Productividad: Cómo podemos mejorar nuestros proyectos? María Carolina Tapia

Transcripción

1 Encuentro tecnológico «Claves para mejorar la productividad en proyectos de construcción» 26 de agosto de 2015 Productividad: Cómo podemos mejorar nuestros proyectos? María Carolina Tapia Subgerente de Gestión de Proyectos de la Corporación de Desarrollo Tecnológico (CDT) páginas

2 PRODUCTIVIDAD: CÓMO PODEMOS MEJORAR NUESTROS PROYECTOS? Carolina Tapia Abusleme Subgerente de Gestión de Proyectos Agosto 2015 CORPORACIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Charla CDT Encuentro Corporación Técnico de Desarrollo POLPAICO Tecnológico de la Cámara Chilena de la Construcción Agosto 2015 Cámara Chilena de la Construcción

3 AGENDA Contexto Mundial / Chile Productividad Niveles de actividad Rendimientos Planificación Recomendaciones 2

5 CONTEXTO MUNDIAL

6 CONTEXTO MUNDIAL The Global Competitiveness Report Ranking

7 CONTEXTO CHILE

8 CONTEXTO CHILE Variación porcentual del gasto del producto interno bruto

9 PRODUCTIVIDAD - MACRO Productividad media de la mano de obra PMed PIB Ocupados PLaboral PIB HHtrabajadas Nos sirven estos indicadores en nuestros proyectos?

10 PRODUCTIVIDAD Cómo queremos medir nuestra productividad? Sabemos cuál es nuestra productividad? Sabemos las causas de nuestras improductividades? Podemos comparar nuestros proyectos? Es información confiable para la toma de decisiones? Tenemos metas de desempeño? Podemos compararnos con otras empresas? 9

13 PRODUCTIVIDAD - MICRO Es la relación entre la producción de bienes/servicios o ventas y las cantidades de insumos. Se calcula como un ratio de output sobre input. Output Cantidad de producción ó Valor Agregado Input Factor Trabajo, Factor Capital, o ambos Pero a nivel de la industria, de obras, se entiende y se analiza como: Factor de Productividad: $ / output Productividad Laboral: unidades / HH(HD) Rendimientos Trabajo Contributorio: HH Agregan Valor / HH Totales PF Factor Desempeño: Real / Programado 12

14 INDICADORES CDT PRODUCTIVIDAD Período de medición 2003 al Muestra 355 proyectos 76 empresa Casi 1 millón de HH medidas Ámbitos Construcción (Edif. Altura, Obras Especiales, Extensión) Minería Otros procesos 13

15 INDICADORES CDT Metodología Mediciones Análisis de Procesos Operacionales Análisis de Procesos de Gestión Análisis de Procesos de Dirección de Proyectos Identificación Causas de Pérdida Identificación Causas de Pérdida Identificación Causas de Pérdida Factores Directos Factores Intermedios Factores de Inicio 14 14

18 NIVELES DE ACTIVIDAD DA: SO: AV: NAV: Tiempo utilizado en detenciones y/o descansos conformes a la ley, normas del mandante o contratistas. Tiempo invertido en actividades que apoyan a las que agregan valor, y que son necesarias para materializar los procesos constructivos. Tiempo invertido por trabajadores y/o equipos en actividades que directamente agregan valor al proceso de construcción. Tiempo perdido en detenciones, esperas o gastado en actividades que no agregan valor a las operaciones de construcción.

