HOJA DE VALIDACIÓN Y FIRMAS

Transcripción

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2 Nombre del Procedimiento: Número de fojas Unidad Responsable HOJA DE VALIDACIÓN Y FIRMAS Fecha de aprobación por el COMERI Vigencia a partir de 01 de DIC 2010 Regularización de Bienes Inmuebles Dirección Jurídica Subdirección Jurídica Depto. de Regularización de Bienes Inmuebles. Sesión Ord. No. 09 del COMERI fecha 30-NOV-2010 Actualizaciones Órgano Colegiado que autoriza (COMERI) COMERI Motivo de la actualización Modificación de Normas de Operación y descripción de Actividades. Observaciones Modificación del Manual de Procedimientos por cambio de la estructura orgánica de la Dirección Jurídica. ELABORÓ: JEFA DEPTO. JUICIOS HIPOT.-CIVILES, ASUNTOS PENLS. Y REG. BIENES INM. SUPERVISÓ: SUBDIRECCIÓN JURÍDICA LIC. ERIKA ALEJANDRA RAMÍREZ SERVÍN LIC. CLAUDIA DAZA MARTÍNEZ AUTORIZÓ: COR. J.M. Y LIC., DIRECTOR JURÍDICO. JUAN MANUEL ANGULO JACOVO (B )

3 AUTORIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 PÁGINA 2 DE 6 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. I. Nombre del Procedimiento: Regularización de Bienes Inmuebles. II. Objetivo de Procedimiento. Regularizar la propiedad de los inmuebles que sean utilizados por el Instituto para cumplir con las prestaciones que señala la Ley que lo rige, y que por su situación irregular en cuanto a la propiedad requieran de trámites legales ante las diferentes Dependencias y/o Entidades del Gobierno Federal, Estatal y/o Municipal hasta obtener el título de propiedad a favor de este Organismo, debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad tanto de la Localidad como el Federal. III. Marco Jurídico. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento. Ley Federal de Transparencia y acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento. Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. Ley General de Bienes Nacionales. Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento. Código Civil Federal y sus correlativos en las Entidades Federativas. Código Federal de Procedimientos Civiles y sus correlativos en las Entidades Federativas. Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. Reglamento del Registro Público de la Propiedad Federal. Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales. Estatuto Orgánico del I.S.S.F.A.M. Manual de Organización del I.S.S.F.A.M. IV. Normas de Operación. Para estar en posibilidad de elaborar la solicitud de regularización de algún

4 AUTORIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 PÁGINA 3 DE 6 bien inmueble, se deberán analizar los antecedentes y documentos con que cuente el Instituto y en base a los mismos se fundará la solicitud. Para el seguimiento de las solicitudes de regularización de un inmueble se deberán tramitar los viáticos y pasajes ante la Dirección de Finanzas para el desempeño de la comisión. Se deberá acudir ante las Dependencia y/o Entidades respectivas, a comentar los asuntos, con objeto de obtener resultados positivos, hasta su total conclusión. Una vez que se obtenga el título de propiedad a favor del Instituto, debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad de la Localidad y Federal, será remitido a la Dirección Administrativa para su resguardo, por ser dicha Unidad Administrativa la encargada de controlar los bienes inmuebles del Instituto. Las certificaciones de documentos se llevan a cabo de conformidad al Estatuto Orgánico de este Instituto. V. Relación de Formatos. NO APLICA. VI. Glosario de Términos. NO APLICA.

