expertcontrol de Presencia Herramienta para la Gestión del Control de Presencia

Transcripción

1 Herramienta para la Gestión del Control de Presencia Datadec S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél: Fax mail: comercial@datadec.es 1

2 EXPERT CONTROL DE PRESENCIA PRESENTACIÓN

3 PRESENTACIÓN DEFINICIÓN Expert CONTROL DE PRESENCIA es la herramienta de gestión del control de presencia en una o varias estructuras organizativas desarrollada por DATADEC. Se trata de una solución abierta e integrable con sistemas de recogida de datos CARACTERÍSTICAS GENERALES Solución 100% Web Parametrizable Seguridad y Privacidad de datos Implementación inmediata Integración con otras aplicaciones de la organización

4 EXPERT CONTROL DE PRESENCIA DEFINICIÓN DEL MODELO DE LA ORGANIZACIÓN

5 DEFINICIÓN DEL MODELO DE LA ORGANIZACIÓN Definición de la Estructura de la Organización Empresa Empresa Centro de Trabajo Centro de Coste Sección Centro Trabajo 1 Sección 1 C.Coste 1 Centro Trabajo 2 Sección 2 C.Coste 2 Sección n C.Coste n Centro Trabajo n

6 DEFINICIÓN DEL MODELO DE LA ORGANIZACIÓN Definición de Turnos Horarios por cada Empresa y Centro de Trabajo Horarios Fijos y Flexibles Fechas de Vigencia de los Turnos Configuración del color del turno

7 DEFINICIÓN DEL MODELO DE LA ORGANIZACIÓN Definición de Calendarios Múltiples calendarios por Empresa y Centro de Trabajo Excepciones individuales para el empleado Asignación automática de calendarios a empleados por empresa / centro / sección / c.coste Copia de calendarios Creación automática de calendarios para el ejercicio siguiente en función del actual Al pinchar sobre un día:

8 EXPERT CONTROL DE PRESENCIA GESTIÓN DE TICADAS

9 GESTIÓN DE TICADAS Recogida y Gestión de Ticadas Recogida de ticadas desde los dispositivos de fichaje (lectores de tarjetas, biométricos, etc.) Modificación manual de Ticadas Filtro sobre las Ticadas que producen Horas Extras Consulta horas reales de Entrada/Salida Modificación de las Horas Extras

10 GESTIÓN DE TICADAS Reporte de las Ticadas Listado resumido de ticadas por semanas Listado de ticadas entre fechas Listado de saldos Listado de Histórico de operarios Listado de Comportamiento (%ausencias a distintos niveles) Movimientos de absentismos entre fechas Informe de ausencias según agrupación de los absentismos entre fechas

11 EXPERT CONTROL DE PRESENCIA GESTIÓN DEL ABSENTISMO Y AUSENCIAS

12 GESTIÓN DEL ABSENTISMO Y AUSENCIAS Definición de tipos de Absentismo Tipificación de los absentismos Agrupación de los absentismos definibles por el usuario para obtener informes por grupos

13 GESTIÓN DEL ABSENTISMO Y AUSENCIAS Control del Absentismo Registro y clasificación de los absentismos producidos

14 GESTIÓN DEL ABSENTISMO Y AUSENCIAS Gestión de Ausencias Programadas Introducción de ausencias que se conocen antes de que se produzcan: Definibles por el usuario Bajas de IT: Enfermedad / Accidente / Maternidad Introducción de horas de libre disposición Vacaciones y Días de Libre disposición sincronizados con el calendario

15 EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ADMINISTRACIÓN

16 ADMINISTRACIÓN Parametrice su modelo de organización para el Control de Presencia Parámetros de Control de Presencia: Flexibilidad funcional Adaptable a necesidades del cliente

17 ADMINISTRACIÓN Bloqueo de periodos Evitar error humano: en los periodos cerrados no se permiten modificaciones. Proceso automático de Cierre Nocturno para los periodos activos

18 ADMINISTRACIÓN Privacidad de Usuarios Privacidad de datos a nivel de Empresa / Centro / Sección / Centro de coste

19 ADMINISTRACIÓN Regularización de Horas Extras No todo el tiempo real fuera del horario ordinario tiene que ser considerado como hora extra.

20 ADMINISTRACIÓN Control de Saldos de Horas Control de Saldos (arrastre de saldos de ejercicios anteriores): Horas y Días de Libre Disposición (sobrantes por Convenio) Días de Vacaciones (y ejercicio en el que se computan) Días trabajados en Festivos dan lugar a un día libre

21 ADMINISTRACIÓN Listados para el fichado Listado de utilidad para el fichado del personal: Tarjetas de empleados. Tarjetas de código de Barras

22 ADMINISTRACIÓN Generación del Fichero para Nóminas Información resumida por periodo de nómina Generación de un fichero con información necesaria para el pago de la nómina

23 DATADEC C/Sureres 1, Valencia Tél: Fax mail: comercial@datadec.es