GOBIERNO DIGITAL. La Ley Estatal de Archivos

Transcripción

1 Mtro. J. Francisco Morales S. Subsecretario de Desarrollo Tecnológico Secretaría de Innovación Gubernamental GOBIERNO DIGITAL La Ley Estatal de Archivos

2 Orden Temático Entorno Nacional Entorno Estatal Que estamos haciendo Cuales son los retos

3 Corrupción Ranking de la Corrupción Fuente: Organización de Transparencia Internacional publica el Índice de percepción de la corrupción (IPC). De 175 países, México empeoró respecto a al 2012

4 Soporte Jurídico LEY FEDERAL DE ARCHIVOS Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012 por FELIPE DE JESÚS CALDERÓN HINOJOSA DECRETO "EL CONGRESO GENERAL DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, DECRETA : Artículo Único.- Se expide la Ley Federal de Archivos

5 Soporte Jurídico REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 13 de mayo de 2014 por ENRIQUE PEÑA NIETO. Capítulo I: De las atribuciones y patrimonio Artículo 23. El Archivo General de la Nación podrá brindar los siguientes servicios complementarios: I. Tecnológicos, tales como expedición de guías, tutoriales multimedia, proyectos de tecnología y desarrollo, Estabilización, así como suministro, custodia de materiales archivísticos y restauración documental; II. Técnicos, tales como el uso de instalaciones, equipos y laboratorios del Archivo General de la Nación, así como la capacitación a distancia; III. De consultoría, en los términos previstos en la normativa aplicable; IV. De investigación, tales como proyectos de investigación, seminarios, conferencias, ponencias, grupos de trabajo, y V. Los que otras disposiciones jurídicas señalen. La prestación de los servicios complementarios tiene por objeto desarrollar acciones que permitan la modernización de los servicios archivísticos, el rescate y administración del patrimonio documental, así como el fortalecimiento del patrimonio del Archivo General de la Nación.

6 Estados con Ley de Archivos Las más antiguas Estado de México, 1986 Quintana Roo, 1986 Zacatecas, 1987 Tabasco, 1987 Las más recientes Nayarit, 2012 Tlaxcala, 2011 Campeche, 2010 Sinaloa primer Estado con Ley de acceso de la Información Publica

7 Situación Actual

8 Situación Actual Dependencia Sistema Estándar Año de inicio Registro Público de la Propiedad y el Comercio SGR-Sistema de Gestión Registral SEDATU-INEGI 2009 Dirección de Registro Civil SIC-Sistema de Inscripciones y Certificaciones RENAPO 2003 Dirección de Recaudación de Rentas SII-Sistema Integral de Ingresos SAT 2002 Instituto Catastral del Estado de Sinaloa Sistema de Gestión Catastral SEDATU-INEGI 2001 Vialidad y transportes Sistema de Emisión de Licencias REPUVE 2013

9 Situación Actual Depen dencia Físico Digital Avance Registro Público de la Propiedad y el Comercio 3,336,003 Escrituras 2,001,602 60% Dirección de Registro Civil 7,500,000 Actas 6,274,063 84% InstitutoCatastral del Estado de Sinaloa 40,000,000 Documentos 30,000,000 75% Delegación de vialidad y transportes (Licencias) 1,200,000 expedientes 240, % Secretaría de Salud 268 Unidades 1,700,000 expedientes 1,398,197 83% Dirección de Recaudación de Rentas 1,786,591 contribuyentes Área de oportunidad

10 Situación Actual Cada segundo, se suben entre 70 y 72 horas de vídeo a YouTube; es decir que en un día se cuelgan 6,048,000 horas de video En Facebook se publican más de mil fotos personales por segundo, mas de 3,000 millones al mes. Se envían más de 277,000 tuits por minuto Cabe mencionar que solo se esta citando la información que generan las redes sociales con mas presencia en la actualidad.

11 Tendencias en TI El costo por 1 GB del 2011 al 2013 ha bajado un 53% También disminuye el ROI

12 QUÉ SE ESTA HACIENDO

13 Digitalización diaria Registro Civil: 416 actos Vialidad y Transportes: 300 expedientes para licencias Registro Público de la Propiedad: 1,000 Catastro: 4,100 documentos

14 El Sistema de Administración de Archivos (SAA),

15 Donación de la AGN El Sistema de Administración de Archivos (SAA), una herramienta para el expediente electrónico, la digitalización, la disposición documental y la transparencia, fue realizado por el Gobierno Federal para cumplir con la Ley Federal de Archivos.

16 El SAA controla el ciclo de vida de los documentos desde archivos administrativos hasta históricos. Archivo de trámite Archivo de concentración Archivo histórico

17 Cuales son los retos

18 Retos Concientizar a los funcionaros responsables de archivo, sobre la importancia de apegarse a los estatutos que marca la ley general de archivo. Homologar los sistemas de información con los lineamiento que marca la ley general de archivo, sin descuidar la normatividad estatal y federal que rigen a las diferentes áreas de gobierno. Implementar Tecnología que permita prevenir y detectar robo de información. Capacitación e implementación al personal involucrado Seguimiento a la mejora continua de la solución.

19 Reformas necesarias Reforma a la Constitución Política del Estado de Sinaloa para introducir la adición a la Constitución de la República, respecto del artículo 6 sobre documentos oficiales y la consulta informática. Reforma o adición al artículo 121, del capítulo Municipio Libre, de la Constitución Política de Sinaloa para introducir en las funciones municipales la figura de los archivos públicos. Reforma a la Ley de Acceso a la Información de Sinaloa, para hacerla congruente con sus fuentes básicas como son los archivos públicos. Reforma a la Ley de Gobierno Municipal para precisar la implementación de los archivos públicos conforme lo prescribe la Constitución de la República.

20 Mtro. J. Francisco Morales S. Subsecretario de Desarrollo Tecnológico Secretaría de Innovación Gubernamental Muchas gracias!