PROCEDIMIENTO: TRAMITE ADMINISTRATIVO DE FOSAS (CORRECCION DE NOMBRE)

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1 Página 1 de 8 PROCEDIMIENTO: TRAMITE ADMINISTRATIVO DE FOSAS (CORRECCION DE NOMBRE) AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: LIC. NATALIA RAMOS TALAMANTES AUXILIAR JURIDICO LIC. ROBERTO AVALOS FLORES DIRECTOR JURIDICO LIC. JUAN TORRES SAENZ SECRETARIO DE AYUNTAMIENTO Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 8 CONTENIDO 1.- OBJETIVOS ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS DESARROLLO RESPONABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXO

3 Página 3 de 8 1.-OBJETIVO: Facilitar el trámite administrativo que lo ciudadanos realizan en relación a la corrección de nombre de la fosa de los dos panteones de Cd. Madero (LAS CHACAS y ARBOL GRANDE). 2.-ALCANCE: A la ciudadanía en general que esté interesada en la corrección de nombre de alguna fosa en los panteones municipales de Cd. Madero, Tamaulipas (LAS CHACAS y ARBOL GRANDE) 3.-DEFINICIONES: situación. Acuerdo: Conformidad o armonía entre personas o aceptación de una Constancia de término: es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Edicto: Aviso, orden o decreto publicado por la autoridad con el fin de promulgar una disposición, hacer pública una resolución, dar noticia de la celebración de un acto o citar a alguien. Informe: es un documento escrito en el cual se vuelcan todos los datos inherentes a una investigación o estudio que se efectuó sobre un asunto o temática. Comparecencia: significa presentarse uno mismo o enviar un apoderado a la audiencia al hacerse la apelación de la causa. Resolución: es una condición en la que se busca determinar la solución de una determinada circunstancia. 4.-REQUISITOS: Requisitos para realizar la corrección de nombre (cuando sea una abreviatura, o le falte un apellido complementario o un error de ortografía) 1.- Acta de Nacimiento

4 Página 4 de Copia simple de Credencial de Elector 3.- Título de propiedad y/o Permiso Administrativo de Uso 4.- boleta de ubicación de fosa 5.- Comprobante de pago de Mantenimiento del año en curso testigos Todos los documentos deberán ser originales a excepción de las identificaciones, dichos originales les serán devueltos al concluir el trámite solicitado. NOTA: cuando se solicite la corrección de un nombre o apellido por otro, se le indicará al peticionario que tramite una jurisdicción voluntaria ante un juzgado de primera instancia. Insumos: computadoras, impresora, hojas, sillas, carpetas, recursos humanos. 5.-DESARROLLO. No DE ACTIVIDAD 5.1 RESPONSABLE Auxiliar de secretaria de ayuntamiento DESCRIPCION Llega el ciudadano a la Dirección a pedir los requisitos para la corrección de nombre. Y se le da una hoja con los requisitos escritos; se le facilita el formato para su llenado. Llenar el formato de corrección de nombre. El ciudadano lleva a Secretaria de Ayuntamiento el formato que se le dio (ya llenado) en Dirección. Se recibe en Secretaria de Ayuntamiento para que por medio de un oficio firmado por el Secretario de Ayuntamiento, se remita el asunto a la Dirección, y se empiece el procedimiento administrativo correspondiente. El ciudadano hace entrega de los documentos originales que se le solicitan en el escrito de requisitos. Posteriormente se abre acuerdo de inicio, que deberá firmar el Director Jurídico. Posteriormente el ciudadano que solicita la corrección de nombre acude a la Dirección a ratificar, identificándose con credencial de elector, manifestándose bajo protesta de decir verdad, el escrito de su solicitud que firmó anteriormente. Este escrito deberá ir firmado por el compareciente y por el director jurídico.

5 Página 5 de 8 No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE 5.8 s 5.9 DESCRIPCION Se presenta los dos testigos a ratificar que conocen al peticionario, bajo protesta de decir verdad, y corroborar los datos correctos del peticionario. Posteriormente se realizará la resolución, la cual irá firmada por el visto bueno del Director Jurídico y del Secretario del Ayuntamiento, así como la firma del Presidente Municipal. 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Llega el ciudadano a la Dirección a pedir los requisitos para la corrección de nombre. Y se le da una hoja con los requisitos escritos; se le facilita el formato para su llenado. Llenar el formato de corrección de nombre El ciudadano lleva a Secretaria de Ayuntamiento el formato que se le dio (ya llenado) en Dirección. Se recibe en Secretaria de Ayuntamiento para que por medio de un oficio firmado por el Secretario de Ayuntamiento, se remita el asunto a la Dirección, y se empiece el procedimiento administrativo correspondiente. El ciudadano hace entrega de los documentos originales que se le solicitan en el CARGO Auxiliar de Secretaria de Ayuntamiento Secretario de Ayuntamiento Auxiliar de Secretaria de Ayuntamiento NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE APOYA INFORMA

6 Página 6 de 8 escrito de requisitos. Posteriormente se abre acuerdo de inicio, que deberá firmar el Director Jurídico. Posteriormente el ciudadano que solicita la corrección de nombre acude a la Dirección a ratificar, identificándose con credencial de elector, manifestándose bajo protesta de decir verdad, el escrito de su solicitud que firmó anteriormente. Este escrito deberá ir firmado por el compareciente y por el director jurídico. Se presenta los dos testigos a ratificar que conocen al peticionario, bajo protesta de decir verdad, y corroborar los datos correctos del peticionario. Posteriormente se realizará la resolución, la cual irá firmada por el visto bueno del Director Jurídico y del Secretario del Ayuntamiento, así como la firma del Presidente Municipal. Director de Jurídico Director de Jurídico Director de Jurídico s Presidente Municipal Secretario de Ayuntamiento Director de Jurídico

7 Página 7 de 8 7.-FLUJOGRAMA SECRETARIA DE DIRECCIÓN JURÍDICA DIRECCIÓN DE SECRETARIA AYUNTAMIENTO INGRESOS PARTICULAR SOLICITUD CORRECCIÓN DE NOMBRE AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE NOMBRE FIRMA RECEPCIÓN Y AUTORIZACIÓN DOCUMENTACIÓN ORIGINAL DEL CIUDADANO ACUERDO DE INICIO FIN RATIFICACIÓN O COMPARECENCIA AUTORIZACIÓN RATIFICACION DE TESTIGOS FIRMA RESOLUCIÓN

8 Página 8 de 8 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA. CODIGO DOCUMENTO RELACIONADOS TITULO CÓDIGO MUNICIPAL PARA EL ESTADO DE TAMAULIPAS LEY PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE PANTEONES EN TAMAULIPAS CODIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES PARA EL ESTADO DE TAMAULIPAS LEY DE INGRESOS DEL MUNICIPAIO DE CD MADERO, TAMAULIPAS, PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL AÑO 2017 LEY DE BIENES DEL ESTADO Y MUNICIPIOS DE TAMAULIPAS TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN 9.-REGISTROS. CODIGO TITULO Lista de asistencia Oficios recibidos y oficios enviados REGISTRO RESPONSABLE Dirección Dirección LUGAR DE CONSERVACIO N Oficina de la Dirección Oficina de la Dirección TIEMPO DE RETENCION indefinido indefinido 10.-ANEXOS N/A