GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2011

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1 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Dirección General Adjunta de Recursos Humanos Nombre del responsable y cargo: Lic. Octaviano Ramírez Nicolás Domicilio: Morelia 14 2do piso, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P Teléfono: ext Correo electrónico: bherrerap@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Morelia 14 2do piso Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen () Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total Volantes Solicitud de OM, 6 6 Subsecretarias Correspondencia Copias de Conocimiento 3 4 Bitácora Oficios 1 1 TOTAL

2 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Departamento de Actividades Deportivas Nombre del responsable y cargo: Roberto Carlos Martínez Domínguez, Jefe de Departamento Domicilio: Frontera # 16 Col. Roma C.P. 6700, Delegación Cuauhtémoc Teléfono: ext Correo electrónico: roberto.martinez@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Frontera # 16 col. Roma 1er. Piso Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: (710) Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Bajas Volumen () Primarias Documentales Total (Torneos Deportivos) (Torneos Deportivos) (Torneos Deportivos) XII Torneo Infantil de Futbol Convocatoria Cédula de Inscripción Rol de Juegos Documentación Soporte Cédula Arbitral de resultados IX Torneo Interinstitucional de Futbol Soccer Convocatoria Cédula de Inscripción Rol de Juegos Documentación Soporte Cédula Arbitral de resultados XXII Carrera y Caminata 5 km. Convocatoria 2 N/A N/A 2

3 (Torneos Deportivos) (Actividades Deportivas) (Torneos Deportivos) (Programa Vacacional de Verano) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Solicitud de materiales Documentación Soporte Bitácora del Evento Identificación por categorías Listado de competidores Insumos Proveedores Solicitud de arrendamiento Funciograma Resultados finales XXII Torneo de Futbol de Salón Convocatoria Cédula de Inscripción Rol de Juegos Documentación Soporte Cédula Arbitral de resultados Semana Santa en el CENSyC Convocatoria Oficios de Autorización y Servicios Listado de asistencia de visitantes XIV Competencia Infantil de Natación Convocatoria Cédula de Inscripción Documentación Soporte Programa Vacacional de Verano Convocatoria Cedula de Inscripción Documentación Soporte 7 N/A N/A 7

4 (Torneos Deportivos) (Torneos Deportivos) (Torneos Deportivos) (Torneos Deportivos) (Actividades Deportivas) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Solicitud de materiales Gastos, e insumos Facturas XIV Competencia Juvenil y Libre de Natación Convocatoria Cédula de Inscripción Documentación Soporte VI Torneo Interinstitucional de Volibol Convocatoria Cédula de Inscripción Rol de Juegos Documentación Soporte Cédula Arbitral de resultados VIII Torneo Interinstitucional de Basquetbol Convocatoria Cédula de Inscripción Rol de Juegos Documentación Soporte Cédula Arbitral de resultados X Torneo Inter-Edificios de Futbol Soccer Convocatoria Cédula de Inscripción Rol de Juegos Documentación Soporte Cédula Arbitral de resultados Actividades Deportivas Currículos de Instructores, 2 N/A N/A 2

5 (Actividades Deportivas) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS médicos y servicios de arbitraje y jueceo Alta de Institución Bancaria Documentación Soporte Pedidos (contratos) Documentación Soporte Actividades Deportivas Listados de Asistencia de usuarios Requisiciones y recibos de honorarios 2 N/A N/A 2 Academias: Natación, Aeróbics/Zumba, Acondicionamiento Físico, Futbol Infantil, Basquetbol, Danza Folklórica, Manualidades. TOTAL

6 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Transparencia Nombre del responsable y cargo: Lic. Fernando Patoni Flores Domicilio: Morelia 14, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México D.F. Teléfono: ext Correo electrónico: jose.patoni@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Morelia 14 2do piso, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México D.F. Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen () Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental Solicitudes de Información 5 Carpetas Carpetas

