Descripción de Puestos

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1 1 de 5 DATOS GENERALES DEL PUESTO: Categoría del Puesto: Título del Puesto: Clave del puesto: Secretaría / Subsecretaría: Dirección General: Puesto al que reporta: 1.- PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO: Descripción de Puestos Subdirector de Coordinación de Programas Interinstitucionales SE-DGEMSS/ /AG De Educación De Educación Media Superior y Superior Director de Fortalecimiento Educativo y Profesiones Desarrollar la metodología que responda en tiempo y forma a la dinámica de las actividades que implica el Programa Nacional de Becas de Educación Superior [PRONABES], mediante los lineamientos establecidos por el PRONABES para realizar la certificación ISO 9001: FINALIDADES O FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO: I. Coordinar y organizar las reuniones de titulares del Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos y grupo operativo que representa a las Universidades Públicas, mediante los procedimientos establecidos por el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad y Reglas de Operación del PRONABES, con la finalidad de realizar la certificación ISO 9001:2000 del PRONABES. II. Determinar el proceso de logística, gestoría y trámite de archivos de documentación de Profesiones y PRONABES, mediante procedimientos implantados por la Dirección General de Profesiones y Reglas de Operación y Procedimientos de PRONABES para otorgar un servicio de calidad al usuario. III. Supervisar la revisión de expedientes de beneficiarios, con el grupo operativo y revisar expedientes, mediante los lineamientos marcados por las reglas de operación del PRONABES y salario mínimo vigente para el otorgamiento equitativo de becas. IV. Mantener comunicación constante con fiduciario Banamex para determinar la apertura de cuentas, pago de beneficiarios, bajas e incidencias, a través de la normatividad bancaria, el contrato del fideicomiso y las reglas de operación del PRONABES, para llevar el control de pagos, conforme al procedimiento establecido. 3.- UBICACION DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: 4.- PERFIL DEL PUESTO: Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín Conocimientos básicos requeridos para el desempeño del puesto: Manejo de Estadísticas Implementación de Procesos Revisó: Aprobó: Autorizó: Fecha: Fecha: Fecha: 31 de Diciembre de de Diciembre de de Diciembre de 2009

2 2 de 5 Elaboración de proyectos Administración Pública Elaboración de estados financieros Manejo de bases de datos Formación complementaria requerida en el puesto: Dominio de Office Habilidades específicas necesarias para desarrollar el puesto: Capacidad de análisis y síntesis Sentido de orden Facilidad de expresión oral y escrita Trabajo bajo presión y por objetivos Liderazgo Actitudes, principios y valores fundamentales para el puesto: Experiencia en áreas afines al puesto Años de experiencia Manejo de estadísticas 3 Implementación de Procesos 3 Elaboración de proyectos 3 Elaboración de estados financieros 3 Manejo de bases de datos 2 Competencias laborales requeridas para el puesto: * Desarrollo de programas y proyectos * Análisis e interpretación de información en estudios de evaluación * Gestión de movimientos financieros * Manejo y control de información oficial * Calidad en el servicio Marco normativo, legal y administrativo aplicable al puesto: Ley Estatal de Educación Reglamento Interno de la Secretaría de Educación Manuales de Organización y de Politicas y Procedimeintos de la Dirección General de Educación Media Superior y Superior Manual de Jornadas Virtuales Lineamientos del Programa de Becas PRONABES Reglas de Operación del Programa de Becas PRONABES Generales: Edad: 26 a 60 Sexo: Indistinto Estado civil: Indistinto Disponibilidad de: Cambio de domicilio: No Horario: Disponibilidad de horario Viajar: Sí 5.- RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO:

3 3 de 5 Internas: Dentro de la misma Dependencia Unidad Administrativa / Puesto Director de Fortalecimiento Educativo y Profersiones Subsecretario de Educación y Asesores Director de Educación Media Superior y Superior Director de Regulación de Instituciones Particulares Recibir directrices y entrega de informacion Intercambio de información. Acuerdos relacionados con el área de adscripción. Consecución de información estadística Externas: Con otras Dependencias del Poder Ejecutivo Dependencia / Puesto Secretario de Finanzas y Planeación y Primer Vocal del Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos Secretario de la Contraloría y Segundo Vocal del Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos Con otras Dependencias, fuera del Poder Ejecutivo Dependencia / Puesto Coordinación Nacional de PRONABES Despachos Contables Elegidos Representante de la SEP en Morelos y Tercer Vocal del Comité Técnico del Fideicomiso (CTFPM) PRONABES Morelos Auditorías internas de Becas PRONABES. Políticas y Lineamientos PRONABES. Auditorias Externas al PRONABES. Director del Programa de Proyectos Especiales (ANUIES) y miembro del CTFPM División Fiduciaria BANAMEX Instituto Tecnológico de Zacatepec, Instituto Tecnológico de Cuautla, Universidad Tecnológica de Emiliano Zapata, Universidad Autonoma del Estado de Morelos, Universidad Politécnica del Estado de Morelos. Control de pagos beneficiarios PRONABES. Instituciones participantes en el PRONABES. 6.- RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: -La actualización de bases de datos de beneficiarios PRONABES (altas, bajas, incidencias y estadí sticas). -La oportuna integración de la información de usuarios solicitantes de cédulas de primera vez y sus variantes, ante la Dirección General de Profesiones; así como su gestoría. -Facilitar información y solventar auditorías internas y externas, efectuados al Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Morelos, mediante la documentación y bases de datos solicitada y existente para cumplir con los lineamientos establecidos en las Reglas de Operación y la Contraloría Interna de Gobierno del Estado. -Controlar el registro de altas, bajas, supervisiones en bases de datos mediante la documentación generada por el Comité y las universidades participantes para tener actualizada la información de becarios.

4 4 de COMPLEJIDAD DEL PUESTO: Registrar el padrón de beneficiarios de becas PRONABES seguimiento, estadísticas, reuniones, encuestas y ajustarse al manual de procedimientos y el registro de datos para la obtención de la cédula profesional de primera vez y sus variantes así como la actualización de los mismos. 8.- TOMA DE DECISIONES DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: En la flexibilidad de la normatividad de los programas conforme a las circunstancias de las instituciones y/o usuarios, y en la metodología para la implementación de procesos de organización y sistemas para el control de información. Propuesta de alternativas para solución de problemas. 9.- MANEJO DE RECURSOS: Autorización y/o Administración de fondos: No Monto: $ Resguardo de equipo de cómputo, mobiliario de oficina o automóvil: Sí Monto: $ Tiene personal a su cargo: Sí Cuantas plazas: 1 El empleado(a) maneja información clasificada: Sí Equipo asignado al empleado(a): De Seguridad Personal De Trabajo Lentes No Computadora fija Sí Mangas para soldar No Computadora portatil No Peto para soldar No Impresora fija No Caretas No Impresora portatil No Chalecos No Radiolocalizador No Chaleco anti-balas No Radio de comunicación No Arnés No Teléfono celular No Guantes de carnaza No Herramienta No Otros No Vehículo utilitario No Otros No 10.- VARIABLES QUE INFLUYEN: Variables Alto Medio Bajo Esfera de riesgo económico No No Sí Esfera de riesgo político No No Sí Impacto social No Sí No Manejo de información clasificada No Sí No Exposición a Riesgos de Trabajo Intensidad Lesiones Alta Media Baja

5 5 de 5 Caidas No No Sí Mutilaciones No No Sí Golpes No No Sí Otros No No Sí 11.- IDENTIDAD O RAMA ESPECIFICA DE LA FUNCION PRINCIPAL DEL PUESTO: Administración General