5 Descripción de Actividades DIRECCIÓN / SUBDIRECCIÓN. DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE NUM. ACT. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES AUTORIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV PÁGINA 4 de 6 NOMBRE DEL DEPTO. DEPTO. JUICIOS HIPOT.-CIVILES, ASUNTOS PENLS. Y REG. BIENES INM. FORMA O DOCUMENTO Director Jurídico Subdirección Jurídica 1 Recibe el oficio de las Unidades Administrativas del Instituto con el que comunica la irregularidad que presenta un inmueble, acuerda y turna.. Antecedentes. 2 Recibe oficio acordado y turna.. Antecedentes. Jefe de Departamento 3 Recibe oficio acordado por el Director y Subdirector Jurídico y turna.. Antecedentes. Mesa de Regularización Jefe de Departamento Mesa de Regularización 4 Recibe y revisa el oficio acordado donde se comunica la irregularidad que presenta el inmueble y elabora tarjeta informativa para atención del Director General, donde se exponen los antecedentes con que cuenta el Instituto, recomendando el procedimiento a seguir para regularizar la titularidad del inmueble 5 Elabora oficio solicitando la regularización de la titularidad del inmueble ante la autoridad federal, estatal o municipal correspondiente, de conformidad con la normatividad aplicable, aportando los mayores elementos de convicción y turna. 6 Recibe tarjeta y oficio solicitando la regularización de la titularidad del inmueble, revisa, rubrica y turna a rubrica del Subdirector y firma del Director Jurídico y acuerdo del Director General. 7 Recibe oficio de solicitud firmado por el Director General y certifica la documentación que así lo requiere, adjunta los antecedentes que se requieran y presenta ante la Dependencia correspondiente y archiva.. Antecedentes. Informativa.. Antecedentes. Informativa. solicitud.. Antecedentes. Informativa. solicitud.. Antecedentes. Informativa. solicitud.

6 Descripción de Actividades DIRECCIÓN / SUBDIRECCIÓN. DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE NUM. ACT. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES AUTORIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV PÁGINA 5 de 6 NOMBRE DEL DEPTO. DEPTO. JUICIOS HIPOT.-CIVILES, ASUNTOS PENLS. Y REG. BIENES INM. FORMA O DOCUMENTO 8 Elabora los oficios y/o trámites necesarios para remitir la documentación y/o información que requiera la Dependencia competente y turna. s. Jefe de Departamento 9 Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico y Director Jurídico y firma del Director General. s. Mesa de Regularización 10 Recibe oficio firmado por el Director General, presenta ante la Dependencia y archiva. s. 11 Da seguimiento al asunto hasta su total conclusión. Director Jurídico 12 Recibe el oficio donde la Dependencia resuelve la solicitud del Instituto, acuerda y turna respuesta de Subdirección Jurídica Jefe de Departamento Mesa de Regularización Jefe de Departamento Mesa de Regularización 13 Recibe oficio acordado y turna. de Respuesta. 14 Recibe oficio acordado por el Director Jurídico y turna. de respuesta 15 Recibe oficio de respuesta acordado por el Director Jurídico y elabora tarjeta para informar al Director General la respuesta emitida a la solicitud de este Instituto y turna. 16 Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico, firma del Director Jurídico y acuerdo del Director General. 17 Recibe tarjeta informativa acordada por el Director General y archiva. 18 Elabora los trámites necesarios para formalizar la regularización del inmueble y protocolizar el título de propiedad. informativa. Informativa. Informativa.

7 Descripción de Actividades DIRECCIÓN / SUBDIRECCIÓN. DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE NUM. ACT. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES AUTORIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV PÁGINA 6 de 6 NOMBRE DEL DEPTO. DEPTO. JUICIOS HIPOT.-CIVILES, ASUNTOS PENLS. Y REG. BIENES INM. FORMA O DOCUMENTO 19 Una vez que el Notario Público remite el primer testimonio del título de propiedad inscrito en el Registro Público de la Propiedad de la Localidad, gestiona su inscripción en el Registro Público de la Propiedad Federal. 20 Una vez que el Registro Público de la Propiedad Federal remite el título de propiedad inscrito, elabora oficio remitiéndolo a la Dirección Administrativa para su resguardo.. Primer Testimonio. Jefe de Departamento Mesa de Regularización 21 Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico y firma del Director Jurídico. 22 Recibe oficio firmado por el Director Jurídico, turna a la Dirección Administrativa y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO. Primer Testimonio.. Primer Testimonio.

