EVALUACIÓN DEL PROCESO LOGÍSTICO EN DIRECCIONES DE AREAS DE SALUD INFORMACIÓN GENERAL

Transcripción

1 EVALUACIÓN DEL PROCESO LOGÍSTICO EN DIRECCIONES DE AREAS DE SALUD INFORMACIÓN GENERAL Dirección de Área de Salud: Evaluador: Fecha de evaluación: Nombre y cargo del entrevistado: Niveles de seguridad: Min. Máx. Número de distritos a su cargo: Número de Servicios a su cargo: Tipo de distribución: Directa: Indirecta: Otra: (Especifique) Frecuencia de distribución: Frecuencia de recepción: Firma de la Persona Entrevistada Sello 0

2 INSTRUMENTO PARA EVALUAR EL PROCESO LOGÍSTICO EN DAS Instrucciones: Evaluar los siguientes criterios de acuerdo al medio de verificación indicado.. Selección de Medicamentos La de medicamentos está izada por el Director de la DAS El 00% de los medicamentos de la Lista Básica encuentran en la de medicamentos del MSPAS. La de medicamentos de la DAS está clasificada por grupo anatoterapéutico (ATC) y por nivel de atención La lista básica de medicamentos de la DAS está socializada a los servicios de la DAS Oficio de socialización. Estimación/Programación anual de medicamentos, e insumos relacionados para cubrir la demanda de los servicios de salud Cuenta con una metodología de estimación de necesidades para medicamentos, vacunas, micronutrientes, métodos de planificación familiar y material médico quirúrgico. La estimación de necesidades se entregó consolidada y mente a la Gerencia de la DAS. Hoja de cálculo Corresponde la estimación de necesidades a lo establecido en el POA y el PAAC POA y PAAC Se actualiza la estimación de necesidades al menos una vez al año. Hoja de cálculo

3 . Adquisición de medicamentos e insumos relacionados para cubrir las necesidades de los servicios de salud Se elabora dictamen técnico con la aprobación del Comité de Farmacoterapia El 00% de las adquisiciones de medicamentos e insumos relacionados se encuentran en la lista básica de la DAS. Se cumple con el PAAC para la adquisición de medicamentos e insumos relacionados El 00% de los productos adquiridos ingresan al almacén en los tiempos establecidos por modalidad de compra. Programación y lista básica de DAS. PAAC PAAC y Kárdex. Abastecimiento óptimo de medicamentos e insumos en almacén para responder a las necesidades de los servicios Los medicamentos que se encuentran en el almacén cuentan con fecha de vencimiento Observación vigente El 80% de los productos se encuentra dentro de los niveles máximos y mínimos. Cuenta con existencias disponibles del 00% de los medicamentos trazadores. Conteo Físico Los tiempos para solicitud y despacho de los Programas es satisfactorio La bodega de la DAS despacha la cantidad de medicamentos solicitados en la 5. Distribución/recepción de medicamentos e insumos realizada oportunamente Cuenta con un calendario de distribución de medicamentos y productos afines, izado y socializado. Calendario impreso

4 5 Se cumple con el calendario de distribución de medicamentos y productos afines establecido Existen rutas de distribución definidas por la DAS La distribución se realiza en vehículo administrativo de la DAS (camión o pickup) y cumpliendo la cadena de frío para los insumos que lo necesiten. Las solicitudes de emergencia se distribuyen al 00% de los servicios, de forma inmediata después del ingreso a almacén. Rutas de distribución Observación 5 6. Organización adecuada para el soporte de las actividades logísticas El Comité de Farmacoterapia está conformado y es funcional. El Comité de Farmacoterapia se reúne una vez al mes. El personal involucrado en actividades logísticas, ha recibido capacitaciones sobre el tema en el último año. Acta Constancias escritas 7. Información logística oportuna y de calidad para análisis y toma de decisiones Cumple con el calendario logístico de medicamentos y productos afines. Cumple con el calendario de entrega de informes (Informe de Trazadores y de medicamentos y productos afines) Existe una Tarjeta de Control de Suministros (kardex) por producto, la cual indica el nombre genérico, presentación y concentración del medicamento. encuentran numeradas y tienen sello de contraloría En la Tarjeta de Control de Suministros se indica el número de lote y fecha de vencimiento del medicamento. Calendario Impreso e Informe de Trazadores

5 encuentran libres de borrones, manchones y corrector. Los medicamentos vencidos se descargan según el Acuerdo Ministerial 5-0 encuentran archivadas. Se lleva control de medicamentos donados en tarjetas kardex y Los reajustes positivos y negativos cuentan con documento de respaldo. En el encabezado del se indican los niveles de seguridad En el encabezado del se indican la cantidad de servicios que deben reportar y que reportan En el se registra el dato de No Entregado a Usuario Los datos del corresponden a los cálculos según la Norma Técnica. En el se incluyen los medicamentos manejados por Programas En el se registra la firma, nombre y cargo de la persona que lo elabora, quien lo revisa y la fecha de entrega del informe. Cuenta con base de datos (Excel o modulo) funcional para el registro de información logística. Archivo de y, y Acta impreso, base de datos Elaborado por: Logística de Medicamentos y Productos Afines Versión Septiembre. 05