INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CIS 71 DE 2010

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS CIS 71 DE 2010 Mediante proceso de Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 3576 de 2009, el Subdirector del Centro Industria y Servicios del Meta se permite invitar a cotizar: OBJETO A CONTRATAR: Contratar el Servicio de Alquiler de Campo de Entrenamiento para Trabajo Seguro en Alturas, las 24 horas del día en las fechas requeridas por el Sena, tres (3) días a la semana, viernes, sábados y domingos, para un aproximado de doce (12) días al mes, con disponibilidad de andamios certificados con sus componentes esenciales, postería con crucetas ubicadas en forma triangular, señalización y demarcación de áreas de trabajo, necesarios para prácticas individuales de Aprendices del Centro de Industria y Servicios del Meta. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: El Servicio de Alquiler de Campo de Entrenamiento para Trabajo Seguro en Alturas, las 24 horas del día en las fechas requeridas por el Sena, tres (3) días a la semana, viernes, sábados y domingos, para un aproximado de doce (12) días al mes, con disponibilidad de andamios certificados con sus componentes esenciales, postería con crucetas ubicadas en forma triangular, señalización y demarcación de áreas de trabajo necesarios para prácticas individuales de Aprendices del Centro de Industria y Servicios del Meta, se requiere con las siguientes características mínimas: 1. El servicio de Alquiler de Campo de Entrenamiento para Trabajo Seguro en Alturas, para prácticas de los Aprendices del Centro de Industria y Servicios del Meta, en los niveles avanzado, intermedio y básico, previamente autorizados mediante listado con acompañamiento de un instructor designado por el SENA, que incluye: DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO UNIDAD CANTIDAD Servicio de Alquiler de Campo de Entrenamiento para Trabajo Seguro en Alturas, las 24 horas del día en las fechas requeridas por el Sena, disponibilidad de andamios certificados, postería con crucetas ubicadas en forma triangular, señalización y demarcación de áreas de trabajo y demás equipamiento necesario para la realización de las prácticas, tres (3) días a la semana, viernes, sábados y domingos, para un aproximado de doce (12) días al mes. DIA 36

2 2. El Servicio de campo de entrenamiento las veinticuatro (24) horas del día, en las fechas requeridas por EL SENA, en tres (3) días a la semana, los viernes, sábados y domingos, para un aproximados de doce (12) días al mes, con disponibilidad de andamios certificados, postería con crucetas ubicadas en forma triangular, señalización y demarcación de áreas de trabajo y demás equipamiento necesario, para las prácticas de los Aprendices del Centro de Industria y Servicios del Meta, en los niveles avanzado, intermedio y básico. 3. Campo disponible y adecuado para trabajo seguro en alturas, con torre de entrenamiento, incluidos postes, andamios y demás equipamiento necesario, debidamente certificados por el Sena acorde con la legislación vigente (Resoluciones 3673 del 26 de septiembre de 2008 y 736 de 2009, circular de 2009, del Ministerio de Protección Social, Resoluciones Sena 1486 y 1938 de 2009). 4. Andamios multidireccionales tipo Cup-Lock, 7 metros Alto, 3.05 ancho, 3.05 Largo, con plataforma a 6 metros, certificado, u otros similares que cumplan con la reglamentación al respecto. 5. Postería de 12 metros de altura, con crucetas ubicadas en forma triangular (3 postes), con sedimentación a dos (2) metros. 6. Lugar de trabajo para la realización de actividades pedagógicas en aula. 7. Señalización y demarcación de las áreas de trabajo. 8. El Contratista se compromete a planear y organizar el servicio, según las necesidades, fecha y horarios establecidos por la Entidad. 9. El sitio debe estar dotado de servicios básicos necesarios como sanitarios y disponer de un ambiente apropiado para favorecer del mal clima a los aprendices e instructor acompañante (kiosko, salón ó aula con capacidad para 20 personas mínimo). 10. Supervisar y garantizar el normal desarrollo de las prácticas de los aprendices, para el cumplimiento total de las actividades programadas, resolviendo cualquier inconveniente ante eventualidades. 11. Corre por cuenta del contratista, los sueldos del personal destinado a prestar el servicio, afiliación a sistema de seguridad social, gastos de transporte y demás erogaciones que se causen en el presente contrato, no generándose ningún tipo de relación laboral entre estos y el Sena.

