TRATAMIENTO DE BATCH-IMPUT

Transcripción

1 TRATAMIENTO DE BATCH-IMPUT 1 de 9

2 Analisis de Batch-input (Juegos de datos) Se puede visualizar el contenido de un juego de datos Batch-input, antes de procesarlo, para de esta manera analizar que lo que contiene dicho juego de datos es efectivamente aquello que queremos contabilizar. Esto permitirá al usuario verificar la corrección de los apuntes, o en caso de error, volver a ejecutar el proceso correspondiente de manera correcta y que se proceda al borrado del batch input erróneo (A realizar por el equipo SAP). El proceso para analizar el contenido de los juegos de datos batch input es el siguiente, desde cualquier pantalla SAP: Sistema/ Servicios/ Batch input/ Carpetas: De este modo accedemos a todos los juegos de datos de todas las sociedades y usuarios. 2 de 9

3 Seleccionariamos el nuestro, posicionandonos sobre él (un solo click), y pulsamos el boton: Ejecutar 3 de 9

4 Entonces nos debe aparecer la siguiente pantalla: La cual debemos dejarla de la siguiente manera: Mediante está opción, el batch-input se ira ejecutando hasta que surja algún error, momento en el que nos aparecerá dicho error. 4 de 9

5 En este caso, sólo tenemos dos opciones: Eliminar esa operación en concreto, pasando a la siguiente para ejecutar. Esto lo podemos hacer poniendo /N en el campo de comandos y pulsando INTRO. No ejecutar ninguna de las operaciones del batch-input. Ni la que nos ha dado error ni las siguientes. Pero debe quedar claro que todas aquellas operaciones anteriores si se han ejecutado. Esto lo realizamos poniendo /BEND en la barra de comandos y pulsando INTRO. En este caso nos aparecera esta ventana: Si le damos a Resumen juego datos volvemos a la ventana en la que vemos todos los juegos de datos de todas las sociedades y usuarios. 5 de 9

6 Otra forma de ejecutar el batch-input es marcando el juego de datos y pulsando Juego de datos/ Procesar en fondo : Entonces nos aparace esta ventana: 6 de 9

7 Aceptando el juego de datos pasa a tener este status que ha empezado a ejecutarse., lo cual quiere decir Una vez que el batch-input a comenzado a ejecutarse si pulsamos en tratamiento podemos ver que efectivamente el juego de datos se está llevando a acabo: 7 de 9

8 Un juego de datos puede tener varios status diferentes dependiendo del momento: Se está creando, aún no puede ejecutarse. El juego de datos está listo para ejecutarse. Se está ejecutando el batch-input. Se ha ejecutado con éxito. El juego de datos no se ha podido ejecutar porque ha surgido algún error. Si hacemos doble click sobre el bach-input,accederemos a la información contenida en el juego de datos. Cada línea se corresponde con una pantalla SAP, así la primera línea contendrá la cabecerá del documento y la 1ª posición del mismo, y el resto las distintas posiciones. 8 de 9

9 Aquí vemos si cada una de las operaciones a sido ejecutada con éxito, erronea o si todavia no se ha ejecutado. De esta forma se pueden analizar, no sólo los juegos de datos a procesar, sino también los que han dado error, que se encontrarán en el apartado de erróneos. En este caso nos será muy útil visualizar el Log de errores, que nos dará información detallada de aquello que no ha funcionado correctamente. En resumen, si queremos asegurarnos de que el juego de datos que acabamos de crear va a realizar las contabilizaciones de manera correcta, es recomendable que antes de procesarlo, lo analicemos, y de esta manera evitamos errores, que sin este analisis previo, no podriamos haber detectado hasta que no se hubiera producido la contabilizacion. De igual manera podremos analizar las transacciones erróneas y obtener información más detallada de los errores. 9 de 9