19 NIVELES DE ACTIVIDAD Niveles de Actividad - Servicios CALIBRE ( ) 21% de la jornada laboral se pierde 56% 21% 4% 20% Agrega Valor Soporte Detención Autorizada No Agrega Valor Fuente: Gestión de Proyectos CDT 18

20 NIVELES DE ACTIVIDAD Niveles de Actividad - Servicios CALIBRE ( ) Niveles de Actividad - Servicios CALIBRE ( ) 56% 54% 21% 4% 20% 22% 6% 18% Fuente: Gestión de Proyectos CDT Agrega Valor Soporte Detención Autorizada No Agrega Valor 19

21 Obras Medidas NIVELES DE ACTIVIDAD Benchmarking Zonal ( ) 100% % 60% 2% 18% 5% 10% 3% 5% 23% 19% 20% 25% % % 59% 48% 51% 52% 50% 100 0% -20% -20% -24% -20% -25% -20% 50-40% Fuente: Gestión de Proyectos CDT - Agrega Valor Soporte Detención Autorizada No Agrega Valor Obras medidas

22 Obras Medidas 100% 80% 60% NIVELES DE ACTIVIDAD Benchmarking Edificación ( ) 2% 2% 3% 3% 5% 18% 18% 21% 24% 25% % % 60% 61% 55% 50% 50% % -20% -40% -20% -20% -21% -23% -20% Fuente: Gestión de Proyectos CDT Agrega Valor Soporte Detención Autorizada No Agrega Valor Obras medidas

23 Obras Medidas 100% NIVELES DE ACTIVIDAD Benchmarking Sectorial ( ) % 60% 40% 12% 23% 2% 2% 21% 19% 2% 19% % 60% 55% % 39% 80 0% 60-20% -25% -20% -19% -23% Fuente: Gestión de Proyectos CDT % - Agrega Valor Soporte Detención Autorizada No Agrega Valor Obras medidas

24 NIVELES DE ACTIVIDAD Fuente: Gestión de Proyectos CDT

25 NIVELES DE ACTIVIDAD Fuente: Gestión de Proyectos CDT Fuente: Gestión de Proyectos CDT

26 NIVELES DE ACTIVIDAD 25% Causas de tiempo que No Agregan Valor ( ) 120.0% 20% 100.0% 15% 10% 80.0% 60.0% 40.0% 5% 20.0% 0% 0.0% Fuente: Gestión de Proyectos CDT

27 NIVELES DE ACTIVIDAD 25% Causas de tiempo que No Agregan Valor EDIFICACIÓN ( ) 20% 15% 10% 5% 0% Fuente: Gestión de Proyectos CDT

30 RENDIMIENTOS Habitualmente estamos midiendo rendimientos de nuestras partidas, en forma aislada una de otra, excepto durante la obra gruesa que se maneja mejor la correlación entre partidas principales (Enfierradura / Moldaje / Hormigón). Sin embargo es fundamental el balance de avance entre partidas o ritmo (identificar las partidas mas lentas ): Seguridad Enfierradura Moldaje Hormigón

31 RENDIMIENTOS meta Fuente: Gestión de Proyectos CDT

32 RENDIMIENTOS Distribución de recursos por edificio Fuente: Gestión de Proyectos CDT

33 unidades equivalentes / mes % Avance acumulado RENDIMIENTOS Gráfico velocidades: Proyecto ejemplo - terminaciones Fuente: Gestión de Proyectos CDT 100% 90% 80% % 60% 50% 40% Inst. Eléctricas Yeso Tabiques Cerámica Ventanas Puertas Pintura Partidas Vel. Promedio Avance acumulado 60% 86% 67% 62% 46% 41% 25% 30% 20% 10% 0%

36 INDICADORES CDT PLANIFICACION Período de medición 2010 al Muestra 54 proyectos 17 empresas Ámbitos Construcción (Edif. Altura, Obras Especiales, Extensión) Minería 35

37 PLANIFICACION Metodología del último planificador Programa Maestro Carta Gantt Recursos disponibles Secuencia constructiva Planificación intermedia Programación a mediano plazo (5 a 6 semanas) Liberación de restricciones (PCR) Asignar responsables de la liberación. Inventario de Trabajo Ejecutable Planificación Semanal Confección del programa semanal Compromisos a ejecutar actividades Control y mejoramiento continuo Porcentaje del plan completado (PPC) Causas de no cumplimiento (CNC) Productividad 36