3 12. Colaborar con el Sena en lo que sea necesario, para que el objeto contratado se cumpla. 13. Proveer el servicio con óptima calidad. 14. Reemplazar los elementos que resulten de mala calidad para la prestación del servicio del campo de entrenamiento. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de ejecución el servicio y/o productos o elementos de especificaciones diferentes o inferiores a los contratados. Si el PROVEEDOR no restituye el servicio y/o los productos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 15. Disponer del personal, equipamiento y elementos necesarios tendientes a la buena ejecución del contrato. PRESUPUESTO DISPONIBLE: SEIS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($ ) M/CTE., INCLUIDO EL IVA y $ oo correspondiente a los gravámenes financieros del 4*1000. Amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal número 111 del PLAZO DE EJECUCIÓN: Tres (3) meses, a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la póliza única. LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro de Industria y Servicios del Meta, kilómetro 1 vía Acacias, kilómetro 1 vía Acacias, Villavicencio Meta. FECHA LÍMITE ENTREGA DE LA PROPUESTA: La fecha límite de entrega de la propuesta es el día 06 de agosto de 2010, hasta las 16:00 horas, en la urna 2 prevista para tal fin, ubicada en el primer piso de la Torre Administrativa del Centro de Industria y Servicios del Meta Kilómetro 1 Vía Acacias Villavicencio Meta, ó podrán enviarse vía correo certificado dirigidas a la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, segundo piso Torre Administrativa, caso en el cual deberán llegar antes de la hora y fecha señalada para efectuar apertura de urna. En la parte externa del sobre se debe registrar nombre de la Empresa proponente, Número de la Invitación a Cotizar, Número de la Urna, Fecha y Hora de Cierre de la Invitación. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El régimen aplicable al presente proceso de selección Abreviada Inferior al 10% de la menor cuantía, estará contenido en la presente invitación a presentar propuesta, la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Artículo 4º del Decreto 3576 de PROPUESTA ECONÓMICA: El valor de la propuesta incluyendo costos directos deberá ser igual o inferior al presupuesto oficial, la propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se debe discriminar el IVA.

4 REQUISITOS HABILITANTES: Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados en todos los proponentes. En todo caso, la oferta deberá cumplir con el presupuesto disponible, encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES: Que la descripción del bien ofertado cumpla con lo solicitado por la Entidad. Carta de Presentación de la propuesta: Deberá estar elaborada en papel membreteado de la empresa, firmada por el representante legal (Persona Natural o Jurídica), especificando con claridad forma de pago, vigencia y plazo de la misma. Presumiéndose con este hecho que el oferente no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8º, 9º y 10º de la Ley 80 de 1993, quien deberá estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. Certificado de Existencia y Representación Legal: El Certificado deberá ser expedido con una antelación no superior a los treinta (30) días de la fecha en que debe ser presentada la propuesta. Registro Único Tributario expedido por la DIAN: Expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (R.U.T. - DIAN). Fotocopia de Documento de Identidad de la Persona Natural o del Representante Legal para Persona jurídica. Fotocopia pasado judicial para persona natural o del representante legal para persona Jurídica Certificado vigente de antecedentes fiscales Certificado vigente de antecedentes disciplinarios Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el Artículo 1 de la Ley 828 de 2003, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA adjuntando Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y Certificado Digital Junta de Contadores.

