DESCRIPCION DIRECCION DIRECTOR AGENERAL ADMINISTRATIVO GENERAL ADMVA JEFE DEL DEPARTAMENTO JURIDICO ADMINISTRATIVO JURIDICO ADMINISTRATIVOSUBDIRECTOR

Transcripción

1 GENERAL DIRECTOR GENERAL DIRECTOR AGENERAL ADMINISTRATIVO -ATENDER Y ACORDAR CON EL FISCAL GENERAL LOS ASUNTOS DE ORDEN ADMINISTRATIVO RELACIONADOS CON LA PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PERSONAL, RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES, ASI COMO SE SERVICIOS GENERALES DE LA FISCALIA GENERAL. -VIGILAR QUE LAS UNIDADES RESPONSABLES DE LA FISCALIA GENERAL CUMPLAN CON EL MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO Y LAS NORMAS, POLITICAS, SISTEMAS, FUNCIONES, PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL, RECUROSS FINANCIEROS Y MATERIALES, ASI COMO DE SERVICIOS GENERALES. - PROPONER AL FISCAL GENERAL LAS POLITICAS, NORMAS, SISTEMAS, CRITERIOS TECNICOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL. - IMPULSAR LA APLICACION DE LOS SISTEMAS DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EN LA UNIDAD A SU CARGO. - DIRIGIR LA INTEGRACION DE LOS ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA FISCALIA GENERAL CONFORME A LA NORMATIVIDAD, POLITICAS, LINIAMIENTOS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. - ESTABLECER Y APLICAR LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE PROGRAMACION, ADECUACION, CONTROL Y EJERCICIO PRESUPUESTARIO, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS. - PARTICIPAR CON EL DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO Y EVALUACION INSTITUCIONAL EN EL DISEÑO DE LOS PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS Y SUS RESPECTIVAS MATRICES DE INDICADORES DE RESULTADOS COMO PARTE DEL PROCESO DE INTEGRACION DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA FISCALIA GENERAL. -PROPONER PREVIO ACUERDO CON EL FISCAL GENERAL, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA APLIACION DE LOS RECURSOS CONVENIDOS ENTRE LAS INSTANCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL Y LA FISCALIA GENERAL. - FORMULAR Y PRESENTAR AL FISCAL GENERAL, LOS INFORMES Y LA CUENTA PUBLICA SOBRE EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS ASIGNADOS A LA FISCALIA GENERAL. - TRAMITAR PREVIO ACUERDO DEL FISCAL GENERAL, TODO LO RELATIVO A LOS MOVIMIENTOS DE ALTAS, PERCEPCIONES, ASCENSOS, RENUNCIAS, REMOCIONES, JURIDICO ADMINISTRATIVOSUBDIRECTOR JEFE DEL DEPARTAMENTO JURIDICO ADMINISTRATIVO - REVISAR Y ELABORAR CONTRATOS Y CONVENIOS ASEGURADOS QUE SUS CLAUSULAS SE AJUSTEN AL MARCO LEGAL VIGENTE Y QUE NO AFECTEN LOS INTERESES DE LA FISCALIA GENERAL. - PARTICIPAR EN LOS ACTOS PROTOCOLARIOS PARA LA FORMALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS JURIDICOS CELEBRADOS ENTRE LA FISCALIA GENERAL Y OTROS ORGANISMOS E INSTITUCIONES DE CARACTER PUBLICO O PRIVADO. - PROPORCIONAR ASESORIA Y EMITIR OPINIONES JURIDICAS CON MOTIVO DE LAS SOLICITUDES QUE REALICEN LAS UNIDADES RESPONSABLES DE LA GENERAL. - COORDINAR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE CONTROL Y RESGUARDO DE BIENES ASEGURADOS, DECOMISADOS Y ABANDONADOS QUE SEAN REMITIDOS POR LOS FISCALES DEL MINISTERIO PUBLICO, HASTA SU LIBERACION O CANALIZACION A LAS INSTANCIAS GUBERNAMENTALES CORRESPONDIENTES, DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACION APLICABLE. - REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS CONSOLIDADOS Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR LA FISCALIA GENERAL. - PARTICIPAR EN LOS ACTOS DE ENTREGA-RECEPCION DE OBRA CONVENIDOS. - PROPORCIONAR INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA CON MOTIVO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LA FISCALIA GENERAL EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.

