Perfil y Descriptivo de Puesto

Transcripción

1 I. Propósito. Será el encargado del desarrollo y monitoreo de todos los movimientos administrativos patrimoniales, así como la presentación a la Gerencia de los estados tanto administrativos como contables. Debe de contribuir con un sentido objetivo el buen manejo de los recursos de la empresa cumpliendo con sus obligaciones, además de colaborar con las actividades de RSE propuestas por el comité de sustentabilidad y el voluntariado CCR II. Alcance de Puesto Todas las empresas del grupo. III. Datos Particulares Edad: Mínimo 2 a 40 años Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Publica, Licenciatura en Administración de Empresas Ingles 0% Experiencia: 2 años en el puesto de administración en cualquier tipo de empresa Método de Evaluación: Evaluación de desempeño IV. Aptitudes - Conocimientos Específicos. Principios de Contabilidad generales Registros de operaciones contables de la empresa Informática Administrativa Manejo del Programa CONTPAQ Manejo de Office V. Actitudes - Habilidades ADMINISTRATIVAS Planeación y Organización del trabajo. Trabajo bajo presión. INTERRELACION HUMANA Honesto Responsable Comunicación abierta Organizado Confidencial Proactivo 1

2 Puntual VI. Competencias 1. COMPETENCIAS COGNITIVAS Inteligencia General Capacidad de toma de decisiones Razonamiento Lógico Razonamiento Numérico Organización y Planificación Persuasión 2. COMPETENCIA EN EL ÁREA DE PERSONALIDAD Estabilidad Emocional Seguridad en sí mismo Control de impulsos Empatía Dinamismo Sociabilidad 3. COMPETENCIAS LABORALES Responsabilidad Orden Trabajo en equipo Trabajo en base a resultados Tolerancia a la presión Adaptación a las normas Atención y Servicio al Cliente VII. A quien reporta. Gerente Patrimonial Empresarial VIII. Quien le reporta. Recepcionista I. Contactos Internos: Todas las áreas de la empresa 2

3 . Contactos Externos. Proveedores Instituciones Financieras I. Actividades y responsabilidades específicas. Apoyar directamente a la Gerencia Patrimonial en revisiones, escritos e informes. Control de la cobranza en general ante dependencias oficiales y particulares. Elaborar la Contabilidad de LUGA Bienes Inmuebles S.A. de C.V. Elaborar cheques de pago a proveedores. Presentación de declaraciones informátivas. Presentación de declaraciones anuales. Realizar Informe de Ingresos y egresos del Condominio Torres Empresarios. Realizar Informe de CUDI y Crece Habitat Control de la relación del libro de actas de la empresa. Captura de Pólizas Facturación electónica y envío de reportes de la facturación al SAT. Encargada de la compra de divisas. Control de Bienes Inmuebles Patrimoniales (Prediales y pago de servicios). Control de la relación de activos, actualizando los informes en lo que se refiere la alarma satelital, refrendo y su correlación con documentos legales que amparan la propiedad. II. Tipo de materiales y herramienta que domina. Herramienta Materiales Software Equipo de Oficina No aplica Consumibles de oficina Contpaq Computadora Office Teléfono, Fax Impresora Copiadora III Tipo de Trabajo. Clase % Justificación Físico 20% Solo traslados dentro de la oficina y taller Mental 80% Es trabajo de control y desarrollo En Oficina 100% Solo se trabaja dentro de las oficinas de Construcarr Fuera de Oficina 0% No Aplica IV. Riesgo de Trabajo Definición Mínimo Solo ejecuta labores en oficina Medio Alto Justificación 3

4 Organigrama Director General 1 Gte Patrimonial Empresarial 3 Analista Admn y Cobranza Analista De Seguros Recepcionista Direccion Gral. 6 4

5 V. Impacto del puesto. VI. Plan de Seguridad. Articulo de Seguridad Justificación Periodicidad de Uso N/A VII. Crecimiento del Puesto. Puesto de Crecimiento Experiencia Necesarias Conocimientos Necesarias Analista Contable 3 años Contables Emitido por: Revisado por: Aprobado por: Versión MGM DCA-001 MGM DCA-001 RLV DDG