Perfil y Descriptivo de Puesto

Transcripción

1 I. Propósito. Será el encargado del desarrollo y monitoreo de todos los movimientos administrativos de Taller, así como la presentación a la Superintendencia de los estados tanto administrativos como contables. Debe de contribuir con un sentido objetivo el buen manejo de los recursos de la empresa cumpliendo con sus obligaciones. Además de ser la interfase de comunicación entre Administración y Taller. Además de colaborar con las actividades de RSE propuestas por el comité de sustentabilidad y el voluntariado CCR II. Alcance de Puesto El departamento de maquinaria III. Datos Particulares Edad: Mínimo 25 años a 40 Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Escolaridad: Licenciatura en contaduría publica o Administración Ingles Básico (no indispensable) Experiencia: 3 años en el puesto de administración en cualquier tipo de empresa Método de Evaluación: Evaluación de desempeño Requisito del Puesto: Otorgar fianza por manejo de dinero en efectivo IV. Aptitudes - Conocimientos Específicos. Análisis, Interpretación y Elaboración de Estados Financieros Contabilidad General Flujo de ingresos y egresos Administración básica Conocimientos de Auditoria Conocimiento de los procedimientos medioambientales del Sistema de Gestión integrado V. Actitudes - Habilidades Toma de decisiones Honestidad Responsable Comunicación Organización Orden y Limpieza en área de trabajo Proactivo (aportar opciones de mejora). Trabajo bajo presión Puntualidad Discreción 1

2 Presentación Personal VI. Competencias 1. COMPETENCIAS COGNITIVAS Inteligencia General Capacidad de toma de decisiones Razonamiento Lógico Razonamiento Numérico Organización y Planificación Persuasión 2. COMPETENCIA EN EL ÁREA DE PERSONALIDAD Estabilidad Emocional Seguridad en sí mismo Control de impulsos Empatía Dinamismo Sociabilidad 3. COMPETENCIAS LABORALES Responsabilidad Orden Trabajo en equipo Trabajo en base a resultados Tolerancia a la presión Adaptación a las normas Atención y Servicio al Cliente x MUY MUY MUY VII. A quien reporta. Gerente de Maquinaria VIII. Quien le reporta. Almacenista I. Contactos Internos: Especialista de Mantenimiento en Obra Especialista Satelital 2

3 Jefe de Taller Jefe Administrativo. Contactos Externos. Proveedores Bancos Asesores I. Actividades y responsabilidades específicas. Entregar semanal o catorcenalmente en su caso el cálculo de rayas del personal de taller, siendo responsable del cálculo correcto, teniendo un manejo adecuado del pago de horas extras, viáticos cuando se ameritan, descuento por fallas, vacaciones, etc. Recoger y renovar tarjetas de reloj checador, en lo referente al personal de Taller, estando al pendiente del personal flotante que llega o sale del Taller. Control y compra de cartuchos para impresoras del equipo de cómputo de Taller, cotizar la compra por lo menos con tres proveedores, realizando la compra al mejor precio, mantener stock y llevar un control de los cartuchos usados. Controlar y realizar el reporte de combustibles por semana de taller. Elaborar resumen semanal de combustibles de taller y oficina. Control y entrega de vales de acarreos para obra, así como para Plantas de Emulsión y Asfalto. Responsable del departamento de Almacén, Supervisando todas las actividades designadas al mismo. Revisar reposiciones de gastos de obra y realizar cheques para el pago. Realizar la relación de pólizas de cheques y facturas pagadas. Revisión de reportes de vigilancia y comentarios de los vigilantes. Verificación de facturas de Tracsa. Organizar entrega de correspondencia a oficina, teniendo la obligación de detectar algo urgente y avisar de inmediato a quien corresponda. Recibir notificaciones legales de distintos organismos: IMSS, SHCP, Sindicatos, etc. Avisando a quien corresponda de algún asunto urgente. Elaboración y entrega al jefe de Calidad de los registros de los procedimientos MA, concernientes a su área Apoyar en cotizaciones que se requieran. Elaborar cualquier escrito que fuese necesario: Contrato, carta de recomendación, acuerdos, etc. Realizar cualquier otra función que le se asignada por su jefe inmediato. Control de expedientes de reportes de mecánicos, soldadores y pintores. Control y Revisión de Tarjetas IAVE. Entregar al área administrativa antes del día 1 del mes inmediato posterior, el reporte del consumo de aceites por activo II. Tipo de materiales y herramienta que domina. Herramienta Materiales Software Equipo de Oficina No aplica Consumibles de oficina Office Computadora 3

4 Teléfono, Fax Calculadora Impresora Copiadora III Tipo de Trabajo. Clase % Justificación Físico 20% Solo traslados dentro de la oficina. Mental 80% Es trabajo de control y desarrollo En Oficina 100% Solo se trabaja dentro de las oficinas de taller Fuera de Oficina 0% Trabaja en obra IV. Riesgo de Trabajo Definición Justificación Mínimo Únicamente permanece dentro de oficinas de obra Medio Alto 4

5 Organigrama Director General 1 Gerente de Maquinaria 3 Jefe de Taller 4 Especialista de Mnto. en Obra 5 Analista Admvo 5 Especilista Satelitál 5 Mecanicos 6 Aux. Almacenista 6 6 Preventivo Varios Mecanicos 6 Electricos 6 Varios Electricos 6 Soldadores 6 Varios Soldadores 6 Velador Pintor Chofer de compras Chofer de Tractocamion 5

6 V. Impacto del puesto. Esquematización y rendimiento de la contabilidad en taller VI. Plan de Seguridad. Articulo de Seguridad Justificación Periodicidad de Uso NO APLICA VII. Crecimiento del Puesto. Puesto de Crecimiento Experiencia Necesarias Conocimientos Necesarias Emitido por: Revisado por: Aprobado por: Versión: 004 GLG DRH-001 RVS DCA-001 AFG DDG Abril