7 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Dirección de Administración de Personal Nombre del responsable y cargo: Lic. Gonzalo Juárez González Domicilio: Morelia 14, 3er piso, Col. Roma, C.P.06700,Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Teléfono: Ext Correo electrónico: Ubicación física del Archivo: Morelia 14, 3er piso, Col. Roma, C.P.06700,Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen () Honorarios, Ordinarias, NOMINAS DE PAGO Extraordinarias, CGT, Pensión Alimenticia, Resúmenes de Nómina, Alfas, Listados con y sin número de cuenta PAGO DE MARCHA Solicitudes por escrito, actas de defunción, facturas de gastos funerarios, copias de credenciales IFE, S,E constancias de baja, copias de comprobantes de pago Oficios de juzgados de lo PENSIÓN ALIMENTICIA Familiar, Oficios y Notas Informativas, Cedulas y Controles de descuento Correos electrónicos, CUENTAS DE BANCO Oficios, Copias de Contratos CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS Y de Bancarios Oficios, Copias de Cuentas por Liquidar Certificadas Impresas Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total 150 N/A N/A N/A N/A 9 6 N/A N/A 6

8 DISPERSIÓN GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS RESPONSABILIDADES Oficios de Licencias Médicas de Sanciones Administrativas, copias de Constancias de Movimiento de Personal, Oficios y Notas Oficios, Dictámenes de LAUDOS Juicios Laborales CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES Certificadas Impresas Declaraciones Informativas Múltiples y Complementarias, copias de Constancias de Ingresos, Correos Electrónicos 2 N/A N/A 2 TOTAL

9 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Subdirección de Bienestar Nombre del responsable y cargo: Maria del Carmen Silva Rodríguez Domicilio: Frontera # 16 Col. Roma C. P Teléfono: ext Correo electrónico: maria.silva@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Frontera 1er. Piso Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Bajas Volumen () Primarias Documentales Total Carpeta No. 1 Autorizaciones al Censyc 1 1 Carpeta No. 2 Evaluación de Desempeño 1 1 Carpeta No. 3 Cedulas de Desempeño y 1 1 Notas de merito Carpeta No. 4 y 5 Incidencias 2 2 Carpeta No. 6 Continuidad de 1 1 movimientos y Atentas Notas Carpeta No. 7 Solicitud de Autorizaciones 1 1 Carpeta No. 8 Consolidación, Adquisiciones y Prendas de Protección Carpeta No. 9 Actividades Deportivas y Culturales

10 Carpeta No. 10 Autorización uso de Instalaciones Carpeta No. 11 Autorización, Adquisición de uniformes Carpeta No 12 Presupuesto, contrataciones anticipadas GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Carpeta No. 13 Salida de Bienes 1 1 Carpeta No. 14 Prográmate, Actívate y Vive 1 1 Carpeta No. 15 Administración 1 1 Carpeta No. 16 Sindicato 1 1 Carpeta no. 17 Reporte de Instalaciones 1 1 Carpeta No. 18 DRLC - DDCH 1 1 Carpeta No. 19 Volantes y Correo electrónico 1 1 TOTAL 19 19

11 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Subdirección de Bienestar (Servicios Médicos) Nombre del responsable y cargo: Paz Cruz Celestina Domicilio: Frontera N 16 Col. Roma Delg. Cuauhtémoc C.P Teléfono: ext Correo electrónico: celestina.paz@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Frontera 1er. Piso Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen () Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total 610 sub EXAMEN MÉDICO DE NUEVO INGRESO 610 sub CLIDDA BASE 610 sub CLIDDA CONFIANZA TOTAL 3 0 3

12 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Subdirección de Registro y Control Presupuestal Nombre del responsable y cargo: C.P. Diana Hibeth Montoya Montelongo Domicilio: Morelia N 14, Roma, Delegación Cuauhtémoc, México D.F. CP ,Piso 1 Teléfono: ext Correo electrónico: diana.montoya@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Morelia N 14, Piso 1 Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen () Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total AVANCE FINANCIERO Documento con formatos D-10, D-05 y D carpetas N/A N/A 4 expedientes 2 carpetas CEDULAS CONTABLES Información quincenal de nómina 3 carpetas N/A N/A 3 cajas PLAZAS AUTROIZADAS Reporte de plazas ocupadas y autorizadas 1 carpeta N/A N/A 5 expedientes 1 carpeta AFECTACIONES PRESUPUESTALES AUTROIZADAS Documentación presupuestal autorizada por la SHCP 3 carpetas N/A N/A 12 expedientes 10 carpetas