8 DIAGRAMA DE FLUJO ACTUALIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 Dirección / Subdirección Nombre del Procedimiento DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Nombre del Departamento PÁGINA 1 DE 7 Depto. Juicios Hipot.-Civiles, Asuntos Penls. y Reg. Bienes Inm. Director Jurídico Subdirección Jurídica Jefe de Departamento INICIO Recibe el oficio de las Unidades Administrativas del Instituto con el que comunica la irregularidad que presenta un inmueble, acuerda y turna. 1 Antecedentes 2 Recibe oficio turna. acordado y Antecedentes 3 Recibe oficio acordado por el Director y Subdirector Jurídico y turna. Antecedentes A

9 DIAGRAMA DE FLUJO ACTUALIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 Dirección / Subdirección Nombre del Departamento PÁGINA 2 DE 7 Nombre del Procedimiento DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Depto. Juicios Hipot.-Civiles, Asuntos Penls. y Reg. Bienes Inm. Mesa de Regularización Jefe de Departamento A Recibe y revisa el oficio acordado donde se comunica la irregularidad que presenta el inmueble y elabora tarjeta informativa para atención del Director General, donde se exponen los antecedentes con que cuenta el Instituto, recomendando el procedimiento a seguir para regularizar la titularidad del inmueble 4 Antecedentes Informativa Antecedentes Informativa Solicitud Elabora oficio solicitando la regularización de la titularidad del inmueble ante la autoridad federal, estatal o municipal correspondiente, de conformidad con la normatividad aplicable, aportando los mayores elementos de convicción y turna. 5 Recibe tarjeta y oficio solicitando la regularizac ción de la titularidad del inmueble, revisa, rubrica y turna a rubrica del Subdirector y firma del Director Jurídico y acuerdo del Director General. 6 Antecedentes B Informativa Solicitud

10 DIAGRAMA DE FLUJO ACTUALIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 Dirección / Subdirección Nombre del Departamento PÁGINA 3 DE 7 Nombre del Procedimiento DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Depto. Juicios Hipot.-Civiles, Asuntos Penls. y Reg. Bienes Inm. Mesa de Regularización Jefe de Departamento B Recibe oficio de solicitud firmado por el Director General y certifica la documentación que así lo requiere, adjunta los antecedentes que se requieran y presenta ante la Dependencia correspondiente y archiva. 7 Antecedentes Informativa Solicitud Elabora los oficios y/o trámites necesarios para remitir la documentación y/o información que requiera la Dependencia competente y turna. 8 s Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico y Director Jurídico y firma del Director General. 9 s C

11 DIAGRAMA DE FLUJO ACTUALIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 Dirección / Subdirección Nombre del Departamento PÁGINA 4 DE 7 Nombre del Procedimiento DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Depto. Juicios Hipot.-Civiles, Asuntos Penls. y Reg. Bienes Inm. Mesa de Regularización Director Jurídico Subdirección Jurídica C Recibe oficio firmado por el Director General, presenta ante la Dependencia y archiva.. 10 s Da seguimiento al asunto hasta su total conclusión. 11 Recibe el oficio donde la Dependencia resuelve la solicitud del Instituto, acuerda y turna 12 de Respuesta 13 Recibe oficio acordado y turna. de Respuesta D

12 DIAGRAMA DE FLUJO ACTUALIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 Dirección / Subdirección Nombre del Departamento PÁGINA 5 DE 7 Nombre del Procedimiento DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Depto. Juicios Hipot.-Civiles, Asuntos Penls. y Reg. Bienes Inm. Jefe de Departamento Mesa de Regularización D 14 Recibe oficio acordado por el Director Jurídico y turna. de Respuesta Informativa 15 Recibe oficio de respuesta acordado por el Director Jurídico y elabora tarjeta para informar al Director General la respuesta emitida a la solicitud de este Instituto y turna. Informativa E 16 Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico, firma del Director Jurídico y acuerdo del Director General.

