Unybase Systems. Unybase Gestión de Hotel. Software ERP para control total de hoteles

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Unybase Systems. Unybase Gestión de Hotel. Software ERP para control total de hoteles"

Julio Luna Alcaraz
hace 8 años
Vistas:

1 Unybase Gestión de Hotel Software ERP para control total de hoteles

2 Gestión de Archivos Maestros Gestión de Agencias Definición de datos de las Agencias. Acceso a página web y envío de s. Definición de lista de contactos y cargos y envío de personalizado. Condiciones de contrato, periodo, cupo, precios, etc Acceso a históricos de estancias y facturación, pendiente de cobro Gestión de documentación vinculada. Gestión de Clientes Registro de datos personales. Rápido acceso a información de la ultima reserva y la reserva actual, habitación, precio noche, etc Acceso a históricos de estancias y facturación. Envío de s personalizados. Listados e informes de datos de clientes. Gestión de Habitaciones Definición de habitaciones por Tipo de Habitación y número de planta en el hotel. Tabla de conceptos extras a facturar en las estancias. Desactivación de habitación por obras. Control del estado de cada habitación, limpieza, fecha última limpieza y técnico que la limpió.

Gestión de Clientes Registro de datos personales. Rápido acceso a información de la ultima reserva y la reserva actual, habitación, precio noche, etc Acceso a históricos de estancias y facturación.

3 Módulo de Reservas Reservas Anotación de datos de reservas, periodo, habitaciones, clientes, precios. Ofertas de noches de regalo. Gestión de entregas a cuenta y pago por adelantado. Generación de fichero para envío telemático a la web de la policía. Asignación de extras a las habitaciones reservadas. Control total del check in. Asignación de Habitaciones Detalle por colores de las habitaciones del hotel. Asignación manual o automática de habitaciones. Detalle de la disponibilidad total del hotel por tipo de habitación para la fecha seleccionada. Consulta de habitaciones por planta. Check Out y Facturación Detalle de conceptos a facturar por habitación. Selección del cliente de facturación. Control de conceptos a facturar por la agencia y por el cliente. Generación automática de incidencias sobre las habitaciones. Cobros de facturas a clientes por diferentes medios de pago, contado, tarjeta, Impresión o envío por de facturas a los clientes.

Asignación de Habitaciones Detalle por colores de las habitaciones del hotel. Asignación manual o automática de habitaciones.

4 Módulo de Reservas II Facturación a Agencias Facturación a agencias mensual, semanal, por periodos, agencias, Agrupación de estancias por Bono o Referencia. Impresión múltiple de facturas. Control del pendiente de cobro por agencia. Gestión de vencimientos. Envío de cartas de reclamación. Listados e informes de bases e iva, Documentos de Cobro Gestión de tesorería. Gestión de Cobros a clientes y a agencias. Control de documentos de cobro de talón, efectos, recibos, cheques, Informes de previsión de cobro. Control de devoluciones. Remesas de Bancos Envío de documentos de cobro a bancos. Generación de CSB conexión bancaria. Impresión de talones, pagarés y recibos.

Listados e informes de bases e iva, Documentos de Cobro Gestión de tesorería. Gestión de Cobros a clientes y a agencias.

5 Planning Hotel Detalle de la situación del hotel por periodos. Consulta de las reservas de habitaciones por plantas Al pulsar en cada casilla podemos gestionar completamente cada habitación y reserva del hotel

6 Gobernanta y otras utilidades Control Gobernanta Control de las habitaciones para su arreglo. Generación automática de incidencias de reparación. Seguimiento del cambio de sabanas y toallas por habitación. Cambios de Habitación Consulta de habitaciones disponibles para el periodo de la reserva. Detalle de habitaciones por tipo. Resumen de estados de cada habitación. Generación de incidencias de habitación origen para un parte técnico. Incidencias de Habitaciones Registro de incidencias de habitaciones, con detalle de incidencia. Asignación de incidencias a técnicos. Control de incidencias resueltas y pendientes.

Detalle de habitaciones por tipo. Resumen de estados de cada habitación. Generación de incidencias de habitación origen para un parte técnico.

7 Control del Cupo por Agencia Definición del Cupo Detalle de todas las habitaciones del hotel agrupadas por Tipo de Habitación. Definición del cupo por Agencia y Tipo de Habitación. Consulta y Detalle del Cupo Desde el planning de habitaciones podemos consultar la situación del cupo y de las habitaciones. Al grabar una reserva se controla que el cupo esté correcto y se avisa si es incorrecto. Consulta del estado de las habitaciones por tipo, detallando por tipo de habitación las reservas con agencias y el cupo de cada una.

Consulta y Detalle del Cupo Desde el planning de habitaciones podemos consultar la situación del cupo y de las habitaciones.

Documentos relacionados

Software Distribución Alimentación

Software Distribución Alimentación Software ERP para control total de empresas distribuidoras Módulos de Compras, Ventas, CRM, Almacén, Gestión de Archivos Maestros Gestión de Artículos Clasificación de