mercancías Generales Página 2 de 31

3 Introducción GENERALIDADES El proceso de Supervisión de Mercancías Generales es básico dentro de Harley - Davidson, debido que por este medio es como se atienden los requerimientos de productos licenciados de las sucursales. El ciclo que se ilustra a continuación muestra de forma rápida y esquemática los pasos a cubrir en el sistema para el ciclo de Mercancías Generales dentro de Harley - Davidson. Mercancías Generales Página 3 de 31

4 MERCANCÍAS GENERALES ANTECESOR MÓDULO DE COMPRAS / INVENTARIOS SUCESOR Requisiciones de compra Suc. Orden de Compra Entrada Materia Prima Solicitudes MG. Orden de Producción Entrada de Producción Orden de Traspaso Mercancía a Suc. Factura a Dealers. Salida de Mercancía Inventario Físico Ajustes de Inventario Mercancías Generales Página 4 de 31

5 Movimientos Alta de Artículos En el proceso de mercancías generales se dan de alta tres tipos de artículos: Mercancía general (pantalones, chamarras, playeras, etc.) Materia Prima (etiquetas cartón, tela y código de barras) Lista de materiales (etiquetas cartón, tela y código de barras) Para dar de alta artículos es necesario acudir a la siguiente ruta: cuentas / artículos / artículos En ese momento despliega una pantalla (tablero de control) con las categorías de artículos. Para mercancías generales las categorías a utilizar serán: Mercancías Generales y Materia Prima Mercancías Generales Página 5 de 31

6 Al dar clic en el botón de Nuevo, aparece una pantalla como la siguiente: DATOS GENERALES Clave del artículo Las mercancías generales son tipo LOTE y la materia prima tipo NORMAL Clasificador de acuerdo al artículo Clasificadores de acuerdo al artículo Mercancías Generales Página 6 de 31

7 PLANEACIÓN Ruta de Producción: MG Almacén Orden: C-GEN Ruta Distribución: Mercancías Generales Es importante que los artículos de MERCANCÍAS GENERALES tengan activado este check Mercancías Generales Página 7 de 31

8 Otro punto importante a considerar para los artículos que son MERCANCÍAS GENERALES, es que es necesario dar de alta la LISTA DE MATERIALES que lo componen, es decir, una playera modelo WINGS lleva como materiales: etiqueta tela, cartón y código barras, con la finalidad de identificar qué y cuánto se llevan de materia prima, esta información es muy útil para el proceso de producción. La lista de materiales se encuentra en el menú de Edición / Lista Materiales Al entrar a esta opción se despliega la siguiente pantalla: Mercancías Generales Página 8 de 31

9 En la pantalla anterior se indica la clave del material y la cantidad, el almacén siempre será C-MP (Almacén de materia prima) y utiliza en Ensamble. Alta de Precios Una vez que ya se dieron de alta artículos, si ya se tiene identificado el precio público, éste mismo se dará de alta en el menú de Procesos / Precios y Costos Al entrar a esta opción despliega una pantalla principal (tablero de control) donde se visualizan los movimientos existentes y donde ahí mismo partiremos para crear uno nuevo con el botón Nuevo. Mercancías Generales Página 9 de 31

10 Al dar Clic en Nuevo aparece una pantalla como la siguiente: Campos a Considerar: Movimiento: Precios Fecha emisión: fecha de elaboración de la lista Modificar: Precio Lista y el Precio a Dealers* Fecha Inicio: Fecha en que inicia la vigencia de la lista de precios Fecha Termino: Fecha en que termina la lista de precios Una vez que ya se determino la información se afecta el movimiento para concluirlo y que entre en vigor la lista de precios. *Nota: Definir si el alta de precios para dealers se dará de alta en la lista Precio Dealer o se escogerá otra. Mercancías Generales Página 10 de 31

11 Entrada de Compra Este movimiento se utiliza para dar entrada a la materia prima recibida. En el modulo de compras Mercancías Generales Página 11 de 31

12 Al ingresar a este modulo, es necesario crear un nuevo movimiento llamado Entrada de Compra: Campos a Considerar: Movimiento: Entrada Compra Concepto: Compra Mercancías Generales Proveedor: Clave del proveedor de la materia prima Condición Pago: En automático la da de acuerdo al proveedor Almacén: Almacén de materia prima Para concluir el movimiento se afecta y en ese momento ya se tienen disponibles existencias en el almacén de MP. Nota: De acuerdo a lo definido por los usuarios en la revisión de este proceso, la mano de obra y estampado se darán de alta como artículos y se ingresarán en esta entrada de compra. Mercancías Generales Página 12 de 31

