PROGRAMACION DE SERVICIOS EN ects

Transcripción

1 PROGRAMACION DE SERVICIOS EN ects I. INTRODUCCION Esta aplicación ha sido desarrollada como parte de un entorno de simplificación de procesos, en el ambiente operativo del área de servicios. Utilizando para ello, una base de procedimientos almacenados desarrollados en PL/SQL, y empleando como interfase el portal de ects. II. ACCESO AL SISTEMA. Para acceder al sistema necesitamos ingresar a nuestro navegador (de preferencia Internet Explorer), ingresamos la dirección: seleccionamos el idioma del sistema, y damos clic en la pestaña Ects. Y nos presenta la pantalla principal (Fig. 1), donde vamos a ingresar nuestro usuario y contraseña y pulsamos el botón ir. Fig.1 Pantalla de Ingreso a Sistema

2 Una vez que ingresamos con nuestro usuario y contraseña nos lleva a la pantalla principal donde se encuentran las distintas pestañas de acceso. Fig.2 Listado de pestañas (Otros Servicios) En esta pantalla debemos seleccionar la pestaña de Otros Servicios (Fig. 2). Que nos llevará al despliegue de los nuevos sistemas para WebCTS (Fig. 2.5). Fig. 2.5 Nuevo menú WebCTS En el listado de los nuevos sistemas para WebCTS, seleccionamos la opción de Programación de Servicios.

3 Al ingresar al sistema de programación de servicios, nos mostrará la pantalla principal (Fig. 3) para indicar el contenedor al que se le programará el servicio. Fig. 3 Pantalla principal que solicita nombre de contenedor. III. PROGRAMACIÓN DEL SERVICIO. Esta es la parte principal del sistema, la programación del servicio, la cual cuenta con opción de selección para indicar si se desea programar o cancelar un servicio. Para este caso se explicará cómo realizar la programación de servicio, y más adelante comentaremos la cancelación de servicio. Una vez que se ingresa el contenedor al que deseamos programarle el servicio, pulsamos Buscar y nos muestra la información a detalle relacionada al contenedor (como se muestra en la imagen 4).

4 Fig.4 Pantalla principal de la programación del servicio. En la parte baja de esta pantalla se muestra el área de Datos de Programación (Fig. 5) donde se lleva a cabo la captura de la información para programar el servicio. Fig. 5 Sección de Datos de Programación.

5 El primer campo a seleccionar es el de las Mercancías (Fig. 6), el cual nos mostrará un listado de las mercancías habilitadas en EIT. Fig.6 Selección de Mercancía. Posteriormente seleccionamos el tipo de embalaje en el que viene la mercancía del contenedor, para esto se mostrará un listado de los embalajes habilitados en EIT (Fig. 7). Fig. 7 Selección de Embalaje

6 Al momento que se ingresa el número de contenedor, el sistema detecta el tipo de trafico de este o bien, si el usuario es una agencia, dependiendo de este factor, es como se mostraran los servicios, si el trafico del contenedor es IMPO mostrará los servicios únicamente de Importación, si es EXPO mostrará los de Exportación, pero si es una agencia aduanal, solo mostrará los habilitados para las agencias. De la misma manera se selecciona de la lista del campo SERVICIOS, el servicio a programar (Fig. 8). Fig.8 Selección de Servicio a Programar. En el siguiente campo seleccionaremos la fecha de programación de servicios (Fig. 9), el cual mostrará las 3 fechas hábiles posteriores al día de la programación, esto es lunes a sábado y descartando días festivos. Fig. 9 Selección de Fecha de Programación del Servicio.

