InfoPlus te ofrece nueva manera de consultar la información de Contabilidad y Gestión Comercial.
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- Rubén Medina Ortíz
- hace 8 años
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2 InfoPlus InfoPlus es una solución que pertenece a la nueva línea de de módulos. Módulos son aquellas soluciones complementarias a nuestros actuales productos y servicios. Con InfoPlus completas la gestión interna de tu proceso de negocio, optimizando tanto la comunicación con tus clientes y proveedores como tu comunicación interna. InfoPlus va dirigido a todas aquellas pymes y autónomos, que de una manera rápida, sencilla y navegable, necesitan consultar los datos de su actividad diaria. InfoPlus te ofrece nueva manera de consultar la información de Contabilidad y Gestión Comercial. Incorpora una serie de funcionalidades para optimizar la gestión de tu negocio: Centros de información, Clientes, Proveedores, Agentes, Artículos, Documentos. Navegación entre Centros de Información Gestión de mailings para tus contactos, felicitaciones, campañas comerciales, reclamación de impagos. Gestión de avisos y llamadas con Clientes, Proveedores y Agentes. Informes y estadísticas, Gráficos y mapas Cómo te ayuda InfoPlus en tu negocio? Al directivo le permite la consulta de datos de facturación de agentes, condiciones comerciales de clientes, ventas por artículos, etc. A la Operadora le permite consultar datos de clientes como: pedidos, pagos, etc. El agente puede consultar su cartera de clientes, direcciones (con mapa google maps), condiciones comerciales, documentos pendientes, etc. Un gerente puede consultar datos de vencimientos, cheques, saldos de subcuentas, presupuestos y desviaciones, etc. El personal de fábrica puede consultar las órdenes a realizar y los stocks disponibles. 01
3 InfoPlus se compone de: Áreas de trabajo Calendario Información de la conexión Búsqueda Áreas Funcionales Centros de Información: Cliente Proveedor Artículo Agente Centro de información de Documentos Agenda Mailing Avisos y Llamadas Área de Trabajo Datos de conexión En este apartado, se puede consultar la información sobre las aplicaciones y empresas a las que InfoPlus está conectado. 02
4 Calendario Desde esta opción se podrá consultar la fecha en modo almanaque o en modo calendario. Búsqueda Desde esta opción podemos realizar una búsqueda inmediata, por ejemplo, el Nombre del cliente, NIF o la Referencia del artículo: InfoPlus nos mostrará una lista de resultados, organizados por tipo de información, desde la cual se podrá lanzar directamente el Centro de Información, realizado un doble-clic sobre el registro. Áreas funcionales: Centros de Información Un Centro de Información (C.I.) es una herramienta para la consulta de todos los datos de nuestros clientes, proveedores, artículos, por ejemplo, el teléfono de un cliente o el correo electrónico de un proveedor. InfoPlus trabaja sobre los siguientes Centros de Información: Cliente Proveedor Agente Artículo Y el Centro de información de Documentos 03
5 Con InfoPlus tenemos información que se consulta en el momento en las aplicaciones origen, por ejemplo: Facturas pendientes de cobro Mayor de un cliente Tarifas de un artículo Etc. Accesos a servicios Web Visualizar el mapa de la localización de las direcciones de clientes. Accesos directos a opciones de Contabilidad o Gestión Comercial Listados, Informes y Estadísticas Desde estas opciones se podrán ejecutar los listados e informes propios de las aplicaciones de Gestión Comercial y Contabilidad. 04
6 Centros de Información de Documentos El Centro de información de Documentos es una herramienta para la consulta de los datos de un documento de Compra y Venta, que además te permite conocer la Trazabilidad entre los documentos origen y destino de una manera sencilla y visual. Podemos consultar el detalle de la información de un documento: qué líneas de artículos y servicio incluye, los descuentos aplicados, las condiciones de entrega, etc. 05
7 Mailing InfoPlus incorpora una herramienta para realizar Comunicaciones con los Clientes, Proveedores o Agentes. Permite incluir información comercial, utilizar plantillas corporativas o copiar mailing anteriores. Utiliza MS Word y la opción de Combinación de Correspondencia, lo que permite, envío por correo electrónico, edición de documentos e impresión de Cartas. El mailing nos permite realizar: Comunicaciones comerciales a clientes Envío de información a vendedores Publicidad Felicitaciones Etc. Para la creación del mailing disponemos de un sencillo asistente: Agenda InfoPlus incorpora su propia gestión de Citas y Eventos. Cada uno de los registros de la agenda de InfoPlus puede ir o no asociado a un Contacto de nuestra aplicación de Contabilidad o Gestión, lo que permite realizar los siguientes procesos de negocio: Gestión de citas con Clientes, Proveedores o Agentes Gestión de Reuniones internas Gestión de Avisos Etc. Además, la Agenda de InfoPlus es capaz de incorporar las citas de la Agenda de MS Outlook de cada uno de los usuarios, para poder visualizar de una manera unificada ambos calendarios. 06
8 Avisos y Llamadas InfoPlus incorpora una gestión para los Avisos y Llamadas relacionados con la actividad comercial de la empresa. Permite asociar cada registro con el Cliente, Proveedor o Agente para realizar un seguimiento de cada operación. Además, es posible el envío de Avisos y Llamadas entre usuarios. Esta funcionalidad permite realizar las siguientes operaciones de negocio: Seguimiento de operaciones Comunicación entre usuarios de las incidencias y temas pendientes de Clientes, Proveedores o Agentes Avisos y recordatorios Etc. 07
9 Requisitos Mínimos del Sistema Ordenador Pentium IV Lector de CD-ROM 512 Mb de memoria RAM 500 Mb de espacio libre en disco Conexión a Internet Internet Explorer 7 Microsoft Word 2003/2007 Microsoft Outlook 2003/2007 Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 2003 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP Requiere al menos uno de los siguientes productos: - FacturaPlus, Gestión de Barra y Comercio - ContaPlus Licencias de FacturaPlus, ContaPlus, Gestión de Barra o Comercio no incluidas Enlaza con Gestión de Barra y Comercio, FacturaPlus y ContaPlus con versión 2011 o superior Nota: Los contenidos/condiciones de este documentos podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. 08
Un cuadro de mandos configurable que obtiene información a través de las siguientes áreas funcionales:
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