ACTUALIZACIÓN TAAF VERSIÓN 4.02.q

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "ACTUALIZACIÓN TAAF VERSIÓN 4.02.q"

Juan Carlos Cristóbal Rubio Soto
hace 8 años
Vistas:

1 Página: 1/16 ACTUALIZACIÓN TAAF VERSIÓN 4.02.q

2 Página: 2/16 Producto: Aplicación Administración de Fincas TAAF, versión 4.02.q La información contenida en este documento no puede ser modificada sin previo aviso y no representa compromiso alguno por parte de TAAF S.L. Copyright TAAF S.L. Tecnología Aplicada a la Administración de Fincas S.L. Reservados todos los derechos. Queda prohibido reproducir parte alguna de este documento cualquiera que sea el medio empleado electrónico, mecánico, fotocopia, grabación, etc. sin el permiso previo y por escrito por parte de TAAF. TAAF es una marca registrada por Tecnología Aplicada a la Administración de Fincas (TAAF) S.L. TAAF S.L. c/ Balmes, 195, 5º 7ª Barcelona Telf Fax Correo: soporte@taaf.es

3 Página: 3/16 INFORMACIÓN. Versión actual del documento 4.02.q 23 de Junio del 2015 Versión anterior del documento 4.02.o 2 de Abril del 2015 Referencia del documento Título del documento Idioma origen Autor Responsable TAAF Actualización TAAF 4.02.q Actualización TAAF 4.02.q Castellano Colaboradores de TAAF J.Ramón Fernández. Novedades respecto de la versión anterior. Documentación y Adecuación al cambio de versión de la según detalle que se explica a continuación.

4 Página: 4/16 ÍNDICE. ÍNDICE INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1- PROPIEDAD HORIZONTAL PROCESO 1 COMUNIDADES Comunidades PROCESO 2 PRESUPUESTOS Presupuestos PROCESO 3 CONTROL MOROSIDAD Consulta Morosidad CAPÍTULO 2- PROPIEDAD VERTICAL PROCESO 1 FINCAS Fincas / Coeficientes PROCESO 2 GESTIÓN DE CONTRATOS Contratos PROCESO 3 HONORARIOS Honorarios / Generación PROCESO 4 LIQUIDACIONES PROPIETARIOS Consulta / Impresión Liquidaciones Consulta / Envío Liquidaciones CAPÍTULO 3- PROCESOS COMUNES PROCESO 1 CLIENTES Clientes PROCESO 2 REMESAS HONORARIOS Fichero Bancario CAPÍTULO 4- GESTOR DE JUNTAS PROCESO 1 CONVOCATORIAS Ajustes nueva Ley PROCESO 2 ACTAS Acta / Orden del día CAPÍTULO 5- GESTIÓN FISCAL PROCESO 1 MODELO Modelo PROCESO 2 CERTIFICADO DE RENTA Certificado Renta CAPÍTULO 6- INCIDENCIAS PROCESO 1 INCIDENCIAS Consulta Incidencias CAPÍTULO 7- GESTIÓN DE CAJA PROCESO 1 COMUNIDADES Ingresos por Caja (Facturas) CAPÍTULO 8- GESTOR DOCUMENTAL

5 Página: 5/16 PROCESO 1 GESTOR DOCUMENTAL Vínculos

6 Página: 6/16 1. INTRODUCCIÓN. En esta versión se realizan trabajos y actualización que adaptan la aplicación a los cambios recogidos en la nueva Ley 5/2015 del 13 de Mayo, diferenciando la aplicación entre la normativa de ámbito nacional y de ámbito autonómico, mediante la información contenida a nivel de la Comunidad de Propietarios. Con este parámetro se asegura la funcionalidad de la aplicación para las empresas que disponen de oficinas o delegaciones fuera de Catalunya y ubicada toda la información en la misma base de datos. Destacar también la mejora de los procesos de documentos adjuntos y envíos de documentación mediante correspondencia y su publicación pdf para la incorporación a la administración on-line. Como en cada una de las versiones, hemos incorporado algunas de las peticiones que nos han realizado nuestros clientes, pero ya comenzando a discriminar las que se desarrollarán en nueva tecnología. Les recomendamos la lectura de este documento antes de realizar la actualización y les ofrecemos el apoyo de nuestro equipo del área de soporte para cualquier duda o consulta. Taaf S.L. J. Ramón Fernández.

