Perfil y Descriptivo de Puesto
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- Eugenia Henríquez Escobar
- hace 5 años
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1 I. Propósito. Control de las Finanzas de la empresa, buscando rendimientos óptimos. Apoyar y fomentar el cumplimiento de las metas y programas de Responsabilidad Social de nuestra empresa II. Alcance de Puesto Planificar, dirigir y controlar la administración financiera del personal y los recursos materiales a través de sistemas de presupuesto contable, contrataciones, tesorería y administración y mantenimiento de bienes físicos. Procurar que la planificación, los métodos y procedimientos administrativos y las normas que lo rigen produzcan el continuo mejoramiento de la calidad en la prestación de servicios a cargo. III. Datos Particulares Edad: Mínimo 30 a 40 años Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Escolaridad: Licenciatura, Maestría en Finanzas, en Economía y capacitación continua de las Normas y demás disposiciones legales aplicables al giro. Conocimientos de control patrimonial. Ingles 80% al menos, hablado, leído y escrito Experiencia: mínimo en puestos Financieros Requisitos del puesto: Otorgar fianza por manejo de Dinero en efectivo. IV. Aptitudes - Conocimientos Específicos. Finanzas y economía Regulación del Sistema Financiero Interpretación de Estados Financieros Conocimiento General de la Normatividad afín a la Empresa Norma ISO 9001:2008. V. Actitudes - Habilidades Comprensión del entorno organizacional Liderazgo. Congruencia Autoridad y Responsabilidad Capacidad de delegar Con sólidas bases éticas y morales Buen negociador Capacidad de Planificar y gestionar Iniciativa y toma de decisiones 1
2 Trabajo bajo presión Alto sentido de Responsabilidad VI. Competencias 1. COMPETENCIAS COGNITIVAS Inteligencia General Capacidad de toma de decisiones Razonamiento Lógico Razonamiento Numérico Organización y Planificación Persuasión 2. COMPETENCIA EN EL ÁREA DE PERSONALIDAD Estabilidad Emocional Seguridad en sí mismo Control de impulsos Empatía Dinamismo Sociabilidad 3. COMPETENCIAS LABORALES Responsabilidad Orden Trabajo en equipo Trabajo en base a resultados Tolerancia a la presión Adaptación a las normas Atención y Servicio al Cliente VII. A quien reporta. Director General VIII. Quien le reporta. Gerente Patrimonial Gerente Administrativo I. Contactos Internos: Director de Construcción Gerente Administrativo 2
3 . Contactos Externos. Proveedores Financieros Instituciones de Crédito Asesores Financieros I. Actividades y responsabilidades específicas. Dirigir y Controlar actividades como: Gestión de recursos financieros y materiales de la empresa Cuidar todos los aspectos que impacten al patrimonio de la empresa Compromiso con la calidad y con el medio ambiente Proponer cambios organizacionales en función a nuevas tecnologías Supervisión y desarrollo de su personal a cargo II. Tipo de materiales y herramienta que domina. Herramienta Materiales Software Equipo de Oficina No aplica Consumibles de oficina Office Computadora Banca Electrónica Ipad Sistemas Financieros Telefonía en diversas modalidades III Tipo de Trabajo. Clase % Justificación Físico 30% Traslados a Instituciones Financieras Mental 80% Control de las finanzas de la empresa En Oficina 80% Contratos financieros Fuera de Oficina 40% Relaciones con ejecutivos de finanzas IV. Riesgo de Trabajo Definición Justificación Mínimo Visitas a Instituciones Financieras Medio Alto 3
4 Organigrama Director General 1 Director Patrimonial 2 V. Impacto del puesto. Maneja la planificación de la organización integrando la experiencia laboral VI. Plan de Seguridad. Articulo de Seguridad Justificación Periodicidad de Uso N/A VII. Crecimiento del Puesto. Puesto de Crecimiento Experiencia Necesarias Conocimientos Necesarias Dirección General 5 años Postgrado en habilidades Directivas Emitido por: Revisado por: Aprobado por: Versión GLG DCA-001 RVS DCA-001 RLV DDG
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Perfil y Descriptivo de Puesto
I. Propósito. Salvaguardar los intereses de la empresa en el ámbito Legal, Representando legalmente al Grupo de empresas defendiendo su patrimonio y conservación en todos los ámbitos. Velar por el cumplimiento
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I. Propósito. Será el encargado del desarrollo y monitoreo de todos los movimientos administrativos patrimoniales, así como la presentación a la Gerencia de los estados tanto administrativos como contables.
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I. Propósito. Será el encargado de contratar y administrar los seguros de los activos de la empresa., además de colaborar con las actividades de RSE propuestas por el comité de sustentabilidad y el voluntariado
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I. Propósito. Capturar los gastos generales de la empresa en bitácora de obra y conciliar con los registros contables. Involucrarse en las metas y actividades de RSE que proponga la dirección General así
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I. Propósito. Será el encargado de la instalación, soporte y el mantenimiento de los servidores y los sistemas de información, así como la planificación y respuesta a interrupciones del servicio y optimizar
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I. Propósito. Asistir a la gerencia administrativa en el control de agenda y pendientes en general, de igual forma canalizar llamadas y correspondencia al personal de oficina central. Apoyo en la compra
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I. Propósito. Coordinar y dirigir al personal en campo durante la ejecución del proyecto, a fin de cumplir con los trabajos a ejecutar en tiempo y cumplir con los requerimientos establecidos por el cliente
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I. Propósito. Será el encargado del desarrollo y monitoreo de todos los movimientos administrativos de Taller, así como la presentación a la Superintendencia de los estados tanto administrativos como contables.
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I. Propósito. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaría, con el objeto que el equipo esté en optimas condiciones, además de colaborar con las actividades de RSE propuestas por
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I. Propósito. Manejo eficaz de la planta de asfalto y trituración para suministrar oportunamente los agregados para la realización de los trabajos solicitados por el cliente. Participar en los planes y
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I. Propósito. Colaborar con el Superintendete de Obra en la programación de mantenimiento preventivo y correctivo, así como en el manejo de personal, apoyo en las compras, el control de gastos del departamento
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