Camina Hoteles es una herramienta creada para cubrir las Necesidades funcionales de un Hotel, permitiéndole hacer más Sencilla la administración de

Transcripción

1 Camina Hoteles es una herramienta creada para cubrir las Necesidades funcionales de un Hotel, permitiéndole hacer más Sencilla la administración de su negocio y teniendo el control de Cada una de las actividades que se lleven a cabo.

2 Características Generales del Producto Libro de Reservas y Hoja de Control Controle el estado de sus habitaciones en todo momento. Más de 30 informes y Estadísticas Obtenga toda la información de su negocio! Reservas Online Conecte las Reservas de su página web con GesHotel. Listado de Movimientos de Caja Gestione los ingresos/gastos, arqueo y fondo de caja. y SMS de confirmación Envíe confirmación de Reservas a sus clientes. Seguridad y Usuarios Configure la seguridad y acceso en todos los módulos. Facturación a Cliente, Agencia o Empresa Realización de Facturas, dividir pago, cargos extras a cliente... Características Generales Funcione en Red o vía Internet, copias de seguridad, Conexión a Centralita, Puente Contable...

3 Módulos del Producto Módulos de Reservas Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada- Libre. Reservas a Cliente, Agencia o Empresa. Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. Permite Anticipos. Rápido desplazamiento entre fechas. Realización de todas las operaciones desde el control de Reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación... Opción configurable para verificaciones de precios, etc. antes de realizar reserva. Avisos de Confirmación con días de anticipación de la Reserva. Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla. Visualización de la Entrada y Salida de los Clientes por día. Envío de confirmación de Reserva vía Mail o SMS a los Clientes. Generación de Reservación con los datos de la Agencia o del Cliente. Previsión de Ocupación por Meses, mostrando el detalle total de cada día agrupándolo por Agencia. Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena Informes del usuario que realiza la Reserva y de quién la modifica. Generación de Reservas Online: base de datos para Páginas Web con las habitaciones disponibles ya sea por tipo o por tiempo. Módulos de Ocupación Hoja de Control diaria, con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación (producción, cafetería, desayuno, parking,...) Aparecen marcadas en azul las entradas del día y en Rojo las salidas sin facturar. Gráfica de habitaciones de la Ocupación Diaria: con visualización por colores. Control Mensual de Habitaciones: con líneas de ocupación. Check-In basado en Reserva o Entrada Directa, con asignación a Cliente Directo, Agencia o Empresa. Entrada directa pulsando sobre cualquier habitación libre. Cargos a habitaciones manuales o con la conexión con Restages (Programa para Restaurantes). Rápida asignación de habitaciones a las Camareras de salida o mantenimiento. Conexión con Centralita para cargos automáticos de llamadas. Listado de Pernoctaciones. Registro del usuario que realiza el Check-In. Contemple automáticamente los pagos a cuenta a la hora de facturar. Gestión de Temporada Alta y Baja, con calendario de fácil uso, tomando en cuenta precio recomendado y precio mínimo admitido por cada tipo de habitación y régimen. Módulos de Facturación Facturación a Cliente, Agencia o Empresa. Facturación automática o Manual de la Ocupación. Selección de hasta 2 Formas de Pago (Efectivo y Tarjeta) Múltiples Series de Facturación. Especificación de serie para Abonos y Contados.

4 Generación de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Traspaso de cargos entre las facturas. Realización de Notas a ocupación o manuales. Listado de Notas por cliente y por forma de pago. Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos. Envío de mail con información del cierre diario. Estadísticas Gráficas de Facturación: facturación mensual y anual, facturación por Agencia, gráfico sectorial por Conceptos (cafetería, teléfono,...) Módulos de Ficheros Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, , forma de pago, fecha nacimiento, etc. Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha. Generación de Mailing conectado con Word Fichero de Empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas. Fichero de Agencias: marca de minorista o mayorista, control de crédito, forma de pago... Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar los cargos a las habitaciones. Generación de Habitaciones del hotel, totalmente configurable. Gestión de Averías y avisos a personal de Mantenimiento. Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales. Fichero de Agenda: con control de teléfonos y contactos. Agenda de Citas, indicando día, hora, asunto, y un calendario. Seguimiento de la Ley de Protección de Datos. Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones. Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones... Alertas y Avisos para usuarios: para comprobación de luces, pasillos, etc. Módulos de Contabilidad Módulo de inserción de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA... Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor. Aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen un importe Modelo 347. Arqueo y fondo de Caja. VERSIÓN PRO Multi-Empresa. Se pueden crear hasta 99 Empresas compartiendo información. Control de Créditos a Agencias/Empresas/Particulares: gestión de deuda, introducción de documentos de pago. Realización de Cartas de Reclamación de Crédito y de Saldado (configurables)... Permite adjuntar documentos escaneados al crédito. Estadísticas Gráfica de Producción: ocupación por edades, precio medio por mes y año, porcentaje de ocupación por mes y año, producción por habitación.

5 Objetivos del mes, con especificación del porcentaje de ocupación y media de precio por habitación. Visualización en Hoja de Control y de Reservas si se están cumpliendo.

6 Requisitos Mínimos CPU Intel Pentium IV Mb RAM Microsoft Windows XP Disco Duro con 10 Gb libre Cd-ROM 52x Ratón SVGA 800x600 Resolución Requisitos Recomendados CPU Intel Core 2 Dúo 1,8 GHz 2 GB RAM Microsoft Windows XP SP3 Disco Duro con 40 Gb libres Grabador DVD Ratón SVGA 1024x768 Resolución Cajón Portamonedas a Impresora Tickets Paralelo Para mayor información llamar al (55) ó visítenos en