2.6 Gestión de costes

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1 2.6 Gestión de costes La definición de costes dentro del PMP Correspondería, fundamentalmente, a la etapa 5: 5. Estimar los costes de proyecto y elaboración de un presupuesto Cost Management. 339 ProMa BdCMM MEC

2 Project Management Process (PMP) El ciclo de vida de un proyecto Definición de objetivos Análisis de alternativas Identificación de soluciones Identificación de tareas WBS Diagrama de flujo Precedencias ND Estimación de tiempos 5 Relación con el Entorno Comunicación Cronograma Camino critico Presupuesto Conclusión Documentación Gestión de Recursos Materiales Recursos humanos Control Información Gestión de riesgos Plan de calidad Fase de definición Fase de planificación Fase de ejecución Fase de conclusión 340 ProMa BdCMM MEC La gestión del coste de un proyecto cuatro etapas fundamentales son todos los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completa dentro de los límites del presupuesto establecido. Incluye: Planificación de recursos Determinar qué recursos y en qué cantidades son necesarios para desarrollar todas y cada una de las actividades del proyecto Estimación de los costes asociados Desarrollar una aproximación (estimación) de los costes de dichos recursos Presupuestación de los costes Asignar la estimación global de coste a cada una de las actividades individuales, a partir del coste de los recursos asociados Control de costes (en fase de ejecución) Controlar los cambios en el presupuesto a lo largo del proyecto En proyectos pequeños estas cuatro etapas pueden tender a confundirse en una sola. 341 ProMa BdCMM MEC

3 La gestión del coste de un proyecto ampliada En su definición más clásica, la gestión del coste se ocupa casi exclusivamente del coste de los recursos necesarios para las actividades de un proyecto Más recientemente, también se tiende a considerar el efecto de las decisiones del proyecto en el coste de utilizar el producto de dicho proyecto. Es lo que se conoce como coste del ciclo de vida El análisis del coste de ciclo de vida junto con las técnicas de Ingeniería de Valor (Value Engineering VE) se utilizan con objeto de reducir el coste y el tiempo, mejorar la calidad y el rendimiento y optimizar los procesos de toma de decisiones. 342 ProMa BdCMM MEC Cost Management, paso a paso (I) Planificación de recursos La planificación de recursos implica determinar: Qué recursos físicos (personas, equipos y materiales) y en qué cantidades de cada cual se deben utilizar Cuándo serían necesarios La planificación del proyecto según sus actividades (visto en anteriores Capítulos) Información histórica (si la hubiere) Objetivos del proyecto (y su justificación y alcance) Descripción del pool de recursos disponible Políticas organizacionales Ud. no esta solo! Estimación de la duración de las actividades (visto en anteriores Capítulos) Algunas herramientas y técnicas para la planificación de recursos: Juicio experto Identificación (exhaustiva) de alternativas Paquetes especializados de software 343 ProMa BdCMM MEC

4 Cost Management, paso a paso (IIa) Estimación de los costes No es lo mismo (estimación de) coste y precio! La planificación del proyecto según sus actividades (visto en anteriores Capítulos) Requerimientos de recursos (según el anterior paso) Tarifas de los recursos Estimación de la duración de las actividades (visto en anteriores Capítulos) Información histórica (si la hubiere) Análisis de riesgos Algunas herramientas e y técnicas cas para a la estimación de costes: Estimación análoga (top-to-bottom) Modelización paramétrica Estimación bottom-to-top. Suele conducir a sobreestimaciones Paquetes especializados de software Otros. 344 ProMa BdCMM MEC Cost Management, paso a paso (IIb) Estimación de los costes 345 ProMa BdCMM MEC

5 Cost Management, paso a paso (III) Presupuestación de los costes Estimación de costes (según el anterior paso) Planificación del proyecto (sobretodo temporal) Análisis de riesgos Algunas herramientas y técnicas para la presupuestación de costes: (similares a las del paso anterior) Curva (esperada) de coste: 346 ProMa BdCMM MEC Cost Management, paso a paso (IVa) Control de costes El control de costes incluye: Monitorizar el rendimiento de los costes para detectar y comprender las variaciones con respecto al presupuesto Documentar de la manera adecuada todos los cambios (en los costes) que se produzcan Evitar incluir cambios incorrectos, inadecuados o no autorizados Informar a los stakeholders que así lo requiera de los cambios que se produzcan Actuar para mantener los costes dentro de los límites aceptables Presupuesto (según el anterior paso) Informes periódicos de rendimiento Solicitudes de cambio Plan de gestión de costes. 347 ProMa BdCMM MEC

6 Cost Management, paso a paso (IVb) Control de costes Algunas herramientas y técnicas para el control de costes: Sistema de control de cambios en los costes Sistema de medición del rendimiento / desempeño Sistema de medición y gestión del valor ganado Planificación(es) adicional(es) Paquetes especializados de software Los resultados de un buen control de costes son: Estimaciones revisadas de costes Actualizaciones presupuestarias Acciones correctivas Estimaciones al cierre Valor de liquidación del proyecto Lecciones aprendidas. 348 ProMa BdCMM MEC