Seguidamente activaremos la casilla de Guardar como tipo: Plantilla de Outlook, escribiremos un nombre y haremos clic sobre Guardar.

Transcripción

1 Si utilizamos una cuenta POP3 podremos emular esta funcionalidad de Exchange siguiendo estos pasos: Debemos usar una regla para responder automáticamente con una plantilla de cortesía que crearemos. Con Outlook 2003: 1. Abrimos un nuevo mensaje de Outlook, cambiamos el formato a texto plano, desplegando el menú Formato >Texto sin formato y escribimos la información que queremos que contenga el mensaje de respuesta. 2. En el menú Archivo, hacemos clic en Guardar como. Seguidamente activaremos la casilla de Guardar como tipo: Plantilla de Outlook, escribiremos un nombre y haremos clic sobre Guardar. 1

2 Ahora crearemos una regla para enviar la respuesta automática: 3. En el menú Herramientas, hacemos clic en Reglas y alertas. 4. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, hacemos clic en el botón Nueva regla de la ficha Reglas de correo electrónico. 5. En el Asistente para reglas, hacemos clic en el botón Iniciar desde una regla en blanco, a continuación hacemos clic en Comprobar los mensajes cuando lleguen y, después, hacemos clic en Siguiente>. 6. En la siguiente pantalla en Qué condiciones desea comprobar?, hacemos clic para activar la casilla de verificación Enviado a mí solamente y clic sobre Siguiente>. 2

3 7. En Qué desea hacer con el mensaje?, hacemos clic para activar la casilla de verificación Responder usando una plantilla determinada y clic sobre Siguiente>. Seguidamente haremos clic en la frase subrayada, una plantilla determinada y seleccionaremos en Buscar en: Plantillas del usuario en el sistema de archivos. 3

4 Seleccionaremos la plantilla creada y, después, hacemos clic en Abrir. A continuación marcaremos al opción de responder usando una plantilla determinada y como se puede observar aparece la ubicación en nuestro disco duro de la plantilla anteriormente creada, haremos clic en Siguiente> para continuar. En el siguiente apartado podremos establecer excepciones a esta regla, por ejemplo no aplicar a ciertos remitentes, o a correos con determinado contenido, etc. En este ejemplo no aplicamos excepciones. 4

5 Le asignaremos un nombre intuitivo y podremos optar por aplicar esta regla a partir de este momento o también ejecutarla para los correos que ya se encuentren en una determinada carpeta, haremos clic sobre Finalizar. 8. La regla se ha creado correctamente, haremos clic sobre Aplicar y después Aceptar. A partir de este momento cualquier remitente recibirá nuestro mensaje cuando nos envíe un correo. Ejemplo del mensaje recibido por un remitente: 5

6 Asimismo nosotros podremos ver los correos recibidos en nuestra carpeta de entrada y estos correos de respuestas automáticas que envía Outlook aparecen reflejados en nuestra carpeta de elementos enviados. Para desactivar o eliminar esta regla de respuesta automática, tendremos que ir al menú Herramientas >Reglas y alertas.. Y podremos eliminar la regla o desactivar la regla, deshabilitando la casilla y haciendo clic sobre Aplicar y después Aceptar. IMPORTANTE: El gran inconveniente es que para procesar estas instrucciones el PC debe estar encendido (Outlook debe estar en ejecución). Esto lo podemos subsanar ejecutando estas instrucciones en la aplicación Web de nuestro proveedor de correo electrónico, de forma que damos las instrucciones a un servidor que permanece operativo las 24 horas del día. 6