2 SUPERVISION DE OBRAS JEFE DEL DEPARTAMENT DE SUPERVISION DE JEFE DEPARTAMENTO A OBRAS - INTERPRETAR LAS ESPECIFICACIONES TECNIOCAS DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA. -COORDINAR LAS ACCIONES DE PLANIFICACION Y SUPERVISION NECESARIAS PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA. -EVALUAR EL AVANCE DE LOS TRABAJOS CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS CONVENIOS O CONTRATOS. -DISEÑAR E IMPLEMANTAR PROGRAMAS DE SUPERVISION DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA. -LLEVAR UN REGISTRO DE OBSERVACIONES Y BITACORAS DE OBRA, ASI COMO EMITIR LAS RECOMENDACIONES QUE CONSIDERE PERTINENTES A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS. - EFECTUAR LA TOMA DE REGISTRO FOTOGRAFICOS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE OBRA DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA. -REVISAR LOS GENERADORES DOCUMENTADOS VERIFICANDO QUE LOS REPORTES DE LOS CONTRATISTAS CORRESPONDAN A LOS AVANCES FISICOS REALES Y A LOS OBSERVADORES EN LAS TAREAS DE SUPERVISION. - VERIFICAR QUE EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE OBRA SE EMPLEEN MATER MATERIALES ESPECIFICADOS EN LOS CONTRATOS Y CONVENIOS. -INFORMAR LOS AVANCES DE OBRA E INCIDENCIAS PRESENTADAS DURANTE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE OBRA A SU SUPERIOR JERARQUICO. -VALIDAR LAS ESTIMACIONES PRESENTADAS POR LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS PARA LA GESTION DE LOS PAGOS CORRESPONDIENTES. - PARTICIPAR EN LAS REUNIONES A LA QUE SEA CONVOCADO, APORTANDO INFORMACION SOBRE LOS AVANCES E INCIDENCIAS EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS QUE SE ENCUENTREN BAJO SU SUPERVISION. ARCHIVO JEFE DEPARTAMENTO AJEFE DEL ARCHIVO - ESTABLECER DE COMUN ACUERDO CON SU JEFE INMEDIATO EL SISTEMA DE ARCHIVO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS QUE SON SUJETOS DE RESGUARDO POR PARTE DEL PERSONAL RESPONSABLE DE LA UNIDAD RESPONSABLE Y OPERATIVA. - REALIZAR LA UBICACION DE CLAVES DE ACOMODO EN LOS ESPACIOS FISICOS DE ALMACENAMIENTO CON EL PROPOSITO DE CORRELACIONAR CODIGO DE UBICACION EN EL SISTEMA DE CAPTURA INFORMATICO. - REUNIR, CONSERVAR, CLASIFICAR, ORDENAR, SELECCIONAR Y FACILITAR LA CONSULTA Y EL ACCESO A LA INFORMACION CONTENIDA EN EL ARCHIVO BAJO SU RESPONSABILIDAD. - ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION DE LA FISCALIA GENERAL A TRAVES DE SISTEMAS QUE GARANTICEN EL MANEJO EXPEDITO Y CONTROLADO DE LOS PAQUETES ARCHIVADOS TANTO PARA SU ENTRADA COMO SU SALIDA, A LA VEZ DE MANTENER DEBIDAMENTE ACTUALIZADO EL ARCHIVO. - ACTUALIZAR E INTEGRAR LA BASE DE DATOS INFORMATICA EN CORRESPONDENCIA A LA DOCUMENTACION EXIXTENTE EN EL ARCHIVO, GARANTIZANDO SU LOCALIZACION Y FACIL CONSULTA. - EJERCER LOS CONTROLES NECESARIOS PARA EL ADECUADO MANEJO Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE LA FISCALIA GENERAL. - CLASIFICAR POR CATEGORIAS DE IMPORTANCIA Y NIVEL RECURRENTE DE SOLICITUS, AQUELLOS PAQUETES DE INFORMACION QUE RESULTEN MAS SOLCIITADOS. - INFORMAR A SU SUPERIOR INMEDIATO A TRAVES DE UN REPORTE RESUMIDO, DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL ARCHIVO, INTEGRANDO LOS MOVIMIENTOS DE RECEPCION Y SALIDA DE LOS PAQUETES DE DOCUMENTOS, ASI COMO DE LAS NECESIDADES EN GENERAL.