38 PLANIFICACION Indicadores plan intermedio Restricciones Proyectos CDT (2014) 25% 24% 20% 18% 15% 13% 10% 9% 8% 8% 5% 5% 4% 3% 2% 2% 2% 2% 0% Fuente: Gestión de Proyectos CDT Rest. Total Proyectos CDT 37

39 PLANIFICACION Indicadores plan intermedio Origen Restricciones Total Proyectos CDT (2014) Externo, 26% Interno, 74% 38

40 % PCR Semanal PLANIFICACION Indicadores plan intermedio 90% Porcentaje de Cumplimiento de Restricciones (PCR) (2014) 80% 70% 60% 50% 73% 69% 69% 63% 67% 73% 76% 62% 72% 65% 66% 60% 61% 57% 69% 64% 68% 61% 63% 62% 61% 65% 65% 58% 72% 69% 74% 63% 65% 67% 66% 63% 62% 64% 70% 61% 53% 58% 40% 30% 20% 10% 0% Fuente: Gestión de Proyectos CDT S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 Semanas de Implementación PCR Proyectos CDT PCR Edif. Altura 39

41 % PPC Semanal PLANIFICACION Indicadores plan semanal PPC Semanal Proyectos CDT (2014) 80% 70% 60% 50% 54% 53% 56% 63% 63% 66% 70% 66% 60% 64% 70% 72% 68% 64% 68% 67% 40% 30% 20% 10% 0% Fuente: Gestión de Proyectos CDT S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 Semanas de Implementación PPC Total Proyectos CDT 40

42 PLANIFICACION Indicadores plan semanal Causas de No Cumplimiento 25% 24% 20% Fuente: Gestión de Proyectos CDT 15% 11% 10% 10% 9% 9% 8% 7% 6% 5% 0% 4% 3% 3% 2% 1% 1% 0% 0% CNC Total Proyectos CDT 41

43 03/11 10/11 17/11 24/11 01/12 08/12 15/12 22/12 29/12 05/01 12/01 19/01 26/01 02/02 09/02 16/02 23/02 02/03 09/03 16/03 23/03 30/03 06/04 13/04 20/04 27/04 04/05 11/05 18/05 25/05 01/06 08/06 15/06 22/06 29/06 06/07 13/07 20/07 27/07 03/08 10/08 17/08 24/ % PLANIFICACION Control de avance Curva S - Terminaciones 90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Fuente: Gestión de Proyectos CDT PROGRAMA REAL PLANIFICADO 42

44 PLANIFICACION Control de avance y programa Fuente: Gestión de Proyectos CDT 43

47 RECOMENDACIONES Optimizar la logística de obra y de los suministros Disminuir los problemas de coordinación en la ejecución de actividades Establecer etapas críticas para control y dar ritmo al proyecto Analizar sistemáticamente las causales de pérdida y establecer acciones para eliminarlas Controlar los procesos para poder mejorarlos, hacerlos más eficientes Respetar la planificación, o equivalentemente, reducir las urgencias Disminuir la variabilidad en las asignaciones de trabajo Mejorar la confiabilidad de la planificación 46

48 CLAVES PARA LA MEJORA MEDIR: avances, niveles de actividad, causas de pérdida, rendimientos, ritmos, cumplimientos de planificación, causas de incumplimento. COMPARAR: procesos, proyectos, empresas.. COMUNICAR: reportes periódicos, revisión efectiva de reportes, reuniones efectivas, coordinación, participación distintos niveles, transparencia de los procesos. MEJORAR!!! 47

49 PRODUCTIVIDAD: CÓMO PODEMOS MEJORAR NUESTROS PROYECTOS? Carolina Tapia Abusleme Subgerente de Gestión de Proyectos Agosto 2015 CORPORACIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Charla CDT Encuentro Corporación Técnico de Desarrollo POLPAICO Tecnológico de la Cámara Chilena de la Construcción Agosto 2015 Cámara Chilena de la Construcción