Página: 7/16 CAPÍTULO 1- PROPIEDAD HORIZONTAL. PROCESO 1 COMUNIDADES. 1.1.1- Comunidades.

7 Página: 7/16 CAPÍTULO 1- PROPIEDAD HORIZONTAL. PROCESO 1 COMUNIDADES Comunidades. Se añade el campo Ley PH donde podemos seleccionar la Ley que se aplica en el ámbito al que pertenece la comunidad. Disponemos de dos opciones: - Ley Propiedad Horizontal (España). - Reforma LPH (Catalunya). Según la opción seleccionada afectará a la pantalla de convocatoria. (Ver Capítulo 4, apartado ) PROCESO 2 PRESUPUESTOS Presupuestos. Desde la pantalla de consulta de presupuestos se habilita la posibilidad de generar un PDF Anexado al propio prespuesto, pudiendo luego consultarse desde la ficha del presupuesto y disponer de él en la Administración OnLine.

Página: 8/16 PROCESO 3 CONTROL MOROSIDAD. 1.3.1- Consulta Morosidad.

8 Página: 8/16 PROCESO 3 CONTROL MOROSIDAD Consulta Morosidad. Consulta morosidad, se incluye filtro Tipo Envío del cliente.

Página: 9/16 CAPÍTULO 2- PROPIEDAD VERTICAL. PROCESO 1 FINCAS. 2.1.1- Fincas / Coeficientes. Optimizado el proceso de generación de coeficiente a partir de los metros superficie.

9 Página: 9/16 CAPÍTULO 2- PROPIEDAD VERTICAL. PROCESO 1 FINCAS Fincas / Coeficientes. Optimizado el proceso de generación de coeficiente a partir de los metros superficie. PROCESO 2 GESTIÓN DE CONTRATOS Contratos. Desde la ficha del contrato se habilita la posibilidad de adjuntar un PDF Anexado al propio contrato, pudiendo luego consultarse desde la ficha y disponer de él en la Administración OnLine. PROCESO 3 HONORARIOS Honorarios / Generación. Se ha optimizado el proceso de gestión de facturas de honorarios que se generan sin cobro. Si se opta por la generación de las facturas de honorarios sin cobro, la aplicación generará la factura como No Liquidable, evitando así que se pueda descontar por error de la liquidación.

Página: 10/16 PROCESO 4 LIQUIDACIONES PROPIETARIOS. 2.4.1- Consulta / Impresión Liquidaciones.

10 Página: 10/16 PROCESO 4 LIQUIDACIONES PROPIETARIOS Consulta / Impresión Liquidaciones. Se modifica la opción de generación de Liquidaciones con documentos adjuntos, incluyendo la opción de anexar los recibos de Vertical Consulta / Envío Liquidaciones. Se modifica la opción de envío de Liquidaciones por mail, incluyendo la posibilidad de agrupar el envío por cliente.

Página: 11/16 CAPÍTULO 3- PROCESOS COMUNES. PROCESO 1 CLIENTES. 3.1.1- Clientes. Se actualiza la pestaña Usuarios Web, vinculando con las credenciales de acceso del cliente a la WebOnline.

11 Página: 11/16 CAPÍTULO 3- PROCESOS COMUNES. PROCESO 1 CLIENTES Clientes. Se actualiza la pestaña Usuarios Web, vinculando con las credenciales de acceso del cliente a la WebOnline. Para poder visualizar las credenciales se requiere que el usuario esté incluido en un grupo de permisos de WebOnline. PROCESO 2 REMESAS HONORARIOS Fichero Bancario. Se modifica el procedimiento para poder personalizar el texto que se envía al banco a través de la remesa. Al generar el fichero de remesa la aplicación ofrecerá tres opciones: - Número y Fecha factura. - Descripción de la primera línea de la factura. - Observaciones de la remesa.