13 Solicitud MG Este movimiento es utilizado por los vendedores de mercancías generales en la sucursal Ajusco y Bolívar o bien por la encargada de mercancías generales para ingresar el pedido del resto de los dealers. Este movimiento se encuentra en procesos Ventas / Solicitud MG Mercancías Generales Página 13 de 31

14 Para este movimiento es importante considerar los siguientes campos: Movimiento: Solicitud MG Fecha Emisión: Fecha en la que se realizo la solicitud Cliente: Clave del Dealer correspondiente Almacén: Clave del almacén general del corporativo (C-GEN) El movimiento se afecta para quedar en estatus PENDIENTE y que pueda ser procesada por el modulo de producción. Mercancías Generales Página 14 de 31

15 Orden de Producción La finalidad de este movimiento es ingresar a producción la mercancía general solicitada por las sucursales. La ruta de acceso es: procesos / producción / nuevo / orden producción Al accesar a esta ruta nos muestra la siguiente pantalla: Mercancías Generales Página 15 de 31

16 Campos a considerar: Movimiento: Orden Producción Almacén: Siempre será C-GEN En este momento se copia lo pendiente, es decir, lo que han solicitado las sucursales, eso se encuentra en el menú Archivo, Copiar Pendientes lo cual nos despliega la siguiente pantalla: Mercancías Generales Página 16 de 31

17 En este momento se seleccionan las Solicitudes MG a procesar y se agregan a la orden de producción con dar clic en el botón de Agregar. Se afecta la Orden de producción quedando en estatus Pendiente. Mercancías Generales Página 17 de 31

18 Se generan estos movimientos en Inventarios, es necesario ir al módulo de inventarios para afectar la Orden Transferencia generada y pasar la materia prima del almacén de C-MP al de C-PROC Mercancías Generales Página 18 de 31

19 Acudimos nuevamente al modulo de PRODUCCIÓN y afectamos el avance. Avance de Producción Al afectar nuevamente la orden se genera un AVANCE DE PRODUCCIÓN Mercancías Generales Página 19 de 31

20 Este avance al concluirlo genera un consumo concluido en automático en el modulo de inventarios. Mercancías Generales Página 20 de 31

21 Una vez que ya nos entrego el proveedor la mercancía acudimos nuevamente a nuestra ORDEN DE PRODUCCIÓN Y la abrimos para ingresar a ella, para afectarla nuevamente y generar la ENTRADA PRODUCCIÓN Mercancías Generales Página 21 de 31

22 En la entrada es necesario ingresar los números de serie, en el siguiente icono Mercancías Generales Página 22 de 31

23 En este momento ya se encuentra la mercancía disponible en el almacén de C-GEN Mercancías Generales Página 23 de 31

24 Orden Traspaso Este movimiento se utiliza para traspasar la mercancía a las sucursales. Se localiza en la siguiente ruta: Procesos / Inventarios / Orden Traspaso Al seleccionar este modulo, se creara un nuevo movimiento llamado ORDEN TRASPASO Mercancías Generales Página 24 de 31

25 Campos a Considerar Movimiento: Orden Traspaso Almacén: Siempre será el almacén origen C-GEN Almacén destino: Almacén general de la sucursal a donde se enviará la mercancía Concepto: Por omisión Traspaso entre sucursales Se afecta nuevamente la Orden Traspaso para generar un movimiento de SALIDA TRASPASO Nuevamente se afecta este movimiento para generar un TRANSITO Mercancías Generales Página 25 de 31

26 Este TRANSITO se queda pendiente hasta que la sucursal reciba la mercancía para generar el RECIBO TRASPASO. Entrega a Sucursales Este movimiento se utiliza para concluir la Solicitud MG que queda pendiente en el modulo de ventas, cuando ya se realizo el traspaso a las sucursales de Ajusco, Bolívar o Cancún. Mercancías Generales Página 26 de 31

27 Al afectar el movimiento sale una pantalla con varias opciones: Seleccionar la opción Entrega Sucursales. Mercancías Generales Página 27 de 31

28 Este movimiento aparece en estatus sin afectar, para concluirlo es necesario afectarlo. Mercancías Generales Página 28 de 31

29 Facturación a Dealers Para el caso de las facturas que se generan a los dealers, es necesario ir al movimiento de Solicitud MG del dealer correspondiente (misma que se encuentra en estatus pendiente) Mercancías Generales Página 29 de 31

30 Se afecta y se sugieren diversas opciones: Seleccionar la opción de Generar Factura. Mercancías Generales Página 30 de 31

31 Afectarla para concluirla. Mercancías Generales Página 31 de 31