7 A continuación, se muestra el campo de captura PERSONAL ADICIONAL (fig.10), donde ingresaremos el número de personas que deseamos añadir para dicho servicio. Fig. 10 Campo de captura de Personal Adicional De acuerdo al servicio seleccionado, se habilitarán campos a considerar: Se habilitarán los campos de Cantidad y Peso (Fig. 11) si los servicios seleccionados son: PK7-DESCONSOLIDACION DIRECTA CAMION MCIA EN PALETS PK8-DESCONSOLIDACION DIRECTA A CAMION S/PALETS PK9 -INSP PREVIA Y DESCONS A CAMION MCIA EN PALETS PK10 -INSP PREVIA Y DESCONS A CAMION MCIA S/PALETS PK11-DESCONSOLIDACION DIRECTA A CFS MCIA EN PALETS PK12-DESCONSOLIDACION DIRECTA A CFS MCIA S/PALETS En estos campos de cantidad y peso, se ingresarán los datos que trae en el manifiesto la mercancía a desconsolidar. NOTA: En caso de que la información ingresada (cantidad o peso en kilogramos) no coincida con la manifestada, no se podrá programar el servicio, enviará pantallas notificando la discrepancia (Fig. 12). Fig. 11 Campos de Cantidad y Peso

8 Fig. 12 Mensaje de discrepancia en cantidad y peso. También se habilitará los campos de tipo de embalaje (Caja ó Plataforma Fig. 13) para indicar como viene la mercancía y el área de servicios tenga una perspectiva de posicionamiento de ésta, estos campos se habilitarán cuando selecciones alguno de estos servicios: PK7-DESCONSOLIDACION DIRECTA CAMION MCIA EN PALETS PK8-DESCONSOLIDACION DIRECTA A CAMION S/PALETS PK9 -INSP PREVIA Y DESCONS A CAMION MCIA EN PALETS PK10 -INSP PREVIA Y DESCONS A CAMION MCIA S/PALETS PK22-DESCONSOLIDACION PARCIAL A RUTA FEDERAL Fig.13 Tipo de embalaje, caja ó plataforma. De la misma manera para estos servicios, se habilitará el campo Marca de Calidad, para las consideraciones que contempla el personal de patio a los contenedores.

9 Si la programación del sistema ha sido exitosa, esto es, que haya pasado todas las validaciones (ver sección V), nos enviará un mensaje que nos indica que la Programación del servicio ha sido exitosa (Fig.14) y mostrará el numero de servicio al que ha sido asignada. Fig.14 Mensaje que indica que la programación ha sido exitosa.

10 IV. CANCELACION DE SERVICIOS. La otra implementación del sistema es la cancelación de servicios (Fig.15), la cual tiene como función realizar la cancelación del servicio de aquellas programaciones que se hayan realizado para los días posteriores al actual, NO se podrán cancelar servicios con fecha de programación del día actual. Fig.15 Cancelación de Servicios. Una vez que ingrese el contenedor, seleccionará la opción de Cancelar y presionamos el botón Buscar, nos mostrará los registros de los servicios programados que tiene el contenedor ingresados. Nos mostrará la serie y folio del servicio, así como el código de servicio y descripción del servicio programado, seleccionamos el registro que deseemos cancelar y presionamos el botón Cancelar Servicio (Fig. 16). Fig. 16 Selección de registro a cancelar.

11 V. CONSIDERACIONES Y VALIDACIONES EN LA PROGRAMACION DE SERVICIO. Existen diversas validaciones en el sistema, que se llevan a cabo durante la captura o bien al momento de finalizar la programación del servicio, para que una vez que se cumplan de manera correcta permita realizarse a cabo la programación del servicio. A continuación, se enlistarán las consideraciones y validaciones que se contemplan en el sistema: Los horarios permitidos para programar un servicio, es hasta la 5:00pm, esto solamente para la programación de servicio para 1 día después. Si la programación del servicio es para 2 ó 3 días después, no importa el horario de la programación. Y los días sábado permitirá programar servicios hasta las 11:59 a.m. Los Domingos no se podrán realizar programaciones de servicios. El contenedor no deberá estar liberado No se podrá programar un mismo servicio para un contenedor, para el mismo día. El contenedor no deberá exceder los 30 días El contenedor deberá estar manifestado El contenedor no deberá estar retenido por Aduana. El contenedor no deberá estar en Abandono El contenedor deberá contar con llave sicrefis. Los sellos del contenedor deberán estar manifestados.