Plan Anticorrupción Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información
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- Soledad Rodríguez Godoy
- hace 5 años
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1 Plan Anticorrupción Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información Mayo
2 Listado de Abreviaturas AIMAC: Área de Imagen Corporativa ASIMPO: Área de Seguridad Integral Marítima y Portuaria DAFP: Departamento Administrativo de la Función Pública DIMAR: Dirección General Marítima GEL: Gobierno en Línea GLEMAR: Grupo Legal Marítimo GPLAD: Grupo de Planeación GRUCOG: Grupo de Coordinación General GRUDHU: Grupo de Desarrollo Humano GRUINCO: Grupo de Informática y Comunicaciones N/A: No Aplica OAC: Oficina de Atención al Ciudadano PED: Plan Estratégico de Desarrollo PQRS: Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias - Sistema de atención a peticiones PNSC: Programa Nacional de Servicio al Ciudadano PETI: Plan Estratégico de Tecnologías de Información SGC: Sistema de Gestión de la Calidad SIMEC: Sistema de Mejoramiento Continuo SITMAR: Sistema Integrado de Tráfico Marítimo SUBAFIN: Subdirección Administrativa y Financiera SUBDEMAR: Subdirección de Desarrollo Marítimo SUBMERC: Subdirección de Marina Mercante 2
3 Tabla de Contenido Tabla de Contenido... 3 Componente Transparencia y Acceso a la Información Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información... 4 a. Lineamientos de Transparencia Activa... 4 b. Lineamientos de Transparencia Pasiva... 4 c. Elaboración de los Instrumentos de Gestión de la Información... 5 d. Criterio diferencial de accesibilidad... 5 e. Monitoreo del Acceso a la Información Pública Formulación Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información Dimar Listado de Tablas Tabla 1 - Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información Dimar
4 Componente Transparencia y Acceso a la Información 1. Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información La Dirección General Marítima implementa la Política de Acceso a la Información Pública siguiendo los lineamientos de la Ley de Transparencia y Acceso a Información Pública Nacional 1712 de 2014 y los lineamientos del primer objetivo del CONPES 167 de 2013 Estrategia para el mejoramiento del acceso y la Calidad de la información pública. Teniendo en cuenta que el acceso a la información pública es un derecho fundamental regulado por la Ley 1712 de 2014 y el Decreto Reglamentario 1081 de 2015, la Entidad debe divulgar proactivamente la información pública de manera oportuna, garantizando su veracidad y accesibilidad, para lo cual inicia un proceso de revisión y actualización de información a través de medios físicos y electrónicos. Siguiendo las estrategias para la construcción del Plan Anticorrupción para iniciar la implementación de indicadores que aseguren la Transparencia y Acceso a la Información Pública, se implementaran los siguientes componentes: a. Lineamientos de Transparencia Activa Se refiere a la actividades que buscan que la información a través de medios físicos y electrónicos esté disponible según los parámetros establecidos por la ley en su artículo 9º y por la Estrategia de Gobierno en Línea, de igual forma que cumpla con un mínimo de información sobre la estructura, procedimientos, servicios, funcionamientos, datos abiertos y contratación pública. Esto siempre promoviendo nuevas formas para ir más allá con la calidad de la información con el fin de que el ciudadano tenga conocimiento y participe en la gestión pública respaldando otros derechos. b. Lineamientos de Transparencia Pasiva Define el deber de responder la(s) solicitud(es) de acceso a la información, del principio de gratuidad, los tiempos de respuesta y estándares de contenido y oportunidad; ofrecer diferentes alternativas y atender los requerimientos procurando dar solución a la(s) inquietud(es) del ciudadano. 4
5 c. Elaboración de los Instrumentos de Gestión de la Información Se establecen diferentes instrumentos para ayudar el proceso de la información de la entidad, dentro de los cuales se encuentran el Registro o inventario de activos de Información, Esquema de publicación de información y el Índice de Información Clasificada y Reservada. Adicionalmente la Entidad debe articular los instrumentos de gestión de información con los lineamientos del Programa de Gestión Documental; es decir que la información debe ser identificada, gestionada, clasificada, organizada y conservada de acuerdo con los procedimientos, lineamientos, valoración y tiempos definidos en el Programa de Gestión Documental con base en los lineamientos señalados en el Decreto 2609 de 2012 y parámetros definidos por el Archivo General de la Nación. d. Criterio diferencial de accesibilidad Se pretende divulgar la información en diferentes formatos, medios comprensibles, idiomas y lenguas, dirigidos a los diferentes grupos étnicos y culturales del país, incluyendo a la población en situación de discapacidad con el fin de garantizar tanto la divulgación como la comprensión de la información. La Entidad está trabajando para fortalecer estos servicios contando en este momento con cambio de contraste y noticias habladas. e. Monitoreo del Acceso a la Información Pública La Dirección General Marítima define indicadores puntuales que le permitan realizar seguimiento continuo al acceso a la información pública, conociendo específicamente la cantidad de solicitudes recibidas, trasladadas a otra institución, a cuáles y cuántas se les negó la información y los tiempos de respuesta. La revisión constante de la información publicada en el Portal Marítimo Colombiano busca garantizar la veracidad de la información publicada, así como oportunidad, también permite identificar las inconsistencias o falencias y tomar acciones correctivas, preventivas o de mejora según corresponda. 5
6 2. Formulación Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información Dimar
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9 Tabla 1 - Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información Dimar
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