13 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Dirección de Ingreso Nombre del responsable y cargo: Lic. Norma Angelica Hernandez Ortiz Domicilio: Frontera No. 16 Col. Roma Del. Cuauhtémoc México D.F. Teléfono: ext Correo electrónico: norma.hernandezo@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Frontera piso 3 col. Roma Del. Cuauhtémoc Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Serie Fechas Descripción Volumen () SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA Ingresos por artículo 34 9 Concentrado de concursos, documentación de aspirantes y banco de preguntas Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total N/A N/A 492 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Ingresos Gabinete de Apoyo 9 Ingresos Operativo Base 9 Ingresos Operativo Confianza 9 Ingresos Designación Directa 9 Expedientes de personal que presto su servicio 12 N/A 9 N/A 9 N/A 9 N/A 9 N/A 12

14 SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS PROFESIONALES Contratación bajo el régimen de honorarios (Programa Proind y Regular) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS social y/o practicas profesionales Programas de servicio social 4 Nómina de servicio social Expedientes personales y contratos 12 N/A 4 N/A N/A 100

15 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Área de procedencia del archivo: Subdirección de Finanzas y Administración de Riesgos Nombre del responsable y cargo: C.P. Beatriz Eugenia Herrera Pérez Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos N 3025, Delg. Magdalena Contreras, C.P.10400, piso 4to. Teléfono: ext Correo electrónico: bherrerap@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Torre Picacho Piso 4to. Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Serie Fechas Descripción Programas y proyectos en materia de Recursos Humanos Programas y proyectos en materia de Recursos Humanos Programas y proyectos en materia de Recursos Humanos Modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos (DyPP) Descripciones de Puestos Descripciones de Puestos Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos Proyecto de Duplicidad de Funciones en las Subsecretarías Proyecto de Modificación al Reglamento Interior de la SE Solicitudes de modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos Eventuales Descripciones y Perfiles de Puestos Eventuales originales Descripciones y Perfiles de Puestos originales (UR 100 Delegaciones) Volumen () Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total 2 N/A 2 3 N/A 3 8 N/A 8

16 Modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos (DYPP) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Solicitudes de modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos de Gabinete de Apoyo Movimientos laterales Movimientos laterales Reestructura orgánica Registro de estructuras orgánicas Dictámenes Escenarios Cartas de liberación Formalización de estructuras Programa de Mejora de la Gestión (PMG) Reestructura orgánica de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto (DGPOP) Registro de estructuras orgánicas de la SE Dictámenes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP) Oficios de registro de autorización de modificación a estructuras organizacionales (Escenarios) Cartas de liberación de plazas para su ocupación Formalización de estructuras orgánicas de la SE Programa de Mejora de la Gestión (PMG) 5 N/A 5 2 N/A 2 2 N/A 2 2 N/A 2 6 N/A 6 TOTAL 37 37

17 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos. Área de procedencia del archivo: Dirección de Registro de Estructuras y Coordinación Sectorial. Nombre del responsable y cargo: Lic. Alejandra Hernández Torres. Domicilio: Morelia No. 14, 3er piso, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C. P Teléfono: ext Correo electrónico: alejandra.hernandezt@economia.gob.mx Ubicación física del Archivo: Morelia, 2do piso. Fondo: SECRETARIA DE ECONOMIA Sección: Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen () Propuesta de Reestructuración Organizacional, Salarial y Ocupacional de las Entidades del Sector y Órganos Desconcentrados Normatividad Sistemas de Gestión de Calidad de las Unidades Administrativas de la SE Integración del Anteproyecto de Presupuesto de Servicios Personales Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total Reestructura FIFOMI Normatividad Integración del Anteproyecto de Ahorro solidario Ley de ISSSTE Programa especial de mejora de la gestión en la APF Proyecto de presupuesto Medidas de fin de año Calendarios PEF 2012