13 DIAGRAMA DE FLUJO ACTUALIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 Dirección / Subdirección Nombre del Departamento PÁGINA 6 DE 7 Nombre del Procedimiento DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Depto. Juicios Hipot.-Civiles, Asuntos Penls. y Reg. Bienes Inm. Mesa de Regularización E 17 Recibe tarjeta informativa acordada por el Director General y archiva. Informativa Elabora los trámites necesarios para formalizar la regularización del inmueble y protocolizar el título de propiedad. 18 Una vez que el Notario Público remite el primer testimonio del título de propiedad inscrito en el Registro Público de la Propiedad de la Localidad, gestiona su inscripción en el Registro Público de la Propiedad Federal. 19 F

14 DIAGRAMA DE FLUJO ACTUALIZADO POR EL COMERI EN SESIÓN ORD. 9 FECHA 30-NOV-2010 Dirección / Subdirección Nombre del Departamento PÁGINA 7 DE 7 Nombre del Procedimiento DIRECCIÓN JURÍDICA/ SUBDIRECCIÓN JURÍDICA Depto. Juicios Hipot.-Civiles, Asuntos Penls. y Reg. Bienes Inm. Mesa de Regularización Jefe de Departamento F Una vez que el Registro Público de la Propiedad Federal remite el título de propiedad inscrito, elabora oficio remitiéndolo a la Dirección Administrativa para su resguardo. 20 Primer Testimonio Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico y firma del Director Jurídico. 21 Primer Testimonio Recibe oficio firmado por el Director Jurídico, turna a la Dirección Administrativa y archiva. 22 Primer Testimonio FIN

15 COORD. DE INFCA. PLAN. E INNOV. Y CAL UNIDAD DE PLAN. E INNOV. Y CAL DPTO. DE INNOV. Y CAL Nombre del procedimiento Regularización de Bienes Inmuebles Regularizar la propiedad de los inmuebles que sean utilizados por el Instituto para cumplir con las prestaciones que señala la Ley que lo rige, y que por su situación irregular en cuanto a la propiedad requieran de trámites legales ante las diferentes Dependencias y/o Entidades del Gobierno Federal, Estatal y/o Municipal hasta obtener el título de propiedad a favor de este Organismo, debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad tanto de la Localidad como el Federal. (3) ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO (3.4) TIPO DE ACTIVIDAD (3.1) NUM (3.3) (3.2) O T V A D TIEMPO DESCRIPCIÓN Director Jurídico. Recibe el oficio de las Unidades Administrativas del Instituto con el que comunica la irregularidad que presenta un inmueble, acuerda y turna. Acuerda 3 Subdirección Jurídica. Recibe oficio acordado y turna. Acuerda 3 Jefe de Departamento. Recibe oficio acordado por el Director y Subdirector Jurídico y turna. Mesa de Regularización. Recibe y revisa el oficio acordado donde se comunica la irregularidad que presenta el inmueble y elabora tarjeta informativa para atención del Director General, donde se exponen los antecedentes con que cuenta el Instituto, recomendando el procedimiento a seguir para regularizar la titularidad del inmueble Revisa 480 Elabora Elabora oficio solicitando la regularización de la titularidad del inmueble ante la autoridad federal, estatal o municipal correspondiente, de conformidad con la normatividad aplicable, aportando los mayores elementos de convicción y turna. Elabora 480 Jefe de Departamento. Recibe tarjeta y oficio solicitando la regularización de la titularidad del inmueble, revisa, rubrica y turna a rubrica del Subdirector y firma del Director Jurídico y acuerdo del Director General. Revisa 60 Rubrica 1 Mesa de Regularización. Recibe oficio de solicitud firmado por el Director General y certifica la documentación que así lo requiere, adjunta los antecedentes que se requieran y presenta ante la Dependencia correspondiente y archiva. Certifica 60 Adjunta 1 Presenta 360 Archiva 5 Elabora los oficios y/o trámites necesarios para remitir la documentación y/o información que requiera la Dependencia competente y turna. Elabora /4