Página: 12/16 CAPÍTULO 4- GESTOR DE JUNTAS. PROCESO 1 CONVOCATORIAS. 4.1.1- Ajustes nueva Ley. Según la opción asignada a la comunidad en el campo Ley PH (Ver Capítulo 1, apartado 1.1.1.), la pantalla de convocatoria se ajustará mostrando las opciones correspondientes.

12 Página: 12/16 CAPÍTULO 4- GESTOR DE JUNTAS. PROCESO 1 CONVOCATORIAS Ajustes nueva Ley. Según la opción asignada a la comunidad en el campo Ley PH (Ver Capítulo 1, apartado ), la pantalla de convocatoria se ajustará mostrando las opciones correspondientes. - Ley Propiedad Horizontal: o Se dispone de 1º y 2ª convocatoria. o Convocante, campo libre. - Reforma LPH: o Sólo se dispone de una convocatoria. o Convocante, se debe seleccionar una opción de las tres disponibles: Presidente de la comunidad. ¼ de los propietarios. ¼ de las cuotas de participación.

Página: 13/16 El resto de modificaciones causadas por los cambios en la nueva Ley de Propiedad Horizontal ya se encuentran contemplados en el funcionamiento

13 Página: 13/16 El resto de modificaciones causadas por los cambios en la nueva Ley de Propiedad Horizontal ya se encuentran contemplados en el funcionamiento base de la aplicación. PROCESO 2 ACTAS Acta / Orden del día. Se ha revisado la información económica para optimizar su compatibilidad con saldos teóricos.

Página: 14/16 CAPÍTULO 5- GESTIÓN FISCAL. PROCESO 1 MODELO 303. 5.1.1- Modelo 303.

14 Página: 14/16 CAPÍTULO 5- GESTIÓN FISCAL. PROCESO 1 MODELO Modelo 303. Se habilita la posibilidad de adjuntar documentos a la liquidación de IVA para ser consultados posteriormente desde la Administración OnLine. Mediante la opción Anexar PDF podremos adjuntar el documento que corresponda. Mediante la opción Abrir PDF Anexado podremos consultar el documento adjunto. PROCESO 2 CERTIFICADO DE RENTA Certificado Renta. Se habilita la posibilidad de generar PDF de Certificado de Renta para ser consultado posteriormente desde la Administración OnLine. Mediante la opción Generar PDF podremos generar el documento que quedará adjunto al Certificado. Mediante la opción Abrir PDF Anexado podremos consultar el documento generado.

Página: 15/16 CAPÍTULO 6- INCIDENCIAS. PROCESO 1 INCIDENCIAS. 6.1.1- Consulta Incidencias.

15 Página: 15/16 CAPÍTULO 6- INCIDENCIAS. PROCESO 1 INCIDENCIAS Consulta Incidencias. En consulta de incidencias se añade el filtro Buscar Proveedor donde podemos consultar por proveedores Actuales, Pendientes de finalizar o todos.

Página: 16/16 CAPÍTULO 7- GESTIÓN DE CAJA. PROCESO 1 COMUNIDADES. 7.1.1- Ingresos por Caja (Facturas).

16 Página: 16/16 CAPÍTULO 7- GESTIÓN DE CAJA. PROCESO 1 COMUNIDADES Ingresos por Caja (Facturas). Se revisa el procedimiento de cobros de facturas de clientes por caja, bloqueando el cobro de facturas de propietarios de vertical. CAPÍTULO 8- GESTOR DOCUMENTAL. PROCESO 1 GESTOR DOCUMENTAL Vínculos. Se activa la opción de vincular documentos a elementos de TAAF.IMMO.

Documentos relacionados

ACTUALIZACIÓN TAAF VERSIÓN 4.01.k_n

Página: 1/61 ACTUALIZACIÓN TAAF VERSIÓN 4.01.k_n Página: 2/61 Producto: Aplicación Administración de Fincas TAAF, versión 4.01.k_n La información contenida en este documento no puede ser modificada sin