INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL INSTRUCCIONES PARA REALIZAR CONSULTAS DE REGISTROS DE CERTIFICACIÓN DE MEDICAMENTOS EN SISTEMA SAFISSS

Transcripción

1 CONSULTA DE REGISTROS DE CERTIFICACIÓN Se dice que estamos en el siglo de la información y del conocimiento, razón por la cual el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS), considera que las tecnologías de la Información y de las Telecomunicaciones deben ocupar un lugar destacado con el fin de brindar servicios eficientes y eficaces. En ese sentido, continuamos en una constante búsqueda de la modernización, apoyándonos de nuestro sistema informático en las áreas Administrativas y Financieras del ISSS, y con el objetivo de trabajar en equipo con nuestros clientes internes y externos, se ha creado una herramienta que permite conocer de forma oportuna el estatus de certificación de los medicamentos, a continuación se explica de manera general el procedimiento a seguir para acceder a la consulta a través del sistema SAFISSS: RUTA DE ACCESO Para acceder a la pantalla de la transacción que se ejecutará, se debe ingresar al Menú principal del árbol del SAP Easy Access, y en la línea de comando se digitará el nombre de la transacción que nos permite ingresar, para el caso será ZMM_CERTIFICACION_WE- Certificación de medicamentos, y luego ENTER, o dando doble clic al nombre de la transacción que aparece en el menú SAP. En la pantalla siguiente, en donde se mostraran 4 opciones, tal como se muestra en la figura. INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL Version: 1 Página 1 de 6

2 DESARROLLO DE EJECUCIÓN DE OPCIONES 1. CONSULTAR REGISTROS DE CERTIFICACION Permite conocer el número de registros y el estatus de certificación que cada uno de estos posee. Al oprimir el icono de Consulta de registros de certificación, el sistema solicitará se llenen los campos: Proveedor, Producto y Estatus de certificación, el objetivo es que se defina que proveedor y código de medicamento desea buscar; sin embargo si solamente se completa el campo del proveedor y los demás se dejan en blanco y, se oprime el icono EJECUTAR, el sistema mostrará todos los registros y el estatus, con los que actualmente cuenta el proveedor seleccionado. Luego que muestra todos los registros y sus estatus, al darle doble clic a la fila seleccionada, permite conocer cuál es la razón del porque su estatus, ya sea este CERTIFICADO o NO CERTIFICADO, detallando cuales son los documentos que están pendientes de entregar o próximos a vencer, tal como se muestra en la pantalla siguiente: INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL Version: 1 Página 2 de 6

3 Los parámetros de selección de consulta se pueden ejecutar por separado. 2. IMPRIMIR REGISTROS DE CERTIFICACION Permite imprimir en orden los registros de certificación que cada proveedor posee. Al seleccionar el icono de Imprimir registros de certificación, el sistema solicitará se llenen los campos: proveedor, Producto, Fecha de creación y Estatus de certificación, esto con el objetivo es que se defina que código de medicamento se desea imprimir; sin embargo si los campos se dejan en blanco y solamente se oprime el icono EJECUTAR, el sistema mostrará todos los registros con los que actualmente cuenta la empresa. INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL Version: 1 Página 3 de 6

4 Muestra 2 tipos de reporte: 1. Reporte RESUMEN. 2. Y al darle Click al CheckBox MUESTRA EL REPORTE DE INCUMPLIMIENTOS Luego de ejecutarlos, para ambos reportes se debe oprimir el icono que dice: Imprimir reporte INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL Version: 1 Página 4 de 6

5 El sistema mostrará la siguiente pantalla, en la cual no se debe modificar nada, solamente oprimir el icono que dice Imprimir, ubicado en la parte inferior izquierda del recuadro, que significa continuar y finalmente generará el reporte y lo envirá a imprimir. Para poder imprimir el reporte por código con el detalle de incumplimientos de certificación, es preciso primero marcar con un chequecito, la caja en la pantalla principal de imprimir reporte de registros de certificación que dice: Mostrar Incumplimientos, luego el icono de More, y tomar la opción imprimir reporte. INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL Version: 1 Página 5 de 6

6 Los parámetros de selección de impresión se pueden ejecutar por separado, el campo de fecha de creación de registro, tiene como función principal permitir imprimir por fecha de creación los registros. Las opciones 3 y 4, son de uso exclusivo de gestión Compras. 3. CREAR REGISTROS DE CERTIFICACION 4. MODIFICAR REGISTROS DE CERTIFICACION En el caso de tener dudas o consultas sobre el funcionamiento del la herramienta de actualización de registros de certificación de medicamentos 2012, a través de la web, comunicarse con Owen Aldana, en horas hábiles, al correo electrónico owen.aldana@isss.gob.sv, o al teléfono , en el Departamento de Compras Institucional. INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL Version: 1 Página 6 de 6