3 BIENES ASEGURADOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIENES JEFE DEPARTAMENTO A ASEGURADOS - COORDINAR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE CONTROL DE LOS BIENES QUE EMITAN LOS FISCALES DEL MINISTERIO PUBLICO O FISCALES ESPECIALIZADOS, ASEGURANDO SU RESGUARDO HASTA SU DEVOLUCION O PUESTA A DISPOSICION A OTRAS INSTANCIAS DE CONFORMIDAD CON EL MARCO NORMATIVO APLICABLE -ESTABLECER DE MANERA CONJUNTA CON SUPERIOR JERARQUICO EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y RESGUSRDO DE LOS BIENES QUE INGRESEN A LA FISCALIA, ACORDE A LA NORMATIVIDAD QUE SEA APLICABLE. - RECIBIR MEDIANTE OFICIO O COPIA DEL MISMO, LOS BIENES ASEGURADOS, DECOMISADOS O ABANDONADOS QUE SE INGRESEN POR CONDUCTO DEL FISCAL DEL MINISTERIO PUBLICO, FISCALES ESPECIALIZADOS Y/O LA MESA DE GUARDIA ADSCRITA A LA GENERAL DE LA POLCIA DE INVESTIGACION. -ESTABLECER COMUNICACION PERMANENTE CON LOS FISCALES DEL MINISTERIO PUBLICO O FISCALES ESPECIALIZADOS RESPECTO A LOS BIENES ASEGURADOS, DECOMISADOS O ABANDONADOS, CON EL OBJETO DE QUE ELABOREN OFICIO E INVENTARIO CORRESPONDIENTES DEL INGRESO DE LOS MISMO, Y SE INFORME A LA MESA DE GUARDIA DE LA GENERAL DE LA POLICIA DE INVESTIGACION ASI COMO AL DEPARTAMENTO DE BIENES ASEGURADOS. - EFECTUAR EL TRASLADO DE LSO BIENES EN LA FECHA, HORA Y LUGAR QUE SE INDIQUE POR EL SERVICIO ESTATAL DE ADMINISTRACION DE BIENES ASEGURADOS DEL ESTADO (SEABA), ASI COMO PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL INVENTARIO CON EL PROPOSITO DE VALIDAR LAS CONDICIONES EN LAS CUALES SE EFECTUA EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCION. -REMITIR MEDIANTE OFICIO A LOS FISCALES DEL MINISTERIO PUBLICO Y/O FISCALES ESPECIALIZADOS, COPIA FOTOSTATICA DE LAS ACTAS DE ENTREGA -RECPCION ELABORADAS POR EL SEABA, DONDE SE JACE CONSTAR LA FEHCA, HORA Y LUGAR Y OBSERVACIONES RELACIONADOS CON LA PUESTA A DISPOSICION O DESTINA DE LOS BIENES. AUXILIAR DEL DEPARTAMENTO JURIDICO JURIDICO ADMINISTRATIVOJEFE DEPARTAMENTO A ADMINISTRATIVO - CITAR A LOS ARRENDADORES, PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS PARA INDICARLES LA DOCUMENTACION Y REQUISITOS QUE DEBEN PROPORCIONAR PARA LA ELABORACION Y REGISTRO DEL CONVENIO O CONTRATO QUE SUSCRIBIRA CON LA FISCALIA. - RECABAR LOS DOCUMENTOS QUE LA FISCALIA REQUIERA DE LOS ARRENDADORES, PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION Y REGISTRO DE LOS CONTRATOS Y/O CONVENIOS. -ELABORAR Y REGISTRAR LOS CONVENIOS Y/O CONTRATOS HONORARIOS ASIMILABLES A SALARIOS, ARRENDAMIENTO, COMPRAVENTA Y PRESTACION DE SERVICIOS QUE REQUIERA LA FISCALIA. LLEVAR EL DEBIDO CONTROL Y REVISION DE LOS INSTRUMENTOS JURIDICOS EN QUE KA GENERAL DE LA FISCALIA SEA PARTE. -ENVIAR AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISION DE PROYECTOS Y OBRAS COPIA DE LOS CONTRATOS DE OBRA PUBLICA. -REVISAR Y VALIDAD JURIDICAMENTE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE DERIVEN DE LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS, VERIFICANDO QUE CUMPLAN CON LA LEGISLACION Y NORMATIVIDAD APLICABLES.

