Cómo crear Formularios en Google docs (drive) Curso Estrategias didácticas apoyadas en herramientas Web 2.0

Transcripción

1 Cómo crear Formularios en Google docs (drive) Curso Estrategias didácticas apoyadas en herramientas Web 2.0

2 Los formularios de Google Docs son una herramienta útil que te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas usuarios o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a la correspondiente hoja de cálculo con el mismo título. Cuando envíes o compartas un formulario a unos determinados destinatarios, las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja de cálculo asociada.

3 Como iniciar con Google Docs? Una vez abierto nuestro correo de Gmail, damos clic en docs (drive) de la barra de navegación superior

4 1. Cómo crear y enviar un formulario de Google Docs Damos clic en Crear nuevo > Formulario. El formulario creado estará vinculado a la hoja de cálculo con el mismo título en la que se recopilarán todas las respuestas. Las respuestas se recopilarán en la primera pestaña de esta hoja de cálculo.

5 2. Elegimos la opción de formulario Clic en formulario

6 3. En la plantilla del formulario que se abre podemos añadir todas las preguntas y opciones Escribimos el título de la encuesta Añadimos las instrucciones

7 4. Cómo añadir elementos y preguntas a un formulario Para añadir las preguntas simplemente seleccionamos añadir elemento.

8 5. Para crear la encuesta Puedes añadir diferentes tipos de preguntas a los formularios haciendo clic en Formulario en la hoja de cálculo y en Añadir elemento en la parte superior de la página de edición. Aquí dispones de algunos de los tipos de pregunta que puedes escoger: casillas de verificación, cuadrículas, elegir de una lista, tipo test, texto de párrafo (que permite escribir respuestas largas) y escala (por ejemplo, para pedir a tus invitados que valoren algo en una escala del 1 al 5).

9 6. Seleccionamos el tipo de pregunta Para añadir las preguntas simplemente haz clic en la opción deseada. Es necesario que explores las distintas opciones de pregunta

10 7. Para hacer cambios a tus preguntas podemos editar con la herramienta de lápiz Para editar las preguntas da clic en el lápiz Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el botón Suprimir situado a la derecha de la pregunta que desees suprimir.

11 8. Una vez elaboradas las preguntas damos clic en ok y ya podemos elegir nuestro diseño dando clic a Tema: Plan Para dar diseño elegir tema: Plan

12 9. Para dar formato a nuestro formulario Elegimos una plantilla Damos clic en aplicar

13 10. Así queda la vista previa del formulario con diseño de plantilla Damos clic a regresar al formulario

14 11. Consejos útiles Puedes editar el mensaje de confirmación que los usuarios que rellenan tu formulario van a ver tras enviar sus respuestas. Haz clic en el menú desplegable Más acciones en la parte superior derecha del formulario y selecciona Editar confirmación. Si has editado un formulario y necesitas enviarlo de nuevo, haz clic en el botón Editar y volver a enviar situado en la esquina inferior izquierda de la pestaña Compartir.

15 12. Cómo enviar o compartir un formulario de Google Cuando hayas terminado el formulario, puedes enviarlo a sus destinatarios a través del correo electrónico. Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este formulario. Haz clic en Enviar.

16 13. Para acceder a las respuestas Damos clic en resumen

17 14. Tenemos las respuestas y las gráficas con los resultados

18 15. La hoja de cálculo Con la opción ir a formulario estamos en la hoja de cálculo con las respuestas

19 16. Para exportar la hoja de calculo a nuestra PC Archivo, descargar como Excel

20 Fuente de consulta Cómo crear, compartir y modificar un formulario Google docs

21 Créditos Coordinador de Educación Virtual Dr. Cesáreo Morales Velázquez Jefe de Proyecto de Ambientes Virtuales de Aprendizaje Mtro. Pablo César Hernández C. Coordinación Académica, diseño pedagógico y asesoría Mtra. Amparo de Lourdes Sánchez de Tagle Oropeza. Realización de tutoriales Mtra. Karla Fabiola Islas Cano Mtra. Amparo de Lourdes Sánchez de Tagle junio de 2012 Actualización abril de 2013