5 Si es personal natural deberá allegar la afiliación o el comprobante de pago de salud y pensión como independiente. En el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante presentación de una declaración juramentada donde manifieste dicha circunstancia. Acorde a la Resolución Interna No del 26 de octubre de Certificación del cumplimiento de Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por Revisor Fiscal, cuando exista o por el Representante Legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito. Acorde con lo establecido en la Resolución interna No del 26 de Octubre/05: En el caso de personas naturales, en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada, donde se manifieste dicha circunstancia. Legalización del contrato: Para efectos de la legalización del contrato es necesario las firmas de las partes, el registro presupuestal y aprobación por parte del SENA de la garantía única. Oferta Económica: Se tomará el VALOR TOTAL OFERTADO, incluido el valor del IVA (si a ello hubiere lugar) y/o porcentaje gravado, para efectos de la evaluación económica. Recuerde que si su propuesta se sobrepasa del presupuesto disponible para contratar, ésta será rechazada. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA: Con el fin de realizar una selección objetiva, el proponente deberá registrar los siguientes aspectos en la propuesta: Ítem Descripción Especifica Cantidad Und. de medida V. Unit sin IVA V.Unit. con IVA Valor total con IVA Rechazo de las propuestas - Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. - Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o Incompatibilidad establecidas en Ley 80 de 1993, así como en las demás Disposiciones legales. - Cuando el valor total de la propuesta sobrepase el presupuesto oficial para contratar. - Cuando el servicio ofertado, no cumpla con las características mínimas estipuladas en la descripción del objeto, descritas en la presente invitación.

6 Condiciones del contrato: Para la adjudicación deberá suscribir contrato con el SENA, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE DEFINICION RESULTADO Económico El valor de la propuesta incluyendo costos directos deberá ser igual o inferior al presupuesto oficial, la propuesta económica deber ser clara y verificada matemáticamente, en ella se debe discriminar el IVA Habilitante Capacidad Jurídica Técnico REQUISITOS HABILITANTES NOMBRE DEFINICION RESULTADO Para la verificación de la capacidad jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en la presente invitación a presentar propuestas: 1. Cumplimiento en la presentación de los documentos exigidos. Se verificará que el servicio ofertado, cumpla las características mínimas del servicio, con las cuales no se deberá sobrepasar el valor del presupuesto total estimado por la Entidad. Adjudicación Total PARTICIPANTES: Podrán participar en la presente invitación a cotizar las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social esté relacionado con la invitación a cotizar. RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA: El contratista seleccionado se compromete a constituir a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA, CENTRO INDUSTRIA Y SERVICIOS DEL META, de acuerdo con el Decreto 4828 del 2008, una Garantía Única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual debe ser expedida por una Compañía de Seguros establecida legalmente en Colombia; debiendo incluir como riesgos amparados los siguientes: a) Cumplimiento por el 10% del valor de contrato por el término de duración del mismo y cuatro meses más. b) De calidad del servicio por un valor asegurado del 20% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más c) De Responsabilidad Extracontractual: por un valor asegurado del 20% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. El valor asegurado ampara la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones del CONTRATISTA o SUBCONTRATISTAS. Estas garantías deben ser constituidas por el proponente a su costo y a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

7 SENA y deberán ser expedidas por una compañía de seguros legalmente reconocida en el país. EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato requiere para su ejecución: 1. Por parte del SENA: Registro Presupuestal Aprobación de la Garantía Única 2. Por parte del Contratista: Presentación de la Garantía Única. 3. Por las partes: SENA y Contratista: Suscripción del Acta de Inicio. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a. Garantizar la excelente calidad y oportunidad en los servicios prestados, durante el tiempo de duración del contrato. b. Realizar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista y aprobado por la Regional Meta, la cual hace parte integral de este documento. c. Informar al SENA cualquier novedad que se presente con la ejecución del Contrato, para efectos de que éste asuma las medidas necesarias. d. Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado. e. en cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1º de la Ley 828 de El CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (SENA e ICBF) FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará al contratista mediante pagos parciales por transferencia electrónica, de acuerdo a los servicios recibidos a satisfacción, los cuales se darán de acuerdo a la solicitud del supervisor del contrato, contra la presentación

8 de las órdenes de servicio debidamente autorizadas, firmadas por las personas que han recibido el servicio, soportes exigidos por el Centro de Industria y Servicios del Meta, recibo satisfactorio del servicio y previa certificación del supervisor del contrato y la presentación de la correspondiente factura con el lleno de requisitos, certificación del pago de los aportes a la seguridad social y aportes parafiscales, entre otros trámites internos. Según lo señalado en el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, el SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. EL SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. EZEQUIEL TARAZONA MURILLO Subdirector Centro Industria y Servicios del Meta Revisó: Shadia Muyir Abogada Proyectó: Cecilia Celis