4 GENERAL GENERAL JEFE DE DEPTO. B JEFE DE DEPTO. B SECRETARIA SECRETARIA -RECEPCION DE DOCUMENTOS. -ELABORACION DE OFICIOS DEL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO. - TRAMITE DE DOCUMENTOS RESIVIDOS EN LA PARA LAS ES Y DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA GENERAL. - LLEVAR LA AGENDA DEL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO. - ATENDER LLAMADAS EXTERNAS DE OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES, ESTATALES Y FEDERALES DE LOS ENTES PRIVADOS Y PUBLICOS. -DAR TRAMITES A LOS VIATICOS, GASTOS DE CAMINO Y BOLETOS AEREOS A LAS ES CORRESPONDIENTES. -SOLICITAR EL MATERIAL DE INSUMOS PARA LA GENERAL Y PARA LAS AREAS QUE DEPENDEN DIRECTAMENTE DE LA MISMA. - ORDENAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL QUE SE GENERA Y QUE SE RECIBE EN LA GENERAL. -ATENDER A LA GENTE QUE ACUDE A AUDIENCIA CON EL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO. -DAR SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA QUE SE TURNA A LAS DIFERENTES ES DE LA GENERAL. -RECEPCION DE DOCUMENTOS. -ELABORACION DE OFICIOS DEL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO. - TRAMITE DE DOCUMENTOS RESIVIDOS EN LA PARA LAS ES Y DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA GENERAL. - LLEVAR LA AGENDA DEL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO. - ATENDER LLAMADAS EXTERNAS DE OTRAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES, ESTATALES Y FEDERALES DE LOS ENTES PRIVADOS Y PUBLICOS. -ELABORACION DE FICHAS DE DOCUMENTOS PARA ENVIO A LAS DIFERENTES PARTES DE LA REPUBLICA MEXICANA POR MENSAJERIA. -HACER ENTREGA DE LOS MEDICAMENTOS SOLICITADOS POR LOS FISCALES DE M.P. DE LAS UNIDADES SUSTANTIVAS DE LA FISCALIA. - ORDENAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL QUE SE GENERA Y QUE SE RECIBE EN LA GENERAL. -ATENDER A LA GENTE QUE ACUDE A AUDIENCIA CON EL DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIVO. -DAR SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA QUE SE TURNA A LAS DIFERENTES ES DE LA GENERAL.

5 COORDINACION DE NOTIFICADORES FISCAL EN JEFE COORDINADOR DE NOTIFICADORES - DETERMINAR LAS MEDIDAS PERTINENTES PARA LA RECEPCION DE DOCUMENTOS, CITACIONES Y SOLICITUDES DE INFORMACION EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS. - RECIBIR Y REVISAR LOS DOCUMENTOS, CITACIONES Y SOLICITUDES DE INFORMACION DE LAS UNIDADES DE LA VICEFISCALIA DE INVESTIGACION, VERIFICANDO QUE SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE REQUSIITADOS, LEGIBLES, EN BUEN ESTADO FISICO Y EN TIEMPO PARA SU ENTREGA. - REGISTRAR DOCUMENTOS, CITACIONES Y SOLICITUDES DE INFORMACION Y DISTRIBUIRLOS A LOS NOTIFICADORES, DE ACUERDO A LA ZONA QUE LES CORRESPONDA. - AUTORIZAR LA REALIZACION DE NOTIFICADORES EN DIAS Y HORAS INHABILES CUANDO SEA PROCEDENTE, TOMANDO LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DEL PERSONAL. - RECIBIR LAS CONSTANCIAS DE LA NOTIFICACION Y TURNARLAS A LAS UNIDADES DE LA VICEFISCALIA DE INVESTIGACION. - LEVANTAR ACTAS S Y DAR VISTA A LA UNIDAD QUE CORRESPONDA EN LOS CASOS DE PERDIDA DE DOCUMENTOS O EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL PERSONAL A SU CARGO. - GENERAR INFORMACION ESTADISTICA DE LAS ACTIVIDADES QUE REALICEN LOS NOTIFICADORES A SU CARGO. - REMITIR LAS CONSTANCIAS DE NOTIFICACION AL FISCAL DEL MINISTERIO PUBLICO O UNIDAD DE LA VICEFISCALIA QUE CORRESPONDA. - COORDINAR E INSTRUIR LA CONTESTACION DE INFORMES PREVIOS Y JUSTIFICADOS QUE SOLICITE LA AUTORIDAD FEDERAL CUANDO SEA SEÑALADO COMO AUTORIDAD EJECUTORA EN JUICIO DE AMPARO, Y SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO DEL MISMO. - PROPORCIONAR LA INFORMACION QUE REQUIERAN LAS UNIDADES DE LA FISCALIA GENERAL CON MOTIVO DE LA SUSTANCIACION DE JUICIOS DE AMPARO.