16 COORD. DE INFCA. PLAN. E INNOV. Y CAL UNIDAD DE PLAN. E INNOV. Y CAL DPTO. DE INNOV. Y CAL Nombre del procedimiento Regularización de Bienes Inmuebles Regularizar la propiedad de los inmuebles que sean utilizados por el Instituto para cumplir con las prestaciones que señala la Ley que lo rige, y que por su situación irregular en cuanto a la propiedad requieran de trámites legales ante las diferentes Dependencias y/o Entidades del Gobierno Federal, Estatal y/o Municipal hasta obtener el título de propiedad a favor de este Organismo, debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad tanto de la Localidad como el Federal. (3) ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO (3.4) TIPO DE ACTIVIDAD (3.1) NUM. 9 (3.2) DESCRIPCIÓN Jefe de Departamento. Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico y Director Jurídico y firma del Director General. (3.3) TIEMPO O T V A D Revisa 30 Rubrica 1 2/4

17 COORD. DE INFCA. PLAN. E INNOV. Y CAL UNIDAD DE PLAN. E INNOV. Y CAL DPTO. DE INNOV. Y CAL Nombre del procedimiento Regularización de Bienes Inmuebles Regularizar la propiedad de los inmuebles que sean utilizados por el Instituto para cumplir con las prestaciones que señala la Ley que lo rige, y que por su situación irregular en cuanto a la propiedad requieran de trámites legales ante las diferentes Dependencias y/o Entidades del Gobierno Federal, Estatal y/o Municipal hasta obtener el título de propiedad a favor de este Organismo, debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad tanto de la Localidad como el Federal. (3) ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO (3.4) TIPO DE ACTIVIDAD (3.1) NUM (3.2) DESCRIPCIÓN (3.3) TIEMPO O T V A D Mesa de Regularización. Recibe oficio firmado por el Director General, presenta ante la Dependencia y archiva. Presenta 360 Archiva 5 Da seguimiento al asunto hasta su total conclusión. Da seguimiento 3600 Director Jurídico. Recibe el oficio donde la Dependencia resuelve la solicitud del Instituto, acuerda y turna Acuerda 3 Subdirección Jurídica. Recibe oficio acordado y turna. Acuerda 3 Jefe de Departamento. Recibe oficio acordado por el Director Jurídico y turna. Mesa de Regularización. Recibe oficio de respuesta acordado por el Director Jurídico y elabora tarjeta para informar al Director General la respuesta emitida a la solicitud de este Instituto y turna. Elabora 180 Jefe de Departamento. Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico, firma del Director Jurídico y acuerdo del Director General. Revisa 30 Rubrica 1 Mesa de Regularización. Recibe tarjeta informativa acordada por el Director General y archiva. Archiva 5 Elabora los trámites necesarios para formalizar la regularización del inmueble y protocolizar el título de propiedad. Elabora 1200 Una vez que el Notario Público remite el primer testimonio del título de propiedad inscrito en el Registro Público de la Propiedad de la Localidad, gestiona su inscripción en el Registro Público de la Propiedad Federal. Gestiona 1440 Una vez que el Registro Público de la Propiedad Federal remite el título de propiedad inscrito, elabora oficio remitiéndolo a la Dirección Administrativa para su resguardo. Elabora 60 Jefe de Departamento. Recibe, revisa, rubrica y turna para rubrica del Subdirector Jurídico y firma del Director Jurídico. 3/4

18 COORD. DE INFCA. PLAN. E INNOV. Y CAL UNIDAD DE PLAN. E INNOV. Y CAL DPTO. DE INNOV. Y CAL Nombre del procedimiento Regularización de Bienes Inmuebles Regularizar la propiedad de los inmuebles que sean utilizados por el Instituto para cumplir con las prestaciones que señala la Ley que lo rige, y que por su situación irregular en cuanto a la propiedad requieran de trámites legales ante las diferentes Dependencias y/o Entidades del Gobierno Federal, Estatal y/o Municipal hasta obtener el título de propiedad a favor de este Organismo, debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad tanto de la Localidad como el Federal. (3) ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO (3.4) TIPO DE ACTIVIDAD (3.1) NUM. 22 (3.2) DESCRIPCIÓN (3.3) TIEMPO O T V A D Revisa 30 Rubrica 1 Mesa de Regularización. Recibe oficio firmado por el Director Jurídico, turna a la Dirección Administrativa y archiva. Archiva 5 FIN DEL PROCEDIMIENTO /4