18 Presupuesto de Servicios Personales Memorias de Cálculo de sueldos de SPS, MM y OP Integración del Anteproyecto de Presupuesto de Servicios Personales Integración del Anteproyecto de Presupuesto de Servicios Personales GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Memorias de cálculo Normatividad Participación de la Comisión Mixta de Vigilancia para el Otorgamiento de Prestaciones Proyecto del presupuesto 2012 (Autorizado PASH) SGM (Presupuesto ) Sistemas de pensiones y servicios de salud SGM N/A 2 Normatividad Ayuda alimentaria FIFOMI Techos seguridad social Normatividad Seguros Normatividad Disposiciones específicas que determinan (307.A y 307.A.-1853) Minutas de Trabajo de las Entidades Sectorizadas. Minutas de reuniones de trabajo del sector coordinado

19 Minutas de Trabajo de las Entidades Sectorizadas Integración del Anteproyecto de Presupuesto de Servicios Personales Normatividad GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS SGM Reunión de trabajo junio Presión de gasto Gestión de asuntos de servicios personales ante la DGRH (SGM y COFEMER) 2010 Normatividad Código fiscal del Distrito Federal Centro Nacional de Metrología (CENAM) Exportadora de Sal, S.A. de C.V. (ESSA) Fideicomiso De Fomento Minero (FIFOMI) Instituto Mexicano De La Propiedad Industrial (IMPI) Servicio Geológico Mexicano (SGM) Centro Nacional de Metrología, (Expediente

20 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS de Oficios de Entrada) Comisión Federal de Competencia (Expediente de Oficios de Entrada) Comisión de Mejora Regulatoria (Expediente de Oficios de Entrada) Exportadora de Sal, (Expediente de Oficios de Entrada) Fideicomiso de Fomento Minero (Expediente de Oficios de Entrada) Fondo Nacional del Programa Nacional de Apoyo para la Empresas de Solidaridad (Expediente de Oficios de Entrada) Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (Expediente de Oficios de Entrada) Procuraduría Federal del Consumidor (Expediente De Oficios De Entrada)

21 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Proméxico (Expediente de Oficios de Entrada) Servicio Geológico Mexicano Mexicano (Expediente de Oficios De Entrada) Notas Informativas Volantes Acuses de las Entidades del Mes de Enero (Sector Coordinado) CENAM, COFECOM, COFEMER, COREMI, ESSA/TSSA, FIFOMI, FONAES, IMPI y PPROFECO Acuses de las Entidades del Mes de Enero Acuses de las Entidades del Mes de Febrero Bis Acuses de las Entidades del Mes de Marzo

22 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Acuses de las Entidades del Mes de Abril Acuses de las Entidades del Mes de Mayo Acuses de las Entidades del Mes de Junio Acuses de las Entidades del Mes de Julio Acuses de las Entidades del Mes de Agosto Acuses de las Entidades del Mes de Septiembre Acuses de las Entidades del Mes de Octubre Acuses de las Entidades del Mes de Noviembre Acuses de las Entidades del Mes de Diciembre Informativas 2001 Centro Nacional de Metrología, (Expediente

23 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS de Oficios de Entrada) Comisión Federal de Competencia (Expediente de Oficios de Entrada) Comisión de Mejora Regulatoria (Expediente de Oficios de Entrada) Exportadora de Sal, (Expediente de Oficios de Entrada) Fideicomiso de Fomento Minero (Expediente de Oficios de Entrada) Fondo Nacional del Programa Nacional de Apoyo Para La Empresas de Solidaridad (Expediente de Oficios de Entrada) Instituto Mexicano de La Propiedad Industrial (Expediente de Oficios de Entrada) Procuraduría Federal del Consumidor (Expediente de Oficios de Entrada)

24 Minutas de Trabajo de las Entidades Sectorizadas. GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Proméxico (Expediente de Oficios De Entrada) Servicio Geológico Mexicano (Expediente de Oficios de Entrada) Notas Informativas Minutas de Reunión de Trabajo TOTAL